CONCOURS COMMUNICATION SANTE PUBLIQUE. REGLEMENT - Année universitaire 2015/2016

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1 CONCOURS COMMUNICATION SANTE PUBLIQUE REGLEMENT - Année universitaire 2015/2016 PRESENTATION GENERALE La pharmacie d officine en tant que premier recours et point d accès au parcours de soin tel que défini par la Loi HPST est à la fois le lieu de dispensation de médicaments de prescription médicale obligatoire et de conseil pharmaceutique pour les médicaments de prescription médicale facultative. Le consommateur est sensible à l écoute, et attend que le pharmacien prenne en compte ses problèmes. Il devient son interlocuteur privilégié. La vitrine des pharmacies est reconnue comme un des vecteurs de communication les plus performants. L étudiant en pharmacie doit anticiper et se préparer à répondre aux attentes de ses futurs patients-clients. L APPEX - Association pour la Promotion des Pharmacies Expérimentales - représentée dans les facultés de pharmacie notamment par les pharmaciens-enseignants associés et/ou des enseignants-chercheurs, et/ou les responsables universitaires du parcours pharmacie d'officine et UTIP association, association loi 1901, qui défend l exercice officinal par la formation et l information de ses adhérents Promeuvent un prix de communication en officine appelé : CONCOURS COMMUNICATION SANTE PUBLIQUE, CCSP. 1

2 Ce prix est destiné à : Sensibiliser les étudiants en pharmacie à la communication vers le public, en leur proposant un travail de réflexion et de créativité, sur les thèmes préalablement choisis, de santé publique et d intérêt officinal. Renforcer les liens entre les facultés de pharmacie et les officines. Valoriser le rôle de conseil et d éducation sanitaire du pharmacien d officine en matière de médication familiale et de dispensation de produits de prescription médicale facultative. Récompenser les meilleures idées et leurs auteurs tant sur le plan local que national. PARTICIPATION La participation au Concours Communication Sante Publique est ouverte aux ETUDIANTS de 4 ème et/ou 5 ème année et/ou 6ème année PARCOURS PHARMACIE D'OFFICINE qui doivent réaliser en équipe (2 étudiants au minimum et 4 étudiants au maximum) des posters vitrine d information pour la pharmacie sur le thème proposé conjointement par l UTIP Association et l APPEX. THEME Chaque année universitaire, le thème de communication retenu doit prendre en compte la valorisation des missions, actuelles et futures des pharmaciens d officine telles que définies à l article 38 de la loi «Hôpital, Patient, Santé, Territoire» et être en rapport avec les thèmes prioritaires de santé publique retenus pour la formation conventionnelle continue officinale. Ce thème peut être proposé par une des 2 structures mais toujours validé par les 2. Pour l année universitaire le thème retenu est : «L observance» Une information sur le thème de l'année suivante est communiquée, typiquement au mois de juin de l'année universitaire précédente. CRITERES DE REALISATION DES POSTERS Chaque poster doit impérativement être réalisé en équipe (2 à 4 pers.) : Chaque équipe ne pourra présenter qu un seul poster Les noms et prénoms des étudiants ainsi que la faculté devront être mentionnés au dos du poster. La mise en page du poster peut être horizontale ou verticale. 2

3 Le format du poster doit être de 0,80m x 1.20m (tolérance pour sortie informatique à l intérieur de ce cadre). Le poster doit être au format numérique JPEG (Joint Photographic Experts Group) et posséder une résolution minimale de 300 dpi autorisant un impression de qualité. Le nom du fichier électronique comportera le prénom et nom des étudiants, celui de la faculté d'origine et l'année, le tout sans espaces et caractères spéciaux. Chaque création devra être une œuvre originale et ne pas reproduire ou inclure des œuvres ou des créations existantes de quelque nature qu elles soient. La faculté devra fournir le matériel technique nécessaire à la projection et s assurer du respect des couleurs et de la qualité de l image projetée du poster. Le poster sélectionné lors de la finale locale ne pourra plus être modifié ni retouché pour pouvoir concourir à la finale nationale. Le poster sélectionné localement sera envoyé par courrier électronique au professeur Pascal Wehrlé, en charge du prix au sein de l'appex, (pascal.wehrle@unistra.fr) impérativement avant le 15 novembre, il se chargera de la remise de l'ensemble des posters, rendus anonymes, pour le jour de la finale. CONCOURS LOCAL PRESENTATION DU POSTER Chaque poster devra être présenté par l équipe avec une argumentation orale. La présentation devra être courte et ciblée. Elle ne devra pas dépasser 10 minutes Tout artifice de présentation peut être utilisé (mise en scène, déguisements et accessoires ) mais ne sera pas un critère déterminant pour juger le poster. Les facultés qui souhaitent participer au CONCOURS COMMUNICATION SANTE PUBLIQUE ne seront retenues que si elles présentent un minimum de 5 posters. Le thème sera adressé par l APPEX aux facultés participantes. Le responsable de la faculté concernée devra en informer les étudiants avant la fin janvier. Chaque concours local pourra être organisé pendant la période du 15 février au 15 novembre Chaque faculté participante procédera à l élection des 3 meilleurs posters, sous la responsabilité d un ou plusieurs enseignants impliqués dans ce concours et assistés d un responsable UTIP local. La sélection sera effectuée par un jury local composé d au moins : - 1 enseignant de la faculté - 1 représentant de l'appex 3

4 - 1 responsable UTIP - 1 représentant des consommateurs de l officine Pourront également être membres du jury: - Les étudiants de l'équipe gagnante de l année précédente - Le Doyen de la faculté ou son représentant - Un enseignant-chercheur de la faculté - Un représentant de Conseil régional de l'ordre des pharmaciens - Un pharmacien titulaire ou adjoint - Un représentant de l association des maitres de stage - Un professionnel de la communication Chaque membre du jury disposera d une grille d évaluation, identique chaque année et pour tous les jurys, tenant compte d un certain nombre de critères, notamment esthétique, compréhension du message, accroche, conseil apporté, originalité, pour l attribution d une note globale sur 100. Le meilleur score déterminera les lauréats. La grille d évaluation est annexée au présent règlement. Les décisions du jury seront sans appel. Les trois équipes gagnantes recevront les prix suivants : 1 er prix : ème prix : ème prix : 100 L UTIP Association qui finance les 3 prix, organisera le buffet, moment de convivialité, de chaque finale locale. Sa participation sera limitée à la somme de 300 NB Pour des raisons évidentes de respect des objectifs de santé publique du Concours Communication Santé Publique le buffet devra éviter les boissons alcoolisées. FINALE NATIONALE Les étudiants remportant le premier prix dans chaque faculté participeront à la finale nationale qui désignera les deux meilleurs posters de l année. La finale nationale sera organisée entre le 1 er et 15 décembre. Le jury se réunit au siège de l UTIP 28 rue Saint-Dominique - Paris et sélectionne les gagnants après avoir visionné un diaporama regroupant la sélection des facultés participantes. Le résultat sera communiqué par l'appex dans les 48H à suivre au professeur associé de la faculté gagnante afin d organiser la venue des gagnants à la remise des prix. La remise des prix se fera au cours de la cérémonie des vœux de l UTIP, mi janvier. Le jury est composé - Du président de l UTIP ou son représentant - Du président de l APPEX ou de son représentant 4

5 - Du président du Conseil national de l'ordre des pharmaciens, section D, ou son représentant - Du président de l ANEPF ou de son représentant - D un représentant des consommateurs - D'un pharmacien d officine L UTIP se réserve le droit d annuler la finale nationale si le nombre de facultés participantes est inférieur à cinq. Les posters présentés à la finale nationale seront évalués à partir de la même grille d évaluation que celle en vigueur pour les finales locales à l exception de la présentation orale. Les équipes gagnantes recevront les prix suivants : DIFFUSSION DU POSTER 1 er prix : ème prix : 500 L APPEX et l UTIP pourront proposer différents modes de diffusion de ces posters afin qu ils soient à la portée du plus grand nombre et qu ils soient utilisés. Ils pourront par exemple être visibles - sur les sites internet : utip.fr et ceux des facultés, - dans la pharmacie numérique virtuelle Pharma3D Les conditions de valorisation et d'utilisation de ces posters par les pharmacies d'officine (dans les vitrines sous forme d affiches, sur les écrans de communication,...) seront définies par écrit et de commun accord par l'appex et l'utip. INFORMATIONS DIVERSES Tous les participants au Prix Communication Officine devront impérativement se munir d un Relevé d Identité Bancaire le jour de la finale locale pour le règlement de leurs prix. Conformément aux dispositions du formulaire de cession de droits signé par chaque étudiant de chaque équipe lors des finales locales, les étudiants finalistes cèdent conjointement et solidairement à titre exclusif à l APPEX et à l UTIP les droits patrimoniaux, nécessaires à la publication et à la diffusion de l affiche gagnante à la finale nationale, à savoir les droits de reproduction, de traduction, d adaptation, de représentation et de distribution. Les données personnelles concernant les participants sont susceptibles d être conservées par l UTIP et l APPEX dans un fichier. Ce fichier a fait l objet d une déclaration auprès de la Commission Nationale de l Informatique et des Libertés. En application des articles 38 et suivants de la loi du 6 août 2004 modifiant la Loi «Informatique et liberté» du 6 janvier 1978, les participants disposent d un droit 5

6 d opposition, d accès ou de rectification sur les données à caractère personnel les concernant auprès de l UTIP. ANNEXES : Grille d évaluation des présentations réalisées lors des finales locales Formulaire de cession de droits d auteurs à faire signer par chaque étudiant de chaque équipe participante (un formulaire par équipe) 6