DOSSIER SPONSORING 2015

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1 DOSSIER SPONSORING e édition juillet 2015 FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 1

2 EN QUELQUES MOTS... 3 EN ARRIERE ET EN AVANT... 4 UNE EQUIPE DE BENEVOLES... 5 EN QUELQUES CHIFFRES... 7 BUDGET NOTRE VISIBILITE... 9 SPONSOR GRANDE SCENE SPONSOR PETITE SCENE SPONSOR VERT SPONSOR T- SHIRT SPONSOR ANNONCEUR BANDEROLE DONATEUR CLUB DES 120 CANARDS SPONSOR DU TREMPLIN CONTACT FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 2

3 EN QUELQUES MOTS Festicheyres, c est Un festival gratuit créé en jours 7000 spectateurs 20 concerts (rock, pop, funk, hip hop, vocal) des animations des découvertes la plage populaire de 0 à 99 ans FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 3

4 EN ARRIERE ET EN AVANT Création de l association à but non- lucrative Festi Cheyres 1ère édition de Festi Cheyres, villageois Sur 3 jours, météo diluvienne, faible affluence 1er groupe étranger invité Création d une 2e scène, plus de concerts, assise du festival dans la région Création d un concours de talents, public de toute la Romandie Une nouvelle petite scène, ouverture à des stands extérieurs Nouvelle grande scène, affluence record (7000 personnes) Agrandissement du site, introduction de bus retour gratuit Une histoire Déjà 9 ans que notre festival gratuit fait rêver petits et grands! Né de l envie de 3 jeunes amoureux de la musique, le festival passe d 1 à 2 scènes, se professionnalise et s ouvre sur l extérieur en peu de temps. A chaque année son lot de nouveautés et de changements, Festi Cheyres est en constante progression. L affluence croissante ne peut que motiver son comité et ses 250 bénévoles. Une ambition Tout en laissant la porte ouverte à des groupes venus de par- delà nos frontières, Festi Cheyres veut avant tout promouvoir des artistes de la région, qu il s agisse de jeunes découvertes ou d artistes renommés. Notre programmation musicale se veut variée, invitant des formations de tous horizons et rassemblant les générations et les gens de tous bords. Les concerts occupent la partie centrale de notre festival, mais nous proposons également des animations ainsi que des ateliers créatifs. Festi Cheyres a su garder une ambiance chaleureuse, populaire et intimiste. Un Festival les pieds dans l eau, un cocktail à la main, de la musique plein les oreilles. Un avenir La gratuité fait partie des fondements même du festival est sera maintenue à tout prix. L amélioration de la qualité des concerts et de l accueil du public reste notre objectif principal.. Nous espérons notamment pouvoir maintenir nos bus de retour gratuits afin de diminuer notre impact sur l environnement et d augmenter la sécurité de nos festivaliers. Après 8 éditions, de nombreux rêves et défis persistent. FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 4

5 UNE EQUIPE DE BENEVOLES L'équipe 200 paires de bras durant le festival 1 équipe technique de 15 personnes 1 staff de 40 personnes 1 comité de 9 membres Le comité d'organisation MEHDI ROUISSI,Cheyres Président MURIEL SCHWEIZER, Cheyres OLIVIER DESMEULES, Genève LAETITIA BRODARD, Nuvilly MURIEL MARMY, Cheyres INGRID FREYMOND, Avenches ANNE GRANDGIRARD, Vevey GABRIEL BESSARD, Salavaux DAVID BRODARD, Cheyres Secrétariat Finances Communication Sponsoring Intendance Bénévoles Infrastructures Technique FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 5

6 UN CADRE EXCEPTIONNEL FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 6

7 EN QUELQUES CHIFFRES Budget total ' Publicité / promotion Sponsoring Production des concerts Affluence ? En 8 ans, nous avons multiplié notre budget par 9, tout en maintenant la gratuité du festival... Tout cela grâce à un public toujours plus nombreux, un site remanié et agrandi, une amélioration du service, l ouverture aux stands externes et le recours au sponsoring et partenariat. Les frais de scène (cachets des artistes, infrastructures, technique) ont connu l augmentation la plus importante. Nous avons troqué nos petites scènes du départ contre un matériel professionnel digne des plus grands festivals. Un seul objectif: nous rapprocher des attentes de nos spectateurs dans l espoir de les faire vibrer chaque année un peu plus fort! Minerales, L Bière, L Alccols forts, L Boissons progression moyenne de 50% entre 2010 et 2014 l alcool fort avec 140% de progression connait l augmentation la plus importante grâce à notre bar à cocktail. FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 7

8 BUDGET 2015 charges cachets des artistes production concerts infrastructures parking et transports promotion charges des points de vente sécurité + sanitaire frais des bénévoles divers total produits prestations offertes produits des points de vente location des stands sponsoring autres recettes du festival total FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 8

9 NOTRE VISIBILITE SPONSOR grande scène SPONSOR petite scène SPONSOR vert SPONSOR t- shirt SPONSOR PARTENAIRE ANNONCEUR BANDEROLLE DONATEUR Labellisation de la Scène Principale Labellisation de la Petite Scène Logo sur affiches / flyers / programmes Logo sur le site internet Annonce sur le site internet, page accès ou bénévoles Logo sur dossiers et communiqués de presse Banderole à l entrée du Festival Banderole sur le site Logo sur le T- shirt des bénévoles Annonce dans le programme (1, 1/2, 1/3 de page) Citation sur site internet, rubrique partenaires Citation sur panneau des sponsors à l entrée du site Citation dans le programme Invitation à l apéro officiel FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 9

10 SPONSOR GRANDE SCENE Aperçu Visibilité Logo sur grande scène Logo sur affiches/flyers/programmes Logo sur notre site internet, chaque pied de page Logo sur le dossier et le communiqué de presse FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 10

11 SPONSOR PETITE SCENE Aperçu Visibilité Logo sur petite scène Logo sur affiches/flyers/programmes Logo sur notre site internet, chaque pied de page Logo sur le dossier et le communiqué de presse FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 11

12 SPONSOR VERT Proposition Sponsoring d une solution de transport sûre et écologique Concept Festi Cheyres est à la recherche d entreprises voulant soutenir son projet de transport collectif. Nous souhaiterions, comme en 2014, pourvoir organiser des bus navette en direction de Fribourg, Yverdon et Avenches. Cela permettra: De ramener les festivaliers de manière plus sûre chez eux De diminuer l impact écologique du festival. Nous cherchons des solutions pour désengorger le réseau routier et les parkings de la manifestation. Pour que ce genre de projet puisse voir le jour, il nous faut votre soutien. Ce type d engagement renvoie également une image très positive de votre entreprise. Visibilité Logo/banderole à l entrée du festival, avec panneau informatif sur le retour en bus Logo sur affiches/flyers/programmes Logo/annonce dans notre programme associé à la rubrique accès Logo sur notre site internet, chaque pied de page Logo sur notre site internet à la page des transports Logo sur le dossier et le communiqué de presse FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 12

13 SPONSOR T- SHIRT Proposition Sponsoring du t- shirt des bénévoles Concept Du gagnant- gagnant: votre entreprise s offre une belle visibilité longue durée et nos bénévoles, resplendissant derrières leurs bars, repartent fièrement avec un beau souvenir. Visibilité Logo sur les t- shirts des bénévoles, env.300 pièces Logo sur affiches/flyers/programmes Logo/annonce dans notre programme associé à la rubrique «bénévoles» Logo sur notre site internet, chaque pied de page Logo sur notre site internet à la page des bénévoles Logo sur le dossier et le communiqué de presse SPONSOR "en nature" Proposition Sponsoring de /don "en nature" ou en prestation équivalant Visibilité Logo/banderole à l entrée du festival Logo sur affiches/flyers/programmes Logo sur notre site internet, à chaque pied de page Logo sur le dossier et le communiqué de presse FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 13

14 ANNONCEUR Proposition Annonce 1/3, 1/2 ou 1 page dans le programme Visibilité Citation sur internet et sur un panneau à l entrée du festival Le programme est édité à 5000 exemplaires, en couleur et au format de poche. Il contient toutes les informations pratiques de la manifestation. Ill est distribué en tous- ménages dans les communes de Cheyres, Châbles, Font, Estavayer- le- Lac et Yvonand, ainsi que lors d événements promotionnels et lors du festival FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 14

15 BANDEROLE Visibilité Banderole sur le site du festival Citation sur internet et sur un panneau à l entrée du festival En combinaison avec une annonce, nous proposons la banderole à DONATEUR Visibilité Citation sur le programme, internet et sur un panneau à l entrée du festival si souhaité CLUB DES 120 CANARDS Concept Pour tous les amis du festival, qui croient en ce magnifique projet et veulent nous soutenir. C est participer à en assurer son avenir et l occasion de rentrer dans la grande famille Festi Cheyres! Apéro et surprise lors du festival SPONSOR DU TREMPLIN Concept Nous recherchons également des sponsors pour notre soirée «tremplin». Festi Cheyres offre chaque année la possibilité à un jeune groupe suisse talentueux de partager l affiche avec les autres artistes de sa programmation et de se produire sur scène. Ce concours de talent aura lieu au mois de mai. Vous avez la possibilité de figurer sur nos flyers, d avoir une bâche, et de soutenir notre effort de promotion de la musique. N hésitez pas à nous contacter si vous avez d autres propositions de sponsoring. FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 15

16 CONTACT RESPONSABLES SPONSORING Muriel Marmy Route de Vaularbel Cheyres O78/ sponsoring@festicheyres.ch Caroline Bessard Les Autins Villars- le- Grand 079/ sponsoring@festicheyres.ch FESTICHEYRES n JUILLET 2015 DOSSIER SPONSORING 16