Portail enseignant Taïga. Taïga Portail enseignant

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1 Portail enseignant Taïga Taïga Portail enseignant

2 SOMMAIRE Accès au portail & page d accueil p. 03 Menu global p. 04 Menu Enseignements p. 08 Menu Tableaux p. 11 Menu Plannings p. 12 ACRONYMES UTILISES EnsaVT : École nationale supérieure d architecture de la ville & des territoires ENSA : École nationale supérieure d architecture U.E. : unité d enseignement TD : travaux dirigés DSA : diplôme de spécialisation et d approfondissement en architecture DPEA : diplôme propre aux écoles d architecture

3 ACCÈS AU PORTAIL & PAGE D ACCUEIL //TAÏGA// /se connecter Pour accéder au portail enseignant Taïga, vous devez : 1. lancer votre navigateur web 2. indiquer l adresse suivante : 3. sélectionner ENSA Marne-la-Vallée dans le menu déroulant proposé 4. renseigner utilisateur : prenom.nom 5. taper votre mot de passe : donner par Nathalie Guerrois (administratrice Taïga) 6. cliquer sur Connexion /découvrir son espace Le portail enseignant de Taïga propose des accès différents en fonction des droits attribués par l administrateur aux enseignants. Les enseignants peuvent ainsi :. être responsables d un ou plusieurs enseignements ;. saisir le descriptif d un ou de plusieurs enseignements ;. saisir les notes pour un ou plusieurs enseignements. Lors de votre connexion, la page d accueil suivante apparaît : La page d accueil propose 4 menus différents : 1. Global 2. Enseignements 3. Tableaux 4. Plannings //remarques Il est indispensable de bien sélectionner l année universitaire (menu déroulant situé en bas à gauche), car dans le cas contraire vous ne retrouverez pas les étudiants inscrits dans vos enseignements. Portail Taïga enseignant 3/12

4 LE MENU GLOBAL //présentation// /sous-menu Le menu Global propose 5 sous-menus : 1. Contenu pédagogique 2. Affectations et heures 3. Programme par U.E. (unité d enseignement) 4. Recherche par nom ou n 5. Mot de passe et courriel(s) 1. contenu pédagogique Ce sous-menu présente une arborescence de toutes les formations dispensées au sein de l école. /architecture présente les unités d enseignements et les enseignements du 1 er et du 2 è cycle ainsi que les unités d enseignement de la formation du double cursus avec l École des Ponts ParisTech 2 è cycle Structure et Architecture «S&A». /HMONP présente les unités d enseignement et enseignement de la formation. /DSA architecteurbaniste /DPEA architecture postcarbone présente les unités d enseignement et enseignements de la formation. présente les unités d enseignement et enseignements de la formation. /Visualiser le contenu d une formation Exemple : CYCLE LICENCE 1. cliquer dans la case à cocher CYCLE LICENCE 2. cliquer sur le signe + Une liste des unités d enseignement apparaît, pour afficher les enseignements cliquer à nouveau sur +. Portail Taïga enseignant 4/12

5 //remarques Certains enseignements se composent de groupes (exemple l enseignement de projet), ainsi le signe + permet d afficher la totalité des contenus. Pour chaque enseignement, il est possible (en fonction de vos droits) de visualiser la fiche de l enseignement (c est-à-dire le contenu pédagogique) ainsi que la liste et les adresses courriels des étudiants inscrits dans cet enseignement). /Visualiser la fiche Enseignement La «fiche Enseignement» donne un état non modifiable mais imprimable des contenus pédagogiques renseignés. La liste et les adresses courriels permet d exporter au format csv (format compatible avec le logiciel Excel ou Libre Office Calc) la liste des étudiants inscrits. Une boîte de dialogue demande alors si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Excel ou Calc ou si vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre ordinateur. 2. Affectations & heures Ce sous-menu vous permet de visualiser le ou les enseignements que vous dispensez, si vous êtes responsables, si vous avez les droits de modifier le ou les contenus pédagogiques du ou des enseignements affichés, si vous avez la possibilité de saisir les notes et la répartition du nombre d heure effectué dans le ou les enseignements que vous dispensez. Ces informations sont renseignées par la Direction des études. Le nombre d heures est exprimé en CM (cours magistral) ou TD (travaux dirigés). La colonne «Compter» permet d additionner l ensemble des heures réalisé et de présenter en bas d écran le Total en équivalent TD pour l année universitaire considérée. Une synthèse des heures est présentée par année universitaire. Exemple : En bas de l écran, le nombre d heures par année universitaire est affiché ainsi que la répartition des heures au sein des formations dans laquelle ou lesquelles vous intervenez. Portail Taïga enseignant 5/12

6 /Visualiser la fiche Enseignement Exemple : 3. Programmes par U.E 1 Ce sous-menu vous permet d obtenir des états par semestre des unités d enseignement constitutives de la formation. Rappel : Le 1 er CYCLE LICENCE se compose de 6 semestres répartis comme suit : 1 ère année : semestres 1 & 2 2 è année : semestres 3 & 4 3 è année : semestres 5 & 6 Le 2 è CYCLE MASTER se compose de 4 semestres répartis comme suit : 1 ère année : semestres 7 & 8 2 è année : semestres 9 & 10 L HMONP se compose au réel que de deux semestres : 1 premier semestre comportant les 150 heures d enseignements théoriques et pratiques et le second semestre dévolu à la mise en situation professionnelle, à la rédaction du mémoire professionnel et à la soutenance orale devant le jury de la formation. Le DSA d architecte-urbaniste est composé de trois semestres. Les deux premiers semestres de la formation sont dévolus aux enseignements, le troisième semestre est consacré à la mise en situation professionnelle, à la rédaction du mémoire et à la soutenance orale devant le jury de la formation. Le DPEA Architecture Post-Carbone est composé de trois semestres. Les deux premiers semestres de la formation sont dévolus aux enseignements, le troisième semestre est consacré à la mise en situation professionnelle, à la rédaction du mémoire et à la soutenance orale devant le jury de la formation. 1 U.E. : unités d enseignement Portail Taïga enseignant 6/12

7 4. Recherche par nom ou n Cette fonction permet de rechercher : 1 étudiant 1 enseignant 1 administratif Pour ce faire : 1. sélectionner dans le menu déroulant l une des 3 options 2. taper le nom ou les premières lettres du nom 3. cliquer sur chercher Exemple :recherche de M. Blassel, enseignant 5. Mot de passe & courriel(s) Cette fonction vous permet de changer votre mot de passe. Portail Taïga enseignant 7/12

8 LE MENU ENSEIGNEMENTS //Présentation// Cette fonction propose : 1. Envoi de courriel 2. Fiches descriptives (modifier) 3. Fichiers en ligne 4. Notes 5. Photos 1. envoi de courriel Pour envoyer un courriel aux étudiants inscrits dans un enseignement, cliquer sur l un des enseignements de la liste proposée. Exemple : L écran suivant apparaît : Cette première partie indique les enseignants qui interviennent dans l enseignement sélectionné ainsi que leur adresse courriel. Portail Taïga enseignant 8/12

9 /les différentes options Tous Tout cocher Tout décocher Inverser la sélection Étudiants Tout cocher Tout décocher Inverser la sélection Enseignants Tout cocher Tout décocher Inverser la sélection Administratifs Tout cocher Tout décocher Inverser la sélection /tous Cette option permet de cocher automatiquement l ensemble des enseignants, des étudiants et des administratifs indiqués et permettra l envoi du courriel à tout le monde. /tout décocher Cette option permet décocher automatiquement l ensemble des enseignants, des étudiants et des administratifs sélectionnés. /inverser la sélection Cette option permet d annuler automatiquement la dernière sélection opérée. /rédiger le courriel Si vous souhaitez recevoir une copie du courriel envoyé, cocher la case Expédier en copie à soi-même. Vous pouvez également taper les adresses courriels des personnes pour lesquelles vous souhaitez envoyer également ce courriel, différentes de celles déjà indiquées ci-avant. Pour ce faire, vous devez saisir les adresses courriels séparées par un ;. Cliquer sur «Envoyer» Portail Taïga enseignant 9/12

10 2. fiches descriptives (modifier) Ce sous-menu vous permet de modifier le contenu pédagogique de vos enseignements.. cliquer sur l un des enseignements du menu déroulant pour faire apparaître les différents champs de saisie. 1. objectifs pédagogiques 2. contenu 3. mode d évaluation 4. travaux requis 5. bibliographie 6. support de cours. compléter ou modifier l une des rubriques. cliquer sur «Enregistrer». Les rubriques «Annexe au diplôme (français)» et «Annexe au diplôme (anglais)» permettent aux enseignants de saisir un résumé de leur enseignement (en français et en anglais) qui apparaîtra dans le supplément au diplôme 2 des étudiants. 3. fichiers en ligne Vous pouvez pour un enseignement sélectionné dans le menu déroulant, déposer un ou plusieurs fichiers pour les étudiants. Attention, le volume d envoi de peut dépasser 100Mo. 1. sélectionner un enseignement 2. cliquer sur «Choisissez un fichier» 3. cliquer sur «Envoyer le(s) fichier(s)» 4. notes Pour saisir les notes d un enseignement : 1. sélectionner un enseignement 2. la liste des étudiants inscrits apparaît 3. saisir une note pour chacun d eux //remarques Les notes inférieures à 10 font apparaître une seconde case dans la colonne Session 2. Il s agit en fait des rattrapages visibles dans le portail étudiant. La colonne «Obs publique», permet d indiquer un commentaire mais attention celui-ci sera visible sur le relevé de notes. La colonne «Obs privée» permet de masquer le commentaire sur le relevé des notes, il n est visible que de l enseignant et de l administration. Enfin la dernière colonne affiche la personne qui a saisi les notes et la date de saisie de celles-ci. Pour enregistrer les notes saisies, cliquer sur «Enregistrer». 5. photos Cette fonction permet d afficher la photo des étudiants par enseignement. 2 Le supplément au diplôme est un document écrit qui décrit les savoirs et les compétences acquis par les titulaires de diplômes de l enseignement supérieur. Il contribue à une meilleure lisibilité des diplômes de l enseignement supérieur, particulièrement hors des pays où ils sont délivrés. Le supplément au diplôme est annexé aux diplômes de l enseignement supérieur parallèlement au diplôme original. Portail Taïga enseignant 10/12

11 LE MENU TABLEAUX //Présentation// Cette fonction propose pour un enseignement sélectionné : 1. de sortir les feuilles d émargement ; 2. d exporter les noms et notes des étudiants en csv puis ré-ouvrir le fichier avec Excel ou un tableur ; 3. de sortir un tableau de jury. 1. feuille d émargement Il est possible de sortir une feuille d émargement soit pour la session 1 ou la session 2 (rattrapage). Un état non modifiable est alors proposé. 2. exporter Une fois les notes saisies, il est possible d exporter le fichier vers un tableur (Excel) ou bien d enregistrer le fichier sur votre disque dur ou une clé USB (ou tout autre support magnétique). 3. tableau de jury Pour un enseignement, il est possible d afficher un tableau de jury soit de la session 1 ou de la session 2 (rattrapage) ou des deux sessions. Un état non modifiable permet de visualiser pour l enseignement sélectionné les étudiants inscrits, les notes attribuées dans les enseignements constitutives de l unité d enseignement. Une moyenne des deux enseignements est proposée dès lors que l unité d enseignement ne contient pas d enseignement de projet. Il est également possible de visualiser les commentaires indiqués si nécessaire, commentaires visibles dans le portail des étudiants. Portail Taïga enseignant 11/12

12 LE MENU PLANNING //Présentation// Cette option vous propose de visualiser : 1. votre planning personnel ; 2. les plannings semestriels des formations dispensées ; 3. l occupation des amphis, des salles du menu déroulant. 1. personnel Le portail vous propose de consulter en fonction de la période sélectionnée, vos interventions dans les enseignements. Cette fonction est proposée dès lors que les emplois du temps sont renseignés dans Taïga. 2. formations (cycle/semestre) Cette option permet de visualiser les emplois du temps des différentes formations dispensées à l EnsaVT. 3. occupation des salles (lieux) Cette option permet de visualiser par salle son taux d occupation en fonction de la période sélectionnée. 4. journée Cette option permet de visualiser à la date courante une salle réservée. Portail Taïga enseignant 12/12