Tutoriel Office Excel Premiers pas avec OFFICE EXCEL Mettre du texte en forme

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1 Premiers pas avec OFFICE EXCEL 2007 Mettre du texte en forme 1

2 Table des matières : TYPES DE MISE EN FORME DE TEXTE... 3 METTRE UN TEXTE EN FORME / AJUSTER LA TAILLE DE LA CELLULE A SON CONTENU / RENVOI A LA LIGNE AUTOMATIQUE

3 Informations abordées dans cette page Types de mises en forme de texte Mettre un texte en forme Types de mise en forme de texte Les options de mise en forme de texte figurent essentiellement dans le groupe Police de l onglet Accueil du Ruban. Le tableau ci-après recense les noms et les rôles des boutons disponibles dans le Ruban. Combinons-les et essayons de mettre en forme le texte. Bouton Nom Action Police Modifie la police. Taille de police Augmenter la taille de police Réduire la taille de police Gras Italique Souligner Bordure inférieure Couleur de remplissage Modifie la taille du texte. Agrandit le texte. Réduit le texte. Met le texte sélectionné en gras. Met le texte sélectionné en italique. Souligne le texte sélectionné. Applique une bordure à la cellule actuellement sélectionnée. Applique une couleur à l arrière-plan des cellules sélectionnées. 3

4 Un bouton du Ruban peut être sélectionné et non sélectionné Parmi les états des boutons utilisés pour la mise en forme de texte figurent l état sélectionné (jaune : ) et l état non sélectionné (même couleur que le Ruban : ). Vous pouvez faire passer le bouton d un état à l autre en cliquant dessus. L'état «Sélectionné» signifie que la fonctionnalité est appliquée. D ailleurs, si vous déplacez le curseur, l état du bouton reflétera la mise en forme actuellement appliquée à la nouvelle position du curseur. Mettre un texte en forme 1. Ouvrez un puis sélectionnez la cellule A1. La cellule sélectionnée est appelée la «cellule active». La cellule sélectionnée est la cellule active, tandis que l adresse de cellule correspond à la marque «Vous êtes ici», indiquant la position de la cellule. 2. Tapez «Liste des participants à la visite de Versailles en car», puis appuyez sur la touche Entrée. 4

5 Que se passe-t-il si le texte tapé disparaît? Il se peut que le texte tapé ne soit pas visible dans la cellule. Pour résoudre ce problème, il existe deux solutions : 1/ Ajuster la taille de la cellule à son contenu 2/ Procéder à un renvoie à la ligne automatique 1/ Ajuster la taille de la cellule à son contenu Si vous tapez un texte dans une cellule qui n est pas large, le texte tapé peut disparaître. Toutefois, vous pouvez afficher le texte en élargissant la cellule. 1. Placez le curseur entre les colonnes A et B. Ce faisant, il se transforme en une croix. Double-cliquez à cet endroit. 2. Le texte devient visible. Dans Excel, le double-clic ajuste la cellule à la largeur appropriée. Observation : Le texte «Liste des participants à la visite de Versailles» occupait trois cellules des colonnes A, B et C. Après remise en forme, il est contenu uniquement dans une cellule de la colonne A Cette méthode peut provoquer des désagréments. Nous pouvons avoir un très grand tableau ne comportant que trois colonnes à cause de la longueur des textes ; cela peut nuire à l esthétique et à la lisibilité du tableau. Dans certain cas, nous préfèrerons effectuer un renvoi à la ligne automatique. 5

6 2/ Renvoi à la ligne automatique Voici un exemple typique : le texte «Retour à la ligne automatique» tapé dans la cellule A1 est tronqué. Plutôt qu utiliser l équivalent de trois cellules (de A1 à C1), je vais procéder à un Retour à la ligne automatique. Cliquez sur la cellule concernée (ici, A1) et activez l outil Renvoyer à la ligne automatiquement situé dans le groupe d outils Alignement : Le texte s inscrit dans la cellule A1. Une action répétée sur le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement remet le texte dans sa forme d origine : 6

7 3. Sélectionnez le mot «Liste» : Modifier les informations d une cellule Lorsque vous sélectionnez une cellule qui contient des données, son contenu apparaît audessus. Cet emplacement est appelé la barre de formule. Souvenez-vous de ce nom, car il apparaîtra souvent au fil du texte. 4. Dans la zone Police, sélectionnez Arial Black : 5. Le mot «Liste» étant sélectionné, modifiez la couleur du texte : 7

8 6. Sélectionnez les mots «de Versailles en car» dans la barre de formule : 7. Cliquez sur Gras pour sélectionner cette option et modifier la couleur : 8. L épaisseur du texte et sa couleur changent : 9. Sélectionnez «Liste des participants», puis changez de police et de couleur. Consultez l exemple illustré dans la figure ci-dessous : En suivant cette procédure, essayez de combiner différentes options pour mettre en forme du texte. Cette fonctionnalité est élémentaire. Exercez-vous jusqu à ce que vous la maîtrisiez. 8

9 Enregistrez votre document Pour plus d informations sur l enregistrement d une feuille de calcul, consultez le tutoriel «Créer son premier classeur». 9