Comment passer de Word 2003 à Word 2007.

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1 Comment passer de Word 2003 à Word 2007.

2 1 Word 2007 Des nouveautés : comparaisons avec Word 2003 A. L écran WORD La règle. 1 Pour faire apparaître les règles, horizontale et verticale, cliquer au-dessus de la barre de défilement verticale. François Ecoeur ICTVs 2007

3 2 2. L affichage. 2 Les modes d affichage sont semblables aux versions antérieures et se situent au fond à droite de la fenêtre Word. De plus, on y trouve le zoom pour définir en pourcentage la taille de la page. En cliquant sur le pourcentage on fait apparaître la boite de dialogue «Zoom». 3. Pages, statistiques et langues. 3 On trouvera dans la partie gauche, au fond de la fenêtre Word, les indications concernant le nombre de pages, de mots et la langue.

4 3 4. Les (ex)barres d outils. Ces barres d outils de Word 2003, personnalisables à souhait ont disparu... Elles ont été remplacées par une barre d outils à accès rapide et «Le Ruban». a. Barre d outils à accès rapide. 4 Située en haut à gauche de la fenêtre Word, les boutons de cette barre permettent une action rapide comme précédemment avec Word Cette barre d outils peut, comme dans Word 2003 être personnalisée en cliquant sur puis, autres commandes b. Le «Ruban» 5

5 4 Il correspond aux anciens menus déroulants. En cliquant sur l en-tête, une suite d icônes permettent d effectuer diversess opérations comme précédemment avec les barres d outils de Word Si vous ne possédez pas un écran suffisamment grand ou si vous ne l aimez pas, le ruban prend beaucoup de place sans pour autant être nécessaire, on peut facilement le réduire pour ne garder que les menus principaux (Cf. a) barre d outils à accès rapide Réduire le ruban). On obtient alors : 5. Le bouton OFFICE. 6 Il correspond à l ancienn menu «Fichier» des versions précédentes de Word. François Ecoeur ICTVs 2007

6 5 B. Correspondance entre les menus de la version 2003 et le ruban de Word Le menu «Fichier» et le bouton «Office». La correspondance est importante. Certaines commandes possèdent des sous menus permettant d opérer des choix, par exemple les enregistrements et l impression. Elles sont suivies du sigle : La mise en page de documents se trouve bien entendu sous l onglet «Mise en page».

7 6 2. Le menu «Edition» et l onglet «Accueil». C est sous cet onglet que se trouve entre autre le Couper - Copier - Coller. Le clic droit de la souris peut remplacer avantageusement le déplacement depuis un autre onglet pour obtenir ces commandes. 2. Le menu «Affichage» et l onglet «Affichage». Ici aussi la ressemblance est frappante.

8 7 3. Le menu «Insertion» et l onglet «Insertion». Les menus de la version 2007 sont plus complets et remplacent avantageusement ceux de Ainsi il n y a pas d onglet tableau, les commandes permettant de gérer les tableaux s ouvrent automatiquement lorsque l on positionne le curseur dans un tableau.

9 8 (De même pour les images,..., une fois l objet créé, il suffit de le sélectionner pour ouvrir une barre d outils permettant de le modifier) Remarque : selon le mode d enregistrement des fichiers (version 2003 ou version 2007) certaines nouvelles fonctions ne sont pas utilisables comme le montre l exemple ci-dessous. Et bien entendu, toujours des boutons...

10 9 Remarque : insertion d Equations L outil a été fortement amélioré. Il est nécessaire de travailler en enregistrement Word 2007 pour avoir toutes les fonctions. 4. Le menu «Format» et l onglet «Insertion». a. Police La modification des polices de caractère se trouve sur l onglet «Accueil» La flèche permet d ouvrir la fenêtre complète qui correspond à la présentation de Word 2003.

11 10 Remarque : il est toujours possible d utiliser le clic droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Ce mode de faire s est enrichi d une fenêtre composée de plusieurs boutons correspondant avec l opération en cours, ici la police de caractère. b. Paragraphe, puces et numéros, bordures et trames. Tout sur l onglet»accueil». c. Tabulations. Il est toujours possible d utiliser la règle et de poser des tabulations directement sur celle-ci en cliquant sur la position désirée pour placer un taquet. Pour définir exactement les tabulations, il est nécessaire d ouvrir la boite de dialogue «Paragraphe» en cliquant sur la flèche de lancement (onglet «Accueil» ou onglet «Mise en page»). Onglet «Accueil» d. Colonne. Onglet «Mise en page» Toujours sous mise en page.

12 11 e. Lettrine Sélectionner la lettre puis cliquer sur Lettrine de l onglet «Insertion» e. Style et mise en forme L onglet «Accueil» propose une série de styles et de mises en forme. Les styles peuvent être complétés et modifiés. En positionnant le curseur dans le paragraphe dont on veut modifier le style, il suffit de déplacer la souris (sans cliquer) sur un des styles proposés. La modification se fait automatiquement. Lorsque que l on clique sur le style, elle devient effective. 4. Le menu «Outils». Outils orthographiques Onglet «Révision» Outils de partage, de suivi et de comparaison de protection. Toujours l onglet «Révision»

13 12 Lettres et publipostage Un onglet «Publipostage» est entièrement consacré à ces fonctions Macros. Il est nécessaire de rajouter l onglet «Développeur». Bouton Office puis Options Word Options Les options sont plus développées que dans la version Pour les atteindre : Bouton Office puis Options Word

14 13 4. Le menu «Tableau». N existe plus en tant que menu. Une fois le tableau crée, il suffit de positionner le curseur dans le tableau et de choisir une des deux barres sous l onglet «Outils de tableau». Le menu contextuel avec clic droit a été conservé. Remarque finale importante Les documents Word 2007 ont une extension.docx. Un patch de mise à jour est nécessaire pour lire un document 2007 avec une version Word Il suffit d accepter le téléchargement du patch lors de l ouverture du document et de l installer.

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