PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 23 NOVEMBRE 2011 AU LOCAL Z DE LA FACULTÉ DE MÉDECINE

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1 PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 23 NOVEMBRE 2011 AU LOCAL Z DE LA FACULTÉ DE MÉDECINE Ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Nomination des officiers 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du CA du 20 septembre 2011 et du 20 octobre Désignation de représentants 5.1 Présentation de M. Gaston Stratford sur la Coop santé 5.2 Désignation d un représentant pour la Coop santé 5.3 Bourse implication étudiante 5.4 Comité adaptation des infrastructures 6. Élection à la présidence du Conseil exécutif 7. Finances 7.1 Adoption de l État des résultats et conciliation bancaire au 31 octobre Subvention pour Nuit sans frontières 7.3 Adoption des ententes pour l Agenda et le Collectif Le Collectif Agenda 7.4 Coopérative d habitation 8. Rapports mensuels de l exécutif et adoption des bourses de subsistance 9. Implication 9.1 Responsabilité CA 9.2 Implication au niveau des étudiants Formation d un comité pour renouveler la politique de subvention ère rencontre du comité sur l implication étudiante (quand?) Initiative de la TaCEQ : Réunion asso par asso sur l implication et la condition étudiante. 10. Grève du SEESUS 10.1 Présentation des dernières nouvelles 10.2 Recommandations du comité sur la grève 11. Code d éthique 12. Retour sur la manifestation du 10 novembre 13. Tour de table des associations 14. Varia 14.1 Annonce Souper multiculturel 15. Levée de l assemblée 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h NOMINATION DES OFFICIERS Proposition 1. Il est dûment proposé et appuyé : «que Jean-François WEHRUNG et Nadia ANDRIAMAHEFA agissent respectivement comme président et secrétaire de la séance». CAO

2 3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 2. RECMUS propose : «que l ordre du jour de la séance soit adopté». Proposition appuyée par G3. CAO ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DES CA DU 20 SEPTEMBRE ET DU 20 OCTOBRE 2011 On demande une correction au procès-verbal du 20 septembre : à la page 2, sous le point 5, deuxième ligne, il faut lire : [ ] Martin HOUDE soit seul [ ]. Proposition 3. AEMDHUS propose : «que le procès-verbal de la séance du 20 septembre 2011 soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par AGEMDEUS. CAO AGEMDEUS demande une correction au procès-verbal du 20 octobre : à la page 2, sous le point Collectif, il faut lire : [ ] qu il faille une AG [ ] (au lieu de CA). Proposition 4. AGEMDEUS propose : «que le procès-verbal de la séance du 20 octobre 2011 soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par G3. CAO DÉSIGNATION DE REPRÉSENTANTS 5.1Présentation de M. Gaston Stratford sur la Coop santé Arrivée d ADBA à 18 h 21 M. Gaston STRATFORD félicite fortement les associations qui sont présentes en grand nombre. Il fait brièvement l historique de la Coop Santé et mentionne quelques réalisations importantes de la coopérative visites du site web par mois. - Réalisations novatrices. - Multitude de projets appuyés par la direction de l Université, comme en 2002 l existence du programme uniquement pour les employés (santé psychologique, exercice, etc ). - Année de transition en «Institutionnalisation de la COOP Santé». - Embauche d une personne pour concevoir une nouvelle stratégie d affaires (marché, clientèle, ressources de revenu, etc ) : année internationale des coopératives. - Image de la coopérative à changer dans les années à venir : une stratégie de renouvellement de l image est en cours de réalisation. - Premier atelier analytique : ce mois de décembre, au Pavillon multifonctionnel. - Deuxième atelier Synthétique : à la Caisse Desjardins du Mont-Bellevue. - Activités faciles à accomplir, mais efficaces. - Service aux entreprises. 2

3 RECMUS veut savoir s il existe une branche de la Coop santé à la Faculté de médecine. Gaston STRATFORD indique qu il y a plus d attentes chez les étudiants de kinésiologie et de communication. Il ajoute qu il existe beaucoup de travaux d apprentissage, d expérience au sein de groupes communautaires. Il dit que le REMDUS a été un bon partenaire en 2007 et qu il pourra aussi l être en Désignation d un représentant à la Coop santé Le poste de représentant du REMDUS à la Coop santé est vacant. Proposition 4. RECMUS propose : «que Judith BEAUDOIN soit désignée comme représentante du REMDUS à la Coop santé de l Université de Sherbrooke». Proposition appuyée par AGEMDEUS. CAO Bourses implication étudiante Le REMDUS accorde des bourses d implication étudiante pour la session d automne et on a besoin d un membre du CA au sein du jury. Proposition 5. AGEMDEUS propose : «que Laure MIRANDA fasse partie du jury des bourses d implication». Proposition appuyée par AEMDGUS. CAO Comité sur l adaptation des Infrastructures aux personnes handicapées Un nouveau comité a été formé par la direction de l UdeS sur l adaptation des infrastructures aux personnes handicapées. Un poste de représentant des cycles supérieurs est à combler. Proposition 6. AGEMDELCUS propose : «que Sébastien CARPENTIER soit désigné comme représentant du REMDUS au comité sur l adaptation des infrastructures aux personnes handicapées». La proposition est appuyée AGÉCSDUS. CAO ÉLÉCTION À LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL EXÉCUTIF Candidatures de Josée-Anne CÔTÉ et Charles TESSIER Josée-Anne CÔTÉ retire sa candidature. Proposition 7. AGEMDEUS propose : «que Charles TESSIER soit élu à la présidence du REMDUS». AGEMDEUS fait remarquer que l on n entend pas trop le REMDUS dans les médias. On explique que la présidence veille aussi à la gestion du Conseil exécutif. Des questions sont adressées au candidat par les membres du CA. ADBA lui demande de résumer en un mot ce qu est la présidence au REMDUS. Charles TESSIER répond «Implication complète». 3

4 AGEMDEUS demande au candidat jusqu à quand il compte rester et quel est son plan de communication. Charles TESSIER répond qu il resterait jusqu au mois d avril et ajoute qu il va contacter la FEUS afin de pouvoir travailler ensemble, et surtout revoir le plan de communication. La Vice-présidente au développement durable précise que ce plan est déjà en cours. RECMUS demande au candidat comment il compte aborder les points suivants : gestion du CE, organisation Charles TESSIER répond que ses expériences antérieures lui permettent de voir ce qui fait un bon ou un mauvais président. Il ajoute qu il est un homme de compromis. Arrivée de Droit-MBA à 19 h 10. AMEUS demande combien d heures le candidat pense-t-il pouvoir consacrer à l implication. Le candidat répond qu il peut consacrer environ 20 heures par semaine. REESPUS veut savoir ce qui se passerait si le REMDUS n élisait pas de président. Le président de la séance répond que c est le Secrétaire général du REMDUS qui est alors responsable de l exécutif. La proposition 7 est appuyée par ADBA. Charles TESSIER est élu à la Présidence du REMDUS. CAO FINANCES 7.1 Adoption de l État des résultats et de la conciliation bancaire au 31 octobre 2011 Le Secrétaire général présente brièvement les documents. Proposition 8. AEMDGUS propose : «que soit adopté l État des résultats au 31 octobre 2011». Proposition dûment appuyée. CAO Arrivée d ADEMFUS à 19 h Subvention pour la Nuit sans frontières G3 a adressé une demande de subvention au REMDUS pour l activité Nuit sans frontières Proposition 9. G3 propose : «que le REMDUS accorde une subvention de trois cent cinquante dollars (350 $) pour la Nuit sans frontières». AGECSDUS mentionne qu ils ont vraiment réalisé l activité la nuit du 4 novembre dernier. Proposition dûment appuyée. CAO Adoption des ententes pour les agendas et Le Collectif Le Collectif Il s agit d une entente d un an, renouvelable, valide du 1 er janvier 2012 au 31 décembre AGECSDUS veut savoir pourquoi le REMDUS doit donner de l argent au journal Le Collectif. Judith BEAUDOIN répond qu il faut reconduire l entente. 4

5 AMEUS veut savoir quelle modification a été apportée. RECSUS souligne que l entente doit être réévaluée et renouvelée chaque année. Proposition 10. RECSUS propose : «que l Entente de service entre le REMDUS et le Collectif soit adoptée si la modification, voulant que l entente soit réévaluée et reconduite chaque année, est acceptée». Proposition appuyée par RECMUS. CAO Agenda L entente entre le REMDUS et la FEUS pour la production de l agenda doit être adoptée. En cas de profits, les premiers $ seront conservés par la FEUS et tout excédent sera réparti à entre REMDUS et FEUS. La FEUS versera alors la somme au REMDUS. Proposition 11. AEMDHUS propose : «que l Entente entre le REMDUS et la FEUS pour l agenda soit adoptée». Proposition appuyée par AÉFATÉR. CAO Coopérative d habitation Gabriela RAMOS DE FREITAS indique qu il faut une personne du CA pour signer pour et au nom du REMDUS pour reconduire le cautionnement sur les immeubles de la Coopérative d habitation l Estudiantine. Proposition 12. AGEMDEUS propose : «que Gabrielle RAMOS DE FREITAS soit désignée comme signataire pour et au nom du REMDUS de la convention de renouvellement». Proposition appuyée par RECMUS. CAO RAPPORTS MENSUELS DE L EXÉCUTIF ET ADOPTION DES BOURSES DE SUBSISTANCE RECSUS fait remarquer qu il faut uniformiser la présentation. RECMUS souligne qu il faut changer la date. Secrétaire général Vice-président aux affaires académiques Vice-présidente aux affaires internes Vice-présidente au développement durable Vice-président aux affaires externes 5

6 Vice-président à la condition de vie étudiante Vice-présidente à la communication AGEMDEUS veut savoir si la mise à jour du site web est faite. La Vice-présidente répond que PenseWeb, qui héberge notre site, peut faire la mise à jour. Les administratrices et administrateurs discutent et font des commentaires au sujet du REMDUS Hebdo. AGEMDELCUS suggère de faire relire les rapports des exécutants : il faut voir à corriger les fautes. Proposition 13. AÉFATÉR propose : «que soient adoptés les rapports d exécutants et que soient versées les bourses d exécutants pour la période en cours». Proposition appuyée par RECMUS. CAO Départ de DROIT-MBA et IRECUS à 19 h 40. Pause à 19 h 45. Reprise à 19 h IMPLICATION 9.1 Responsabilité CA Une somme de $ doit être remise à la Fondation FORCE. AGEMDELCUS fait remarque qu il est important d avoir les informations avant le CA. Proposition formelle par AMEUS : besoins de formation pour chaque Association AGECSDUS apporte un commentaire : tout est déjà sur le site, les Règlements généraux. Pourrait-on les condenser en un document de trois pages. RECMUS suggère de faire une transition entre les anciens et les nouveaux membres du CA. AMEUS veut savoir quelle est la responsabilité des administrateurs. Le président de la séance précise que le CA endosse moralement, qu il a la responsabilité pénale, mais que les administrateurs sont protégés par une assurance. (Il cite en exemple les cas de détournement de fonds, de vol et autres incidents.) Proposition 13. RECSUS propose : «que soit produit un document résumé de trois pages sur le rôle et les responsabilités des administrateurs». La proposition est dûment appuyée. CAO Implication au niveau des étudiants Comité de révision de la politique de subvention Jean-Marc FAGELSON souligne que la politique de subvention date de douze ans et il suggère de la retravailler. 6

7 Proposition 14. AGEMDEUS propose : «que soit formé un Comité de révision de la politique de subvention du REMDUS». Proposition appuyée par AMEUS et ADBA. CAO Première rencontre du Comité sur l implication étudiante ( quand?) AGEMDELCUS veut savoir en quoi consiste le comité. Des explications sont données à ce sujet. AGEMDELCUS veut s impliquer au Comité d implication étudiante. AEMDHUS suggère que les associations fassent la promotion de l implication et que l on revienne sur le sujet au prochain C.A. On peut se demander comment favoriser l implication des étudiants. 10. GRÈVE DU SEESUS 10.1 Présentation des dernières nouvelles Le Secrétaire général dit que l on observe : une baisse de tension entre les deux parties; une avancée positive apparente; un espoir que cela va être résolu d ici la fin décembre. Une vidéo de deux minutes met en relief les conséquences réelles sur la vie des étudiants. REESPUS veut savoir à qui s adresse ce mini-reportage. Gregory LACRAZ répond qu il s adresse aux médias et tout le monde concerné par la grève. AGECSDUS dit qu il faut mettre les gens dans le bain et compléter par des textes explicatifs Recommandations du Comité sur la grève RECSUS demande s il y aura des remboursements en argent. Jean-Marc FAGELSON répond que ce sera plutôt des notes de crédit, mais les demandes concernant la recherche seront étudiées et analysées au cas par cas. La première réunion à ce propos aura lieu vers les 28, 29 et 30 novembre. Il faut mentionner spécifiquement les données pour le cas des 2 e et 3 e cycles, par exemple, les retards de X jours sur les travaux de recherche. AGEMDELCUS demande l appui du REMDUS pour activer l ouverture du centre de documentation de la FLSH. 11- CODE D ÉTHIQUE Kaven JOYAL parle de l existence de certains malaises au sein du Comité d éthique. On rappelle que les étudiants ont droit de vote au niveau des différents frais : scolarité, afférents, inscription AMEUS est d avis qu il faut appuyer la FEUS dans sa démarche de mise en demeure. AEMDGUS soutient qu il faut faire preuve de prudence pour éviter des dérapages, de l hostilité. Proposition 15. AMEUS propose : «que le REMDUS fasse une revendication par lettre concernant la mise en demeure adressée au Rectorat de l UdeS». Proposition appuyée par AEMDGUS. CAO

8 12. RETOUR SUR LA MANIFESTATION DU 10 NOVEMBRE 2011 Jean-Marc FAGELSON dit que l on peut affirmer en général que la mobilisation a été réussie. Il y avait 30 à 40 membres du REMDUS à la manifestation. Jean-Marc FAGELSON constate que l article publié dans «Le Devoir» est celui qui est le plus proche des préoccupations des étudiants. Au niveau du partage des coûts : 70 % de la facture sera payée par la FEUS et 30 % par le REMDUS. REMCUS veut savoir combien de personnes ont participé. Jean-Marc FAGELSON répond que 11 autobus sont partis du campus pour aller à Montréal (soit environ 500 à 600 personnes). AGEMDELCUS souligne un manque de précision quant à la participation du REMDUS à cette manifestation AGECDSUS rappelle qu il y a eu un accord pour la manifestation du 10 novembre 2011 et qu on ne peut pas revenir sur notre décision, ni manquer à notre parole. AMEUS et AGEMDEUS indiquent qu une mise au point sera nécessaire au prochain CA, lorsqu on aura la facture. Le point 12 est mis en dépôt. 13. TOUR DE TABLE DES ASSOCIATIONS RECMUS : party de Noël REESPUS : Fiesta halloween et Noël RÉÉUS : 4 à 7 mardi prochain REMMIUS : rien à signaler G3 : souper de Noël AGEMDELCUS : succès du 8 novembre. N a pas encore reçu sa cotisation. Départ de MBA à 21 h 30. CECGT : opération vente de fromage en décembre REMSSUS : Halloween AMEUS : 9 novembre karaoké déguisé, party de Noël au restaurant RECSUS : 30 novembre 5 à 8 party de bière 8 $, 3 décembre atelier AÉFATÉR : rien à signaler ADEMFUS : rien à signaler ADBA : une nouvelle équipe depuis l AG du 20 octobre. Souper de Noël le 20 décembre. Ce sera une grande rencontre avec tous les diplômés. AEMDGUS : rien à signaler AEMDHUS : colloque international en histoire à l Université de Sherbrooke AGECSDUS : party de Noël le 15 décembre. AMEUS, AEMDHUS, GECGT et G3 ont quitté à 21 h VARIA 14.1 Demande de subvention : AGEMDELCUS AEMDHUS demande à AGEMDELCUS des précisions sur sa demande de subvention. AGEMDELCUS présente sa demande (collecte de données sur le Mali; remboursement de Cinéma Montréal). 8

9 Proposition 16. AGEMDEUS propose : «que soit accordée une subvention de cinq cents dollars (500 $) à AGEMDELCUS». Proposition appuyée par RECSUS et ADBA. CAO Demande de locaux à Longueuil : AGECSDUS, AGEMDEUS AGECSDUS constate que des salles sont disponibles à Longueuil et demande au REMDUS s il pourrait aider les associations à avoir leur local pour travailler. RECMUS fait valoir qu aucune règlementation ne dit qu une association a droit à une salle. AGEMDEUS souligne qu il n y a pas de bureau, ni pour la réunion, ni pour les étudiants qui font leurs recherches. Judith BEAUDOIN et Sylvana DOUAIHY interviendront au nom du REMDUS, étant donné qu elles se rendent à Longueuil chaque semaine. 14. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, le président déclare que la séance est levée à 22 h. Nadia ANDRIAMAHEFA Secrétaire de la séance 9

10 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADEMFUS AÉFATÉR AEMDGUS AEMDHUS AGÉCSDUS AGEMDELCUS AGEMDEUS AMEUS CECGT Droit-MBA G3 IRECUS MBA RECMUS RECSEP RECSUS RÉÉUS REESPUS REMMIUS REMSSUS CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp interne CE REMDUS vp externe CE REMDUS vp à la communication CE REMDUS vp condition de vie étudiante CE REMDUS secrétaire général Invité Coop Santé Observateur AGEMDELCUS - trésorière Présidence de la séance Secrétariat de la séance, attachée au CE S Fidèle NDJOULOU Annie KAFUI AKITANI Marc-André DUHAIME Diane FERLAND Mohamed-Ali ARFA Marie LEMONNIER Jaata Aminata DIÉDHIOU Laure MIRANDA Martine LOCAS-BEAUCHESNE Josée-Anne CÔTÉ Nicolas PROULX Samba Flotent ACLASSATO Rana EL-KHOURY Camille MÉNARD Nasreddine GUERFALA Benoît LEPAPE Martine LALONDE Martin HOUDE Charles TESSIER Thomas GOUDREAULT Jeoffrey AUCLAIR Anne LEBRUN Souleymane GUISSÉ Émilie PRIEUR-BÉLAIR Kaven JOYAL Judith BEAUDOIN Gabriela RAMOS DE FREITAS Gregory LACRAZ Sylvana DOUAIHY Sèyyed Behnam GOLZAN Jean-Marc FAGELSON Gaston STRATFORD Marie-Ève DESHARNAIS Jean-François WEHRUNG Nadia ANDRIAMAHEFA N ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADÉMAUS AGER AÉPÉA KINANTHROPOLOGIE 10