Procès Verbal de la Réunion du Conseil Exécutif de l'aecete du 25 Novembre 2004, INRS-ETE.

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1 Procès Verbal de la Réunion du Conseil Exécutif de l'aecete du 25 Novembre 2004, INRS-ETE. Début 12h10, Romain Lanos propose l'ouverture de session, Annie Poulin seconde la proposition. Sont absent Daniel Blanchette, Audrey Lefebvre, Nathalie Paquet, Isabel Beauchesne. Ordre du Jour : 1. Lecture et adoption de l'ordre du jour 2. Adoption du procès verbal de la dernière assemblée 3. Site Internet de l'aecete 4. Retour sur le party d'halloween 5. Le party de Noël 6. Création d'un chapitre étudiant pour le CWRA (Association Canadienne des Ressources Hydriques) 7. Journal étudiant 8. Évaluation des cours 9. Ristournes des machines distributrices 10. Varia 11. Tour de table et évaluation de la rencontre. 1. Lecture et Adoption de l'ordre du jour Romain Lanos propose l'adoption de l ordre du jour, Frédéric Maloney seconde. Ajout de varia : Romain Lanos : Achat d'un cadeau à Suzanne Emmanuelle Cecchi : Achat d'un dictaphone Romain Lanos : Local éventuel de l'association, micro-onde, aménagement etc. Guillaume Evin : Buffet, à discuter plus tard, pour la prochaine session Romain Lanos : Budget pour un ciné-club. 2. Adoption du procès verbal de la dernière assemblée Romain Lanos propose l'adoption du procès verbal de la dernière assemblée. 3. Site Internet de l'aecete Jean-Philippe Chenel ouvre le sujet et explique que le nom de l'inrs ne doit pas apparaître dans le nom de domaine Internet. Yves Tramblay a rencontré J.P. Villeneuve et Claude Blanchette et proposé contre un hébergement gratuit une charte de bonne conduite. Jean-Philippe Chenel : à cause des problèmes rencontrés par le journal. Il faut créer une adresse à part de l'inrs Jean-Daniel Bourgault, responsable du site de l INRS, ne souhaite pas que le nom d'inrs apparaissent dans le site de l association, car sinon il y a une obligation de contrôle et de responsabilité. Le site de l'association peut être hébergé sur le serveur INRS mais pas dans le nom de domaine.

2 Valérie Ouellet propose une autre solution : acheter un nom de domaine qui serait une protection contre tout changement et permettrait l indépendance face à l'inrs. Prix hébergement/nom de domaine : 26$/an. Jean-Philippe Chenel : un contrôle des étudiants par les étudiants. Yves Tramblay : en cas d achat d'un nom de domaine, on peut avoir un compte gratuit. Jean-Philippe Chenel : possibilité de rester dans l'hébergement INRS car le site de l'association ne pose pas de problèmes (genre pornographie, etc.) Julia Mouton : le problème est qu'il n'y a pas de lien du site INRS vers le Journal, vers l'association étudiante, pour les étudiants étrangers qui souhaiteraient prendre connaissance de ce qui se passe à l'inrs. Jean-Philippe Chenel : il faudrait au moins une mention pour que les étudiants arrivants puissent en avoir connaissance. Yves Tramblay a eu un entretien de 10 min avec JP Villeneuve et JD Bourgault Au final JP Chenel se charge avec Yves Tramblay et Romain Lanos de clore le dossier. Autres rubriques : Yves Tramblay pour le fond d'écran : bleu et brun, la trame de base existe mais les rubriques sont vides. Entre autres : les Nouvelles de David, les adresses du comité exécutif, le Journal et autres, les photos d'halloween. Par contre, comme les adresses seront accessibles, il faudra juste faire attention aux spams. Romain Lanos : une rubrique FAQ pour les nouveaux étudiants à envisager. Julia Mouton : rajouter aussi des questions sur les professeurs, l'état d'esprit 4. Retour sur le party d'halloween Valérie Ouellet :il n y a pas eu de dégâts lors du Party d'halloween, tout a été bien rangé, il ne reste plus que des bouteilles à rapporter pour récupérer l'argent. Sophie Cooper : 313 $ dépensés, 303 $ en bière et 10$ (petite caisse) pour le film. 10 caisses de 24 au dépanneur. J.F. Martel propose une autre salle plus petite. 5. Le party de Noël Frédéric Maloney : proposition de faire le party de Noël dans un bar, sachant qu il y a un accord avec le Comité social. Dans le bar : repas, danse (?), billard, beaucoup de chose accessible pour un petit prix. Il y a 3 dates potentielles : 16 décembre, 9 décembre, 10 décembre. Même principe que l'année passée : 3 coupons par personne - 2 bières et un fort. Le nombre de coupons donne la somme à payer par chèque à la fin de la soirée. Environ 50 personnes, environ 10$ par personne soit 500$ comme l'année dernière. JP Chenel : il y a une date limite pour les coupons. Julia Mouton : proposition d'un cadeau par tirage au sort, chaque personne entre 1$ et 5$. Annie Poulin : un souper en 1 ère partie puis la 2 ème partie dans un bar, ce qui donnerait de la dynamique avec un point de rendez-vous décidé au début.

3 Valérie Ouellet présente les différentes propositions de lieu : Clair de Lune (repas et danse), Mondial, Scanner (à changer) Anne Croteau : oppose le problème de la répartition des 500$ entre ceux qui voudront seulement le restaurant et ceux qui voudront seulement le bar. Frédéric Maloney : il faudrait avoir un moyen d'être sûr que ceux qui se sont inscrit viennent, à cause de la réservation. Anthony Chappaz propose une pré-inscription de 5$. Réponse de l'ensemble : date à retenir Vendredi 10 décembre. JP Chenel : au final : pour le vendredi 10 décembre, la date limite d'inscription et le versement des 5$ : au mardi 7 décembre à 17h00. Pour récupérer le tout : Sophie Cooper, Ève Nantel et JF Martel. Adoption du budget de 500$ : Frédéric Maloney propose, Romain Lanos seconde. Séparé Vin et bière+alccol dans le budget. 6. Création d'un chapitre étudiant pour le CWRA Valérie Ouellet : explique que André Saint-Hillaire est pour la création d'un chapitre étudiant à l'inrs pour les Ressources Hydriques. 6 personnes : Ève Nantel, Claudie Beaulieu, Frédéric Maloney, Valérie Ouellet, Julie Corriveau et Sébastien Fecteau - sera basé à l'inrs-ete - bourse aux étudiants - concours - congrès (via le chapitre) 7. Journal étudiant Valérie Ouellet : il sortira la deuxième semaine de décembre. L'adresse internet a été créée afin de pouvoir récupérer des articles etc. Mais ce sera un petit journal pour débuter. Thème de ce journal : le déménagement. Julia Mouton : renvoyer un mail pour obtenir d'autres articles que ceux des gens du Journal. Valérie Ouellet : les membres du comité de rédaction se chargent d'effectuer les corrections des articles. 8. Évaluation des cours Valérie Ouellet : la rencontre professeurs + étudiants (Jean-François Martel, Anthony Chappaz, Valérie Ouellet) annulée par Jean-Pierre Villeneuve. Cet aprèsmidi (jour de la Réunion du C.E.) il y a une rencontre de professeurs, du coup JP Chenel et Valérie Ouellet vont essayer de rencontrer JP Villeneuve. Pour les formulaires : l'ancienne version est encore valable pour cette session et les nouveaux formulaires arrivent bientôt, pour la session prochaine. David Huard + Valérie Ouellet : ils expliquent la nécessité de relancer cette réunion étudiants- professeurs pour améliorer entre autres : - qualité des cours, - programme : exemple le cours de biologie, avec une nécessité d'adapter le programme aux étudiants du 3 ème cycle.

4 JF Martel présente le problème des cours condensés (à cause du déménagement) ce qui a occasionné l abandon des cours de la part de certains étudiants JF Martel : pose la question sur le formulaire de Laval : a-t-il été envoyé? Anne Croteau : prend la parole pour expliquer qu il n est pas encore arrivé mais que c est en cours. 9. Dossier des plaintes et commentaires Annie Poulin : pour la compilation des plaintes, il y a un problème de communication avec les étudiants. Du coup Valérie Ouellet et Annie vont recueillir les plaintes et ensuite re-contacter les gens pour pouvoir redistribuer les informations. David Huard : il faut prendre position sur ces plaintes, faire en sorte qu'on reconnaisse la validité de celles-ci : Accès au laboratoire, groupe de Recherche JP Chenel : les directeurs sont POUR le regroupement par groupe de recherche. Les professeurs demanderaient un regroupement des étudiants, de même qu'à un accès aux salles de travail, de plus il existe déjà des locaux aménagés. David Huard propose et Valérie Ouellet seconde : que les futurs étudiants soient regroupés par groupe de recherche un accès aux salles de recherches et aux ailes des laboratoires Frédéric Maloney : pour l'accès aux Laboratoires il n'y a pas de problème si l'on porte les bracelets avec bouton panique. JP Chenel : il faut que les professeurs nous secondent dans ces demandes. Si on a accès aux laboratoires, il y a une nécessité d'avoir accès aux laboratoires informatiques. Valérie Ouellet : Comme Lundi prochain il y a une réunion des professeurs, il faut voir si les demandes seront appuyées ou non. Commentaires : Pour Poubelle + Patère : demande à faire : Frédéric Maloney propose et David Huard seconde. Julia Mouton rajoute qu'il faudrait faire du recyclage. Romain Lanos présente le problème des intrusions, vol Un étudiant de Maîtrise s'est vu refuser l'accès à son ordinateur car son mot de passe avait été modifié. Romain Lanos se propose de récupérer les informations sur les problèmes de bureaux. Pour ceux qui n'ont pas de clefs pour les serrures des bureaux, elles sont récupérables sans dépôts chez Lise Raymond, en donnant le numéro de serrure. David Huard propose et le CE appuie : limite des dépôts pour les clefs à 20$. 10. Ristournes des machines Distributrices Annie Poulin : Sébastien Duval a effleuré la question, mais ce n est pas encore réglé, et cela ne se réglera pas avant la fin de l'année, à voir donc plus tard. J.P. Villeneuve s'occupe aussi du dossier car d'autres Associations aimeraient voir une répartition de ces fonds.

5 11. Varia Romain Lanos expose sa demande pour le cadeau à Suzanne : pour le travail qu'elle a fait pour les étudiants. Il y a différentes possibilités de collecte de fond : soit un budget de l'association car l'association représente les étudiants, soit une collecte auprès des étudiants ou encore un mixe des deux. David Huard propose une contribution maximum de l'association, votée et ensuite une contribution personnelle de la part des étudiants. Cette solution est retenue. Frédéric Maloney propose 50$, acceptation de la proposition. Différentes idées sont fournies : Massages, plantes, etc. Note : les cotisations ne sont toujours pas tombées, il reste 1000 $ sur le compte. Emmanuelle Cecchi propose l'obtention d'un dictaphone (mini-enregistreur) +K7. Valérie Ouellet soutient la proposition, car cela serait utile pour le journal et les différents entretiens. Romain Lanos propose 50$, Frédéric Maloney seconde. JP Chenel, Frédéric Maloney, Valérie Ouellet : Le local de l'association et les accessoires : la place sera mieux aménagée après que le ménage aura été fait. Le divan «a été trouvé laid» par JP Villeneuve qui souhaite le remplacer. Le micro-onde est dans la nouvelle cafétéria car il appartenait à l'inrs et le frigo est partie à la poubelle. Pour l'obtention d'un nouveau, cela sera un peu difficile car il y en a déjà beaucoup dans la cafétéria. Romain Lanos demande à faire une liste du matériel nécessaire puisque JP Villeneuve se propose d'acheter ce que l'on souhaite. Romain Lanos pour le Club vidéo : c est une idée qui a déjà été présentée : un cinéclub avec projection d'un film par semaine gratuitement. Location au vidéo club du centre ville : coût de 3 à 5 $, avec droit de diffuser le film en semi-publique si cela est gratuit. Dans une salle avec écran plus projecteur, le choix de film et la sélection seront fait par un petit comité. Avant chaque film il y aura une introduction et une mise en situation. Cela débuterai au mois de janvier. La liste de film devrait être diffusée afin d avoir un feedback, si possible. Anne Croteau propose de faire un essai sur 2 semaines pour voir le fonctionnement. Romain Lanos : pourquoi ne pas proposer au Club social pour qu'ils participent. Cela serait plutôt en soirée, et bien sûr il faudra s'assurer que l'on aura le droit, pour les salles. Frédéric Maloney : l'association va officialiser le fait que le versement des cotisations sur le compte s effectue plus tôt, bien que le versement n'est pas encore fait. JP Chenel propose d'écrire au responsable. Frédéric Maloney propose la fin de la réunion. Jean-Philippe Chenel seconde.

6 Approuvé par : Jean-Philippe CHENEL, président de l'assemblée Emmanuelle CECCHI, secrétaire de l'assemblée Date Date