CAHIER DE L EXPOSANT. PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013

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1 CAHIER DE L EXPOSANT PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013 L exposant déclare avoir pris connaissance du règlement général, approuvé lors de la demande d admission, du présent cahier de l exposant. Il s engage à respecter l ensemble des prescriptions du cahier des charges sécurité, et les prescriptions législatives et réglementaires, notamment la législation du travail et la réglementation en matière de sécurité. TITRE DE LA MANIFESTATION : Beauté Sélection Paris 2013 LIEU DE LA MANIFESTATION : ORGANISATEUR : Paris Expo Porte de Versailles Pavillon 5. 2 / 5. 3 STANDING 9 rue Maracci Lille T. +33 (0) Page 1 sur 19

2 SOMMAIRE INFORMATIONS PRATIQUES...5 Adresse...5 Horaires...5 Accès...5 Parking / Stationnement pendant exploitation...5 Conditions d accès Montage...7 Sécurité des stands...7 Livraison...7 Démontage...7 Distribution publicitaire / Animations...7 Invitation...7 Hôtels...7 Restauration...8 Hôtesses...8 Protection intellectuelle et droits d exploitation ou de commercialisation...8 Assurance...8 CAHIER DES CHARGES SECURITE...10 Définition des responsabilités...10 Chargé de sécurité...10 Obligations de l exposant...10 Démontage...10 Nettoyage...10 Etats des lieux dégradations...10 Surveillance...10 Animaux...10 Caractéristiques de l espace...10 Accessibilité du bâtiment...10 Dispositions générales en matière de sécurité...10 Moyens de secours...10 Moyens d extinction...11 Moyen d alarme...11 Périmètre de sécurité...11 Occupation partielle des espaces...11 Vacuité des dégagements...11 Résistance au sol...11 Aires de stockage...11 Aménagement des stands...11 Ossature et cloisonnement...11 Revêtements muraux...11 Revêtements de sol...11 Rideaux, tentures, voilages...11 Vélums, plafonds et faux plafonds...11 Décorations florales...11 Eléments de décoration flottants...11 Stands fermés...11 Stands couverts - stands en surélévation...11 Hauteurs constructibles...12 Procès-verbaux de réaction au feu...12 Présentations et démonstrations...12 Mise en place des points d accroche...12 Ponts suspendus...12 Installations électriques...12 Installation électrique Parc des expositions...12 Descriptif boitiers électriques...12 Installations particulières des stands...12 Matériels électriques...12 Canalisations électriques...12 Appareillages...12 Enseignes lumineuses...12 Asservissement des dispositifs de sonorisation...12 Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels...12 Liquides et gaz inflammables...13 Liquides autorisés...13 Présentation de produits Inflammables...13 Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés...13 Dispositifs et artifices pyrotechniques...13 Machines et appareils présents en fonctionnement...13 Machines à moteur thermique ou à combustion...13 Substances radioactives Rayons x...13 Lasers...13 Matériels, produits et gaz interdits...13 Moyens de secours et désenfumage...13 Moyens de secours...13 Moyens d extinction...13 Moyens d alarme et d alerte...13 Conditions de désenfumage des bâtiments...13 Page 2 sur 19

3 Consignes d exploitation...13 BESOINS TECHNIQUES...15 Elingues...15 Téléphonie et Internet...15 Informatique et bureautique...15 Audiovisuel...15 Electricité...15 Eau...15 Décoration Florale...15 Mobilier...15 Chariot élévateur...15 Nettoyage...15 Gardiennage sur Stand...15 COMMUNICATION...17 PROFITEZ DE LA COMMUNICATION BEAUTE SELECTION!...17 Catalogue du salon...17 Publicité dans le catalogue du salon...17 Liste des activités dans le catalogue du salon...17 Liste des marques dans le catalogue du salon...17 Site internet : Votre présentation sur la liste des exposants...17 ASSOCIEZ-VOUS DANS LES OPERATIONS BEAUTE SELECTION!...17 Relation Presse...17 Une agence presse dédiée...17 Communication en ligne...17 Newsletters Beauté Sélection...17 Concours...17 Concours Esthétique...17 Concours Ongles...17 Concours Coiffure...17 ASSOCIEZ-VOUS A LA BEAUTY WEEK...17 Beauté Sélection intègre la Beauty Week in Paris...17 CONTRUISEZ VOTRE COMMUNICATION BEAUTE SELECTION!...18 Avant le salon...18 Bannière sur le site internet...18 Newsletter personnalisée...18 Durant le salon...18 Publicité couverture du catalogue du salon...18 Logo sur le plan du salon...18 Vidéo sur l espace show...18 The Hair Trophy...18 Show...18 Workshows...18 Conférences...18 Espace réceptif privatisé...18 Page 3 sur 19

4 CAHIER DE L EXPOSANT PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013 INFORMATIONS PRATIQUES Page 4 sur 19

5 INFORMATIONS PRATIQUES ADRESSE 1 Place de la Porte de Versailles Paris HORAIRES Montage des stands : Samedi 14 septembre 2013 : 10h00 à 21h00 Ouverture au public : Dimanche 15 septembre 2013 : 10h00 à 18h30 Accès exposants : 8h00 Lundi 16 septembre 2013 : 10h00 à 17h30 Accès exposants : 8 h 00 Démontage du salon : Lundi 16 septembre 2013 : Dès la fermeture officielle au public jusque lundi minuit Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 16 septembre à minuit. ACCES PARKING / STATIONNEMENT PENDANT EXPLOITATION Les parkings de la Porte de Versailles sont payants. - Les tarifs sont de : 14,21 par jour pour un VL 26,34 par jour pour un VUL 30,69 par jour pour un PL < 6t 34,70 par jour pour un PL> 6t Les places sont à réserver en ligne sur : Si vous n avez pas encore de compte viparis, vous devrez créer votre compte. Page 5 sur 19

6 Mode d emploi animé : Page 6 sur 19

7 CONDITIONS D ACCES MONTAGE Dès votre arrivée, présentez-vous à l accueil exposant, où vous seront délivrés : vos badges exposants, votre porte d accès montage, l emplacement réservé pour votre véhicule et le temps imparti pour le déchargement, les différents éléments techniques de votre stand. Pour une meilleure organisation, nous vous prions de nous communiquer au préalable vos heures d arrivée sur site le samedi 14 septembre. (Claire Tournaux SECURITE DES STANDS Les aménagements doivent être achevés le samedi 14 septembre à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Tout projet d aménagement de stand doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité de la manifestation. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand soumis à l approbation du chargé de sécurité devront être envoyés avant le 15 août Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement. (cf -> Cahier des Charges Sécurité) Coordonnées du Chargé de sécurité présent lors de la manifestation : Société EXPOCERT 65 rue de Colbert Colombes David Gruberg GSM : +33 (0) Tél. +33 (0) Fax : +33 (0) LIVRAISON La livraison sur stand est effectuée sous la responsabilité de l exposant et en aucune manière celle de l organisateur ou du lieu d exposition ne peuvent être engagées. La livraison doit s effectuer pendant les heures d aménagement exposant, soit le samedi 14 septembre 2013 de 10h00 à 21h00. Toute livraison en dehors de cette journée et de ces horaires sera refusée aux frais de l exposant. Les prestataires en charge des livraisons sont sous la responsabilité de l exposant. Adresse de livraison: PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES PAVILLON 5.2 / PLACE DE LA PORTE DE VERSAILLES PARIS SALON BEAUTE SELECTION NOM DE VOTRE SOCIETE NUMERO DE STAND Conformément au 6 du règlement général, le stand doit être occupé par l exposant ou son représentant en permanence pendant les heures d ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage). DEMONTAGE L exposant, ou son représentant, est tenu d être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu à évacuation complète du stand. Le démontage sera effectué impérativement le lundi 16 septembre 2013 dès la fermeture officielle au public et avant minuit. En cas de non respect de ces conditions, l organisation pourra assurer le démontage du stand aux risques et périls et aux frais de l exposant. Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 16 septembre 2013 à minuit. Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puissent être engagées. Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l exposant. L exposant est responsable pour l ensemble de ses prestataires. DISTRIBUTION PUBLICITAIRE / ANIMATIONS Toute distribution de documents et objets publicitaires et toute animation ou prospection commerciale est strictement interdite en dehors des limites du stand sauf accord écrit de l organisateur. INVITATION Les invitations prints du salon sont réalisées à J-30 du salon. Nous pouvons vous faire parvenir par courrier des invitations sur demande (quantité précisée sur votre bon de commande ou par mail à votre contact commercial à J-60 du salon). Le format web de cette invitation sera envoyé à tous les exposants à J-30 du salon. HOTELS Standing travaille avec l agence de réservation d hôtel ATI qui a négocié des tarifs auprès des hôtels à proximité du parc des expositions. Contact : Vous pouvez réserver directement en ligne : utm_campaign=beaute2013 Page 7 sur 19

8 RESTAURATION Prestation non exclusive : Nous vous conseillons : COUDRAY TRAITEUR Avenue Commandant Bicheray Rouen T F HOTESSES Prestation non exclusive : Nous vous recommandons le prestataire suivant : ALIZEE HOTESSES 97 rue La Fayette Paris T F PROTECTION INTELLECTUELLE ET DROITS D EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s il fait usage de musique sur son stand et animations qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l organisateur n acceptant aucune responsabilité de ce chef. Sauf dispositions particulières de l organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographies ou films) autres que celles particulières au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation. L accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l image du tiers. ASSURANCE L organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers et une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00 par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées cidessous. La réservation de votre stand inclut : - une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers, - une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00 par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées ci-dessous : Garanties - Exclusions QU EST-CE QUI EST COUVERT? Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l exposant ou dont l exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l exposant. Tous les objets nécessaires à l aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés. Tous ce qui est exposé. CONTRE QUELS DOMMAGES? Tout dommage accidentel Toute destruction Le vol avec effraction, agression ou menace Les courts circuits, surtension et induction QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS? Les plantes Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). Les fourrures, œuvres d art, antiquités et l argenterie sont couverts avec une sous-limite maximum de par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). QU EST-CE QUI N EST PAS COUVERT? Le vol sans effraction Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants Les biens exposés ne se trouvant pas sur le stand La perte ou disparition inexplicable (tare d inventaire) La neige, la pluie, le sable, l eau ou la grêle (sauf en cas d événement organisé à l extérieur) La rouille, l oxydation, les égratignures et les éraflures Le défaut mécanique, la panne ou l enrayage non consécutif à un accident L usure, la vétusté et le vice propre L usage non conforme aux spécificités du fabricant La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l assuré Période de couverture du 12 au 16 septembre 2013 (périodes de montage et démontage incluses) Montant de la garantie Franchise Garantie à hauteur de par stand Franchise de 200 par sinistre et par exposant Page 8 sur 19

9 CAHIER DE L EXPOSANT PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013 CAHIER DES CHARGES SECURITE Page 9 sur 19

10 CAHIER DES CHARGES SECURITE DEFINITION DES RESPONSABILITES Chargé de sécurité Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société EXPOCERT 65 rue de Colbert Colombes David Gruberg GSM : +33 (0) Tél. +33 (0) Fax : +33 (0) Obligations de l exposant L'exposant a l'obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques de la manifestation, précisées dans ce cahier des charges. Les aménagements doivent être achevés samedi 14 septembre 2013 à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition du chargé de sécurité et/ou des membres de la commission tout renseignement concernant les installations et les matériaux, constituant le stand, sauf pour ceux faisant l'objet d'une marque de qualité. Les stands non conformes se verraient immédiatement fermés par la Commission. L'exposant et locataires des stands utilisant des machines, des moteurs thermiques où à combustion, des lasers ou tout autre produit dangereux, doivent adresser les demandes d'autorisation particulières ou les déclarations spécifiques à l organisateur, au chargé de sécurité ou la Préfecture, dans les délais d un mois avant l ouverture au public. Demandes d'autorisations particulières : Elles concernent les équipements ou l'utilisation des substances énumérées ci après: - moteurs thermiques ou à combustion, - machines alliant des substances radioactives ou génératrices de rayons X, - générateurs de fumée, - gaz propane - les lasers, - acétylène, oxygène, ou autre gaz représentant les mêmes risques. Déclarations : Elles concernent les installations suivantes comportant: - des machines ou appareils en fonctionnement, - une installation électrique supérieure à 100 KW, - des gaz liquéfiés, - des liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs automobiles). Ces déclarations doivent être adressées au chargé de sécurité et à l'organisateur, au plus tard dans un délai d'un mois avant la date d'ouverture au public de la manifestation et transmises en préfecture. Concernant l installation de stand en surélévation, des plafonds ou des vélums, l'exposant doit en faire la demande à l'organisateur dans le délai d un mois avant la manifestation, en précisant notamment les mesures de sécurité qu'il a prévues. Ces stands feront l'objet d'un envoi de plans au chargé de sécurité pour approbation. L'exposant assure la pleine et entière responsabilité des présentations et démonstrations qui seront réalisées sur son stand, et devra prendre toutes dispositions pour assurer la sécurité du public qui y est admis. L'exposant ou son représentant, doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir le procès-verbal de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l'interdiction d'ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand seront soumis à l approbation du chargé de sécurité et devront être envoyés avant. le 15 Août Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conforme au règlement. Démontage Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 16 septembre à minuit. Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puisse être engagée. Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l exposant. L exposant est responsable pour l ensemble de ses prestataires. Nettoyage La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l ouverture de la manifestation au public. Etats des lieux dégradations Les exposants prennent les surfaces, équipements et matériels demandés dans l'état où ils se trouvent et reconnaissent leur état de fonctionnement, ils doivent les rendre au moment convenu dans le même état, en respectant les dispositions suivantes: - il est interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux... au moyen de clous, colle, crochets, etc.. toute détérioration de ce genre sera facturée à l'exposant. - Toute disparition ou dégradation du matériel confié, à titre gracieux ou onéreux obligera l'exposant à sa réparation ou à son remplacement. Surveillance La surveillance personnalisée d un stand est à la charge de l'exposant. Il est recommandé aux exposants d'exercer une étroite surveillance sur leur stand en y maintenant une personne en permanence. L organisateur se réserve le droit d interdire l entrée ou de faire expulser toute personne, visiteur ou exposant, dont la présence ou le comportement seraient préjudiciables à la sécurité, la tranquillité ou l image de la manifestation et/ou à l intégrité du site. Accessibilité aux handicapés L Exposant a l obligation de se conformer strictement aux dispositions des Règlements de Sécurité incendie et d accessibilité aux handicapés. Les personnes handicapées circulant en fauteuil roulant doivent pouvoir accéder à tous les espaces recevant du public, y compris à l intérieur des stands comportant des estrades ou dénivellations, dans les conditions de l Arrêté du 31 mai Animaux L'introduction d'animaux est interdite dans l'enceinte de la manifestation. L'exposant possédant un animal familier devra prendre toute disposition utile pour le faire garder. CARACTERISTIQUES DE L ESPACE La manifestation prend place à Paris Expo Porte de Versailles ; 1 place de la Porte de Versailles Paris. Les parties exploitées sont les pavillons 5.2 et 5.3 Accessibilité du bâtiment Accès Véhicule Les conditions d accès au PARC sont fixées par Viparis Porte de Versailles. Seuls peuvent accéder au PARC les véhicules autorisés par Viparis Porte de Versailles. Viparis Porte de Versailles peut conditionner l accès au Parc aux opérations suivantes : - présentation par le conducteur de tout document attestant du contenu de son véhicule, - pénétration du Personnel Viparis Porte de Versailles dans le véhicule pour en contrôler le contenu, - déchargement du véhicule à première demande pour vérifier son contenu. Sauf dispositions particulières figurant sur le laissez-passer émis par Viparis Porte de Versailles, la présence d un véhicule sur le PARC ne peut excéder 20 H consécutives en dehors des parkings payants. Accès au Parc : Les USAGERS doivent respecter strictement les consignes d accès (notamment horaires, portes, durée de présence, documents à présenter), émises uniquement par Viparis Porte de Versailles. Accès aux Manifestations : Lorsque des manifestations se déroulent sur le PARC, les Exposants, Visiteurs et Fournisseurs ne peuvent pénétrer dans celles-ci qu en respectant les conditions d accès fixées par l Organisateur (cf : Informations pratiques Parking page 5 et 6) Circulation des véhicules, stationnement, enlèvement : Les dispositions du Code de la Route sont applicables sur le PARC. La vitesse maximum autorisée pour les véhicules est fixée à 20 km/h. Tout stationnement, même de courte durée, est interdit hors des parkings et des aires aménagées et balisées à cet effet. Il est interdit de stationner : - sur les voies prioritaires réservées aux Pompiers et aux Services de Sécurité, - et pendant leur ouverture au Public, autour des bâtiments sur le périmètre de sécurité. Tout véhicule en infraction peut, notamment pour raison de sécurité, être enlevé par les soins de Viparis Porte de Versailles et conduit sur un emplacement réservé ; les frais de déplacement et de stationnement sont à la charge du contrevenant et réglables avant reprise du véhicule. Le camping et le caravaning sont interdits sur le PARC. L accès de caravanes ou camping-cars, même appartenant à des Organisateurs, Exposants ou Entreprises travaillant sur le PARC est interdit sauf autorisation écrite de Viparis Porte de Versailles. Voies prioritaires (Voies engins et/ou échelles). Les voies prioritaires sont exclusivement réservées à la pénétration rapide des moyens d intervention et de secours (Sapeurs-Pompiers, Secours d urgence, Police, Viparis Porte de Versailles). Elles doivent être, en permanence, libres de tout stationnement, construction ou dépôt de quelque nature que ce soit. Il est de la responsabilité de Viparis Porte de Versailles de veiller au strict respect de ces obligations, à charge pour elle de prendre toute mesure qu elle jugerait nécessaire. DISPOSITIONS GENERALES EN MATIERE DE SECURITE Moyens de secours Un Poste de Sécurité Incendie (PSI) est installé pour le bâtiment 5. Celui-ci est activé pendant la présence du public par un Agent ERP 2ème degré mis en place par Viparis Porte de Versailles. Page 10 sur 19

11 Moyens d extinction La défense contre l incendie des locaux est assurée par: Une installation de robinets d incendie armés (RIA) DN25 Une installation fixe d extinction automatique à eau de type sprinkler Deux colonnes sèches DN100 en façade ouest du bâtiment Nota : les RIA installés sont inamovibles. A ce titre, la signalétique et les accès des RIA ne devront pas être envahis ou gênés par les installations de stands ou équipements. Moyen d alarme Le bâtiment 5 dispose d un équipement d alarme de Type 1 réparti en une seule zone d alarme. L évacuation générale est réalisée simultanément pour les halls 5/1, 5/2, 5/3 et les salles de conférences. Périmètre de sécurité La largeur des chaussées réservées aux pompiers est d au moins 6 (six) mètres. Le stationnement le long du trottoir du boulevard Lefèbvre est interdit. Régime d utilisation des terrasses : Niveaux 5/2-5/3 : En période de montage / démontage, les exposants respectereront les dispositions matérialisées pour réserver des possibilités de demi-tour aux véhicules à chaque extrémité des voies pompiers. - TRES IMPORTANT Pendant la présence du public, la largeur de la chaussée interdite à tout stationnement sera de 10 (dix) mètres face au hall 5/2 et à 12 (douze) mètres face au hall 5/3 pour permettre l écoulement en bon ordre des flux d évacuation du public Occupation partielle des espaces Les surfaces non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation. Exceptionnellement, le stockage pourra être accordé par l organisateur (demande écrite à formuler) sous réserve : - de rangement correct, - de libre accès aux moyens de secours et aux issues donnant sur l'extérieur, - d'une surveillance permanente par le personnel qualifié affecté à la sécurité. Sans autorisation écrite formellement adressée, aucun stockage ne sera accepté. VACUITE DES DEGAGEMENTS Les allées de circulation doivent rester libres en permanence et leur balisage de sécurité ne doit pas être masqué par des éléments de signalétique ou de décoration des stands. L'usage des portes doit être maintenu à la libre disposition du public pendant toute la durée de sa présence dans les locaux. RESISTANCE AU SOL L exposant a l'obligation de respecter la résistance au sol détaillée ci-dessous, non seulement pour l installation des stands et du matériel exposé, mais également pour les manutentions. Aucun véhicule n est autorisé dans les halls sauf dérogation avec accord préalable par l organisateur. Charges uniformément réparties Charges ponctuelles* Charges roulantes** Hall 5 et terrasses 1,2 t/m2 dans la limite 10 t / essieu adjacentes d une surface de 30 m2 0,96 t/m2 au-delà de 30 m2 6 t * charges ponctuelles appliquées sur une surface de 0,25 x 0,25 m ** charges roulantes exprimées en tonnes / essieu, rappel de la vitesse maximum : 5 km/h Dans toute la zone d exposition, les chariots et autres appareils de manutention doivent être équipés de roues à bandage caoutchouté. Toute dégradation des sols - moins de 20 m2 : 1 issue de 0,90 m, du fait des exposants est à leur charge. Il leur appartient donc de prendre toute - de 20 à 50 m2: 2 issues : l'une de 0,90m, l'autre de 0,60m, mesure permettant d'assurer la protection des sols en cas de risque. - de 50 à 100m2 : soit 2 issues de 0,90m ou 2 issues, l'une de 1,40m, l'autre de 0,60m, Surcharges de Zones Extérieures - de 100 à 200m2 : soit 2 issues, l'une de 1,40m, l'autre de 0,90m ou 3 issues de Des panneaux de signalisation indiquant d une manière très claire les limites des 0,90m, charges autorisées sont en place aux accès et abords des bâtiments concernés. - de 200 à 300 m2 : 2 issues de 1,40 m, - de 300 à 400 m2 : 2 issues, l'une de 1,40 m, l'autre de 1,80 m. Ces limites doivent être impérativement respectées par tous et notamment par les Entreprises générales, les manutentionnaires, les Exposants et les Transporteurs appelés à approvisionner et à désapprovisionner les stands. Compte-tenu de l importance des structures en plancher aux abords des bâtiments 5, Viparis Porte de Versailles est autorisé par l organisation à faire déplacer les véhicules en infraction aux frais du contrevenant et par tous moyens appropriés. AIRES DE STOCKAGE Il est interdit de stocker des matières inflammables et dangereuses dans les surfaces, de la manifestation, accessibles au public. Le stockage des emballages vides ne peut être autorisé qu'en dehors des surfaces accessibles au public, et avec l'accord du propriétaire. Page 11 sur 19 AMENAGEMENT DES STANDS Ossature et cloisonnement Tous les matériaux de classement M0, Ml, M2 et M3 sont autorisés pour la construction de l'ossature et le cloisonnement des stands. Suivant le décret du 30 juin 1983, le classement conventionnel des matériaux à base de bois admet que sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de classement M3 : le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm, le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm, les panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, particules, mélaminés, etc.) d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. Revêtements muraux Les revêtements (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2 peuvent être tendus et fixés par des agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible épaisseur (1 millimètre maximum) doivent être collés sur des supports pleins M0, M1, M2 ou M3. Dans tous les cas sont interdits au sein de la halle : les agglomérés cellulosiques mous, les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne seraient pas au moins classés M2, les revêtements qui ne seraient pas au moins classés M2 Revêtements de sol Les revêtements de sol doivent être en matériaux classés au minimum M4 et solidement fixés. Toutefois, ils devront être de catégorie M3 au moins pour les revêtements (horizontaux et verticaux) de plus de 20 m2 de surface totale, les podiums, estrades et les gradins de plus de 0,30 m de hauteur. Rideaux, tentures, voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits devant les issues des halls et sur les portes d'entrée des stands, mais ils sont autorisés sur les portes de cabines. Les matériaux exposés sur les stands peuvent être présentés sans exigence de réaction au feu. S'ils sont utilisés en décoration de cloisons ou de faux plafonds, et si leur surface totale dépasse 20 % de la surface totale de ces ouvrages, ils doivent respecter les exigences de l'alinéa précédent pour les cloisons, et du paragraphe suivant pour les vélums, plafonds et faux plafonds. Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présents des textiles et des revêtements muraux. Vélums, plafonds et faux plafonds Les vélums doivent être en matériaux classés M0 ou M1. Ils doivent être, en outre, supportés par un réseau de fils de fer, de manière à former des mailles d un m2 maximum. Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Ces éléments ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des installations de détection incendie, et de désenfumage. L installation de plafonds ou vélums doit faire l objet d une demande au préalable auprès de l organisateur (Standing-Events) dans un délai d au moins 60 jours avant l ouverture du salon. Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Eléments de décoration flottants Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux classés au moins M1 ou rendus tels par ignifugation ou B-s3-d0. L'emploi d'enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit ; ces couleurs sont exclusivement réservées à l'indication des "sorties" et des "sorties de secours". Stands fermés Dans le cas de stands fermés, ces derniers doivent avoir des issues directes sur les allées. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand et doivent respecter au minimum les dispositions suivantes : Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées. Chacune d'elles doit être signalée par une inscription ' SORTIE" en lettres blanches sur fond vert. Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s'ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l'allée publique. Tous projets de stands fermés sont à soumettre au chargé de sécurité, au moins trois mois avant la manifestation. Si le stand est couvert, les dispositions ci-après doivent être respectées. Stands couverts - stands en surélévation Les stands possédant un plafond, faux plafonds ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent: - - avoir une surface inférieure à 300 m2,

12 - - avoir une distance entre eux égale ou supérieure à 4 m, - - totaliser une surface de plafond et faux plafonds plein (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau concerné. Chaque stand ne peut avoir qu'un niveau en surélévation. Le nombre d'escaliers correspond aux dispositions du paragraphe concernant les stands fermés. Si la surface du stand est supérieure à 50 m2, il doit disposer: - d'un balisage de sécurité par bloc autonome au droit des sorties, - de moyens d'extinction appropriés, - d'un éclairage d'ambiance si la surface est supérieure à 100 m2. L installation de plafonds ou vélums doit faire l objet d une demande au préalable auprès de l organisateur (Standing-Events) dans un délai d au moins 60 jours avant l ouverture du salon Hauteurs constructibles La hauteur maximale de contruction autorisée est de 7 (sept) mètres. Procès-verbaux de réaction au feu Tous les matériaux, mis en œuvre, doivent faire l objet d'un procès-verbal de réaction au feu datant de moins de 5 ans et émanant d'un laboratoire agréé français ou un procès-verbal européen d'aménagement faisant référence à la norme NF EN (Euroclasses). Sont exclus de cette obligation, les matériaux dits "traditionnels" et les matériaux bénéficiant d'un marquage de qualité d'un organisme certificateur (NF, etc.). Les procès verbaux seront remis à l organisation, qui les tiendra à la disposition du chargé de sécurité. Chaque exemplaire de procès verbal devra comporter l indication du nom et du numéro de stand. Présentations et démonstrations L exposant assure la pleine responsabilité des présentations et démonstrations qui sont réalisées sur son stand et devra prendre toutes les dispositions pour assurer le sécurité du public qui y est admis Chaque prise monophasée ne peut délivrer que 3 KW maximum. Au delà de 6 KW utilisés, il faudra vous raccorder sur la prise P17 32A triphasée. Dimension du boitier : 65 x 35 x 40 cm Installations particulières des stands Les installations électriques particulières des stands, notamment l éclairage et les réseaux de prises de courant doivent être réalisées, sous la responsabilité de l Utilisateur, par des personnes particulièrement averties des risques de la manifestation et possédant les compétences et connaissances leur permettant de concevoir et d exécuter ou de faire exécuter les travaux, en conformité avec la réglementation. En particulier, l Utilisateur devra s assurer que le dispositif différentiel à courant résiduel de 30mA installé répond à la réglementation applicable à son installation particulière de stand. Les stands d une puissance électrique supérieure à 36 kw doivent être alimentés individuellement. Les travaux doivent être exécutés conformément aux dispositions de : - La norme NF C en vigueur. - De l article T 36 - Installations particulières de stands - Arrêté du 18 novembre L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur de boîtiers de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique, prévus au coffret de livraison, doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. Matériels électriques Tous les matériels électriques doivent être conformes aux normes françaises ou européennes. MISE EN PLACE DES POINTS D ACCROCHE La mise en place des points d accroche est confiée de manière exclusive au parc des expositions. Les accrochages en plafond ou structure des halls ne peuvent se faire que sur les points d accroche définis par Viparis Porte de Versailles. A ce titre, seule Viparis Porte de Versailles est habilitée à utiliser les dits points d accroche. Les installations temporaires suspendues à ces points d accroche constituent des AMENAGEMENTS SOUMIS A AUTORISATION PREALABLE et ne peuvent être réalisées qu après approbation des plans et notes de calcul par l organisateur (Standing-Events) qui pourra exiger la pose de points d accroche supplémentaires si les notes de calcul le démontraient. Tout élément suspendu et toute signalisation fixée sur les gaines de distribution électrique, le réseau d extinction automatique à eau, les conduits de ventilation et de désenfumage, et d une manière générale, sur tout appareil ou conduit existant est interdit. PONTS SUSPENDUS Les aménagements suspendus ne devront pas se situer devant les détecteurs optiques et neutraliser leur fonctionnement. Tout aménagement de ponts suspendus doit faire l objet d une validation auprès de l organisation et du chargé de sécurité au moins trente jours avant l ouverture du salon. INSTALLATIONS ELECTRIQUES Installation électrique Parc des expositions L alimentation en énergie électrique de chaque stand est réalisée soit à partir des installations fixes de l établissement, soit à partir des installations semipermanentes. Ces installations semi-permanentes sont réalisées, exploitées et maintenues par Viparis Porte de Versailles ou son mandataire et relèvent de sa seule responsabilité. Chaque installation semi-permanente comprend, pour chaque stand, le câble électrique d alimentation et le coffret de livraison adaptés à la puissance demandée par l Exposant. Ce coffret est capoté et plombé par Viparis Porte de Versailles ou son mandataire. Il est rigoureusement interdit à toute personne, non mandatée par Viparis Porte de Versailles ou son mandataire, de faire sauter le plombage et d intervenir dans le coffret. Le coffret est équipé d un dispositif de protection contre les surintensités et assure une protection contre les contacts indirects par un dispositif à courant différentiel résiduel. Il dispose d une borne de terre et de bornes ou de plages de raccordement à disposition de l Utilisateur pour les installations électriques particulières de son stand. La limite entre l installation semi-permanente et l installation électrique particulière du stand se situe aux bornes ou aux plages de raccordement du coffret de livraison. Cependant, le coffret étant placé sous la responsabilité de l Utilisateur, ce dernier doit en vérifier périodiquement le bon fonctionnement afin de signaler toute défaillance à l organisation. Il est rigoureusement interdit à l Utilisateur d alimenter en électricité un autre stand à partir du coffret de livraison placé sur son stand. Descriptif boitiers électriques Equipé de 2 prises monophasées 240V-16A et 1 prise P17 triphasée 400V-32A. Attention : la puissance totale est répartie sur les 3 prises. Page 12 sur 19 Canalisations électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension nominale minimale de 500 Volts, ce qui interdit notamment le câble H 03 VHH (Scindex). Seuls les câbles, dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection commune, peuvent être utilisés. Les conducteurs de section inférieure à 1,5 mm sont interdits. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne du coffret de livraison reliée au réseau général de mise à la terre. Appareillages Les appareils de la classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. Les appareils de la classe 1 doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Les appareils d'éclairage doivent être de classe 2 précisée par le logo. L'utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite. Les lampes à décharge, alimentées en haute tension, doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C Si elles sont enfermées dans des enveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux de catégorie M3. L'interrupteur prévu à l'article 5 de la NF C peut être confondu avec l'appareil de commande visé à l'article T 35 du stand correspondant. Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux dispositions de l'article EL 6 ( 5), l'usage d'un adaptateur multiple ou d'un boitier multiple alimenté à partir d'un socle fixe est autorisé (les douilles voleuses étant interdites). Enseignes lumineuses Les spots de classe 2 (norme NF C ) sont les seuls autorisés. Les enseignes lumineuses, à haute tension, situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes par un écran. La commande de coupure d'urgence doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte : "DANGER HAUTE TENSION". ASSERVISSEMENT DES DISPOSITIFS DE SONORISATION Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels La source d alimentation mise en place par Viparis permet l asservissement des dispositifs alimentés par le boitier électrique. La source d alimentation de toute sonorisation est asservie à la sonorisation de sécurité de la halle, cette alimentation est coupée lors de la diffusion de l alarme générale d évacuation. En cas d installation sonore sur votre stand, vous devez, pour des raisons de sécurité, prévoir l asservissement de celle-ci au système de sonorisation de la halle. Cela permet d interrompre la sonorisation des stands en cas de message d urgence. Le coût de ce raccordement sera supporté par l exposant. Règle d utilisation des sonorisations dans les stands : Les animations sonores ne devront en aucun cas gêner les stands voisins. Standing est seul juge pour déterminer le seuil. L organisation pourra prendre toutes les mesures nécessaires afin de faire cesser ces animations ; mesures pouvant aller jusqu à la coupure de l électricité sur le stand voire à fermer le stand.

13 LIQUIDES ET GAZ INFLAMMABLES Liquides autorisés L'emploi de liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, etc.) est interdit. Seul l'emploi de liquides inflammables de 1ère catégorie, - le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser, - l'appareil et ses équipements doivent être solidement fixés à des éléments stables, jusqu'à la limite de 5 litres maximum par stand, est autorisé, ainsi que ceux de - l'environnement de l'appareil et de l'espace balayé par le faisceau ne doit pas 2ème catégorie, dans la limite de 10 litres/10 m2 (avec un maximum de 80 litres). comporter d'éléments réfléchissants aux longueurs d'ondes considérées. A titre d'information, l'essence relève de la 1ère catégorie, le fuel et les alcools de titre compris entre 40 et 60 GL, de la 2ème catégorie. Les précautions suivantes Le boîtier contenant le laser et son dispositif de déviation optique éventuel doit être sont à prévoir : de la classe 1 ou 2 (norme NF C ): (matériel électrique à basse tension - disposer à proximité des extincteurs de 9 kg à poudre, protection contre les chocs - règles de sécurité). placer sous les réservoirs un réceptacle étanche pouvant contenir la totalité L'utilisateur du laser doit s'assurer, lors des essais effectués en dehors de la du combustible, présence du public, de l'absence de réaction des matériaux d'aménagement et de recharger l'appareil contenant le liquide en dehors de la présence du public. décoration et des équipements de protection contre l'incendie à l'énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux. Présentation de produits Inflammables Tous les récipients de liquides inflammables présentés sur les stands doivent être vides (boîtes de peinture, vernis, flacons, bombes aérosols, etc.) à l'exception de quelques échantillons en quantité limitée. Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés L'usage de ces produits n'est admis que pour les besoins spécifiques des démonstrations entrant dans le cadre et le thème d'une manifestation particulière. Les bouteilles d'air, d'azote et de gaz carbonique sont autorisées sans restriction. Les autres gaz comprimés et hydrocarbures liquéfiés sont strictement interdits pendant la présence de public. Aucune bouteille, vide ou pleine, ne doit être stockée à l intérieur de l établissement ou à proximité immédiate. Les bouteilles d'oxygène, d'hydrogène et d'acétylène sont interdites, sauf dérogation spéciale donnée par le responsable des services techniques de la halle dans le cas d une installation spécifique. Un permis feu sera délivré pour la période de montage par le responsable des services techniques de la halle. L'emploi des lasers dans les salles est autorisé sous réserve du respect de l Instruction Technique et des dispositions suivantes : MATERIELS, PRODUITS ET GAZ INTERDITS Sont interdits dans l'enceinte du site : - L utilisation de tout engin volant motorisé ou télécommandé par radio (Arrêté n du Préfet de Police). - La distribution d échantillons ou produits contenant un gaz inflammable. - Les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique. - Les articles en celluloïd. - Les explosifs - Les artifices pyrotechniques - La présence d oxyde d éthyle, de sulfure de carbone, d éther sulfurique et d acétone. Les bouteilles de gaz en service doivent être implantées à raison d une bouteille par 10 m2 avec un maximum de 6 bouteilles par stand. DISPOSITIFS ET ARTIFICES PYROTECHNIQUES Tous les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores, d'étincelles, de flammes ou de fumées sont interdits. MACHINES ET APPAREILS PRESENTS EN FONCTIONNEMENT (Articles T 39 et T 40 de l arrêté du 18 novembre 1987). Ces dispositions visent à la protection du public contre les risques de blessures, brûlures, écrasement. Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines, cette distance peut être augmentée après avis du chargé de sécurité, en fonction des risques. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes et les tranchants doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d'au moins un mètre des allées ou zones accessibles au public. Les sécurités hydrauliques des engins présentés en position "haute statique" peuvent être complétées par un dispositif mécanique s'opposant aux repliements intempestifs si ceux-ci n'en possèdent pas dans leur système. Tous les matériels présentés doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement. MACHINES A MOTEUR THERMIQUE OU A COMBUSTION Les conditions d implantation et de fonctionnement de ces installations donnent lieu à autorisation particulière de la Préfecture de Police après avis de la Commission Départementale de Sécurité et est donc soumis à validation du chargé de sécurité. Les gaz de combustion doivent être évacués vers l'extérieur suivant des dispositions approuvées par le parc des expositions. Les installations doivent être mises à l'arrêt dès la fin des démonstrations. Les machines à moteur thermique ou à combustion ainsi que les cheminées en démonstration doivent être équipées d un dispositif permettant d évacuer les gaz de combustion sur l extérieur. A l'intérieur, les réservoirs des véhicules fonctionnant à l'essence doivent être munis de bouchon antivol. Les systèmes d'alarme doivent être débranchés. Les batteries d'accumulateurs doivent être rendues inaccessibles. Les sols doivent être protégés. SUBSTANCES RADIOACTIVES RAYONS X Toute présentation de machines ou matériels utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l'objet d'une demande d'autorisation adressée par l'exposant auprès de l organisation. Les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentées doivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorie M1. L'autorisation de présenter sur des stands d'expositions des appareils émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s'ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixées par la norme NF C LASERS Avant leur mise en oeuvre, les lasers doivent faire l objet de la part de l Exposant : - d une demande d autorisation particulière à la Préfecture de Police, - de la remise de la note technique accompagnée du plan d installation, - de la remise d un document établi et signé par l installateur, certifiant la conformité aux dispositions de l art. T 44. MOYENS DE SECOURS ET DESENFUMAGE Moyens de secours Les moyens de secours doivent rester en permanence visibles et accessibles. Le chargé de sécurité veillera au respect de cette disposition, et prendra toutes les mesures nécessaires le cas échéant. Les stands devront être disposés de façon à ne pas gêner l accès aux robinets d incendie ainsi qu aux commandes manuelles de désenfumage. Si des robinets d incendie sont situés à l intérieur des stands, ils doivent rester visibles et accessibles. La parfaite visibilité du balisage des sorties ainsi que la signalisation des moyens de secours (RIA, commandes de désenfumage, téléphone d alarme) doivent être conservées. Si des aménagements tels que vélums, faux-plafonds, cloisonnements s y opposaient, l organisation et l exposant ont l obligation de rétablir ce balisage et cette signalisation. Moyens d extinction La défense contre l incendie des locaux mis est assurée par : - une installation fixe d extinction automatique à eau du type sprinklers (sauf hall 1/2) - une installation de robinets d incendie armés (RIA) - des poteaux d incendie (36 poteaux et 2 bouches d incendie côté boulevard Lefèbvre) sont répartis aux abords des bâtiments. Ces moyens fixes d extinction sont constamment maintenus en charge par Viparis Porte de Versailles. Moyens d alarme et d alerte Les halls d exposition sont dotés d une sonorisation de sécurité prioritaire. Un message d évacuation pré enregistré peut être diffusé en cas de besoin. Toutes dispositions devront être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. A cet effet, en cas de sonorisation commerciale, l'exposant deva impérativement demander l organisateur d'asservir, aux frais de l'exposant, les sonorisations commerciales au dispositif de diffusion du message d évacuation des halls, lequel sera toujours prioritaire à la sonorisation d ambiance mise en place par l Organisateur et les Exposants. De même, aucun message diffusé par la sonorisation commerciale ne devra engendrer un mouvement de foule incontrôlé. Conditions de désenfumage des bâtiments Chaque hall d exposition est doté d exutoires de fumées à commandes d ouverture manuelles et automatiques par fusibles. Les commandes d ouverture sont, en général, situées en périphérie des halls et annoncées par une signalisation en lettres blanches sur fond rouge. Le bâtiment 5 dispose d une installation de désenfumage mécanique. CONSIGNES D EXPLOITATION Tout dépôt sauvage de déchets en dehors des bennes affectées à cet usage est proscrit. Il est interdit de fumer dans l'ensemble des espaces. Il est interdit d'apposer toute signalétique sauvage sur les murs, vitres, portes, etc. Les implantations du mobilier définies au contrat ne pourront faire l'objet de modification du seul fait de l'organisateur. Il n'est pas autorisé de suspendre quelque élément que ce soit d'une manière générale aux conduits existants. Page 13 sur 19

14 CAHIER DE L EXPOSANT PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013 BESOINS TECHNIQUES Page 14 sur 19

15 BESOINS TECHNIQUES ELINGUES Prestation exclusive Toute commande spécifique de prestations exclusives doit impérativement être effectuée auprès du prestataire référencé cidessous : VIPARIS Porte de Versailles Réservation en ligne sur : Si vous n avez pas encore de compte viparis, vous devrez créer votre compte Hotline : T. +33 (0) Ouverte du lundi au vendredi de 9h à 18h TELEPHONIE ET INTERNET Prestation exclusive Toute commande spécifique de prestations exclusives doit impérativement être effectuée auprès du prestataire référencé cidessous : DECORATION FLORALE Prestation non exclusive : Nous vous recommandons le prestataire suivant : YD PLANTES Emmanuel Marquézy GSM. +33 (0) Tél : +33 (0) MOBILIER Prestation exclusive PHIAPALINE Pour toute commande de mobilier, veuillez adresser un à: VIPARIS Porte de Versailles Réservation en ligne sur : Si vous n avez pas encore de compte viparis, vous devrez créer votre compte Hotline : T. +33 (0) Ouverte du lundi au vendredi de 9h à 18h INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE Prestation non exclusive : Nous vous recommandons le prestataire suivant : VIPARIS Porte de Versailles Réservation en ligne sur : Si vous n avez pas encore de compte viparis, vous devrez créer votre compte Hotline : T. +33 (0) Ouverte du lundi au vendredi de 9h à 18h AUDIOVISUEL Prestation non exclusive : Nous vous recommandons le prestataire suivant : Standing Events 9 rue Maracci Lille T F ELECTRICITE Prestation exclusive Nous vous recommandons le prestataire suivant : CHARIOT ELEVATEUR Prestation non exclusive : Nous vous recommandons le prestataire suivant : DRON LOCATION 73, av du Général Leclerc Pantin cedex T F NETTOYAGE Prestation exclusive : Nous vous transmettrons au plus tard le 31 Mai, les coordonnées de notre prestataire partenaire. Pour plus d informations : Standing Events 9 rue Maracci Lille T F GARDIENNAGE SUR STAND Prestation exclusive : Nous vous transmettrons au plus tard le 31 Mai, les coordonnées de notre prestataire partenaire. Pour plus d informations : Standing Events 9 rue Maracci Lille T F Standing Events 9 rue Maracci Lille T F EAU Prestation exclusive Nous vous recommandons le prestataire suivant : Standing Events 9 rue Maracci Lille T F Page 15 sur 19

16 CAHIER DE L EXPOSANT PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES 15 et 16 Septembre 2013 COMMUNICATION Page 16 sur 19

17 COMMUNICATION PROFITEZ DE LA COMMUNICATION BEAUTE SELECTION! Nous vous accompagnons CATALOGUE DU SALON distribué gratuitement aux visiteurs du salon Publicité dans le catalogue du salon Insertion de votre publicité dans le catalogue des exposants Format H16cm x l 14cm pdf ou jpeg 300 dpi à envoyer à Liste des activités dans le catalogue du salon Insertion de votre enseigne et numéro de stand dans la liste des activités Liste de vos activités à remplir sur votre bon de commande et à renvoyer à Liste des marques dans le catalogue du salon Insertion de votre enseigne et numéro de stand dans la liste des marques Liste de vos marques à envoyer à SITE INTERNET : visiteurs en 2012 Votre présentation sur la liste des exposants Insertion de votre présentation sur la liste des exposants avec votre enseigne et numéro de stand Texte maximum 40 mots à envoyer à ASSOCIEZ-VOUS DANS LES OPERATIONS BEAUTE SELECTION! Nous vous intégrons RELATION PRESSE 145 retombées presse au dernier semestre 2012, une conférence de presse en Juin, quatre outils presse en amont Une agence presse dédiée Faites partie de cette dynamique presse et présentez vos nouveautés et exclusivités dans les communiqués Beauté Sélection Contact presse : Vanessa Gellibert au COMMUNICATION EN LIGNE Plus de adresses (au 5 mars 2013) inscrites aux newsletters Beauté Sélection Newsletters Beauté Sélection Présentez vos nouveautés dans l une des huit newsletters par salon incluant des focus animations et focus exposants. Photographie et texte à envoyer à CONCOURS Les talents à l honneur! Concours Esthétique Sponsorisez le concours soins et maquillage organisé par la CNAIB au salon Beauté Sélection. Devenez partenaire en contactant Julien Lavie : lots à proposer pour les concurrents Concours Ongles Sponsorisez le concours ongles organisé par l UNIB au salon Beauté Sélection. Devenez partenaire en contactant Julien Lavie : lots à proposer pour les concurrents Concours Coiffure Sponsorisez le concours coiffure organisé par l URC Coiffure au salon Beauté Sélection. Devenez partenaire en contactant Elfie Vannouque : lots à proposer pour les concurrents ASSOCIEZ-VOUS A LA BEAUTY WEEK Beauté Sélection intègre la Beauty Week in Paris Du 9 au 16 septembre 2013, la Beauty Week in Paris présente les nouveautés beauté de la saison. Faites labelliser «Beauty Week» votre nouvelle collection présentée en exclusivité sur Beauté Sélection! Page 17 sur 19

18 Information : CONTRUISEZ VOTRE COMMUNICATION BEAUTE SELECTION! Nos produits de communication Votre programme de visibilité sur six mois : AVANT LE SALON Bannière sur le site internet Votre image sur les pages de notre site avec lien sur votre site internet (période nous consulter) Information : 900 HT Newsletter personnalisée Communiquez vos informations auprès de notre fichier de plus adresses mail Information : 460 HT / campagne mail DURANT LE SALON Promotion Publicité couverture du catalogue du salon Amplifiez votre visibilité sur le catalogue du salon aux visiteurs du salon ème Format H21cm x l15cm pdf ou jpg 300dpi. Information : 665 HT / 2 ou 3 de couverture ème HT / 4 de couverture Logo sur le plan du salon Placez votre logo sur le plan du salon distribué aux visiteurs du salon Information : 205 HT Vidéo sur l espace show Votre clip promotionnel sur les écrans de la grande scène des shows. Vidéo de 45 secondes diffusée 10 minutes avant chaque show. Information : 300 HT Animation The Hairdresser Concours Coiffure avec jury de prestige en partenariat avec Biblond. Sélection des candidats sur dossier et épreuve devant jury lors du salon. Devenez partenaire de cette nouveauté 2013! Information : Tarif : nous consulter Show Présentez vos nouvelles collections sur la grande scène. Podium 70 mètres carrés, technique son et lumière, loges, communication sur site web et invitation du salon. Intervention de 30 minutes. Information : HT Workshows Faites intervenir l un de vos experts dans l espace workshows pour une démonstration technique. Podium, technique son, vidéoprojecteur, communication sur site web et invitation. Intervention de 50 minutes. Information : HT Conférences Faites intervenir l un de vos experts dans l espace conférence pour une présentation. Podium, technique son, vidéoprojecteur, communication sur site web et invitation. Intervention de 50 minutes. Information : HT Espace réceptif privatisé Privatisez une salle en accès direct au salon pour la présentation de vos collections, un atelier de formation, Information : Tarif : nous consulter Page 18 sur 19

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