LIEU DE L A.G. CONVOCATION POUR L ASSEMBLEE GENERALE

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1 A.D.E.R. Décembre 2007 Document interne réservé aux membres d ADER LIEU DE L A.G. REAA. 128 avenue de Villiers Paris (entrée par la porte basse) Métro Pereire ou Porte de Champerret POUVOIR Il est demandé au F adhérent ne pouvant être présent de remplir le pouvoir ci-joint et de : Soit de le remettre au F ou à la S de son choix, membre d ADER Soit de l adresser par courrier postal ou par mail au président, F. Chauvancy, 5 allée des Roses Marolles en ne précisant pas le nom de l association! DÉJEUNER DU SAMEDI 26 JANVIER 2008 Afin de faire les réservations pour le déjeuner, il est demandé aux membres d ADER de confirmer leur présence par l envoi du règlement du repas : chèque de 24 à l ordre d ADER à l adresse suivante : Bruno Jacquet, 16 rue Dalou Paris avant le 23 janvier CONVOCATION POUR L ASSEMBLEE GENERALE D ADER je te communique par ce courrier la convocation pour l assemblée générale d ADER qui se tiendra 128 avenue de Villiers Paris le samedi 26 janvier à 14h30. Il sera précédé à 13h00 par un déjeuner sur place (coût du triangle 24 ) pour lequel il t est demandé de bien vouloir t inscrire si tu souhaites y participer par mail ou le renvoi du formulaire ci-joint en y adressant le règlement à l adresse spécifiée. Ce courrier a aussi pour objet de te communiquer la procédure pour accéder et utiliser le site Internet protégé de l association. ADMINISTRATION Le président de chaque cercle ou son représentant donnera au secrétaire national la liste de ses membres (nom, prénom, obédience, atelier, adresse personnelle, téléphone, mail) le 26 janvier. Les membres de l association sont priés de faire connaître au président national ([email protected]) pour le 19/01/2008 les questions diverses qu'ils souhaiteraient mettre à l'ordre du jour de l'assemblée générale. ORDRE DU JOUR 13h00 : Déjeuner 14h30 ouverture de l AG Vérification des membres présents à jour de leur cotisation. Vérification des mandats. Signature de la feuille de présence. Accueil des membres par le Président National ; présentation du rapport moral du Président et vote. Rapport de l'hospitalier Rapport du vérificateur aux comptes. Rapport du Trésorier National pour l'exercice 2007, vote du quitus. Proposition du budget 2008 et vote de la capitation Rapport d'activité des Présidents de Cercle. Appel à candidature au conseil d administration Election des membres du Conseil d'administration et élection des

2 membres du Bureau Exécutif National ADER. Proclamation des résultats Orientations générales sur la politique d ADER (nom, prénom).. Membre du cercle :. Je participerai au déjeuner du samedi 26 janvier 2008 et adresse un chèque de 24 à l ordre d ADER : Oui Non Je participerai à l AG : Oui Non Je ne participerai pas à l AG d ADER et donne pouvoir à :.. pour me représenter et voter à l assemblée générale annuelle qui se tiendra à Paris le samedi 26 janvier 2008 à partir de 14h30 date /01/2008. Signature (nom, prénom).. Membre du cercle Augereau Je participerai à l AG d Augereau : Oui Non Je ne participerai pas à l AG d Augereau et donne pouvoir à :.. pour me représenter et voter à l assemblée générale annuelle qui se tiendra à Paris le samedi 26 janvier 2008 à partir de 11h30 date /01/2008. Signature 2

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4 FONCTIONNEMENT DU SITE ADER POUR LES ADHERENTS (décembre 2007) Afin de donner une base d information spécifique à l association, ce site protégé a été réalisé. Il comporte tous les documents maçonniques ou concernant la défense qui ne peuvent être communiqués publiquement, tous les documents administratifs, notamment les convocations aux AG. Cependant, aucun annuaire ne sera mis en ligne. Un espace est possible pour les cercles à leur demande. Accès au site L adresse du site est : La page t accueille avec le portrait de Lafayette. Le webmestre a pour mail : [email protected] NB La page d accueil pour entrer sur le site peut comporter des messages ; ils ne sont visibles que pour les adhérents enregistrés. Pour y accéder, tout membre à jour de ses cotisations doit s inscrire selon la procédure suivante : demande d inscription au webmestre avec le mail que tu as communiqué lors de ton adhésion ; tout changement doit donc être signalé. il est conseillé de ne pas mettre son nom comme pseudo. Celui-ci comprend entre 4 et 16 caractères (Prénom par exemple). Les majuscules et les minuscules sont prises en compte. Il est recommandé de s inscrire à la newsletter pour être informé des modifications sur le site. validation dans les 7 jours ; dépasser ce délai impose d engager à nouveau la procédure. le mot de passe doit comprendre au moins 12 caractères et 16 maximum (au choix, lettres, chiffres, majuscule, minuscules), toute modification du mot de passe y compris son changement peut provoquer la reprise complète de la procédure après avoir pris contact par mail avec le webmestre. la validité de l inscription est automatiquement limitée au mois d avril 2008, date limite du renouvellement de l adhésion à ADER. Il sera prolongé pour un an avec les mêmes codes dès réception de la cotisation Logins et Codes Les codes annuels seront dans un premier temps envoyés par courrier postal ou communiqués directement par les présidents de cercle, membres de droit du CA. L ensemble des documents est crypté selon les conditions suivantes : Code des documents depuis 2002 : ader2005 Pour tous les membres, code annuel des documents en ligne sauf le répertoire «téléchargement/ Conseil administration : Login : ader2007 ; code Hermione2006 Pour le CA, répertoire «téléchargement/ Conseil administration»: login et code détenus par les membres du conseil d administration. Ce répertoire rassemble les travaux du CA : Login : AderCA2007 ; code Magnan

5 FONCTIONNEMENT DU SITE ADER POUR LE CA (décembre 2007) Afin de donner une base d information spécifique à l association, ce site protégé a été réalisé. Il comporte tous les documents maçonniques ou concernant la défense qui ne peuvent être communiqués publiquement, tous les documents administratifs, notamment les convocations aux AG. Cependant, aucun annuaire ne sera mis en ligne. Un espace est possible pour les cercles à leur demande. Accès au site L adresse du site est : La page t accueille avec le portrait de Lafayette. Le webmestre a pour mail : [email protected] NB La page d accueil pour entrer sur le site peut comporter des messages ; ils ne sont visibles que pour les adhérents enregistrés. Pour y accéder, tout membre à jour de ses cotisations doit s inscrire selon la procédure suivante : demande d inscription au webmestre avec le mail que tu as communiqué lors de ton adhésion ; tout changement doit donc être signalé. il est conseillé de ne pas mettre son nom comme pseudo. Celui-ci comprend entre 4 et 16 caractères (Prénom par exemple). Les majuscules et les minuscules sont prises en compte. Il est recommandé de s inscrire à la newsletter pour être informé des modifications sur le site. validation dans les 7 jours ; dépasser ce délai impose d engager à nouveau la procédure. le mot de passe doit comprendre au moins 12 caractères et 16 maximum (au choix, lettres, chiffres, majuscule, minuscules), toute modification du mot de passe y compris son changement peut provoquer la reprise complète de la procédure après avoir pris contact par mail avec le webmestre. la validité de l inscription est automatiquement limitée au mois d avril 2008, date limite du renouvellement de l adhésion à ADER. Il sera prolongé pour un an avec les mêmes codes dès réception de la cotisation Logins et Codes Les codes annuels seront dans un premier temps envoyés par courrier postal ou communiqués directement par les présidents de cercle, membres de droit du CA. L ensemble des documents est crypté selon les conditions suivantes : Code des documents depuis 2002 : ader2005 Pour tous les membres, code annuel des documents en ligne sauf le répertoire «téléchargement/ Conseil administration : Login : ader2007 ; code Hermione2006 Pour le CA, répertoire «téléchargement/ Conseil administration»: login et code détenus par les membres du conseil d administration. Ce répertoire rassemble les travaux du CA : Login : AderCA2007 ; code Magnan2006 5