Procès-verbal de l assemblée générale du 18 janvier 2016 de l association Al Ratruche pour l exercice 2015

Transcription

1 Procès-verbal de l assemblée générale du 18 janvier 2016 de l association Al Ratruche pour l exercice 2015 Le 18/01/2016 à 18h30 l assemblée générale de l association Al Ratruche pour l exercice de l année 2015 s est tenue au siège de l association, 452 rue de la Montagne à Ons-en-Bray. Invités : Marie-Blaise Garlan, Joëlle Boulfroy, Isabelle Chiron, Aliette Bordé, Jean-Louis Viot, Daniel Bonnamour, Philippe Boulfroy, Marie-Christine Lasne, Céline Jourdain, Patrice Blondel, Jean-Jacques Soler, Françoise Soler Présents : Marie-Blaise Garlan, Isabelle Chiron, Daniel Bonnamour, Patrice Blondel, Philippe Boulfroy, Joëlle boulfroy, Absents excusés : Aliette Bordé, Jean-Louis Viot, Marie-Christine Lasne, Céline Jourdain, Jean-Jacques Soler, Françoise Soler 1. Rapport Moral 2015 : a) Les activités 2014/2015 : café-tricot, chant, couture, jazz, atelier d'écriture, pipasso, ruche, informatique, peinture. b) Les événements : Participation au festival Ché wèpes oct 2015 : balk folk pendant la fête du village. 2. Bilan financier 2015 (les différents budgets sont communiqués aux membres de l association ): Bilan bal folk du 18/10/2014 Bilan bal folk du 10/10/2015 Charges saison 2013/2014 Charges saison 2014/2015 Remboursements dus à Joëlle par l'association 3. Renouvellement du conseil d administration et du bureau : Membres de l association : Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais Jourdain Céline, 13 rue George Sand à Bresles Lasne Marie-Christine, 17 rue Pierre Jacoby à Beauvais Chiron Isabelle, 732 rue de la montagne à Ons en Bray Bonnamour Daniel, 297 route d Héricourt à Ons en Bray Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne à Ons en Bray Boulfroy Philippe, 452 rue de la montagne à Ons en Bray

2 Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy à Beauvais Soler Françoise, 69 rue du Caurroy à Beauvais Blondel Patrice, 2 rue des vaches à Rotangy Votants : 10 Votants ( 6 présents, 5 excusés, 5 procurations > Céline Jourdain souhaite ne plus faire partie de l'association). a) Renouvellement du conseil d administration (par moitié): Membres du conseil d administration: Quatre membres du conseil 2014 / 2015 Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais Jourdain Céline, 13 rue George Sand à Bresles Lasne Marie-Christine, 17 rue Pierre Jacoby à Beauvais Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise Sortants et candidatures : 2 membres sortants : Lasne Marie-Christine / Jourdain Céline 4 membres candidats : Blondel Patrice / Soler Jean-Jacques / Boulfroy Joëlle / Soler Françoise Résultats : Patrice Blondel, Françoise Soler, Joëlle Boulfroy et Jean-Jacques Soler sont élus à l unanimité. Nouveaux membres du conseil d administration 2015 / 2016: Six membres du conseil 2015 / 2016 Garlan Marie-Blaise 55 rue de Nivillers Beauvais Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne Ons en bray Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise Blondel Patrice, 2 bis rue des vaches Rotangy Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy Beauvais Soler Françoise, 69 rue du Caurroy Beauvais b) Réunion du conseil d administration et élection du bureau : A l issue de l assemblée générale, le conseil d administration a procédé au vote des membres du bureau du conseil. Ont été élus : Présidente, Joëlle Boulfroy, nationalité française, 452 rue de la montagne Ons en Bray, retraitée Trésorier, Jean-Louis Viot, nationalité française,1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180, comptable Secrétaire, Patrice Blondel, nationalité française, 2 rue des vaches Rotangy, retraité Secrétaire-adjoint, Jean-Jacques Soler, nationalité française, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000, retraité Remarque : Le changement de présidence amène un changement de signature ; ont donc maintenant la signature Jean-Louis Viot et Joëlle Boulfroy 2

3 4. Prévisions financières pour 2015 / 2016 : a) Cotisation Le montant de la cotisation reste inchangé et fixé à 10 par an. Nous insistons pour que ces cotisations soient payées dès la réunion de CA. Pas de remarques. b) Assurance 2015 Le lieu d'accueil et l association sont assurés à la GMF (Obligatoire par rapport à l assurance de l'habitation Boulfroy). 127,43 payés en 2013 / 2014 par Joëlle et remboursables par l association Al Ratruche et 131,94 en 2014 / 2015 payés par Al Ratruche. c) Remboursement des frais de déplacements Les déplacements seront payés en fonction des km et véhicules utilisés. Un imprimé sera donné à chaque membre pour un remboursement des km réalisés. La présidente insiste pour que ces imprimés soient remplis par les membres de l association et que les remboursements soient effectués. Pas de remarques. d) Achat de matériel En 2013 / 2014, du matériel a été acheté pour l atelier peinture ainsi que divers achats pour le local. Une liste d'achats est fournie par Joëlle pour un montant de 320,61. Pas de remarques. e) Demande de subventions Des demandes de subventions doivent être faites au Conseil Régional du Nord, Pas-de- Calais, Picardie ; au Conseil Départemental de l Oise ; à la Communauté de Commune du Pays-de-Bray et à la commune d Ons-en-Bray. 5. Projets pour la saison a) Les activités régulières Tricot, chant, couture, jazz, pipasso, informatique, peinture. b) Les événements Participation au festival Chés Wèpes en oct 2015 : bal folk et spectacle de conte pour tout-petits par Catherine Petit Accueil d'ise brodeuse d'images dans le cadre d'un atelier textile d'une journée (20/02/16) c) Les expositions Possible dans les locaux du cabinet d architecture AAD. 6. Calendrier futur des activités un calendrier des activités est proposé pour la saison et affiché dans la salle de l'association 3

4 7. Communication a) Il est rappelé aux membres que les «usagers» doivent faire remonter leurs remarques et propositions par mail pour faciliter la communication au sein de l'association. b) Le site Al Ratruche : Patrice a commencé à y travailler reste maintenant à l'enrichir et le faire vivre! 8. Information et/ou propositions diverses Joëlle fait part de remarques entendues par Isabelle lors de son l'atelier peinture : Certains usagers trouvent le prix de l'atelier peinture trop élevé par rapport au café-tricot; Certains usagers demandent l'affichage des tarifs de tous les ateliers dans la salle de l'association ; Certains usagers demandent pourquoi l'atelier peinture devrait servir à aider les autres actions de l'association. Réponses apportées : L'atelier peinture revient à 2 /séance par usager peut-on demander moins? La participation de chacun permet entre autre de payer les photocopies utilisées à chaque cours ; Un affichage des tarifs sera fait prochainement dans la salle de l'association ; L'atelier peinture sert comme tous les autres ateliers à faire vivre l'association, à organiser des événements (bal folk, conteuse pour tout-petits, patronage de vêtement), à payer les charges (électricité, chauffage, entretien, assurance, frais de déplacement des animateurs) ; une demande de subvention sera faite prochainement auprès de diverses entités régionales ; Projets et propositions : Instaurer une fois par trimestre, un temps d'échange en début d'atelier peinture pour faire remonter des propositions d'événements (sorties, accueil d'artiste ) ; Profiter de la location de la salle des fêtes lors du festival de chés Wèpes, pour organiser une fête d'al ratruche (présentation des divers ateliers tout au long de la journée) ; Partenariat avec l'association amiénoise «incroyables comestibles» pour la mise en place d'une grainothèque ; Monter un projet Yarn bombing à OEB La séance est levée à 20h30. Merci à tous pour votre présence. Joint au compte-rendu la constitution de l association Al ratruche. La présidente Joëlle Boulfroy 4

5 Membres de l association Al Ratruche en 2015 / 2016 Membres de l association Al Ratruche Dix membres à jour de cotisation : 1. Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais Chiron Isabelle, 732 rue de la montagne à Ons en Bray Bonnamour Daniel, 297 route d Héricourt à Ons en Bray Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne à Ons en Bray Boulfroy Philippe, 452 rue de la montagne à Ons en Bray Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise Blondel Patrice, 2 bis rue des vaches Rotangy Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy Beauvais Soler Françoise, 69 rue du Caurroy Beauvais En assemblée générale, l association se réunit une fois par an, elle élit les membres du conseil d administration (4 à 8 personnes) pour trois ans, renouvelables tous les ans par moitié. Le conseil d administration 2015 / 2016: Six membres 1. Joëlle Boulfroy, 452 rue de la montagne Ons en Bray 2. Jean-Louis Viot, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise Patrice Blondel, 2 bis rue des vaches Rotangy Jean-Jacques Soler, 69 rue du Caurroy Beauvais Marie-Blaise Garlan, 55 rue de Nivillers Beauvais Françoise Soler, 69 rue du Caurroy Beauvais Le conseil d administration se réunit tous les six mois, il élit les membres du bureau (président/ secrétaire/ trésorier) pour un an. Le bureau du conseil d administration 2015 / 2016 : Quatre membres au bureau 1. Présidente : Joëlle Boulfroy 2. Trésorier : Jean-Louis Viot 3. Secrétaire : Jean-Jacques Soler 4. Secrétaire adjoint : Patrice Blondel La Présidente Joëlle Boulfroy 5