Bien présenter des documents

Transcription

1 Bien présenter des documents longs

2 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 2

3 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 3

4 Intérêt des outils de traitements de texte Qualité et facilité de mise en page/forme Réutilisation de modèles Création automatique de tables et d index Importation d autres documents : tableaux, graphiques, images, Exportation vers d'autres formats Enrichissement du texte : liens dynamiques 4

5 Objectifs de la séance Être efficace avec une traitement de texte Comprendre les principes (=> adaptabilité) Diffuser des documents longs plus facilement 5

6 Choix du logiciel Logiciel WYSIWYG Microsoft Word OpenOffice (Writer), NeoOffice Langages de description LaTeX 6

7 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 7

8 Attributs du document ou des sections Dimension et orientation de la ( paysage feuille (portrait, Dimension de la réserve: marges haute, basse, gauche, droite Entête et pied de page, colonnes... 8

9 Attributs des paragraphes retraits gauche/droit relativement aux marges espace avant/après interligne tabulations alignement de texte ( (gauche/droite/centré/justifié 9

10 Attributs des caractères Enrichissements typographiques (. etc police (dessin des caractères : Times, Arial, taille (en pixels) aspect : gras/italique/souligné/capitale/minuscule position (exposant/indice)... 10

11 Caractères de structuration Ne s impriment pas! mot1 mot2 mot3, deuxième paragraphe troisième 11

12 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 12

13 Fond / Forme Rédaction d'un document : 2 tâches distinctes ( contenu ) Composition Typographie (forme : titre, sous-titre, citation, numérotation, ) Nous n'avons pas la chance d'avoir un typographe à notre disposition C'est à nous de réaliser ces 2 tâches sans pour autant les mélanger! 13

14 En pratique Pour le lecteur : les titres se distinguent du reste du document grâce à leur mise en forme. Pour nous (rédacteur) : on est tenté de définir la typographie de chaque titre au fur et à mesure. Problèmes possibles : Risque ne pas être homogène Si on change d'avis, il faut tout reprendre Exportation difficile 14

15 Méthode de travail Comment faire pour palier ces inconvénients : Première phase de travail : le fond Seconde phase de travail : la forme Ne jamais faire les deux en même temps! 15

16 Le fond Lors de la rédaction : (! Concentration sur le fond (c'est ça qui est important Indication de la fonction logique de chaque élément Titre de chapitre Titre de section Citation En aucun cas, on ne pense : Centré, gras, 22pt Souligné, 18pt Italique... 16

17 La forme À chaque fonction logique (Titre, citation,...), association d'une mise en forme. L'outil informatique, maintenant que le fond est bien balisé, réalise la mise en forme automatiquement. Un avantage : fond et forme sont séparés => très facile de modifier la forme de certains éléments. 17

18 3 types de style Style de caractère Style de paragraphe Style de page Portée différente 18

19 Définir / Utiliser les styles Nombreux styles prédéfinis et directement utilisables Possibilité de définir ses propres styles mais il est inutile de réinventer ce qui existe déjà! Possibilité d'utiliser des modèles (regroupe un ( styles ensemble de 19

20 Associer un style à une fonction Veiller à ce que le nom des styles ait une signification fonctionnelle et non typographique «Titre de chapitre» OK «Titre centré» NON! «Citation» OK «Texte italique» NON! Plusieurs styles peuvent avoir le même aspect typographique «Citation» pourra être en italique «Définition» pourra également être en italique Mais faire apparaître la différence fonctionnelle est indispensable! 20

21 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 21

22 Listes numérotées ( OpenOffice avec des styles (dans Onglet Style de liste À appliquer sur un paragraphe 22

23 Listes numérotées Passage au paragraphe suivant Le nouveau paragraphe est numéroté 23

24 Listes numérotées Insertion d un nouveau paragraphe La numérotation est décalée 24

25 Listes numérotées Autre avantage : modification de la numérotation aisée 25

26 Hiérarchisation du document Un document est hiérarchisé (titre, sous titre, sous sous titre ) Il peut donc être vu comme un arbre 26

27 Hiérarchisation du document 27

28 Hiérarchisation du document Il faut indiquer à OpenOffice cette hiérarchie : Attribuer un niveau hiérarchique à certains styles : Outil numérotation des chapitres Titre 1 de niveau 1 Titre 2 de niveau 2 ( F5 ) Utilisation du navigateur 28

29 Tables Utilisateur : indique quels styles doivent apparaître et leur niveau OpenOffice : Récupère le texte de ces styles L'organise sous forme de table À chaque style du texte correspond un style de table des matières Utilisateur : Ajoute d'un paragraphe associé à un style Mise à jour de la table 29

30 Table des matières Table spéciale basée sur les styles hiérarchiques 30

31 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 31

32 3 règles pour insérer un objet 1. Légender l'objet : associer à chaque objet un numéro et un nom Tableau 1 : Taux de réussite des bacheliers par établissement 2. Insérer des renvois vers chaque objet dans les ( lecteur textes (pour guider le Le taux de réussite au bac est particulièrement élevé dans les lycées situés dans le nord de la ville (cf. tableau 2). 3. Référencer l'objet dans une table la table des tableaux liste tous les tableaux de votre document et le numéro de la page sur laquelle ils apparaissent 32

33 Exemple des images Style de cadre liant l'image et sa légende Légende numéroté automatiquement Renvoi vers l'image 33

34 Légender une image Présentes dans le document Pas le cas dans tous les formats Légendes : clic droit -> Légende «Jumelée» à l'image dans un cadre Style de paragraphe numéroté 34

35 Table des illustrations Possibilité de générer une table basée sur le style de paragraphe des légendes 35

36 Renvois vers une image Très fréquents dans un long document : voir le chapitre 3 le chapitre 'IV. Les peintres' donne les renseignements... ces données sont reprises de la figure 12, page 46 Utilisation des renvois automatiques : Insertion -> Renvoi -> Choix de l élément numéroté 36

37 Redimensionner les images Si l'image insérée «pèse» 1 Mo Après ajustement de l'affichage dans OpenOffice, l'image «pèse» toujours 1 Mo Penser à redimensionner l'image avant insertion 37

38 Plan 1. Introduction 2. Les différents types d attributs 3. Les styles 4. Documents structurés 5. Insertion d objets 6. Des documents particuliers 38

39 Feuilles de style Document vide contenant un ensemble de styles Titre_roman Feuille de styles Format :.ott Feuille de styles Format :.ott Citation Définition Encadré Titre_roman Citation Définition Encadré Je veux créer un nouveau document contenant les styles Titre, Citation, Définition, Encadré, => J'ouvre un nouveau document basé sur ma feuille de styles

40 Document maître Un document rassemblant plusieurs sous-documents Intérêt : Travail collaboratif Documents plus petits Homogénéisation de plusieurs documents Limiter les pertes...

41 Exportation pdf Choix du format Document structuré plus facile Méta données (Titre, sujet, mots clés, commentaires, ) indexation