6.6 - Gestion des logements des étudiants/personnels entrants

Transcription

1 6.6 - Gestion des logements des étudiants/personnels entrants Ce chapitre décrit la gestion des logements, c'est-à-dire la définition de l'offre de logement et l'attribution de ces logements aux étudiants et personnels entrants. 1- Le formulaire «Logements» Le formulaire «Logements» permet de gérer l'ensemble des données des logements disponibles : adresse, occupation maximale, etc. Pour ouvrir ce formulaire, cliquez, dans le menu principal, sur «Mobilités»/«Données des logements». Fig. 1 : Formulaire «Logements» Chaque logement est identifié par un nom de résidence et un numéro. Ce numéro qui ne reflète pas obligatoirement le numéro réel du logement est un moyen de différencier les logements. Vous pouvez par exemple numéroter S1, S2, et D1, D2, les différents studios et duplex d une même résidence. Le statut Actif/Inactif permet d'identifier les logements disponibles actuellement pour être attribués. Partie supérieure du formulaire La partie supérieure du formulaire présente une barre de sélection incluant une liste déroulante permettant de sélectionner un logement. Les données essentielles du logement sélectionné (résidence, numéro et statut actif) sont présentées en dessous de la barre de sélection. Onglets Différents onglets donnent accès aux données se rapportant au logement sélectionné sous la forme de formulaires ou de listes. Ces onglets sont présentés en détails dans la partie 3 de ce chapitre. 2- Ajout, modification et suppression d'un logement Pour ajouter un logement, cliquez sur le bouton Ajouter situé à droite dans la barre de sélection des logements. Pour modifier les données de base d un logement, cliquez, dans l onglet «Outils», sur le bouton Modifier les données de base. Ces deux boutons vous donnent accès à la fenêtre d ajout/modification d'un logement Gestion des logements des étudiants/personnels entrants page 1

2 Fig. 2 : Fenêtre d'ajout/modification d'un logement Pour chaque logement, vous pouvez définir les données de base suivantes (les données signalées par un astérisque sont obligatoires) : - Résidence (*) - Numéro (*) - Statut actif (*) Pour supprimer un logement, cliquez, dans l onglet «Outils», sur le bouton Supprimer. Fig. 3 : Formulaire «Logements», Onglet «Outils» 3- Les onglets du formulaire «Logement» Onglet «Info. générales» Cet onglet contient les informations suivantes relatives principalement aux coordonnées du logement sélectionné: - Adresse du logement - Occupation maximale page Gestion des logements des étudiants/personnels entrants

3 Fig. 4 : Formulaire «Logements», Onglet «Info. générales» Onglet «Occupations» Cet onglet contient la liste des mobilités rattachées au logement sélectionné. Fig. 5 : Formulaire «Logements», Onglet «Occupations» L'attribution de logements aux étudiants/personnels entrants est décrite en détails dans la partie 4 de ce chapitre. Onglet «Outils» Cet onglet contient différents boutons permettant de: - Modifier les données du logement (cf. ci-dessus) - Supprimer le logement (cf. ci-dessus) Gestion des logements des étudiants/personnels entrants page 3

4 Fig. 6 : Formulaire «Logements», Onglet «Outils» 4- Demande et attribution d un logement Dans l'onglet «Accueil» du formulaire «Mobilités», le cadre «Logement» vous permet de gérer les demandes et les attributions de logements pour chaque étudiant/personnel entrant. Fig. 7 : Formulaire «Mobilités», Onglet «Accueil», Cadre «Logement» La partie supérieure du cadre «Logement» vous permet de saisir les informations relatives à la demande de logement de l'individu (date de la demande, période demandée et souhaits), ainsi que des remarques concernant l'attribution des logements. La partie inférieure du cadre «Logement» contient la liste des logements attribués à l'individu sélectionné. Pour attribuer un logement à l'individu dans le cadre de la mobilité sélectionnée, cliquez sur le bouton Ajouter situé dans la partie inférieure du cadre «Logement». La fenêtre «Occupations» s'ouvre. Pour chaque occupation, vous pouvez définir les données de base suivantes (les données signalées par un astérisque sont obligatoires) : page Gestion des logements des étudiants/personnels entrants

5 - Début (*) - Fin (*) - Logement (parmi les logements disponibles sur la période saisie) (*) Fig. 8 : Fenêtre «Occupations» 5- Exploitation des données des occupations de logement Le formulaire «Sélection des logements» vous permet d'exploiter les données en rapport avec les logements. Ce formulaire est accessible depuis le menu principal dans le menu «Mobilités». Le fonctionnement des formulaires de sélection est décrit en détails au chapitre Gestion des logements des étudiants/personnels entrants page 5