ROADBOOK PARTENAIRES

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1 ROADBOOK PARTENAIRES

2 HORAIRES Jeudi 3 Novembre 2016 De 8h00 à 18h00 EQUIPE ORGANISATRICE GROUPE VISIATIV Fabrice DOUCET Directeur des Opérations Axemble Caroline RODRIGUES-MILLET Chef de projet événementiel groupe Solenn BOUTTIER Chargée d événementiel groupe DOUBLE MIXTE Cyrielle de MONTAIGNAC Chef de projets LIVRAISON / REPRISE DOUBLE MIXTE 19 Avenue Gaston Berger LYON - VILLEURBANNE LIVRAISON Mercredi 2 novembre de 9h à 12h et de 14h à 18h REPRISE Jeudi 3 novembre en fin de journée (après le cocktail de clôture - fin prévue vers 18h00) Vendredi 4 novembre jusqu à midi Tous les colis seront stockés dans le bureau de production Visiativ au niveau 2. INSCRIPTION IMPORTANT Afin de prévoir vos badges pour le jour J, nous vous remercions d inscrire vos collaborateurs qui seront présents le jeudi 3 novembre sur ce lien. MONTAGE ET REPETITION Montage de l événement (partie Double Mixte) à partir du 31 octobre. Installation des partenaires sur les stands le 2 novembre à partir de 15h00. Répétition générale le 2 novembre de 15h00 à 20h00. SOIREE PARTENAIRES La veille de l événement, une soirée partenaires est organisée au Celest, tout nouveau restaurant ouvert début octobre Le restaurant vous offre l une des plus belles vues de Lyon du 32 ème étage de la Tour Part Dieu. Dans ce restaurant panoramique, le Radisson Blu Lyon réinvente l expérience gastronomique et l associe à un lieu réellement unique qui est très facilement accessible depuis la Gare Lyon Part-Dieu et qui se situe au cœur du quartier d affaires le plus dynamique de la ville. Le nombre de places étant limité, nous vous remercions de vous fier à votre contrat de partenariat pour connaître le nombre de places attribuées à votre entreprise. Merci pour votre compréhension. Restaurant Celest 129, Rue Servient Lyon Merci de bien indiquer sur les colis : - Le nom de votre société - Le nom de l événement (mycadday) - Contact : Cyrielle

3 ACCES EN VOITURE Depuis l Autoroute A6 : Suivre le périphérique ouest, Sortie Porte de Saint Clair, suivre Villeurbanne / Domaine scientifique de la Doua. Depuis les Autoroutes A46/A42 : Direction Lyon Est, suivre Villeurbanne, Sortie Croix Luizet (n 6), puis Domaine scientifique de la Doua. Depuis l Autoroute A7/A43 : Suivre Lyon Boulevard périphérique Nord, Villeurbanne, Sortie Porte Croix Luizet (n 6), puis Domaine scientifique de la Doua. Depuis le centre de Lyon : En voiture suivre Villeurbanne Charpennes, Tonkin, Domaine scientifique de la Doua. EN TRANSPORTS EN COMMUN Tramway T1 et T4 direction IUT Feyssine : Arrêt Gaston Berger (le Tram T1 dessert les 2 gares SNCF avec arrivées TGV). Métro A et B : Correspondance tramway à Charpennes, Métro D : correspondance bus C26 à Grange Blanche, Bus C17 : Direction «Porte des Alpes», Arrêt «CNRS», Bus C26 : Direction «Grand Clément», Arrêt «La Doua» Vélo V : Stations disponible à proximité. PARKING Le complexe de la Doua dispose de nombreux parkings. Le parking P0 (120 places) sera privatisé pour l occasion. D autres nombreuses possibilités de stationnement le long du boulevard Laurent Bonnevay. Boulevard Laurent Bonnevay Le Double Mixte Parking Privatisé

4 PROGRAMME 8h00-9h00 Accueil café et rencontre avec les partenaires 9h00-10h00 Plénière de lancement 10h00-10h45 Pause dans le Village Partenaires 10h45-12h15 Parcours 12h15-13h45 Déjeuner dans le Village Partenaires 13h45-15h15 Parcours 15h15-15h45 Pause dans le Village Partenaires 15h45-16h30 Cérémonie de clôture et remise des lots 16h30-18h00 Cocktail de clôture dans le Village Partenaires BROCHURES ET GOODIES Un Welcome Pack sera remis à chaque congressiste lors de son arrivée. La première édition du magazine mycadmag sera insérée dans le pack. LES 4 PARCOURS ATELIERS THÉMATIQUES Atelier design & produits de consommation : nouveautés SOLIDWORKS 2017 Atelier fabricants de machines : nouveautés SOLIDWORKS 2017 Atelier 3DEXPERIENCE : les fonctionnalités CAO et PLM Atelier Transformation Numérique N hésitez donc pas à prévoir des brochures ou goodies que vous mettrez à disposition sur votre stand et que les participants pourront insérer dans leur sac. COMMUNICATION Des outils de communication sont à votre disposition dans l espace Partenaires. Nous comptons sur vous pour promouvoir l événement auprès de votre écosystème.

5 DESCRIPTIF : Stand de 6m² (3mx2m) équipé : - Mobilier (4 chaises, 2 tables 60x80) - Enseigne avec le nom de votre société - Eclairage : 1 rail de 3 spots - 1 prise électrique - 1 ou 2 écrans sur pied (voir spécifications techniques ci-contre) - 1 kakémono créé par vos soins et fourni par Visiativ VOUS POUVEZ APPORTER : - Posters (uniquement patafix ou scotch - pas de clous, vis ou punaises) - Brochures - Kakémono produit - Signalétique complémentaire - Goodies Merci de bien penser aux : - Adaptateurs pour les écrans si besoin (sortie DisplayPort ou HDMI) - Rallonge - Multiprise STANDS

6 HEBERGEMENT UBER Ibis Styles Lyon-Villeurbanne 130 boulevard du 11 Novembre Villeurbanne +33 (0) Dans le cadre de mycadday, nous vous proposons de bénéficier d un tarif préférentiel en réservant une chambre à l hôtel Ibis Styles Lyon-Villeurbanne, situé à proximité immédiate du Double Mixte. Nous vous proposons un code promotionnel d'une valeur de 15 valable pour les nouveaux utilisateurs d'uber. Pour toute réservation dans le cadre de mycadday, utilisez le code MERCIUBER (code valable jusqu'à la fin de l'année). Réservation individuelle avec le code VISIATIV 11 Tarif de 80 TTC (B&B - annulation sans frais jusqu'à la veille) Par téléphone au ou par mail sur h9012@accor.com Nous vous invitons à procéder à la réservation dans les plus brefs délais afin de vous assurer de la disponibilité. Au plaisir de vous retrouver très bientôt à l occasion de mycadday