Gérer son agenda avec Mozilla Sunbird

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1 Table des matières Présentation...2 Créer une catégorie...3 Créer un événement...6 Créer un événement répétitif...7 Créer un événement qui se répète sur plusieurs jours...7 Programmer une alarme...11 Enregistrer l'évènement...12 Créer un événement annuel...13 Créer un événement ponctuel...13 Sauvegarder l'agenda...15 Page 1 / 16

2 Présentation Lancer Sunbird : pour cela double-cliquer sur son icône placée sur le Bureau. Choisir l'affichage du calendrier On peut modifier l'apparence du calendrier en cliquant sur l'un des boutons «Journée», «Semaine», «Multisemaine» ou «Mois» : Se déplacer dans le calendrier Les flèches et permettent d'avancer ou reculer dans le calendrier : en affichage «Mois» on avance ou recule d'un mois, en affichage «Semaine» ou «Multisemaine» on avance ou recule d'une semaine, en affichage «Journée» on avance ou recule d'une journée. Page 2 / 16

3 Créer une catégorie Gérer son agenda avec Mozilla Sunbird Dans la barre des menus cliquer sur Outils : Dans le menu qui s'affiche cliquer sur Options : Dans la fenêtre «Options» cliquer sur «Catégories» pour afficher la liste des catégories puis cliquer sur le bouton «Ajouter» : Dans la petite fenêtre «Ajouter une catégorie» saisir l'intitulé de la catégorie à créer (par exemple : «location Nice agence»), cocher la case «Utiliser une couleur» et cliquer sur le rectangle à droite pour afficher la palette des couleurs : Page 3 / 16

4 Dans la palette des couleurs cliquer sur la couleur désirée : On a par exemple choisi la couleur verte. Cliquer sur OK. La nouvelle catégorie est ajoutée dans la liste : Page 4 / 16

5 Cliquer sur OK pour valider. Page 5 / 16

6 Créer un événement Pour créer un événement : double-cliquer sur le jour désiré dans le calendrier, ou cliquer droit sur le jour désiré et choisir «Nouvel évènement» dans le menu déroulant ou cliquer sur le jour désiré et cliquer sur le bouton «Nouvel évènement» dans la barre d'outils Quelque soit la méthode choisie, la fenêtre «Nouvel évènement» s'affiche : Page 6 / 16

7 Saisir un titre (par exemple «location Nice agence»). Éventuellement saisir un lieu. Choisir une catégorie dans la liste des catégories. Pour afficher la liste cliquer sur et dans la liste cliquer sur la catégorie «location Nice agence» par exemple La catégorie sélectionnée apparaît dans la fiche de l'évènement : Créer un événement répétitif Créer un événement qui se répète sur plusieurs jours Par exemple une location sur une semaine : cocher la case «Événement sur la journée» (cette case ne doit pas être cochée si l'évènement a lieu à une heure précise, comme un rendez-vous par exemple). Page 7 / 16

8 Répétition : Pour créer notre événement on va choisir les propriétés de la répétition. Pour afficher la liste des possibilités de répétition cliquer sur et dans la liste, cliquer sur «Personnaliser» : La fenêtre «Modifier la répétition» s'affiche : Page 8 / 16

9 Dans la rubrique «Définir la répétition» conserver les options pré-définies («Répétition : quotidienne» et le choix «Chaque (1) jour»: Dans la rubrique «Fenêtre de répétition» cocher le bouton «Répéter jusqu'à» : et cliquer sur pour afficher un mini-calendrier : Page 9 / 16

10 Dans le calendrier cliquer sur le dernier jour de la répétition (par exemple : 19 juin) La date de fin s'affiche dans la zone «Répéter jusqu'à» : Et cliquer sur OK pour valider. Page 10 / 16

11 Remarque : dans le cas où la période serait «à cheval» sur deux mois, utiliser la flèche du minicalendrier pour afficher le mois suivant : Programmer une alarme Par défaut une alarme est programmée pour se déclencher un jour avant le début de l'évènement : Pour la modifier cliquer sur et choisir le déclenchement dans la liste des déclenchements prédéfinis : Cliquer sur «Aucune» (la première de la liste) si l'on ne veut pas d'alarme. Cliquer sur «Personnaliser» (la dernière de la liste) pour programmer une alarme différente de celles proposées dans la liste : Page 11 / 16

12 Enregistrer l'évènement Cliquer sur le bouton «Enregistrer et fermer» : L'évènement prévu sur 7 jours du 12 juin au 19 juin 2010 apparaît dans le calendrier : Page 12 / 16

13 Créer un événement annuel C'est le cas d'un anniversaire. Après avoir choisi le jour dans le calendrier créer l'évènement comme décrit précédemment. Saisir les premières informations (titre, éventuellement le lieu, la catégorie 1, cocher ou non l'option événement sur la journée). Afficher la liste des possibilités de répétition en cliquant sur comme précédemment. Dans la liste, cliquer simplement sur «Annuelle» : Enregistrer l'évènement. Créer un événement ponctuel C'est le cas d'un rendez-vous. Après avoir choisi le jour dans le calendrier créer l'évènement comme décrit précédemment. Saisir les premières informations (titre, éventuellement le lieu, la catégorie 2, cocher ou non l'option événement sur la journée). Si l'évènement doit être créé à une heure précise (case «événement sur la journée» non cochée), procéder de la façon suivante : 1) choisir l'heure de début de l'évènement : 1 Si la catégorie souhaitée n'existe pas, la créer comme décrit dans le chapitre «Créer une catégorie», page 3 2 idem Page 13 / 16

14 Cliquer à l'endroit désigné dans l'image ci-dessus pour afficher la fenêtre des heures et minutes. Cliquer sur l'heure désirée puis cliquer sur les minutes (même pour une heure «juste» il faut cliquer sur 00). 2) Choisir l'heure de fin : Par défaut l'heure de fin est fixée à l'heure de début + une heure. Pour la modifier procéder comme pour l'heure de début : Enregistrer l'évènement. Page 14 / 16

15 Sauvegarder l'agenda Aller dans le menu Fichier et cliquer sur Exporter l'agenda : Dans la fenêtre «Exporter l'agenda» cliquer sur l'agenda à sauvegarder puis sur OK : Dans la fenêtre «Exporter» choisir le dossier où sera enregistrée la sauvegarde et cliquer sur «Enregistrer» : Page 15 / 16

16 Au message cliquer sur Oui. Page 16 / 16