Atelier n 26b: Open Office : traitement de texte

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1 Atelier n 26b: Open Office : traitement de texte Open Office est un logiciel libre (open) mis gratuitement à disposition des internautes, il comporte notamment un traitement de texte compatible avec Word qui se nomme Writer 1. Traitement de texte : démarrage et présentation Dans la fenêtre de lancement de Open Office 3, cliquer sur l icône Texte pour démarrer le traitement de texte Le traitement de texte d Open office (ooo) utilise des fichiers portant l extension.odt (au lieu de.doc avec Word), cependant il est possible d ouvrir un fichier Word avec ooo et aussi de l enregistrer au format Word. L application Traitement de texte ouvre la fenêtre suivante barre de menus barre d outils nouveau document ouvrir, enregistrer, enregistrer, copier/coller, défaire/refaire, rechercher/remplacer, tableau, dessin barre d outils de mise en forme du texte police taille gras, italique, souligné alignement couleur texte liste à puces, à numéros la zone de saisie du texte la barre d état la commande de zoom 2. Traitement de texte : menu Affichage Le traitement de texte offre différents modes de présentation de la page de texte au moyen du menu Affichage 1/17

2 Le menu Affichage permet d accéder : à la sélection des barres : d outils, d état, des règles des aides à la mise en page au mode Plein écran à la boite de dialogue Zoom et Disposition des pages le Facteur de zoom permet de choisir : le pourcentage de zoom soit 100 % soit une valeur au choix, exemple 200 % d adapter à la hauteur et à la largeur 2/17

3 et donc d afficher une page entière qui donne un aperçu, mais ce mode est peu lisible! d adapter à la largeur de la page le mode Mise en page d impression donne la largeur maximale 3/17

4 l affichage sans les règles l affichage des règles est utile pour la mise en page Cocher Caractères non imprimables dans le menu Affichage permet de visualiser des signes qui visualisent des signes de mise en forme qui ne seront pas imprimés : le point (.) visualise un espace le drapeau ( ) visualise un retour à la ligne la flèche ( ) visualise une tabulation le choix des caractères affichés se fait en ouvrant la boîte Options par le menu Outils / Options puis en sélectionnant dans la liste de gauche OpenOffice.org Writer / Afficher et de cocher les caractères à afficher 4/17

5 3. Traitement de texte : saisie du texte La première opération à réaliser est de saisir le texte après avoir ouvert un nouveau document avec la commande menu Fichier / Nouveau / Document texte (Ctrl N) ou à partir d un fichier modèle Ensuite il est conseillé d enregistrer le document par la commande Fichier / Enregistrer sous en choisissant son nom et le dossier dans lequel il sera classé. Avec les Mulots de Surzur, j apprends à me servir d un ordinateur. J utilise (presque) toutes les touches du clavier. Ai-je progressé? Oui à 100%, les leçons portent leurs fruits! Je peux écrire le n de téléphone du club : et l'adresse Internet où je peux envoyer un ou Je sais utiliser le clavier pour écrire : le nom des fêtes comme Noël et Pâques les coûts comme l'euro ( ), le Dollar ($) & la Livre ( ) les unités comme le m² A très bientôt pour un autre exercice. [signature] Avec un traitement de texte, il est conseillé de saisir le texte «au kilomètre» c'est à dire sans mise en forme en respectant la ponctuation, les majuscules et les sauts à la ligne en fin de paragraphe. la mise en forme des liens Internet et de certains mots est automatique Un soulignement rouge d un mot indique une faute d orthographe, un clic droit sur le mot propose une correction Quand le texte est saisi, on peut l enregistrer et procéder à sa mise en forme 4. Traitement de texte : mise en forme de la page La mise en page de la page concerne l ensemble du document, on y accède avec la commande Format / Page : 5/17

6 l onglet Gérer permet de mémoriser un style de présentation de page la notion de style sera vue ultérieurement l onglet Page permet de choisir : un format normalisé de la feuille ses dimensions son orientation verticale Portrait ou horizontale Paysage ses marges Gauche, Droite, Haut et Bas les autres réglages concernent la mise en page (voir ultérieurement) l onglet Arrière plan permet de choisir le fond de la page : soit avec une couleur soit avec une image, (exemple filigrane) l onglet En-tête permet d ajouter une bande de texte en haut de chaque page (exemple : rappel de l objet du document) l onglet Pied de page permet d ajouter une bande de texte en bas de chaque page (exemple : coordonnées, n de page) 6/17

7 l onglet Bordures permet d ajouter un cadre autour de la page sa forme le type de trait sa couleur l espacement par rapport au trait l ajout éventuel d une ombre l onglet Colonnes permet de choisir d utiliser un mise en page en colonnes (comme dans les journeaux) : nombre de colonnes largeurs des colonnes traits de séparation des colonnes l onglet Notes en bas de page permet d ojouter des notes en bas des pages (voir ultérieurement) 5. Traitement de texte : mise en forme des caractères La mise en forme de la page est la plupart du temps globale pour tout le document, les autres mises en forme sont relatives à la partie du texte sélectionnée, cela peut concerner toute le texte, un paragraphe, une phrase, un mot, voire une partie du mot. Il faut donc préalablement sélectionner la partie du texte à laquelle doit être appliquée la mise en forme Activer ensuite la commande Format / Caractère qui ouvre boîte de dialogue Caractère avec 5 onglets 7/17

8 En bas de la boîte se trouve un cadre avec un aperçu de la mise en forme réalisée L onglet Police permet de choisir : La police Le style : normal, italique, gras La taille l onglet Effets de caractères permet de choisir : la couleur de la police l effet : sans : tel que saisi majuscules : tout en majuscules minuscules : tout en minuscule titre : tous les mots commencent par une majuscule petites majuscules : tout en majuscules avec une plus grande en début de mot le relief : Relief donne un effet de volume 8/17

9 Empreinte donne un effet en creux Le Surlignage trace un trait au dessus du texte, on peut choisir la couleur du trait le Barré trace un trait au milieu du texte le Soulignage trace un trait sous le texte, on peut choisir la couleur du trait ou 2 traits ou un pointillé continu ou un soulignement mot par mot 9/17

10 l onglet Position permet de décaler le texte soit un dessus, soit en dessous l espacement permet de condenser ou d étendre l écartement des lettres l onglet Hyperlien permet de créer un lien hypertexte : un lien hypertexte est un mot sur lequel on peut cliquer (une page web ou une adresse mail) cela ne présente pas d intérêt pour un document imprimé! l onglet Arrière-plan permet de choisir une couleur de sulignage une barre d outils permet d accèder rapidement à diverses mises en forme des caractères : police taille de la police gras italique souligné couleur police couleur surlignage 10/17

11 6. Traitement de texte : mise en forme des paragraphes Il faut préalablement sélectionner la partie du texte à laquelle doit être appliquée la mise en forme Activer ensuite la commande Format / Paragraphe qui ouvre boîte de dialogue Caractère avec 8 onglets L onglet Retraits et espacement permet d ajuster la position du texte par rapport aux marges, Le cadre de gauche schématise la mise en forme Retrait avant le texte règle la distance entre le texte et la marge gauche Retrait après le texte règle la distance entre le texte et la marge droite Retrait Première ligne règle règle la distance entre le texte de la première ligne du paragraphe sélectionné et le paragraphe suivant Espacement au dessus du paragraphe règle la distance entre la première ligne du paragraphe sélectionné et le précédent paragraphe Espacement au dessous du paragraphe règle la distance entre la dernière ligne du paragraphe sélectionné et le paragraphe suivant 11/17

12 Interligne règle la distance entre les lignes du texte, le choix est de : Simple 1.5 ligne double proportionnel (avec pourcentage) au moins (avec la valeur) typographique (avec la valeur) fixe (avec la valeur) l onglet Alignement règle l alignement des bords du paragraphe : gauche : bords des lignes alignés à gauche droit : bords des lignes alignés à droite centré : bords des lignes centrés au milieu de la page justifié : bords des lignes alignés à droite et à gauche, c est l espacement entre les mots qui varie dernière ligne du paragraphe à droite, à gauche ou justifié 12/17

13 l onglet enchaînements permet de régler : la coupure des mots : règles pour fractionner les mots en allant à la ligne et en ajoutant un tiret insérer un Saut : de page de colonne l onglet Plan et numérotation permet : de gérer le plan du document voir ultérieurement l onglet Tabulations permet : de gérer le plan du document voir ultérieurement l onglet Lettrines permet : de mettre en forme la première lettre d un paragraphe (comme dans les livres de contes!) ou de mettre en forme le premier mot du paragraphe l onglet Bordures permet : de tracer un cadre autour du paragraphe 13/17

14 l onglet Arrière-plan permet : de lui donner une couleur de fond au final le texte est mis en forme de la façon suivante 14/17

15 7. Traitement de texte : création d une liste à puces une liste à puces est une énumération de différents items précédés d un signe (tiret, point, flèche, etc ) dans une liste à numéros le signe est remplacé par un numéro d ordre (1, 2, 3, etc ) il faut d abord sélectionner l ensemble des paragraphes de la liste activer la commande par le menu Format / Puces et numérotation pour ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation comportant 6 onglets 15/17

16 l onglet Puces permet de choisir le type de signe la mise en forme montre les puces et l espace du début du texte les autres onglets seront vus ultérieurement quand le curseur est placé dans un liste à puces, une barre d outils Puces et numérotation apparaît qui permet : de faire apparaître des puces de faire apparaître des numéros de décaler la liste à gauche de décaler la liste à droite de décaler la liste à gauche (incluant les sous points) de décaler la liste à droite (incluant les sous points) d insérer une ligne sans puce ni numéro déplacer vers le haut la liste d un paragraphe déplacer vers le bas la liste d un paragraphe déplacer vers le haut la liste d un paragraphe(incluant les sous points) déplacer vers le bas la liste d un paragraphe(incluant les sous points) recommencer la numérotation ouvrir la boîte Puces et numérotation des outils Puces et numérotation sont également disponibles dans la barre d outils principale 16/17

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