Utilisation de la fonction Travaux différés

Transcription

1 Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous voulez que l'imprimante conserve le travail en mémoire et qu'elle ne l'imprime pas immédiatement. Lorsque vous décidez d'imprimer le travail, utilisez les menus du panneau de commandes de l'imprimante pour identifier les travaux différés à imprimer. Reportez-vous à la section Explication du panneau de commandes de l imprimante pour obtenir des informations sur l'utilisation du panneau de commandes. Cette fonction permet de différer l'impression d'un travail, de vérifier une copie avant d'en imprimer d'autres, de demander l'impression d'autres copies ultérieurement ou d'imprimer un travail confidentiel lorsque vous pouvez le réceptionner. Pour de plus amples informations sur chacun des quatre types de travaux différés, cliquez sur la rubrique de votre choix : 1 Relancer l'impression Différer l'impression Vérifier l'impression Tâche confidentielle

2 Sélection d'un nom d'utilisateur 2 Toutes les tâches de type confidentiel ou suspendu sont associées à un nom d'utilisateur. Pour pouvoir accéder à des tâches confidentielles ou suspendues, vous devez d'abord sélectionner votre nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs de l'imprimante. Lorsque la liste s'affiche, appuyez sur Menu pour faire défiler les noms. Appuyez sur Sélectionner lorsque vous avez trouvé votre nom. Impression et suppression de travaux différés Lorsque des travaux différés sont stockés dans la mémoire de l'imprimante, utilisez le panneau de commandes pour envoyer les instructions relatives à ces travaux. Dans le menu Travail, sélectionnez Tâche confident. ou Tâches suspend. (pour les travaux de type Relancer l'impression, Différer l'impression et Vérifier l'impression). Sélectionnez ensuite votre nom d'utilisateur dans la liste qui s'affiche. Lorsque vous imprimez une tâche confidentielle, vous devez alors saisir un numéro d identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l envoi de la tâche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confidentielle.

3 Pour les options Tâche confident. ou Tâche suspend., vous disposez de cinq possibilités : Impr ttes tâches Imprimer tâche Suppr ttes tâch Supprimer tâche Copies à impr. Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes : 1 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le menu Travail s'affiche : Si l'imprimante est occupée, appuyez sur Menu pour ouvrir le menu Travail. Si l'imprimante est prête, appuyez sur Menu une fois pour faire apparaître soit Tâche confident., soit Tâches suspend. sur la seconde ligne de l'écran (selon le type de tâche que vous avez envoyé). Appuyez sur Sélectionner. 3 Remarque : Si vous avez envoyé les deux types de tâches, appuyez sur Menu pour accéder d'abord aux tâches suspendues, si tel est votre choix. Appuyez ensuite sur la touche Sélectionner. La liste des noms d'utilisateurs ainsi que les tâches qui leur sont associées s'affichent.

4 2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche dans la liste, puis appuyez sur Sélectionner. Remarque : Si vous souhaitez imprimer un tâche confidentielle, vous devez saisir votre numéro d'identification personnel (PIN). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confidentielle. 3 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'option de votre choix (Imprimer tâche, Supprimer tâche, etc.) s'affiche, puis appuyez sur Sélectionner. 4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre tâche s'affiche, puis appuyez sur Sélectionner. Un astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer que vous l'avez sélectionné en vue de l'imprimer ou de le supprimer. Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, appuyez sur Menu pour augmenter ou diminuer le nombre affiché à l'écran. Appuyez sur Sélectionner. 5 Appuyez sur Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux sélectionnés. L'imprimante affiche brièvement les fonctions de travaux différés effectuées, puis elle repasse en mode Prêt. 4

5 Identification des erreurs de mise en forme Si le symbole s'affiche sur le panneau de commandes, cela signifie que l'imprimante a rencontré des problèmes lors de la mise en forme d'un ou de plusieurs travaux différés. Ces problèmes de mise en page sont souvent le résultat d'une mémoire insuffisante de l'imprimante ou de données incorrectes qui risquent d'entraîner l'annulation du travail. Lorsque le symbole apparaît en regard d une tâche d impression, vous pouvez : imprimer le travail. Toutefois, le travail risque de ne pas s'imprimer complètement. supprimer le travail. Vous pouvez libérer de la mémoire supplémentaire en supprimant des travaux dans la liste des tâches suspendues. Relancer l'impression Si vous envoyez une tâche de type Relancer l'impression, l imprimante imprime toutes les copies demandées et stocke le travail en mémoire afin que vous puissiez en imprimer d'autres copies ultérieurement. Remarque : Les travaux répétés sont automatiquement supprimés de la mémoire de l'imprimante lorsque cette dernière nécessite davantage de mémoire pour traiter d'autres travaux. 5

6 Différer l'impression 6 Si vous envoyez un travail d'impression de type Différer l'impression, l'imprimante le stocke en mémoire afin de l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Tâches suspend. Contrairement aux travaux de type Relancer l'impression, ces travaux ne sont pas automatiquement supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour le traitement d'autres travaux. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux différés pour plus d'informations sur les tâches de type Différer l'impression. Vérifier l'impression Si vous envoyez un travail d'impression de type Vérifier l'impression, une seule copie est imprimée et les autres copies sont conservées dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez cette option pour examiner la première copie afin de vérifier qu'elle est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux différés si vous avez besoin d'aide pour imprimer les copies supplémentaires stockées dans la mémoire. Remarque : Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche de type Vérifier l'impression est supprimée de la mémoire de l'imprimante.

7 Tâche confidentielle 7 Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez saisir un numéro d'identification personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN se compose de quatre chiffres compris entre 1 et 6 (inclus). Tant que vous ne saisissez pas ce code PIN à partir du panneau de commandes en vue d'imprimer ou de supprimer le travail, ce dernier est conservé en mémoire. Vous êtes ainsi assuré que la tâche ne sera pas imprimée avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour la récupérer et qu'aucune personne utilisant l'imprimante ne peut imprimer cette tâche. Saisie d'un numéro d'identification personnel (code PIN) Lorsque vous sélectionnez l'option Tâche confident. à partir du menu Travail, le message suivant apparaît une fois que vous avez sélectionné votre nom d'utilisateur : Tapez PIN tâche : =

8 Utilisez les boutons du panneau de commandes pour saisir le code PIN de quatre chiffres associé au travail confidentiel. Les numéros situés à côtés des noms de touches identifient la touche à utiliser pour chaque chiffre (1 à 6). Par mesure de confidentialité, des astérisques s'affichent en lieu et place des chiffres saisis. 8 Tapez PIN tâche =**** 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Reprise 5 Stop 6 Si le code PIN saisi est incorrect, le message Pas d'imp. trouv. Réessayer? s'affiche. Appuyez sur Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez sur Stop pour quitter le menu Tâche confident. Lorsqu'un code PIN correct est saisi, vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux qui lui sont associés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux différés. Une fois toutes les copies requises imprimées, la tâche confidentielle est supprimée de la mémoire de l'imprimante.