Procédure. Configuration d un compte de messagerie sous Outlook 2013

Transcription

1 Procédure Configuration d un compte de messagerie sous Outlook 2013

2 Configuration d un nouveau compte de messagerie Pour bénéficier des pleines fonctionnalités de la messagerie collaborative SaaS de SECUSERVE sous Outlook 2013, nous vous conseillons de vous connecter à votre compte de messagerie en ActiveSync, au lieu d utiliser le protocole POP3 ou IMAP4. L'utilisation d'un compte ActiveSync vous permet d'exploiter la gestion de calendrier et d'autres fonctionnalités de collaboration auxquelles vous n'avez pas accès si vous vous connectez via IMAP4 ou POP3. Etape de configuration : Sur le bureau, cliquez sur le raccourci Microsoft Outlook Rendez-vous sur la partie «Ajouter un compte»

3 1- Choisissez «configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires» -> Cliquez sur «Suivant» 2- Sélectionnez par la suite «Service compatible Outlook.com ou Exchange ActiveSync» -> Cliquez sur «Suivant»

4 Une nouvelle fenêtre s affiche, veuillez saisir les informations concernant votre compte de messagerie. Dans cet exemple, on a utilisé l adresse de messagerie «[email protected]» Nom du compte de messagerie : exemple [email protected] Adresse de messagerie de votre compte Serveur de messagerie : dans votre cas : Renseignez le serveur «mails.optimails.com» Saisissez à nouveau votre adresse de messagerie et le mot de passe de votre compte Une fois les informations bien renseignés et que la phase de test se termine -> cliquez sur Fermer

5 Votre compte est maintenant près à l emploi -> Cliquez sur «terminer» Outlook Démarre

6 Et voilà, votre nouveau compte de messagerie est configuré et près à l emploi. Affichage de calendriers partagés sous Outlook, smartphone Pour pouvoir afficher l ensemble des calendriers partagés sur votre smartphone, outlook il faut au préalable autoriser le partage des calendriers en créant un alias. Sur le webmail Accédez en mode Client léger HTML par la page suivante :

7 Après la connexion, cliquez sur «Paramètres» comme suit: Puis sur l onglet «Dossiers» cliquez au niveau de la ligne Affichage des dossiers sur l option tous les dossiers abonnés

8 Une nouvelle fenêtre s affiche : Dans notre cas le calendrier partagé est : [email protected]/* Saisissez le nom du calendrier dans le champ «Nom du dossier» et donnez un nom à l alias dans «Nom de l alias» (vous pouvez rentrer le même nom) Les noms des calendriers partagés sont affichés en bas dans la fenêtre Nom des calendriers partagés Validez la configuration en cliquant sur l icône validé en haut de la fenêtre

9 Sour Outlook En vous rendant sur outlook, partie calendrier, vous allez voir apparîttre le calendrier partagé

10 Sur le smartphone Dans cet exemple, le smartphone est un iphone, mais cela marche de la même manière sur Android. Lancez l application calendrier, puis allez ensuite dans «Calendriers» Vous pouvez constater que votre calendrier a été bien ajouté.

11 En cas de calendrier non détecté NB : Si les noms des calendriers partagés ne sont pas affichés dans le Webmail HTML, vous pouvez faire une recherche dans l annuaire. Pour ce faire, connectez-vous sur Pronto! Client Flash Sur l onglet Calendrier de Pronto, sélectionnez l icône «+» en bas et sélectionner «calendrier partagé». Une nouvelle fenêtre s affiche, on peut chercher le calendrier partagé dans la barre de recherche. ~Fin du document~