Le journal du Domaine Notre-Dame inc. 1 Mars 2014 Volume 64 numéro 1 L ÉCHO

Transcription

1 Le journal du Domaine Notre-Dame inc. 1 Mars 2014 Volume 64 numéro 1 L ÉCHO Mot du nouveau président du Comité Exécutif, par Marcel C est avec beaucoup d humilité que j ai accepté à 65 ans de relever ce nouveau défi. Mes premiers mots seront des remerciements à Germain, qui a exercé cette fonction pendant toutes ces années, pour l excellent travail accompli et pour toutes les heures qu il a dû y consacrer. Il m a assuré de son soutien et demeurera encore très présent en continuant de présider le Conseil d Administration. À notre réunion d octobre nous avons nommé trois nouveaux membres au Comité exécutif maintenant composé de 10 membres soit : Marcel Roberge président et trésorier, Marc Duval vice-président, Christian Drolet secrétaire et des directeurs suivants : Yves Duchesne, Diane Dufour, Christian Fleury, Denis Harvey, Pierre Lefebvre, François Roberge et Nicolas Roberge. Nous nous sommes également adjoint les services de Guy Moore comme consultant spécial en environnement, corvée, projet spéciaux et autres. Le 16 novembre, les membres du Comité Exécutif et des membres du Conseil d administration se sont réunis pour réfléchir sur la mission du Domaine et les grandes orientations que nous souhaiterions suivre dans le futur. Après échanges, le Comité exécutif a convenu, entre autres, que notre mission soit : «LE DOMAINE NOTRE-DAME EST UN CENTRE PLEIN AIR SANS BUT LUCRATIF METTANT À LA DISPOSITION DE SA CLIENTÈLE DES SERVICES ET DES INFRASTRUCTURES À DES COÛTS ABORDABLES EN MISANT SUR L ENTRAIDE ET LE BÉNÉVOLAT» Le travail du Comité Exécutif en est un d équipe et nous vous invitons à en faire partie en vous impliquant ou participant à nos activités et projets tout au cours de l année. Pour ma part je vois mon rôle plus comme un coordonnateur dont la mission est d assurer la continuité du Domaine et de préparer sa relève. Comme l a déjà dit un personnage célèbre : «Ne vous demandez pas ce que le Domaine fait pour vous mais plutôt ce que vous pouvez faire pour le Domaine.» Bon été à toutes et à tous. Découper ici Renouvellement de la carte de membre 2014 La carte de membre vous permet de fréquenter le Domaine en tout temps lorsque celui-ci est ouvert. Elle vous donne accès aux aires de jeux et vous permet d avoir des rabais sur nos forfaits. La carte de membre est valide du 1 avril 2014 au 31 mars Remplir ce coupon recto-verso, joindre votre chèque au nom du Domaine Notre-Dame inc. et nous le retourner dans l enveloppe de retour. Tarif annuel TPS (5%) TVQ (9,5%) Total Familiale $65,00 $3,25 $6,48 $74,73 Parents et leurs enfants Individuelle $45,00 $2,25 $4,49 $51,74 Personne seule ou enfants qui travaillent

2 MERCI POUR VOS DONS Offres d emploi Entretien Chambre et chalets Personne fiable pour faire le ménage de nos chambres et chalets. Nombre de poste : 2, temps partiel Nombre d heures / semaine : environ 20 à 30 heures, horaire variable. Salaire : à discuter. Période : à l année Préposé à la salle à manger Les jeunes du Camping qui veulent se joindre à l'équipe du Domaine pour un emploi d'été; soit à la plonge (15 ans et plus) ou au restaurant (16 ans et plus) sont priés de bien vouloir nous contacter au plus tard le 14 avril. Après cette date, nous recruterons des jeunes de l'extérieur. Période : du 20 juin au 24 août. Assistant cuisinier Personne responsable pour le travail d assistant cuisinier durant l été Travail semaine et fin de semaine. Tous les postes sont ouverts autant aux femmes et aux hommes Pour renseignements demandez Pierre Fleury, info@domainenotredame.com Les dons reçus dans le cadre de notre campagne de financement annuelle totalisent près de $ à ce jour en incluant le généreux don de $ de Monsieur Pierre-H. Vézina. Il est donc toujours possible d atteindre notre objectif de $ pour la campagne en cours qui se poursuit jusqu à la fin de l été. Nous vous remercions très sincèrement pour cette générosité. Si vous avez oublié, il est toujours temps de contribuer. Merci à l avance. Le saviez-vous Le Domaine a reçu plus de $ en dons depuis ! 67% de ces dons proviennent de nos campagnes régulières, 29% de dons «hors standards» et 4% de dons In memoriam. Près de 30% des dons «hors standards» a été reçu par la Caisse Populaire, soit $. Le comité de financement (Marcel Roberge, Pierre Fleury, Jaimie Théberge et Christian Fleury). Brunch de la fête des mères Dimanche 11 mai de 10 hre à 13 hre Brunch complet avec salade froide et mets chauds style buffet pour toute la famille. Adulte : 14.50$ + taxes et service (19.17$) Enfant 6 à 13 ans : 7.25$ + taxes et service (9,58$). Enfant de 5 ans et moins : gratuit. Rencontre annuelle 2 mai 2014 La réunion des membres a lieu le vendredi à 19h30. La réunion soirée se des veut membres une rencontre aura lieu des le campeurs vendredi à et 19h30. membres actifs La pour soirée une se séance veut d informations. une rencontre des Nous campeurs vous y et attendons membres et actifs avons pour hâte de une vous séance rencontrer. d information. Nous vous y attendons et avons hâte de vous rencontrer. Un bec sucré le 9 mars au DND! À ne pas manquer : Déjeuner de 10h00 à 12h00 - Tire servie à 14h00 Partie de hockey parents-enfants Trottinette des neiges Adultes déjeuner 10$ +tx; tire : 4$+tx Enfants 6 à 13 ans déjeuner 6,95$ +tx ; tire : 2,60$$ +tx Réservez avant le 8 mars 26 ième Tournoi de golf du Domaine Souper de golf au Domaine Prix de présence et de participation Formez votre «foursome» et inscrivez-vous le plus tôt possible. La date, le prix du forfait, l endroit et les détails vous seront présentés plus tard. À suivre sur notre site internet. Le comité organisateur Cours de natation été 2014 Cet été nous avons dans l équipe une sauveteur- monitrice de natation. Nous en profitons pour offrir aux résidents du camping des cours à tous les groupes d âges. Coût : 50$ Période d inscription : du 1 er mars au 15 avril La programmation et l horaire sera établi en fonction du nombre d inscriptions et des niveaux à dispenser. Pour inscription contacter Diane au (418) ou à animation@domainenotredame.com Découper ici Renouvellement de la carte de membre Remplir et nous retourner avec votre chèque. Voir le verso pour les tarifs. Nom Prénom Date de naissance Sexe Profession (AAAA-MM-JJ) Père Mère Enfants 1 * Enfants 2 * Enfants 3 * Enfants 4 * * enfant étudiant n ayant pas de revenu Rue Ville, province Code postal Téléphone maison Téléphone bureau Adresse internet

3 Comité des activités sociales En septembre dernier, à la demande du Comité exécutif, j ai accepté de créer et de coordonner un comité d activités sociales. Il est composé d Hélène Duchesne, Serge Levesque, Cédric Moore, Nathalie Nadeau, François Roberge, Manon Roberge et de moi-même. Des activités vous seront offertes à chacune des fins de semaine estivale. N hésitez pas à vous impliquer dans leurs préparatifs en contactant les personnes responsables de chacune d elles (voir page suivante). Diane Dufour, Directrice à l animation THÈME ÉTÉ 2014 Bigoudi et les pierres volées! Un événement désastreux est survenu lors de la grande exposition des pierres les plus précieuses au monde. Filou, le réputé voleur a pris les 12 pierres les plus importantes de la planète, les fameuses pierres de naissances. Suite à ce vol terrible, tous les êtres humains de la planète n ont plus d anniversaire! Heureusement le Ministère des anniversaires a dans son grand registre la date de fête de tout le monde. De tous? Hélas non, celle de Bigoudi demeure introuvable. Vous voilà Bigoudi, Rico, son grand ami, et toi lancés dans une grande aventure! Sem du 23 juin* : À la Recherche des lutins Sem du 30 juin * : Le Grand Voyage Sem du 7 juillet : L œuf magique Sem du 14 juillet : Le Chaudron d Or Sem du 21 juillet : La parade Bleue Sem du 28 juillet : La Citrouille enchantée Sem du 4 août : Oh Maman! Sem du 11 août : Cupidon * : Le camp de jour est ouvert les 24 juin et 1 er juillet Inscription à compter du 1 er mars en ligne à : Séances d informations samedi 14 juin Deux séances d informations sur le déroulement général du camp de jour suivies d une visite guidée du site sont offertes aux parents : une à 10h00 et l autre à 14h00. Venez rencontrer nos moniteurs et l équipe de coordination. Diane Dufour, Directrice à l animation (Tornade) L animation au DND L équipe à l animation du camp de jour est au grand complet. Des retours surprises, d anciens de l été dernier et de nouveaux attendent les jeunes à la coordination, la piscine, l équitation et dans les groupes d âge. Venez les rencontrer samedi le 14 juin. Diane Dufour, Directrice à l animation (Tornade) Animation des jeunes 2014 Filles et garçons de 4* à 14* ans Tarification Résidents de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier : prix fixe de 94$ par semaine, par jeune, pour les semaines du 23 juin au 8 août. Tarif régulier la semaine du 11 août. Non-résidents de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier : tarif régulier de 125$ par semaine, par jeune. Réduction de 5$ pour le 2 e enfant et de 10$ pour le 3 e, 4 e, etc. Rang déterminé par le nombre de semaines d inscriptions (le 1 er est celui inscrit au plus grand nombre de semaines, et ainsi de suite par ordre décroissant). Résidents du camping : 50$ pour les 8 semaines, inscription obligatoire pour tous les jeunes de 5 à 13 ans. Couchers en camp : 7$ pour non-résident (inclus déjeuner) Carte repas : 5 repas complets pour 37$ tx incluses. *Programme apprenti 14 ans : 125$ résidents et non résidents * NOUVEAU : quelques places disponibles pour des 4 ans Pour tout renseignement: (418) poste 105 ou (418) ou animation@domainenotredame.com Activités spéciales (été 2014) Dimanche le 9 mars: Les sucres Vendredi 2 mai: Réunion des membres Dimanche 11 mai: Brunch Fête des mères Samedi le 21juin: Feu de la St-Jean Mardi le 1 juillet: Brunch du fondateur - Ordre du Domaine Dimanche 6 juillet: Journée sportive (avancé au 5 juillet en cas de pluie le dimanche) Samedi le 12juillet: Souper BBQ et disco Jeudi le 17 juillet: Tournoi de cribbage Samedi le 19 juillet: Dégustation vin et fromages, soirée thématique Samedi le 26 juillet: Journée et soirée western Samedi le 2 août: Soirée thématique (talents à revendre - karaoké) Samedi le 9 août: Dîner hot dogs Dimanche 10 août: Le 5 km Mercredi le 13 août: Spectacle clôture camp jour 5-7 ans Jeudi le 14 août: Spectacle clôture camp jour 8-13 ans Samedi le 16 août: Soirée épluchette du Domaine et disco Voir le site du Domaine pour le Tournoi de golf 2014.

4 Le Domaine Notre-Dame Inc. TARIFS ÉTÉ 2014 Carte de membre annuelle : Famille: $65.00 Personne seule: $45.00 Forfait inclus : déjeuner, souper, activités Forfaits Description Chalet* Chambre Occ. Simple 1 adulte (14 ans et plus) Occ. Double 2 adultes (14 ans et plus) Enfants 6 ans à 13 ans Adulte add. (14 ans et plus) Rabais 7 jours Rabais semaine en saison basse Prix par personne par jour Prix par personne par jour 114,00$ 62,00$ 67,00$ 47,25$ Prix par enfant par jour 20,00$ 20,00$ Prix par adulte additionnel par jour avec déjeuner et souper Forfaits de 7 jours et plus sur hébergement 35,00$ Non Applicable -10% -5% 23 juin au 6 juillet -5% -5% Rabais membre Rabais hébergement -5% -5% Forfait : Du vendredi 19 hres au vendredi suivant 12 hres. Saison basse: 23 juin au 6 juillet Saison haute: 7 juillet au 4 sept * Un petit réfrigérateur dans chaque chalet * La literie n'est pas incluse dans les chalets Forfait 7 jours, spécial repas du midi (un menu) Adulte 8,80$, enfant 6,95$ Les taxes sont en sus de tous les prix. Tps 5% Tvq 9.5% TARIFS POUR LE CAMPING Électricité circuit de 30 amps pour tous Saison* $ tx Jour $ 33 + tx *Escompte de 50,00$ sur le prix de saison du camping accordé si l acompte et le chèque postdaté sont reçus avant le 8avril Adulte membre supplémentaire $15.00 par jour. POUR RÉSERVATIONS: Domaine Notre-Dame Inc. 83 route Grand Capsa Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier Québec, G3N 1P6 Téléphone: (418) Télécopieur : (418) Site : Courriel: dnd@coopcscf.com Responsables des activités estivales Feu de la St-Jean : Christian Drolet Journée sportive : Cédric Moore Souper BBQ : Simon Roberge Tournoi de cribbage : Pierre Fleury et Bernard Duchesne Dégustation vins et fromages : Manon Roberge Journée western : Diane Dufour Soirée talents à revendre-karaoké : Serge Levesque Le 5 km : Christian Drolet Épluchette : Nicolas Roberge Les discos avec ou sans thème : Hélène Duchesne Accès à notre réseau informatique 2014 Internet à haute vitesse sans fil (WIFI) Les résidents du camping et des chalets peuvent disposer d un accès à notre réseau WIFI permettant l accès à Internet à haute vitesse sans fil. Pour les chalets, inclus dans les forfaits Pour les résidents du camping2 conditions : être membre de notre club réseau. (Coût 50,00$) payer des frais de 18,00$ par mois, maximum de 36,00$ pour l été. Toutes les taxes sont incluses. Pour renseignements, Pierre Fleury et/ou Nicolas Roberge BINGO DE LA CAPITALE (Ville Vanier) Les bingos se tiennent 7 jours et 7 soirs par semaine et profitent au Domaine ainsi qu à 28 autres organismes sans but lucratif. Prix de grande valeur, bingo en réseau Loto Québec et l assurance d une soirée divertissante en plus d un encouragement au Domaine sont autant de bonnes raisons de venir nous encourager avec vos amis. Adresse : 100 RUE CHABOT QUÉBEC, SUITE 150. Aide financière : hébergement Encore cette année, un budget de 3 000$ est alloué afin de venir en aide aux familles moins bien nanties et les aider à défrayer un séjour d une semaine au Domaine. Cette initiative est rendue possible grâce à vos dons dans le cadre de la campagne de financement. Une aide financière peut être accordée aux familles (minimum 1 adulte et un enfant) dont les revenus avant impôt sont : 1 personne : jusqu à 23,999$ 2 personnes : de $ à $ 3 personnes : de $ à $ 4 personnes : de $ à $ 5 personnes : de $ à $ 6 personnes : de $ à $ 7 personnes et plus : de $ à $ Si vous connaissez des personnes admissibles à cette aide vous pouvez les référer à Germain Roberge. Aide financière : camp de jour Vous manquez de ressources financières pour inscrire votre enfant au camp de jour? Il existe des programmes qui peuvent aider à financer une inscription. Pour information, contactez Diane Dufour au (418) ou par courriel à animation@domainenotredame.com.

5 Comment procéder pour les renouvellements Pour les Terrains de camping: Nous avons inclus deux copies de votre contrat de camping avec les services que vous utilisez. Pour les réservations de chalets et chambres: Nous avons inclus une proposition de contrat avec les informations de votre réservation de l an passé. Faire parvenir 2 chèques, un daté du 8 avril 2014 pour couvrir l acompte de 400,00$ et un deuxième, daté du 15 juin 2014 pour le solde de votre contrat. Réduction de 50,00$ accordée sur le montant de base du camping à ceux qui font parvenir les deux chèques postdatés avant le 8 avril Pour les enfants de 5 à 13 ans du camping : frais obligatoires de 50,00$ par enfant pour le camp de jour. Payable lors de l inscription. La saison de camping 2014 va du 18 mai au 2 septembre. Pour la Carte de membre : Remplir le coupon au bas de la première page de l Écho et nous le faire parvenir avec votre chèque dans l enveloppe de retour. La carte de membre donne le droit d entrée au Domaine et permet de profiter des services et aires de jeux (à l exception de l équitation). Les Finances, Par Marcel. L année financière qui se terminera le 31 mars prochain peut-être considérée comme une année de consolidation. Même si nous n avons pas fait de très gros projets comme l an passé nous avons tout de même investi plus de $ en immobilisations et réparations majeures soit : la construction d un Shanty près du Deck Hockey; l installation d une nouvelle conduite d eau pour desservir le Pavillon Jacques Masson, l Agora et le nouveau Shanty; la rénovation du toit de la Sellerie; le déménagement de l animalerie; l installation d un éclairage au Deck Hockey et au Volley ball de plage; le remplacement de la plomberie de 5 chalets; l achat de nouveaux équipements de cuisine (réchaud, trancheur, mélangeur); l achat de tables et chaises pour la galerie de l Auberge. Les revenus de restauration et d hébergement ont augmentés d environ 20%, ce qui est une nette amélioration par rapport à l an passé. Les revenus du camp de jour ont progressés de $ nous permettant d engager des coordonnateurs afin d assurer un meilleur encadrement et offrir un service d une excellente qualité. Nous terminerons l année financière le 31 mars prochain avec un léger surplus grâce, entre autres, à des dons spéciaux que nous avons reçu. Vos dons sont toujours importants et très appréciés. Merci à tous nos bénévoles qui nous permettent de minimiser les coûts. Vous avez une priorité jusqu au 7 avril 2014 pour le même hébergement avec les dates correspondantes pour cette année. Pour confirmer, contactez nous au (418) et nous vous ferons parvenir un nouveau contrat avec les corrections appropriées. Veuillez prendre note que si vous ne cancellez pas la réservation d un chalet ou d une chambre 48 heures avant votre arrivée, le prix total de la réservation pour la chambre ou le chalet sera exigé. Pour le Camp de jour : Nous avons inclus de la documentation pour le camp de jour dans votre envoi pour vous permettre de planifier et réserver vos semaines pour vos enfants. Inscrivez-les en ligne le plus tôt possible, les places s envolent rapidement. Début du camp le 23 juin. NOUVEAU : inscrivez vos enfants 4 semaines et plus chacun et gagnez un laissez-passer familial pour la saison hivernale 2014 du Domaine (piste de ski de fond et de raquettes, 2 patinoires, glissade). Une valeur de 120$!

6 Afin d assurer votre sécurité financière et pour toutes vos questions d investissements, un seul numéro : (418) Merci à toute l équipe de Courtiers Unis Michel Bertrand & Associés pour leur support. LE SITE INTERNET DU DOMAINE Vous faites peut-être parti des fidèles visiteurs de notre site Internet. Voici un peu de statistiques concernant l achalandage du site en 2012 et 2013 (1 er janvier au 31 décembre). Type Variations2 Visites ,3% Visiteurs uniques ,9% Pages vues ,9% Pages/visite 4,2 4,1-2,6% Durée moyenne 0:03:58 0:04:09 4,6% Après avoir connu de légères hausses en 2012, nous constatons maintenant une baisse de la majorité de nos statistiques. Par contre, on voit que les gens restent plus longtemps sur le site. Environ 50% de nos visiteurs viennent sur le site après avoir fait une recherche, 25% de façon directe (en tapant l adresse ou via des raccourcis) et le dernier 25% sont référé via un autre site. Voici d ailleurs les sites qui nous réfèrent le plus de visiteurs : Type Variations2 facebook.com ,4% vacancesfamiliales.qc.ca ,7% quebecregion.com ,0% skidefondraquette.com ,5% villescjc.com ,8% quebecvacances.com ,3% N hésitez pas à nous transmettre vos commentaires et suggestions et surtout à parler de notre site web! Vos webmestres (Danyel Parent et Christian Fleury) webmestre@domainenotredame.com