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1 PDF Uploader Guide d utilisation Sommaire Dématérialisation fiscale des factures Modalités d utilisation Modalités de connexion et déconnexion Votre page d accueil Envoyez vos factures Consultez vos factures Corrigez vos factures Contact

2 1. Dématérialisation fiscale des factures La Loi Française, en application de la Directive Européenne 2001/115/CE prévoit la possibilité de remplacer la facture papier par une facture dématérialisée (articles 289bis et 289 V du Code Général des Impôts). Ce fi chier devient alors la facture originale d un point de vue juridique, fiscal et commercial et la facture sous forme papier peut être complètement supprimée. Les originaux de factures seront archivés et accessibles en ligne à tout moment sur la "plate-forme de dématérialisation des factures b-process" pendant une durée légale de 10 ans. Le présent document vous servira de guide d utilisation pour ce service Modalités d utilisation Les factures électroniques seront transmises sous forme de fi chiers PDF. Vous pourrez accéder aux originaux des factures que vous avez envoyé sous forme de fi chier PDF en vous connectant sur la "plate-forme b-process". Confi guration informatique : Internet Explorer 6 (et version supérieur) Suivre l URL : Modalités de connexion et déconnexion Vous recevrez séparément par votre identifi ant et votre mot de passe. Complétez les champs en respectant les minuscules et les majuscules. Si vous n avez pas reçu vos identifi ants, contactez le support. Vous pouvez quitter votre session à tout moment en cliquant sur le bouton votre barre d outils. 4. Votre page d accueil présent en haut à droite de Accès à: Accueil Envoyez vos factures Liste de vos factures Regardez la vidéo de présentation. Téléchargez la notice d utilisation. Pour toute information complémentaire, contactez le support b-process.

3 5. Envoyez vos factures Cliquez sur «Etape 2» ou allez sur l onglet «Envoyez vos factures». Choisissez votre format de facture pour passer à l étape suivante. Un message d erreur s affi che en cas d oubli. Cliquez sur «ok» et sélectionnez votre format de facture pour continuer. Cliquez sur «Choisir les PDF», Sélectionnez un ou plusieurs fi chiers de facture, Validez en cliquant sur «Ouvrir». La liste des factures téléchargées s affi che sur votre écran. Validez votre liste de factures en cliquant sur «Etape 4». Traitement en cours Ne fermez pas votre page Internet. Cliquez sur «ok» pour accéder à la liste de vos factures envoyées.

4 6. Consultez vos factures Pour accéder à la liste de vos factures, cliquez sur «Liste de vos factures» ou accédez-y automatiquement après le téléchargement de ces dernières. Accès à: «Factures OK» «Factures en rejet» «Historique des envois» Pour classer la liste de vos factures par critère : Cliquez sur le titre de la colonne en question Maintenez le curseur de votre souris enfoncé et déplacer le pour réorganiser les colonnes. Affi chez votre facture en cliquant sur votre facture et choisissez le format de visualisation souhaité. 7. Corrigez vos factures Pour modifi er vos factures, affi chez la liste de vos factures envoyées. Vérifi ez le statut de vos factures envoyées, grâce aux icônes à droite du tableau récapitulatif. Accédez à vos autres factures. La case «Recherche» permet de trouver une facture grâce à son numéro. Si l icône L icône apparaît, vous pouvez procéder à la modifi cation de votre facture. signifi e que la facture ne peut pas être modifi ée.

5 Cliquez sur une facture pour visualiser le détail. Les factures rejetées ne seront pas envoyées sur la plate-forme. Le détail de l erreur s affi che en rouge. Corrigez votre erreur et recommencez le chargement de votre facture. Saissisez entièrement la ligne à corriger. Le «+» et le «-» vous permettent d agrandir ou de rétrécir votre facture pour localiser l erreur. Cliquez sur «Etape 5» pour poursuivre et accédez à l onglet «Historique des envois» pour vérifi er le statut de chaque facture. Si le statut n est pas «Lecture terminée», alors votre envoi n a pas été effectué. 8. Contact Besoin d aide? Téléphone : support@b-process.com