MANUEL UTILISATEUR EXCEL 2010 Présentation Générale

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1 MANUEL UTILISATEUR EXCEL 2010 Présentation Générale OFADIS Organisme de formation Siège Social : 49 grande rue Arpajon Tel : Fax :

2 Ce guide a été conçu pour vous permettre de retrouver facilement les manipulations à effectuer pour telle ou telle commande désirée. Nous vous en souhaitons une bonne lecture et l'accomplissement de vos travaux. vous apportera toute l'aide nécessaire dans Réserve de propriété Bien que ce manuel vous ait été confié et que vous puissiez le conserver à l'issue de votre formation, ce guide reste notre propriété. Il ne doit être ni prêté, ni vendu, ni échangé, ni reproduit sous peine de poursuites. Nous vous remercions de respecter cette consigne. OFADIS Organisme de formation Siège Social : 49 grande rue Arpajon Tel : Fax :

3 TABLE DES MATIÈRES 1. PRÉSENTATION DE LA FENÊTRE EXCEL LANCER MICROSOFT EXCEL LA NOUVELLE FENETRE QUITTER EXCEL LE MENU FICHIER EN DÉTAILS LE RUBAN OFFICE APIDE NOTION DE CLASSEURS - FEUILLES - CELLULES SÉLECTIONNER UNE CELLULE ACTIVER UNE CELLULE A L'AIDE DU CLAVIER ATTEINDRE UNE CELLULE Ofadis 2013 Page 3 sur 25

4 1. PRÉSENTATION DE LA FENÊTRE EXCEL 1.1. LANCER MICROSOFT EXCEL 2010 Cliquer sur le menu «Démarrer», puis «Tous les Programmes» Sélectionner ensuite «Microsoft Office» et cliquer «Microsoft Excel 2010» 1.2. LA NOUVELLE FENETRE 2. 3.Barre de titre 4.Le ruban 13. Afficher / Masquer le Ruban 5.Onglet Fichier 6.Zone de noms 7.Zone formule de de la zone formule 8.Cellule active Feuille de Calcul Classique Avec colonnes et lignes 9. Les onglets (255 max) 14.Les ascenseurs 10.Le navigateur 3.Barre 11.Les affichages 12.Le zoom Ofadis 2013 Page 4 sur 25

5 Pour les utilisateurs de la version 2003 ou antérieure, le changement est radical. Les menus ont disparus pour laisser place au ruban et ses différents composants. Le Classeur Excel permet maintenant de travailler avec colonnes et lignes. Nous allons détailler cette fenêtre : 1. : cet icône vous permet de déplacer, réduire, agrandir, fermer la fenêtre du logiciel Excel 2.La b : cette barre vous permet de retrouver certains actions du type : enregistrer, aperçu, annuler/répéter, nouveau, ouvrir,.. Nous verrons plus loin comment la personnaliser 3.La barre de titre est composé du nom du fichier et du no retrouvez les boutons pour réduire, agrandir ou fermer le logiciel 4.Le Ruban : remplace les menus) : cet onglet a été rajouté à la version 2010 seulement. Il contient les éléments tels que ter. Cet onglet est La barre de formules contient la zone nom (6), les boutons de validations, la zone de formule (7) et 8.La cellule active : la cellule que vous verrez apparaître votre saisie. 9.Les onglets : directement une nouvelle feuille. 10.Le navigateur : permet de vous déplacer dans les feuilles de votre classeur. 11. Les affichages : ge classique 12.Le Zoom : fonction très pratique afin de zoomer (en + ou en -) sur votre feuille de calcul 13. votre affichage. 14.Les ascenseurs : permettent de naviguer dans la feuille de calcul 1.3. QUITTER EXCEL Cliquer sur l'onglet Fichier Et ensuite cliquer sur Quitter Ofadis 2013 Page 5 sur 25

6 1.4. LE MENU FICHIER EN DÉTAILS Dans cette nouvelle version du pack office, la notion de Fichier est réapparue. Effectivement dans la apparition). fonctionnalités glet fichier Vous obtenez cet écran : Le volet à gauche de votre écran permet de naviguer dans les différentes fonctionnalités La partie centrale de la fenêtre donnera les détails des fonctionnalités de gauche. La partir complétement à droite nous donnera les informations de la fonctionnalité sélectionnées au milieu. Ofadis 2013 Page 6 sur 25

7 LES INFORMATIONS fenêtre. Cliquer votre texte. Par exemple, pour changer le titre, cliquer à droite du mot titre et saisissez Fichier de travail Vous venez de modifier la propriété du document. Répétez autant de fois cette manipulation que de propriétés à modifier. Plus vous rajouterez de propriétés, et plus la zone Préparer pour le partage sera documenter : Exemple : Avant : Après : Cette rubrique contient trois fonctionnalités : la possibilité de protéger votre classeur (cette fonctionnalité est détaillée dans la partie Protection des classeurs), avec les anciennes versionsµ. la comptabilité a travaillé Ofadis 2013 Page 7 sur 25

8 a) Vérifier la présence de problèmes Cliquer sur le bouton Vérifier la présence de problème Ensuite cliquer sur : Vous obtenez la fenêtre suivante : Vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités en utilisant les cases à cocher. Une fois votre choix fait, cliquer sur Inspecter. Suivant votre fichier vous obtiendrez une fenêtre plus ou moins différente de celle-ci-dessous : Par exemple les informations personnelles dans le document. Cliquer sur le bouton Supprimer tout pour effacer ces informations. ssi trouvé une feuille cachée et vous en informe. En cliquant sur Supprimer tout vous supprimez la feuille. Ofadis 2013 Page 8 sur 25

9 b) Cliquer sur le bouton Vérifier la présence de problème Ensuite cliquer sur : Votre écran bascule directement dans la fenêtre Excel et affiche : Ce volet apparaît automatiquement à droite de Il vous affichera des messages tels que des avertissements sur la suite logique des noms de feuille ou des problèmes de lisibilité. Si vous cliquez sur Feuil4, vous obtenez : Cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer ce volet. Ofadis 2013 Page 9 sur 25

10 c) Gérer les versions Au fur et à mesure que vous travaillez dans votre classeur, Excel mémorise différents états de votre classeur : les versions. Vous avez donc par exemple : Avant : Et après quelques modifications : Pour activer une ancienne version de votre fichier, cliquer celle de votre choix Excel active la fenêtre du classeur avec le bandeau suivant : Cliquez sur Restaurer et vous obtiendrez la versions de 15 :38 par exemple. (notez que dans la barre de titre vous pouvez voir que le fichier est en lecture seule) Vous obtenez la fenêtre ci-dessous. Validez par OK pour appliquer els changements. Ofadis 2013 Page 10 sur 25