Prise en main du logiciel de gestion de Ellis Business (Instructor Utilities)

Transcription

1 Prise en main du logiciel de gestion de Ellis Business (Instructor Utilities) Toutes ces informations se trouvent dans le fichier «Install.pdf» sur le CD d installation. Le but de ce document est de vous donner une vue d ensemble du système «Ellis Business» et vous permettre d en effectuer une évaluation technique Informations: La société Formavision vous remercie de votre intérêt pour Ellis. Si vous avez des suggestions ou des questions, n hésitez pas à nous contacter pour une assistance gratuite : Tél. : +33 (0) Site web : Courriel : bds@formavision.com Avant de démarrer l installation, il est vivement recommandé de : - fermer toutes les applications en cours - vérifier que votre ordinateur pourra bien fonctionner avec Ellis Business. - vérifier que la configuration de l ordinateur est au moins égale à la configuration minimale requise (voir page suivante). Si vous avez le moindre doute, contactez votre administrateur système. Arrêter vos programmes antivirus Beaucoup d écoles et laboratoires utilisent des dispositifs logiciels conçus pour empêcher les étudiants de modifier la configuration des ordinateurs, parmi lesquels on peut citer FoolProof, DeepFreeze, et Fortress. Si vous avez de tels programmes installés, il faut les désactiver avant de procéder à l installation de Ellis (pour ce faire, voir la notice du programme concerné ou contactez votre administrateur). Une fois Ellis installé, vous pourrez réactiver ces programmes ainsi que votre logiciel antivirus. Contacter votre support Ellis pour connaître les répertoires auxquels il faut attribuer tous les droits (lecture, écriture ). Avis important pour les réseaux sans fil Le système de licence de Ellis Business impose une liaison filaire avec le serveur. Par conséquent, chaque poste de travail qui se connecte au serveur par une liaison sans fil devra être dotée d une licence individuelle. Cette contrainte doit être prise en compte dans votre évaluation. Contactez Formavision pour tous renseignements complémentaires. Il est vivement conseillé d installer le Media Server (serveur multimédia), le Instructor Server (serveur pédagogique) et le License Server (serveur «licences») sur le même serveur hôte. 1

2 Configuration requise Pour les vidéos et tout le contenu sur le même serveur Système d exploitation du serveur : Windows NT 4, Windows 2000, Netware 4.0 ou supérieur Nota : Le programme actuel d installation est un programme 16 bit. L exécution des programmes 16 bits sous Windows XP pose parfois des problèmes mais l expérience montre que l installation réussit normalement à condition de respecter les instructions d installation et de veiller à ce que l accélérateur de la carte graphique soit réglé à 50 %. Ellis Business n a pas été pas conçu pour Windows Vista. La version actuelle ne fonctionne donc pas sous ce dernier système d exploitation. Nous attendons la version d installation de Windows Vista. Processeur Serveur - Pentium II 266 minimum, Postes de travail Pentium 133 minimum Mémoire o Serveur Mo RAM Minimum o Stations de travail 32 Mo RAM recommandé; 16 Mo RAM minimum Espace disque dur 5 Go d espace libre sur un seul lecteur (volume). Carte interface serveur 100 BT (full duplex) Architecture un hub (répéteur multiport) peut être utilisé avec moins de 5 utilisateurs. Audelà de ce nombre, utiliser un switch 100 Mps 2

3 Le pack d installation Ellis Business (NLG Installation CD BNLG French) Ce guide concerne le CD?? Ellis Installation and Management System Business NLG Installation CD BNLG French. NLG = Native Language guide et NLH = Native Language help Ce CD installera l aide et le guide pour l élève en Français Dans le pack des 8 CD?? Ellis Installation and Management System Business Full video or Local Video Network C est l unique CD pour faire l installation de Ellis Business soit en réseau ou sur un poste individuelle. Ce CD installera également le système de gestion du professeur (Instructor Utilities), qui prend en charge la gestion des fiches élèves.?? Ellis Installation and Management System Business NLG Installation CD BNLG French. NLG = Native Langage Guide et NLH = Native Langage Help Ce CD installera l aide et le guide pour l élève en Français?? Ellis Instructions d installation en Français, Guide du professeur Business (Business Instructor Guide), Livret d élève Business (Learner Response Book Business), Le contenu pédagogique de Ellis Business (Ellis Business Scope and Sequence)?? Les cinq CDs contenant les 5 modules - Airports & Transportation - Hotels, Restaurants & Hospitality - Office & Social Skills - Contracts & Negotiations - Business Meetings 3

4 ?? Pour lancer Ellis Instructor Utilities Allez à Démarrer / Programmes / Ellis Business / Instructor Utilities La fenêtre «login» s affiche (voir exemple ci-dessus). Saisir l identifiant suivant : «letmein» (un seul mot, en minuscules) Cet identifiant (ou mot de passe) peut être changé dans la fenêtre suivante (sous la rubrique «setup»). Il est déconse illé de donner ce mot de passe aux étudiants. 4

5 Le menu de Ellis Business Instructor Utilities (voir image ci-dessus) comporte 4 rubriques : Maintain Database = créer et modifier les élèves et les classes Reports = éditer divers rapports (soit à l écran soit à l imprimante) Setup = Modification des paramètres Utilities = A utiliser en cas de coupure de courant ou de tout incident provoquant l arrêt du serveur pendant l utilisation du système par des élèves. Lorsque le système redémarre, ils vont recevoir le message «déjà connecté». Pour y remédier, utiliser la fonction Reset Login (RAZ identifiant) ici. 5

6 ?? Après avoir cliqué sur «Créer un élève», la fenêtre suivante s affiche : User ID l identifiant attribué à l utilisateur. La saisie d un mot de passe peut être rendue obligatoire en modifiant le paramètre concerné dans le «setup». Pour voir un exemple d utilisation avec mot de passe, saisir 999 comme User ID et JOE (en majuscules) comme mot de passe (password). Activation/désactivation de la fenêtre password pendant le login. Voir la prochaine fenêtre (Set up) pour cocher password et activer la fenêtre password. Autrement la ligne User ID est le login de l utilisateur. Attention que chaque professeur/administrateur utilise le même système de majuscule/minuscule. Class (classe) très important, car cette option permet aux professeurs et à l administrateur de voir les résultats par groupe de personnes aussi bien que leurs résultats individuels. TOEFL score Birth year Years in English. Ces rubriques sont facultatives. Native Language = Sélectionner French afin d activer le guide français et l aide en français. Ensuite sélectionner «Ellis Business» Enfin, cliquer sur «Add student» et ensuite sur «Done». Attention : il faut cliquer successivement sur ces deux boutons pour que votre saisie soit enregistrée. Dans le cas contraire, vos données seront perdues! 6

7 ?? Voici la fenêtre «Set up» (options de configuration) Require password Rendre obligatoire un mot de passe associé à un «login» (identifiant) Allow Multiple login A cocher : permet à 3 élèves de travailler autour d un poste de travail Play Cali logo on set up A décrocher le logo à chaque début de séquence Use test review A cocher permet à l élève de revoir une seule fois chaque question et chaque réponse. A noter que les questions sont aléatoires et changent d un test à l autre. Maximum record time = à modifier si le délai accordé aux élèves pour s enregistrer est trop court. Video Size = Sélectionner systématiquement «Full Size» (plein écran)?? La fenêtre «Reports» (rapports) Cliquer «View reports on screen» pour visualiser des rapports à l écran Cliquer «Print reports» pour imprimer des résultats (à utiliser avec parcimonie à cause du volume des informations). Sélectionner la classe dans la liste à droite et ensuite l élève à gauche. 7

8 ?? Exemple d édition écran d un rapport pour l élève «témoin» (Joe) : Utiliser les flèches à la droite de l écran pour faire défiler respectivement les rubriques : 1. Modules 2. Leçons Vous trouverez de plus amples renseignements dans le fichier «install.pdf» sur le CD d installation de Ellis Business et sur Internet à l adresse suivante : Formavision rue Rosiers Mont Valérien Rueil Malmaison, France TEL: +33 (0) FAX: +33 (0) Formavision@easynet.fr 8