DOSSIER DE PRESENTATION L EXPOSITION DE MODELISME. Page 1/12

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1 DOSSIER DE PRESENTATION DE L EXPOSITION DE MODELISME ALPHA 2009 Page 1/12

2 SOMMAIRE Introduction p 3 L association p 4 Dynamisme et communication p 5 L Exposition ALPHA 2009 p 6 Le projet p 6 L expo 2007 en quelques chiffres p 8 Plan de communication p 9 Plan de financement p 11 Page 2/12

3 Introduction Ce dossier a pour but de présenter le projet d Exposition ALPHA 2009 qui se déroulera les 13 & 14 juin 2009 au complexe sportif de Châtenois les Forges (90). Page 3/12

4 L association Crée en 1992, le Club Maquettiste ALPHA de Châtenois Les Forges est une association loi de 1901, dont le but est de promouvoir le maquettisme sous toutes ses formes. Il permet à tous ses membres, débutants ou chevronnés, de se réunir au sein du Centre SocioEducatif afin de partager leur passion et leurs expériences pour le modèle réduit. Le club met aussi à disposition de ses adhérents un large choix de maquettes en tout genre, mais aussi de l outillage et des matériaux pour la réalisation des modèles réduits. Les rencontres se font le mardi soir et s articulent autour de 4 grandes disciplines. Modélisme Ferroviaire Circuit Routier Modélisme Nautique Maquettes Plastiques et Résines Page 4/12

5 Dynamisme et Communication L envie de faire partager ses passions, de montrer ses œuvres et de discuter des savoirsfaire est un trait de caractère commun à tous les maquettistes et modélistes. C est, en particulier, durant les expositions et salons organisés par les différents clubs que ces échanges se font et que les relations se créent aussi bien entre maquettistes, qu avec le public. Charquemont Dans cet esprit, le Club Alpha répond favorablement aux invitations des différents clubs régionaux. En parallèle, les membres du club sont actifs et participent à d autres manifestations atypiques (Fête de la BD) pour faire la promotion de leur art et du club. En témoigne, le calendrier des expositions et visites du club en 2008 Mars: Faszination Modellbau Simsheim (Allemagne) Avril: Rallye Scalextric (organisé par le club), Fessenheim (68) Mai: Buhl (68), Chenebier (70) Juillet : Japan expo (93), lure (70) Septembre : Charquemont (25), Mandeure (25) Octobre : 24h de Seyssel (01), cité du train de Mulhouse (68), Fête de la BD d Audincourt (25) Novembre : Talant (21) Décembre : Exposition permanente Mairie d Héricourt (70) Fête de la BD d Audincourt Expo mandeure Page 5/12

6 L Exposition ALPHA 1. Le projet Depuis 1992, les membres du Club Alpha, organisent régulièrement des expositions et participent à diverses manifestations régionales. En 2009, le club organisera la 12 ème édition de la manifestation. Elle se déroulera sur le site du complexe sportif de Chatenois les forges (90) entre Belfort et Montbéliard avec un accès aux Etangs du Moulin pour les démonstrations nautiques. Prés de 300m linaires de tables seront proposés aux exposants (maquettes militaires, bateaux, avions ) et aux commerçants spécialisés dans le gymnase. Une compétition spécifique Scalextric/circuit routier sera aussi organisée. De nombreux clubs de maquettisme ont déjà répondu favorablement à l invitation. Page 6/12

7 De plus, des espaces d évolutions extérieurs seront dédiés aux modèles réduits. Démonstration Aéromodélisme par «Modèle Air Club de Belfort» Vols d hélicoptères Vols d avions électriques Démonstration par «les ailes du haut Doubs» Cerfsvolants Fusées à eau Voitures radiocommandées... Bateaux radiocommandés En parallèle de la partie exposition et évolution, le club est en contact avec d autres exposants qui animeront les abords de notre manifestation. Avec en autres : Les Corps de l Armée Française Véhicules militaires Cockpit de mirage 2000 Ateliers médiévaux proposés par les «Archers de la Savoureuse» et les «Archers du Lion» Stand de tir à l arc médiéval Démonstration de trois forgerons Combattants cracheurs de feu Un atelier de travail de la laine Un atelier de cordages Page 7/12

8 2. L expo 2007 en quelques chiffres L exposition s est déroulée le 16 et 17 juin 2007 Nombre exposants : 230 personnes Nombre de commerçants : 5 Nombre de visiteurs : plus de 1000 Entrées sur les 2 jours Dont 840 payantes Page 8/12

9 3. Plan de communication La communication autour de cette manifestation est active depuis septembre 2008 et se fait autour de plusieurs supports Les calendriers du club Cette vente s est déroulée à Châtenois les forges début décembre 2008 La presse locale Le club communique régulièrement au travers d articles dans l Est Républicain. Page 9/12

10 Internet Des invitations et des annonces sont faites sur les différents forums du net. Le site du club site de l expo La presse spécialisée La Radio Des annonces et des spots présentant la manifestation seront diffusés durant les 2 semaines avant l expo sur France Bleu Belfort / Montbéliard Page 10/12

11 4. Plan de financement Ci dessous le budget pour l exposition Budget de l expo 2009 Ligne Description Montant Programmes impression 700 Billets+ affiches impression 860 Est Républicain achat et distribution 400 Boissons buvette + pot de l'amitié 900 Repas (les 2 jours) repas exposants (env 200) + club alpha offert le samedi Divers remboursement frais, consommable Aléas 640 Total Recette prévisionnelle Expo 2009 Ligne Description Montant Entrées sur une base de 650 entrées Sponsors programme Commerçants exposant et boutique 400 Buvette recette buvette Repas repas du dimanche Total La participation d un club ou un particulier à l exposition est gratuite. En revanche, un commerçant est soumis à un tarif (40 /m en salle et 30 /m en gradin limité a 5m). Le financement principal de l exposition se fait par du sponsoring et la vente d espaces publicitaires sur le programme de l exposition (format A5). 1 page couverture : page intérieure : 100 1/2 page N&B: 65 1/3 de page N&B: 50 1/4 de page N&B: 30 Page 11/12

12 Pour plus de renseignements, vous pouvez nous contacter Par mail : clubalpha@free.fr Ou En venant à nos ateliers le mardi de 18H à 20h Au Centre Socio Educatif 1 rue du général de GAULLE Châtenois les forges Page 12/12