Relations médiatiques

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Pascal Milot
il y a 7 ans
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1 Relations médiatiques Objectifs Initier les membres du conseil d'école aux relations médiatiques. Fournir des exemples concrets d'outils de communication simples et directs. Démystifier les médias. Les médias peuvent vous permettre De joindre rapidement tous les parents de l'école. De véhiculer votre point de vue en ce qui a trait à la situation à l'école et dans le domaine de l'éducation. D'établir une image solide, crédible et durable du conseil d'école. Les médias : C est quoi? Les journaux (quotidiens et hebdomadaires). Les revues imprimées. Les magazines spécialisés et d'actualité. Les stations de télévision et de radio. Les réseaux d'information. Les chaînes de télévision spécialisées (éducatives). Les médias : C est qui? Les journalistes. Les chefs de pupitre. Les caméramans et les photographes.

2 Les intervieweurs. Les lecteurs de nouvelles. La réalité du journaliste Les journalistes ou les gens de la presse : Travaillent habituellement sous pression avec des délais très courts. Sont sur-sollicités par toutes sortes d'organismes, d'institutions, de gouvernements, d'individus et d'entreprises. Ne sont pas vos amis ou vos relationnistes. Sont préoccupés par l'immédiat, les courants de l'heure, les crises. Sont des généralistes, donc peu d'experts du domaine de l'éducation. Relations avec les médias Il y a deux types de relations avec les médias : Relations ponctuelles : situations de crise; nouvelles sensationnelles; annonces importantes ou controversées du gouvernement; réactions à quelque chose. Relations durables : à moyen ou à long terme; base pour améliorer la confiance et l'échange d'informations; contacts réguliers entre le porte-parole du conseil d'école et le journaliste. Types de messages En relation médiatique, il existe deux types de messages, soit les messages corporatifs et les messages particuliers. Message corporatif

3 Décrit brièvement votre mission, votre raison d'être, vos buts et vos objectifs. Doit appuyer votre crédibilité. Doit comprendre les éléments suivants : dire qui vous êtes, qui vous représentez, votre mission, vos buts et vos objectifs, vos réalisations, votre historique, l'objectif de votre démarche actuelle et la façon dont elle s'inscrit dans l'ensemble de vos activités. Message particulier Doit être une nouvelle. Doit apporter un élément nouveau. Doit être : nouveau, opportun, d'actualité, clair, simple et captivant, appuyé de faits, de statistiques, d'exemples concrets, lié à votre champ d'activités, véridique et vérifiable. Que faire pour joindre les médias? Façons de joindre les médias : L'avis de convocation. Le communiqué de presse. La communication directe avec un journaliste. Avis de convocation L avis de convocation sert d invitation aux médias. Le tout doit rester court et être précis. Il faut indiquer : L'annonce, la phrase ou l'énoncé qui sert à capter l'intérêt des médias. L'heure.

4 Le lieu de l'événement. Le nom du ou des porte-parole disponibles. Communiqué de presse Le communiqué de presse vous permet de véhiculer vos messages. Au moment de la rédaction du communiqué, vous devez : Utiliser un vocabulaire simple. Avoir des citations en appui. Inclure une amorce solide, un titre accrocheur. Avoir des verbes d action. Garder les informations importantes à l avant-plan. Terminer toujours par la mention «- 30 -» qui indique la fin du communiqué. Comment distribuer votre information Par Internet L Internet permet à son utilisateur de diffuser l information très rapidement. Pour vous assurer que le destinataire peut ouvrir votre fichier, envoyez votre communiqué en format PDF ou encore comme texte dans votre courriel. Par télécopieur Vous pouvez faire parvenir votre information directement aux journalistes ou aux médias. Où trouver les coordonnées des médias?

5 Vous pouvez habituellement obtenir une liste déjà existante auprès : Du conseil scolaire. D'un membre du conseil d'école. D'un organisme communautaire tel que Parents partenaires en éducation (PPE). Conférence de presse Votre conférence de presse : Devrait être réservée aux événements spéciaux. Doit présenter une nouvelle d'actualité récente. Doit être au sujet d'une nouvelle qui préoccupe les gens. Vos porte-parole devront : Bien identifier le message central. Bien identifier les éléments importants qui doivent être soulevés en conférence de presse. Prévoir les réactions ou les questions et s'y préparer. La clé du succès pour réussir une conférence de presse qui vous attirera de la publicité dans les médias réside principalement dans votre nouvelle. Celle-ci doit être assez intéressante pour attirer l'attention du journaliste. Évitez donc de faire une conférence de presse sur un sujet de moindre importance. Gardez celle-ci pour les ouvertures, les fusions, les projets à grand déploiement et ainsi de suite. Types d entrevues Il existe plusieurs types d entrevues :

6 Entrevue à distance Conseils pour l entrevue téléphonique : Fermez la porte de votre bureau ou isolez-vous. Assurez-vous d'une complète tranquillité et veillez à ce qu'aucune sonnerie de téléphone ne vienne vous déranger. Tentez de créer un lien chaleureux avec la personne à l'autre bout de la ligne. Demandez à l'intervieweur de vous indiquer à quel moment doit commencer l'enregistrement. Assurez-vous de bien entendre l'intervieweur. Tenez le récepteur à environ demi-pouce de votre bouche. Entrevue en personne Conseils pour l'entrevue en personne : Assurez-vous qu'on a clairement établi au départ la période de temps fixée pour l'entrevue. Si une équipe accompagne l'intervieweur, prenez le temps de saluer tout le monde. Le caméraman ou le preneur de son ont un rôle important à jouer car ils peuvent choisir ou non de bien vous faire paraître. Conseils pour l'entrevue radiophonique en studio : Pour une entrevue en studio, arrivez à l'avance et prenez le temps de bien vous installer. Conseils pour l'entrevue télévisée en studio : Arrivez à l'avance.

7 Soignez votre apparence. Acceptez d'être maquillé, sinon vous aurez l'air malade devant les caméras. Si vous êtes une personne nerveuse ou si vous transpirez facilement, mangez très peu avant l'entrevue. Évitez aussi de boire du café ou de l'alcool; ces stimulants ne serviront qu'à intensifier votre nervosité. Au cours de l'entrevue, maintenez une bonne posture et essayez de ne pas trop bouger ou gesticuler. Si vous êtes dans un studio et que l intervieweur est dans un autre lieu, regardez la caméra. Rappelez-vous que même si vous ne parlez pas, la caméra vous enregistre et il se peut que vous soyez en ondes. Références Ministère de l Éducation 900, rue Bay, Édifice Mowat Toronto (Ontario) M7A 1L2 Téléphone : (416) Sans frais : 1 (800) Télécopieur : (416) Courriel : mailto:info@edu.gov.on.ca Internet : Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de ce module, faites parvenir un courriel à Parents partenaires en éducation. AVIS AUX MÉDIAS Qui : insérer nom et titre du porte-parole Quoi : indiquer l activité et son but

8 Quand : indiquer date et heure Où : fournir adresse complète, incluant le code postal COMMUNIQUÉ DE PRESSE Pour diffusion immédiate Date Donner un titre accrocheur à votre communiqué. Nom de la ville Répondez aux questions de base Qui? Quoi? Quand? Comment? Où? Pourquoi? Assurez-vous que votre texte soit logique, facile à lire et à comprendre et ne contient pas de jargon. Évitez les contradictions et révisez votre communiqué pour vérifier que toute l information essentielle y est. Si possible, faites en sorte que votre communiqué n a qu une seule page.

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