Portlet Alfresco. Fiche descriptive

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1 Portlet Alfresco Fiche descriptive Sept. 2010

2 Portlet Alfresco: introduction Ce document présente le fonctionnement et les options de la «Portlet Alfresco», développée par la société ALFSTORE ( Cette Portlet permet d intégrer de manière transparente la solution de GED Alfresco dans n importe quel portail (type IBM WebSphere Portal, Liferay, etc). Son interface simplifiée et user-friendly permet une prise en main rapide de la GED par les utilisateurs. Les options de configuration permettent de contrôler l affichage des fonctionnalités essentielles pour la gestion documentaire (création de dossiers, édition de documents, recherche, etc). Enfin, l intégration en mode Web Service permet une découplage clair des systèmes Portail et Alfresco. Ceci assure une compatibilité avec la plupart des version d Alfresco, et facilite les upgrades de version.

3 Portlet Alfresco: intégration portail PORTLET Notre Portlet permet d exposer les fonctions principales de la GED Alfresco au travers d un portail. Page d un portail intranet ou extranet ALFRESCO Gestion Documentaire

4 Portlet Alfresco: intégration portail Portlet Alfresco

5 Portlet Alfresco: intégration portail Portlet Alfresco Portlet Alfresco Plusieurs instances de la Portlet peuvent cohabiter dans la même page

6 Portlet Alfresco: use-case lecture seule La Portlet peut être utilisée en mode «lecture seule»: Les utilisateurs publient alors leurs documents via les interfaces natives d Alfresco (ex: CIFS ou client Web, etc), Les documents correspondants sont exposés sur le portail en mode lecture seule. Publication & Administration CIFS & WebDAV Web UI PORTLET : lecture seule ALFRESCO Gestion Documentaire

7 Portlet Alfresco: use-case publication La Portlet peut être utilisée en mode «publication»: Les utilisateurs peuvent alors uploader/éditer leurs documents via la Portlet (les protocoles CIFS et WebDav sont disponibles), L interface d administration d Alfresco sert principalement pour les opérations avancées (ex: configuration des droits d accès/héritage, gestion de règles sur les documents, etc). Publication Administration Web UI PORTLET : lecture + écriture ALFRESCO Gestion Documentaire

8 Portlet Alfresco : options de configuration Les 2 paramètres principaux de configuration de la Portlet sont: L URL de l instance cible d Alfresco (la Portlet peut donc se connecter à plusieurs instances), L ID du dossier parent à afficher dans la Portlet: Une configuration courante est de créer plusieurs instances de Portlet, dans différentes pages portail, pointant vers différents répertoires au sein d un même Alfresco.

9 Portlet Alfresco : actions sur les dossiers Actions sur les dossiers: Uploader un nouveau document, Créer un nouveau dossier, Renommer, Supprimer, etc. Les actions ne sont disponibles que si l utilisateur possède les droits correspondants dans Alfresco.

10 Portlet Alfresco : création d un nouveau dossier Actions sur les dossiers: Création d un nouveau dossier.

11 Portlet Alfresco : upload d un document Actions sur les dossiers: Upload d un nouveau document à partir du poste local.

12 Portlet Alfresco : actions sur les documents Actions sur les documents: Editer: Via CIFS, Via WebDAV. Supprimer, Renommer, Remplacer, Envoyer le lien par mail.

13 Portlet Alfresco : recherche d un document Options de recherche: Depuis la Portlet on peut rechercher dans Alfresco (via son moteur de recherche Lucene). Le périmètre de la recherche est automatiquement ciblé sur le dossier racine sur lequel pointe la Portlet.

14 Portlet Alfresco : édition de documents La Portlet permet d éditer directement les documents en ligne via les protocoles CIFS (comme sous Windows) ou WebDAV. Concrètement, l utilisateur peut donc éditer un document depuis le portail: ses changements seront automatiquement sauvegardés dans le repository Alfresco distant. Ce mode d édition en ligne fonctionne avec les principaux formats bureautiques (Microsoft.doc,.ppt,.xls, etc).

15 Portlet Alfresco : option de configuration avancées Options de configuration avancées: Toutes les actions affichées dans la Portlet peuvent être masquées par simple configuration:

16 Portlet Alfresco : informations techniques Autres informations techniques: Portlet de type standard «JSR 168», La Portlet utilise le WebService standard d Alfresco (Axis), La version actuelle de la Portlet supporte 3 modes d authentification (SSO) sur Alfresco: CAS (Central Authentication Service), LTPA (IBM), Security token (clé publique/privée, RSA). Compatibilité avec les versions: Alfresco v2.x et 3.x, IBM WebSphere Portal (v5.x, 6.x) et Liferay (v6.x). Langues: Français et Anglais (d autres langues peuvent être ajoutées facilement).

17 Informations commerciales Ce composant est proposé par Alfstore en version Entreprise avec un service de support et de maintenance (souscription annuelle). Cette souscription donne accès aux services suivant: Support: correctifs de bug, analyse des problèmes, questions, etc. Maintenance: mises à jour de la Portlet (avec de nouvelles fonctionnalités plus avancées), et le support des dernières versions des solutions de Portail et d'alfresco. Pour toute demande d information à propos de ce composant, vous pouvez contacter la société Alfstore:

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