Fiche Produit Mise à jour du 1 er mars 2012

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1 Fiche Produit Mise à jour du 1 er mars 2012 Page 1 sur 5

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3 Une gestion naturelle Saisissez vos frais depuis tout ordinateur connecté à internet, sur l'application centrale ou depuis son Smartphone Consultez le statut de vos notes de frais en temps réel avec un détail par typologie ou devise Clonez des lignes de frais pour plus de rapidité de saisie et de traitement Notifiez en automatique par messagerie les demandes, modifications, confirmations, rappels par mail à l'utilisateur comme au manager en charge de l'acceptation Paramétrez une politique de frais en fonction des prérogatives de l'entreprise Programmez des alertes mail de fin de mois ou d'oubli de validation Intégrez tout format de justificatifs simplement Améliorez et accélérer les vérifications et les contrôles des services comptables et/ou financiers Une politique de frais paramétrable Mention de la politique Définissez les typologies de frais potentiels : o Plafond o Forfaitaire o Proportionnel Définissez le caractère refacturable ou non des frais engagés Adaptez les politiques en fonction du type de dépense, ou de la localisation géographique Définissez des niveaux de contrôle paramétrable au titre du contrôle interne Gestion Multi-devise Contrôles validité fichier Un reporting complet Visualisez vos stocks, vos instances, les historique de notes frais ainsi que celles en cours, le tout par typologie et en synthèse dans l'écran d'accueil Disposez d'états de frais par type, projet ou calendrier ou encore équipe Consolidez les frais par type, projet ou équipe Disposez de l'ensemble des univers de données directement accessibles, qu'il s'agisse des équipes, des projets ou des dépenses Un continuum sur Smartphones Retrouvez les principales fonctionnalités gratuitement sur les systèmes d'exploitation Androïd et Iphone Gérez vos frais en temps réel, en déplacement Ajoutez la photo de vos justificatifs avec les capacités photographiques de votre téléphone Page 3 sur 5

4 Principales Fonctionnalités Utilisateur Manager Gestionnaire Paramétrage Politique de frais Type de frais Nouvel utilisateur Régularisation Gestion des dépenses Nouvelle ligne de frais Clonage ligne de frais Gestion Multidevises Insertion fichier (justificatif) Validation note de frais Consultation des états Montants déclarés individuels Montants approuvés individuels Consolidation individuelle & annualisée Reporting mensuel & annualisé collectif Reporting TVA Principales Fonctionnalités Application Mobile (diklr B.E Mobile) Utilisateur Manager Gestionnaire Gestion des dépenses Nouvelle ligne de frais Clonage ligne de frais Gestion Multidevises Insertion fichier (justificatif) Validation note de frais Synchronisation Serveur A l'ouverture application A la demande Consultation des états Montants déclarés individuels Montants approuvés individuels Consolidation individuelle & annualisée Rendez-vous sur pour tester l ensemble des fonctionnalités avancées de DIKLR Business Expense COMMENÇONS À NOUS RENDRE LA VIE PLUS SIMPLE Page 4 sur 5

5 À bientôt sur diklr.com Page 5 sur 5