BMX VTT Carpentras. Complexe Sportif 861 Avenue Pierre de Coubertin CARPENTRAS. Courriel :

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2 Le club de BMX-VTT Carpentras est très heureux de vous accueillir le Dimanche 20 mai 2012 pour La 6ème et avant dernière manche de la Coupe de Provence BMX VTT Carpentras Complexe Sportif 861 Avenue Pierre de Coubertin CARPENTRAS Courriel : bmxcarpentras@gmail.com Association enregistrée à la sous Préfecture de Carpentras le 13 juin 1985 sous le N W Etablissement N , Agrément Jeunesse et Sports N

3 MODALITES D INSCRIPTION Catégories et règlement : Fédération Française de Cyclisme (FFC) Engagements : 8 euros pour les pilotes courant dans la catégorie 20 et/ou 24 pouces Chèque à l ordre de «BMX VTT Carpentras» à remettre sur place. Inscriptions : Uniquement sur le formulaire d engagement, par fax ou auprès de l administrateur : M Patrick Furjeaud 4, hameau du Colombier MAZAN FAX : Mail : patrick.furjeaud@orange.fr Copies obligatoires : Responsable comité Provence christian.martinez@bbox.fr Mme Nadine Thieriot : nadine.thieriot@wanadoo.fr BMX VTT Carpentras : bmx.carpentras@gmail.com Date limite d inscription impérative : Jeudi 17 mai 2012 avant 19 heures. Modifications possibles le vendredi 18 mai 2012 par courriel jusqu'à 21H En dehors de ces horaires du vendredi 18 mai, aucune modification que ce soit ne sera prise en compte. Merci pour votre compréhension. De fait, tout engagement sera dû après le vendredi. Aucune inscription ne sera prise en compte le dimanche Tout litige : exposé uniquement par le responsable désigné obligatoirement par le club sur le bulletin d engagement sera traité le matin de la compétition de 8h30 à 9h00 auprès du secrétariat et du président de jury, qui prendront les décisions appropriées à la situation. Aucun règlement ne sera rendu pour désistement après vendredi 18 mai 2012 à 21h00, sauf pour raison vraiment exceptionnelle ou blessure avérée (certificat médical à l appui).

4 DEROULEMENT PREVISIONNEL PETITS RAPPELS Chaque BMX devra être équipé d un jeu de plaques d identification (frontale et latérale). Plaque frontale : Le fond de plaque carré doit être de la couleur de la catégorie courue, il doit aussi avoir pour dimensions 10cm de côté, les chiffres une hauteur de 80mm minimum avec une épaisseur de 8mm et la lettre 40mm de haut. Les Plaques frontales : - Fond de plaque formé d un carré de 10 cm de coté avec des chiffres d une hauteur de 80mm mini et 8 mm d épaisseur et d une lettre de 40mm de hauteur Catégories Novice Fond Vert et Chiffre et Lettre Blancs Catégories Filles Fond Bleu et Chiffres et Lettre Blancs Catégories Cruiser Fond Rouge et Chiffres et Lettre Blancs Catégories Garçons Fond Jaune et Chiffres et Lettre Noirs Catégories Elite 1 Fond Blanc et Chiffre et Lettre Noirs Catégories Elite 2 Fond Noir et Chiffre Blancs Les Plaques latérales : - Fond blanc avec chiffres noirs (pas de lettre) d une hauteur de 80mm mini et 8 mm d épaisseur. Le port des plaques latérales est obligatoire depuis le 1er janvier 2011 en région. Les pilotes dont les vélos ne seront pas équipés de plaques conformes se verront refuser le départ et cela dès les essais. TIMING

5 TIMING LE DEROULEMENT PREVISIONNEL DE LA COMPETITION est établi suivant les conditions de la compétition définies au cahier des charges de la CRBMX Provence. Sauf cas particulier (météo, changement d heure, élection etc.) Ordre de passage : Le matin : L après-midi : Prélicenciés, Poussins, Pupilles et Cruisers à partir des benjamins 8h30 à 8h40 : essais contrôlés 13h00 à 13h45 : essais grille 8h40 à 9h20 : essais grille 14h00 : début des 3 Manches 9h30 : début des 3 Manches A l issue des 3 Manches : ¼ de finale A l issue des 3 Manches : ¼ finales A l issue des ¼ 10 mn de pause suivie des ½ finales A l issue des ¼ 10 mn de pause suivie des ½ finales A l issue des ½ 15 mn de pause suivie des Finales A l issue des ½ 15 mn de pause suivie des Finales

6 INFORMATIONS DIVERSES Responsables de l organisation : BMX VTT Carpentras (après 20H) ou bmxcarpentras@gmail.fr Thierry Martinez : Vice-président Anne Marie Gravotta : Trésorière Sandrine Chapelet : Trésorière adjointe Stéphanie Martinez : Secrétaire Sybille Davin : Secrétaire adjointe Communication Site BMX VTT Carpentras : SECOURS Une équipe de l'afsa 84 sera présente tout au long de la compétition. Les évacuations seront effectuées par les Pompiers du centre de secours de Carpentras. Service des Urgences : Au Rond Point de l Amitié à la sortie de la Ville de Carpentras en direction d Avignon.

7 RESTAURATION Le Club BMX VTT Carpentras accepte les paiements par Chèques Vacances PLATS PROPOSES Sandwich Américain (Steak haché/frites) BOISSONS Sandwich Saucissettes ou Merguez Bière 33cl Sandwich Saucissettes/Frites ou Merguez/Frites Eau 50cl Barquette frites Sodas Barquette frites/steak Barquette frites/merguez Barquette frites/saucisse SUCRERIE BOISSONS CHAUDES Crêpe au sucre Café Crêpe au «chocolat» (Pâte à tartiner) Thé Barre chocolatée Chocolat

8 ACCES La piste de BMX se situe dans l enceinte du Complexe Sportif Pierre de Coubertin (861 Avenue Pierre de Coubertin 84200) à Carpentras Par l autoroute On y accède en prenant l A7 entre Lyon et Marseille. La sortie n 22 «Orange Sud» rejoint Carpentras en empruntant la nationale sur 27 km La sortie n 23 «Avignon Nord» accède directement à une voie rapide qui mène à Carpentras. Par la voie rapide Depuis Avignon, prendre la direction Le Pontet, puis récupérer la voie rapide après la zone commerciale Auchan Nord. Coordonnées GPS Latitude : N Longitude : E PARKINGS Au complexe sportif : 2 parkings avec accès réglementé. - 1 Parking Pilotes - 1 Parking Officiels et VIP BARNUMS Les barnums et tentes seront interdits autour de la piste.

9 NOS PARTENAIRES Les membres du Bureau de l Association BMX VTT CARPENTRAS tiennent à remercier tous ses partenaires financiers, les instances fédérales ainsi que tous ses bénévoles qui œuvrent au bon déroulement de cette manifestation sportive.