OFFRES PUBLICITAIRES

Transcription

1 OFFRES PUBLICITAIRES

2 CONTENU 3-5 NOUVEAUTÉS 2017 p3 p3 p4 p4 p5 p5 ÉCRAN DE CHARGEMENT DE L APPLICATION MOBILE VINEXPO PLAN DU SALON : DERNIÈRE DE COUVERTURE & LOGO CORDONS OFFICIELS SACS OFFICIELS PUBLICITÉ DANS LES TOILETTES AFFICHES SUR SITE 6-8 OFFRES PUBLICITAIRES DANS LE BOOK p6 p7 p8 LE BOOK EXEMPLES D OFFRES PUBLICITAIRES DANS LE BOOK SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES 9-9 OFFRES PACK - NOUVEAUTÉS 2017 p9 «GOLD», «SILVER» OU «BRONZE»

3 NOUVEAUTÉS ÉCRAN DE CHARGEMENT Largement consultée, l application mobile Vinexpo est disponible un mois avant l ouverture du salon et fournit de l information en direct. En tant que seul annonceur, votre visuel sera vu à chaque fois que l application sera ouverte, offrant ainsi à votre marque une visibilité assurée avant et pendant l événement. Date de remise de votre fichier avant le 06/04/2017 Tarif Écran de chargement de l application mobile TAILLE (px) POIDS FORMAT Écran de chargement 1080 x 1920 < 1 Mo JPG, PNG PLAN DU SALON / limité à 10 emplacements Imprimé à exemplaires, le plan du salon est distribué aussi bien aux exposants qu aux visiteurs. Très pratique, ce document est indispensable pour se repérer et à ce titre devient un support idéal pour relayer l image de votre marque pendant l événement. Vinexpo vous offre deux possibilités : l espace de la dernière de couverture (offre en exclusivité), ou la diffusion de votre logo dans les pages intérieures. Date de remise de votre fichier avant le 18/04/2017 Tarifs Dernière de couverture (lorsque le plan est plié) Votre logo (limité à 10 emplacements sur le plan) TAILLE (mm) POIDS FORMAT Dernière de couverture 116 x dpi PDF + 3mm de fond perdu Votre logo 25 x dpi EPS, JPG

4 NOUVEAUTÉS CORDONS OFFICIELS Le port de votre badge étant obligatoire sur site, les cordons officiels qui le maintiennent sont le seul moyen, pour votre logo, d être visible autour du cou de chacun! Cette offre Vinexpo Bordeaux 2017 est proposée en exclusivité. Date de remise de votre fichier avant le 16/05/2017 Tarif Votre logo sur les cordons officiels TAILLE (mm) POIDS FORMAT Votre logo H max dpi EPS, JPG SACS OFFICIELS Distribués sur site à tous les visiteurs, les sacs officiels offrent à votre marque une très belle opportunité d être vue pendant l événement. L impression de votre publicité sur une face complète du sac est une nouvelle exclusivité Vinexpo Bordeaux 2017! Date de remise de votre fichier avant le 27/03/2017 Tarif Votre publicité sur les sacs officiels TAILLE (mm) POIDS FORMAT Votre publicité 400 x dpi PDF + 4mm de fond perdu

5 NOUVEAUTÉS PUBLICITÉ DANS LES TOILETTES Une forte envie de paraître dans un lieu de passage? La possibilité pour votre marque d être visible ne fait pas de pause! Pendant la durée du salon, Vinexpo vous offre en exclusivité 178 emplacements, dans le Hall 1 et le Hall 3. Date de remise de votre fichier avant le 02/05/2017 Tarif Advertising Votre publicité in the sanitary dans les toilettes 6, TAILLE (mm) POIDS FORMAT Votre publicité 297 x dpi PDF + 3mm de fond perdu AFFICHES SUR SITE (façade Hall 1 côté Lac) Un format gigantesque (4x5m), une visibilité extérieure assurée grâce à un positionnement idéal sur la façade du Hall 1 (au-dessus des portes de sorties), les affiches sur site donneront à votre marque le meilleur des emplacements pour être visible en grand. Attention, places limitées! Date de remise de votre fichier avant le 30/04/2017 Tarif Advertising Votre affiche in the sur sanitary site 6, TAILLE (m) POIDS FORMAT Votre affiche 4 x dpi PDF + 30mm de fond perdu

6 LE BOOK 6 OFFRES PUBLICITAIRES DANS LE BOOK Édité à exemplaires, Le Book est le répertoire mondial le plus complet des vins et spiritueux. Présentant l ensemble des exposants et des produits, avec le plan du salon, il est l ouvrage de référence pour les visiteurs. Consulté tout au long de l année, Le Book est une véritable référence pour les professionnels du secteur. Y réserver votre espace publicitaire n est donc plus une question. Vous trouverez ci-contre la liste et les coûts qui vous sont mis à disposition. Nouveau Le Book sera distribué gratuitement à tous les exposants et les visiteurs. De plus, chaque visiteur préenregistré reçevra automatiquement une version digitale du Book. Date de remise de votre fichier avant le 27/04/2017 Tarifs Mise en page de votre logo* 700 Marque-pages* Double page Page /2 page (format paysage) /4 page* Mise en couleur de vos coordonnées* 390 Deuxième de couverture Troisième de couverture Quatrième de couverture Intercalaire Page index * Exemples illustrés en page suivante

7 EXEMPLES D OFFRES PUBLICITAIRES DANS LE BOOK 7 Marque-pages : Mise en page de votre logo : 700 1/4 page** : Mise en couleur de vos coordonnées* : 390 * La mise en couleur de vos coordonnées se fait uniquement dans la partie «répertoire alphabétique des exposants». ** Le 1/4 de page peut être présent dans les pages «répertoire alphabétique des exposants» et dans la partie «vins tranquilles par pays».

8 SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES 8 PLEIN PAPIER PLEIN PAPIER FORMAT UTILE FORMAT RÉSOLUTION (mm) (mm) (mm) + 3mm de fond perdu Double page 380 x x x 255 PDF 300 dpi Page 190 x x x 255 PDF 300 dpi 1/2 page 190 x 132,5 196 x 138,5 180 x 122,5 PDF 300 dpi 1/4 page 105 x x x 112 PDF 300 dpi Deuxième de couverture 190 x x x 255 PDF 300 dpi Troisième de couverture 190 x x x 255 PDF 300 dpi Quatrième de couverture 190 x x x 255 PDF 300 dpi Plein papier Plein papier + fond perdu Format utile (lisibilité du texte de la pub) Intercalaire 190 x x x 255 PDF 300 dpi Page index 190 x x x 255 PDF 300 dpi Marque-pages 60 x x x 104 PDF 300 dpi Mise en page de votre logo (horizontal) 40 x EPS/JPG 300 dpi Mise en page de votre logo (vertical) 20 x EPS/JPG 300dpi Fichiers à nous fournir : Fichier PDF haute définition mis à disposition sur un serveur dont nous vous communiquerons les caractéristiques sur demande. Épreuve couleur numérique à envoyer par courrier. Date de remise de votre fichier avant le 27/04/2017

9 OFFRES PACK 9 NOUVEAUTÉS 2017 : OFFRES PACK L édition du salon Vinexpo Bordeaux 2017 offre à votre marque, pour la première fois, la possibilité d acheter un pack d espaces publicitaires. Pour 3 fois plus de visibilité! Date de remise de votre fichier avant le 18/04/2017 GOLD SILVER BRONZE double page (book) logo (plan du salon) mise en couleur 390 page (book) logo (plan du salon) mise en couleur 390 1/2 page (book) mise en couleur % -14% -12% Prix (remise comprise) Prix (sans remise) Remise Prix (remise comprise) Prix (sans remise) Remise 790 Prix (remise comprise) Prix (sans remise) Remise 340

10 ORDRE D INSERTION PUBLICITAIRE 10 Raison sociale :....Nom du contact :.... Prénom : Adresse : B.P. :..... Ville : Pays : Tél. : Numéro de TVA Intracommunautaire pour les sociétés membres de l Union Européenne :.... Non membre de l Union Européenne, merci de nous fournir une copie de votre numéro d identification fiscale (version anglaise). Sans ce document nous serons obligés de vous facturer la TVA française de 20%. DATE DE REMISE QUANTITÉ MONTANT NOUVEAUTÉS /04/2017 Écran de chargement de l application mobile 18/04/2017 Dernière de couverture du plan du salon 18/04/2017 Votre logo sur le plan - 10 emplacements 16/05/2017 Votre logo sur les cordons officiels 27/03/2017 Votre publicité sur les sacs officiels 02/05/2017 Votre publicité dans les toilettes 30/04/2017 Votre affiche sur site LE BOOK 27/04/2017 Double page 27/04/2017 Page 27/04/2017 1/2 page (format paysage) 27/04/2017 1/4 page 16/05/2017 Mise en couleur de vos coordonnées* 27/04/2017 Deuxième de couverture 27/04/2017 Troisième de couverture 27/04/2017 Quatrième de couverture 27/04/2017 Intercalaire 27/04/2017 Page index 27/04/2017 Marque-pages 27/04/2017 Mise en page de votre logo OFFRES PACK 18/04/2017 Gold 18/04/2017 Silver 18/04/2017 Bronze * La mise en couleur de vos coordonnées se fait uniquement dans la partie «répertoire alphabétique des exposants». Date et Signature : OBLIGATOIRE afin de valider votre demande Tampon de l entreprise : OBLIGATOIRE afin de valider votre demande MONTANT TOTAL en HT : +TVA (20%) MONTANT TOTAL en TTC :

11 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 11 LES ORDRES DE PUBLICITÉ SONT EXÉCUTÉS DANS LES CONDITIONS SUIVANTES : CONDITIONS Toute souscription d un ordre de publicité implique l acceptation de nos conditions de vente. La publicité paraît sous la seule responsabilité des annonceurs. RÉSERVE : VINEXPO se réserve le droit de refuser toute annonce qui ne serait pas à sa convenance. Toute publicité rédactionelle doit porter la mention «Publicité». MANDATAIRE : le mandataire est l intermédiaire ayant un contrat de mandat écrit le liant à un annonceur pour l achat d espace publicitaire. MANDAT : l annonceur s engage à attester l existence d un mandat et à préciser sa durée, avec son intermédiaire. L annonceur doit préciser à VINEXPO si son mandataire doit s acquitter de l achat d espace qui sera fait pour son compte. RÈGLEMENT : en cas de règlement par le mandataire, l annonceur est seul responsable du paiement de l ordre. ANNULATION : toute annulation d un ordre de publicité souscrit doit être mentionnée par écrit auprès de VINEXPO 60 jours avant la date limite de la remise des éléments. Dans le cas contraire, l espace publicitaire sera maintenu et facturé. FACTURATION : les factures sont adressées à l annonceur et au mandataire à la signature du bon de commande. L annonceur est dans tous les cas responsable du paiement de l ordre de publicité aux conditions définies au tarif. PAIEMENT : le paiement est comptant à réception des factures par virement ou par chèque. Aucune commande ne sera prise en compte sans réception préalable du règlement des factures. INTÉRÊT DE RETARD : tout règlement intervenant après l échéance figurant sur la facture sera majoré d intérêt de retard de 1,50 % plus taxes, par mois ou par fraction de mois de retard. Un forfait pour frais de recouvrement de 40 sera facturé au débiteur. TAXES - TVA : taux en vigueur à la charge du client. Toutes taxes existantes et toutes taxes nouvelles resteront à la charge de l annonceur. FRAIS TECHNIQUES : les frais techniques non prévus au tarif sont à la charge de l annonceur. JUSTIFICATIFS (BOOK/PLAN) : un exemplaire par annonce est envoyé après parution. Les exemplaires supplémentaires seront facturés. JURIDICTION : tout différend est de la compétence exclusive des Tribunaux de Bordeaux. MODIFICATION DE TARIFS : VINEXPO se réserve le droit de modifier le tarif, même sur les contrats en cours. Tarif de bouclage sur demande.