- créer des graphiques SmartArt de toutes pièces ou basés sur du texte existant ;

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1 PowerPoint Les graphiques SmartArt Microsoft Office PowerPoint 2007 présente les graphiques SmartArt pour illustrer le contenu de votre diapositive. Rendez une simple liste plus dynamique en la convertissant en un graphique qui utilise des formes et des couleurs. Expliquez les processus, les concepts, les hiérarchies et les relations de façon visuelle - utiliser les graphiques SmartArt efficacement avec votre contenu ; - créer des graphiques SmartArt de toutes pièces ou basés sur du texte existant ; - modifier l'aspect et la disposition des graphiques SmartArt pour qu'ils s'adaptent à votre contenu ; - mettre à jour des diagrammes créés dans des versions antérieures de PowerPoint afin qu'ils aient un aspect cohérent avec celui de vos graphiques SmartArt dans PowerPoint En tant que présentateur, vous êtes habitué à inclure du texte au contenu de vos diapositives. Parfois, cependant, un graphique est plus efficace que du texte. C'est la raison pour laquelle les graphiques SmartArt existent pour vous aider à illustrer des processus et à expliquer certains points de façon visuelle. Consultez les exemples de plus de 80 dispositions proposées par les graphiques SmartArt. Encore mieux, apprenez à les utiliser et à les appliquer afin d'enrichir le contenu visuel et de diversifier vos diaporamas. Pour en savoir plus sur le contenu du cours, lisez cette page en entier, puis cliquez sur Suivant pour démarrer. Exemple de chronologie utilisant les graphiques SmartArt. Un graphique SmartArt est une représentation visuelle d'une information, un diagramme par exemple, très simple à créer. Vous pouvez utiliser un graphique de plusieurs façons.

2 - Vous pouvez placer les points principaux d'une liste à puces dans des formes connexes qui ne suivent pas un format vertical strict et auxquelles vous pouvez ajouter des couleurs pour plus d'impact et de clarté. - Vous pouvez également illustrer un planning de production, comme le montre cette image, en utilisant un planning graphique qui représente les jalons principaux. - Vous pouvez encore illustrer un processus, à l'aide de formes et de flèches reliées, pour rendre une séquence directe et claire. Reportez-vous aux types de dispositions proposés par les graphiques SmartArt et aux exemples d'utilisation. Les dispositions des graphiques SmartArt sont toutes rassemblées dans la catégorie Tout de la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt (représentée dans l'animation). Elles sont ensuite décomposées en différents types : Liste Processus Cycle Hiérarchie Relation Matrice Pyramide Ce graphique SmartArt utilise une disposition de type Liste. Le graphique conserve l'idée de la liste verticale, mais sépare les concepts généraux, illustrés dans les formes à gauche, des détails qui sont réservés aux formes plus longues, avec moins de texte, à droite. Les dispositions Liste sont généralement adaptées aux éléments que vous souhaitez grouper, mais qui ne suivent pas une procédure étape par étape.

3 Pour que la taille du texte reste lisible, vous limiterez la quantité de texte placé dans les formes au sein du graphique. Cette disposition de graphique de type Liste inclut des formes qui permettent d'insérer des images. Une place est réservée au texte dans les formes sur la droite. Plusieurs autres dispositions Liste incluent des formes pour les images, vous évitant ainsi de devoir placer et dimensionner les images lorsque vous les avez insérées. Ces dispositions le font pour vous. Le graphique SmartArt présenté ici utilise une disposition de type Processus qui contient une succession de formes identiques reliées tout du long par une flèche indiquant le flux directionnel. Vous pouvez échanger n'importe quelle forme par ces formes-ci si vous souhaitez utiliser les formes de diagrammes standard pour représenter les types d'étapes. Il existe plus de 30 types de dispositions pour les processus. Elles incluent souvent des flèches de connexion pour indiquer une direction ou une progression que ce soit pour les phases du développement d'un plan ou d'un produit, les points d'un planning ou encore la description de la combinaison d'éléments pour produire un résultat

4 Cette disposition de type Processus inclut des formes adaptées aux étapes numérotées. Les flèches conservent l'idée de planning et appuient le texte qui décrit chaque étape. Cette disposition met en valeur l'image générale. D'autres dispositions donnent plus d'importance au texte inclus dans les étapes. Laver, rincer, répéter : voilà comment le contenu du graphique SmartArt de type Cycle pourrait être décrit en quelques mots. Ce type illustre un processus circulaire ou répétitif. Il peut s'agir, par exemple, de cycles de vie de produits ou d'animaux, du cycle en cours de l'écriture et de la publication d'un site Web ou de l'évaluation annuelle des performances d'un employé, qui commence par la définition d'objectifs, suppose des contrôles périodiques et se termine à la fin de l'année, puis recommence. La disposition ci-dessus indique concrètement à la fois le cycle et la façon dont chaque élément intègre le tout.

5 L'organigramme d'une entreprise est une utilisation classique de ce type de graphique SmartArt, appelé Hiérarchie. L'image utilise la disposition la mieux adaptée à la présentation de la hiérarchie d'une entreprise. Il existe cependant de nombreuses dispositions hiérarchiques. Une hiérarchie peut illustrer un arbre de décision ou une famille de produits. Découvrez un autre exemple dans la section suivante. Cette disposition hiérarchique illustre les ramifications d'une famille de produits d'équipement de plein air. Elle fonctionne verticalement et utilise la taille des formes, le texte et un code couleur pour identifier les niveaux

6 Les dispositions de type Relation couvrent une large variété de types de diagrammes, dont les diagrammes radiaux, de Venn et cible. Elles décrivent généralement une connexion entre deux ou plusieurs ensembles d'éléments ou d'informations. Le graphique SmartArt représenté ici utilise une disposition Radial convergeant, dans laquelle plusieurs éléments sont associés à un élément central ou l'affectent. La disposition Venn de base, qui se compose de deux ou plusieurs cercles qui se chevauchent, montre des zones ou des concepts qui se chevauchent et se rejoignent à l'intersection, au centre. La disposition Cible de base permet d'illustrer un endiguement, des gradations ou des relations hiérarchiques. Le type de disposition Matrice illustre la relation des composants dans son ensemble et peut dépeindre des relations plus complexes en utilisant des axes, tel qu'illustré ci-après. Cette disposition est appelée Matrice de grille. Chaque axe indique une plage exprimant un coût et une technique. La disposition elle-même inclut les quadrants et les axes, mais vous pouvez ajouter, en dehors des axes, les libellés appropriés.

7 Les dispositions de type Pyramide montrent des relations proportionnelles, fondées sur une base ou hiérarchiques, ou encore des processus généralement ascendants. Cet exemple illustre un processus constamment affiné qui commence par la collecte de données non filtrées, illustrées en bas, se poursuit avec le tri des données et se termine par les conclusions à en tirer. Cette disposition est conçue pour laisser plus de place au texte au fur et à mesure que la pyramide se rétrécit. Vous avez ainsi une idée de ce à quoi les graphiques SmartArt peuvent ressembler, de ce qu'ils peuvent contenir et faire. Dans les prochaines leçons, vous apprendrez à les créer, les utiliser et leur donner un aspect professionnel.