SOUES Omni-Sports BMX

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 3ème manche ZONE SUD-OUEST Saison 2013 SOUES Omni-Sports BMX (Comité Midi-Pyrénées) 15 & 16 Juin 2013

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à proximité de la piste. Il permettra : - de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. - la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2013 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : - Vendredi : 18h 22h - Samedi : 9h-11h30 / 18h-20h00 - Dimanche : 8h-9h30 En dehors de ces horaires toutes informations sera à demander au point caisse. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par le club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du SOUES Omni-Sports et Loisirs. avant le mercredi 5 juin 2013 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. DEFINITION DES BLOCS : BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des Pilotes, des responsables de Team, Club ou Comité jusqu à 22 h. Piste fermée vendredi toute la journée. Samedi Accueil des Pilotes, des responsables de Team, Club ou Comité à partir de 9h. Piste fermée le samedi matin. Samedi 12 H 30 Essais BLOC 2 Essais BLOC 1 Cérémonie d'ouverture Début des Compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des Récompenses des BLOCS 1 et 2 Essais BLOCS 3 et 4 Dimanche Dimanche matin 10 H 00 Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Suite des compétitions BLOCS 3 et 4 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 3 et 4 Remise des récompenses des BLOCS 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage portant la mention «BMX» sera mis en place (Plan d'accès en annexe). STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité de la piste ainsi que pour les camping-cars où une zone leur sera réservée. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables des parkings. La commune de SOUES, par arrêté municipal interdit formellement les campements sauvages. Village exposants : un village exposants et marchands de cycles se situera dans la zone «village exposant» à proximité immédiate de la piste. Emplacements Teams, Clubs, Comités : Une zone réservée est proposée à proximité de la piste proche de la pré-grille. Toute installation de tente ou barnum en dehors de ces emplacements sera interdite. Aucun barnum ne sera autorisé aux abords de la Piste. Contact : Gérard Soucaze : Ghislaine Soucaze : SECURITE La nuit une surveillance sera assurée par des vigiles de 22 h à 7 h du matin. Cependant le Club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.

7 RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez une restauration assurée par des bénévoles, du petit déjeuner au repas du soir. REPAS DU SAMEDI SOIR SUR RESERVATION (voir Annexe) Tarifs : Frites 2 Saucisses ou merguez /frites ou pâtes 4 Steak haché avec frites ou pâtes 4 Pâtes bolognaise 4 Sandwich (saucisse, merguez) 3 Sandwich (jambon, rillettes) 2 Café, thé, chocolat chaud 1 Croissant et Chocolatine 1 Gâteaux maison (1 part) 1 Crêpes (les 6) 3 Merveilles (le sachet) 2 Bonbons (la poche) 2 Boissons (Coca, Ice-Tea, Oasis, etc.) 2 Bière Pression 2 Vin (le verre) 1 Eau la Bouteille 1 50 Sandwich Américain Vente de Pain 4 EGALEMENT SERVI LE SAMEDI SOIR

8 RESERVATION CAMPING-CARS : Le camping ouvrira le vendredi 14 juin à partir de 17h. Un camping avec point d'eau est prévu sur le site, à 100 mètres de la piste pour les tentes, caravanes et camping-cars (pas de branchement électrique). Des sanitaires seront à disposition de tous les campeurs. Un créneau horaire pour les douches sera indiqué sur place. Les sanitaires seront fermés entre 22h 00 et 7h. Nous comptons sur le civisme de tous pour laisser le site propre. Le prix de l emplacement est fixé à 20 euros. Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier leur fiche de réservation dans le même envoi. La réservation ne sera effective qu après règlement et réception de votre fiche. Le formulaire ci-dessous est à renvoyer dument rempli accompagné du règlement avant le 5 juin Réservation camping National BMX Sud-Ouest 15 & 16 juin SOUES Comité : Club de : N de tél : / mail : Nom Prénom Camping-Car Caravane Tente N d'immatriculation Jour & heure approximative d'arrivée Nombre de places... x 20 = Veuillez grouper les réservations si vous désirez être ensemble. Fiche de réservation à remplir et à renvoyer avec le règlement (chèque à l ordre du SOSL à : Ghislaine SOUCAZE 7 villa «Noé» MONTIGNAC Tel

9 Quelques Hôtels sur Tarbes: NOM Téléphon e Distance Piste Tarifs FAST HOTEL HOTEL BELLEVUE (Hôtel Partenaire) A partir de 36 HOTEL CAMPANILE triple 42 double 1 ère CLASSE (TARBES EST Parc EXPOSITION) ère CLASSE (TARBES BASTILLAC) IBIS - Formule Voir annuaire Hôtels Tarbes

10 ACCES : La Piste se situe sur les Berges de l Adour, rue du 8 Mai, SOUES(plan en annexe) Point GPS : 43 12'26.45"N 0 05'39.04"E Un fléchage sera mis en place dès les entrées de SOUES afin de vous indiquer l emplacement du Site. Nous vous remercions par avance de votre visite et toute l'équipe du SOUES OMNISPORTS BMX souhaite bonne chance aux Pilotes et bon séjour aux Parents.

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13 ANNEXE Bulletin de Réservation du Repas du samedi soir 15 juin 2013 "Moules Frites" Repas servis de 19h30 à 22h00 Nom : Prénom : Nombre de repas : 8 x =. Coupon à imprimer et à retourner accompagné du règlement libellé à l'ordre du Soues Omnisports et Loisirs avant le 5 juin à : Mme Da Silva M. Christine 21 route de Bernac-Dessus Vielle-Adour Tél : (Aucune réservation ne sera prise en compte sans le règlement)

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