ASSOCIATION OF POSTAL OFFICIALS OF CANADA ASSOCIATION DES OFFICIERS DES POSTES DU CANADA

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1 Financial Statements of États financiers de ASSOCIATION OF POSTAL OFFICIALS ASSOCIATION DES OFFICIERS DES POSTES

2 Deloitte LLP Queen Street Ottawa ON K1P 5T8 Canada Tel: (613) Fax: (613) Independent Auditor s Report Rapport de l auditeur indépendant To the National Executive and Members of the Association of Postal Officials of Canada We have audited the accompanying financial statements of the Association of Postal Officials of Canada, which comprise the statement of financial position as at, and the statements of operations, changes in net assets and cash flows for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory information. Management's Responsibility for the Financial Statements Management is responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations, and for such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. Auditor s Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with Canadian generally accepted auditing standards. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. Au Conseil de direction et aux Membres de l'association des officiers des postes du Canada Nous avons effectué l audit des états financiers ci-joints de l Association des officiers des postes du Canada, qui comprennent l état de la situation financière au et les états des résultats, l'évolution de l'actif net et des flux de trésorerie pour l exercice clos à cette date, ainsi qu un résumé des principales méthodes comptables et d autres informations explicatives. Responsabilité de la direction pour les états financiers La direction est responsable de la préparation et de la présentation fidèle de ces états financiers conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif, ainsi que du contrôle interne qu elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d états financiers exempts d anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d erreurs. Responsabilité de l auditeur Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur les états financiers, sur la base de notre audit. Nous avons effectué notre audit selon les normes d audit généralement reconnues du Canada. Ces normes requièrent que nous nous conformions aux règles de déontologie et que nous planifiions et réalisions l audit de façon à obtenir l assurance raisonnable que les états financiers ne comportent pas d anomalies significatives. Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournis dans les états financiers. Le choix des procédures relève du jugement de l auditeur, et notamment de son évaluation des risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d erreurs. Dans l évaluation de ces risques, l auditeur prend en considération le contrôle interne de l entité portant sur la préparation et la présentation fidèle des états financiers afin de concevoir des procédures d audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d exprimer une opinion sur l efficacité du contrôle interne de l entité. Un audit comporte également l appréciation du caractère approprié des méthodes comptables retenues et du caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que l appréciation de la présentation d ensemble des états financiers. /2

3 Independent Auditor s Report (continued) Auditor's Responsibility (continued) We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of the Association of Postal Officials of Canada as at and the results of its operations and its cash flows for the year then ended in accordance with the Canadian accounting standards for not-for-profit organizations. Rapport de l auditeur indépendant (suite) Responsabilité de l'auditeur (suite) Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion d audit. Opinion À notre avis, les états financiers donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière de l Association des officiers des postes du Canada au, ainsi que de ses résultats d exploitation et de ses flux de trésorerie pour l exercice clos à cette date, conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif. Chartered Professional Accountants, Chartered Accountants Licensed Public Accountants Comptables professionnels agréés, Comptables agréés Experts-comptables autorisés June 27, 2014 Le 27 juin 2014

4 Financial Statements États financiers PAGE Statement of Financial Position 1 État de la situation financière Statement of Operations 2 État des résultats Statement of Changes in Net Assets 3 État de l'évolution de l'actif net Statement of Cash Flows 4 État des flux de trésorerie Notes to the Financial Statements 5-9 Notes complémentaires

5 Statement of Financial Position État de la situation financière as at au CURRENT ASSETS ACTIF À COURT TERME Cash $ 731,002 $ 966,033 Encaisse Short-term investments (note 4) 690, ,400 Placements à court terme (note 4) Accounts receivable 171,801 - Comptes à recevoir Prepaid expenses 4,351 29,448 Frais payés d'avance 1,597,531 1,694,881 INVESTMENTS (note 4) 3,076,784 2,781,847 PLACEMENTS (note 4) CAPITAL ASSETS (note 5) 325, ,175 IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 5) $ 4,999,590 $ 4,756,903 CURRENT LIABILITIES PASSIF À COURT TERME Accounts payable and accrued liabilities $ 169,174 $ 204,721 Créditeurs et charges à payer Government remittances payable 24,372 1,425 Sommes à payer à l`etat Rebates payable to branches 47,657 32,886 Ristournes à payer aux sections Group life premiums collected in Primes d'assurance-vie collective perçues advance 34,184 35,401 d'avance 275, ,433 PROVISION FOR TRIENNIAL PROVISION POUR CONGRÈS CONVENTION (note 6) 166, ,000 TRIENNAL (note 6) 442, ,433 COMMITMENTS (note 7) ENGAGEMENTS (note 7) NET ASSETS ACTIF NET Invested in capital assets 325, ,175 Investi en immobilisations corporelles Internally restricted for operational Affecté d'origine interne pour contingency 3,000,000 3,000,000 éventualité opérationnelle Unrestricted 1,232, ,295 Non affecté 4,557,536 3,982,470 $ 4,999,590 $ 4,756,903 ON BEHALF OF THE NATIONAL EXECUTIVE AU NOM DU CONSEIL DE DIRECTION President Président Secretary-Treasurer Secrétaire-trésorier 1

6 Statement of operations État des résultats year ended December 31, 2012 de l'exercice clos le 31 décembre 2012 Revenue Revenus Membership dues $ 2,900,717 $ 3,095,598 Cotisations des membres Group life insurance 420, ,345 Assurance-vie collective Less: rebates to branches 477, ,409 Moins: ristournes aux sections 2,843,546 3,033,534 Interest 45,809 62,762 Intérêts Other revenue ,821 Autres revenus 2,889,955 3,221,117 Expenses Dépenses Amortization of Amortissement des immobilisations capital assets 46,584 26,607 corporelles Arbitration and legal 421, ,358 Arbitrage et frais légaux Collective bargaining - 14,665 Négotiations collectives Equipment rental 10,798 9,574 Location d'équipement Employee benefits 116, ,574 Avantages sociaux Group life insurance 65, ,069 Assurance-vie collective Insurance 7,021 9,883 Assurances Occupancy costs 51,451 45,150 Frais d'occupation Office 12,407 7,484 Bureau Organization 176, ,409 Organisation Other professional fees 8,981 25,379 Autres honoraires professionnels Postage 14,008 25,871 Affranchissement Regional councils, branch presidents' Réunions des conseils régionaux, des and National Executive présidents de sections et du conseil meetings 222, ,457 de direction Salaries - executive 886, ,912 Salaires - exécutif Salaries - office 111, ,170 Salaires - bureau Telephone 22,910 22,075 Téléphone Training 30,417 33,970 Formation Triennial convention (note 6) 108, ,667 Congrès triennal (note 6) Other expenses 1,257 - Autres dépenses 2,314,889 2,853,274 EXCESS OF REVENUE EXCÉDENT DES REVENUS OVER EXPENSES $ 575,066 $ 367,843 SUR LES DÉPENSES 2

7 Statement of Changes in Net Assets État de l'évolution de l'actif net year ended de l'exercice clos le Net assets internally Net assets restricted for invested in operational Net assets capital assets contingency unrestricted Actif net affecté Actif net investi d'origine interne Total en immobilisations pour éventualité Actif net corporelles opérationnelle non affecté BALANCE, BEGINNING OF YEAR $ 280,175 $ 3,000,000 $ 702,295 $ 3,982,470 $ 3,614,627 SOLDE AU DÉBUT Excess of revenue Excédent des revenus over expenses , , ,843 sur les dépenses Invested in Investi en immobilisations capital assets* 45,100 - (45,100) - - corporelles* BALANCE, END OF YEAR $ 325,275 $ 3,000,000 $ 1,232,261 $ 4,557,536 $ 3,982,470 SOLDE À LA FIN *Invested in capital assets is *Investi en immobilisations comprised of: corporelles est composé de : Acquisition of capital assets $ 91,684 Acquisition d'immobilisations Amortization of capital assets (46,584) Amortissement d'immobilisations $ 45,100 3

8 Statement of Cash Flows État des flux trésorerie year ended de l'exercice clos le NET INFLOW (OUTFLOW) OF AUGMENTATION (DIMINUTION) DE CASH RELATED TO THE FOLLOWING L'ENCAISSE LIÉE AUX ACTIVITÉS ACTIVITIES: SUIVANTES : OPERATING EXPLOITATION Excess of revenue Excédent des revenus over expenses $ 575,066 $ 367,843 sur les dépenses Item not affecting cash Élément sans incidence sur l'encaisse Amortissement des immobilisations Amortization of capital assets 46,584 26,607 corporelles 621, ,450 Changes in non-cash operating Variation des éléments hors caisse du working capital items (note 8) (479,083) 175,005 fonds de roulement d'exploitation (note 8) 142, ,455 INVESTING INVESTISSEMENT Acquisition of capital assets (91,684) (36,362) Acquisition d'immobilisations corporelles Purchase of investments (885,914) (1,128,349) Acquisition de placements Sale of investments 600,000 1,094,405 Vente de placements (377,598) (70,306) AUGMENTATION (DIMINUTION) NETTE NET CASH INFLOW (OUTFLOW) (235,031) 499,149 DE L'ENCAISSE CASH, BEGINNING OF YEAR 966, ,884 ENCAISSE AU DÉBUT CASH, END OF YEAR $ 731,002 $ 966,033 ENCAISSE À LA FIN 4

9 Notes to the Financial Statements Note complémentaires 1. DESCRIPTION OF ORGANIZATION 1. DESCRIPTION DE L'ORGANISME The Association of Postal Officials of Canada (the Association) is a union representing postal officials of Canada Post Corporation. The Union is a not-for-profit organization and is exempt from income taxes. L'Association des officiers des postes du Canada (l Association) est un syndicat qui représente les officiers de la Société canadienne des postes. Le syndicat est constitué en société à but non lucratif et est exonéré d'impôt. 2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES The financial statements have been prepared in accordance with the Canadian accounting standards for not-for-profit organizations and include the following significant accounting policies: Financial instruments The Association initially measures its financial assets and liabilities at fair value. The Association subsequently measures all its financial assets and liabilities at amortized cost except for cash and investments which are measured at fair value. Investments are measured at fair value without any adjustment for transaction costs it may incur on sale or other disposal. All changes in fair value are recorded in the statement of revenue and expenses. Provision for the triennial convention Provision for the triennial convention is a long-term liability accrued over a reasonable period prior to its anticipated date of payment. The estimated cost of a triennial convention is amortized over the three-year period ending on December 31 st preceding the convention year. The provision is carried at amortized cost, which approximates fair value. Capital assets Purchased capital assets are recorded at cost. Capital assets are amortized on a straight-line basis over their estimated useful lives, which are: Les états financiers ont été dressés conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif du Canada et tiennent compte des principales méthodes comptables suivantes : Instruments financiers L Association évalue initialement ses actifs financiers et ses passifs financiers à la juste valeur. Elle évalue ultérieurement tous ses actifs et passifs financiers au coût après amortissement à l exception de son encaisse et de ses placements qui sont évalués à la juste valeur. Les placements sont comptabilisés à la juste valeur sans aucun ajustement pour les coûts de transaction éventuels dans le cas de vente ou de cession. Tous les changements de juste valeur sont comptabilisés dans l'état des revenus et des dépenses. Provision pour le congrès triennal La provision pour le congrès triennal est une dette à long terme courue sur une période raisonnable avant la date prévue de paiement. Les frais estimés du congrès triennal sont amortis sur une période de trois ans se terminant le 31 décembre précédant l'année du congrès. La provision est comptabilisée au coût après amortissement. La juste valeur correspond approximativement au coût amorti. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles acquises sont comptabilisées au coût. Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode de l'amortissement linéaire sur leur durée de vie utile estimative, soit : Furniture and fixtures 5 years Mobilier et agencements 5 ans Computer equipment 3 years Équipement informatique 3 ans Condominium interest 40 years Participation dans un condominium 40 ans Software 3 years Logiciel 3 ans Website 3 years Site Web 3 ans 5

10 Notes to the Financial Statements Note complémentaires 2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite) Membership dues Membership dues collected by the employer are recognized as revenue when the payroll deduction is made. Membership dues collected from individual members are recognized when received or reasonably assured of receipt. Training funding Training funding revenue is recognized when received or reasonably assured of receipt. Use of estimates The preparation of financial statements in conformity with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amount of assets and liabilities and disclosures of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenue and expenses during the reporting period. The estimated useful lives of capital assets and the estimated cost of the triennial convention are the most significant items where estimates are used. Actual results could differ from these estimates. Cotisations syndicales Les cotisations syndicales perçues par l'employeur sont constatées comme revenus lorsque les retenues sur salaire sont effectuées. Les cotisations des membres à titre personnel sont constatées lorsque reçues ou raisonnablement garanties d'être reçues. Financement pour activités de formation Les revenus de financement pour activités de formation sont constatés lorsque reçus ou raisonnablement garantis d'être reçus. Utilisation d'estimations La préparation des états financiers, conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif du Canada, fait appel au jugement et aux meilleures estimations de la direction qui ont une incidence sur les montants des actifs et des passifs présentés et sur la présentation des actifs et des passifs éventuels à la date des états financiers, ainsi que sur les montants des produits et des charges constatés au cours de la période visée par rapport à ces estimations. La durée de vie utile estimative des immobilisations corporelles et les frais estimés du congrès triennal sont les éléments les plus importants pour lesquels des estimations ont été utilisées. Les résultats réels pourraient varier par rapport à ces estimations. 3. CAPITAL MANAGEMENT 3. GESTION DU CAPITAL The Association's objectives in managing capital are: a) to ensure that sufficient financial resources are in place to deliver on the priorities set by the Executive Committee during its strategic plan review; b) to maintain a minimum $3,000,000 reserve for an operational contingency. The amount internally restricted for operational contingency includes funds for the Canadian Industrial Relations Board rulings which could result in a decision against the Association. The Association could be held liable for paying damages to any member not properly represented by the Association; c) to invest funds in financial instruments which present a low risk for the Association; and d) to determine, on a regular basis, the appropriate level of dues to be charged on members and rebates allocated to branches. Les objectifs de l'association en ce qui a trait à la gestion de son capital sont les suivants : a) s'assurer d'avoir les ressources financières suffisantes pour livrer les priorités déterminées par le Conseil exécutif dans sa revue stratégique; b) de maintenir une réserve minimale de $ pour une éventualité opérationnelle. Le montant affecté d'origine interne pour éventualité opérationnelle inclut des sommes pour des décisions éventuelles du Conseil canadien des relations industrielles qui pourraient résulter en une décision contre l'association. L'Association pourrait être tenue passible de dédommager tout membre non conformément représenté par l'association; c) d'investir ses fonds dans des instruments financiers à faible risque pour l'association; d) de déterminer, sur une base régulière, les cotisations appropriées à imposer aux membres et les ristournes à accorder aux sections. 6

11 Notes to the Financial Statements Note complémentaires 3. CAPITAL MANAGEMENT (continued) 3. GESTION DU CAPITAL (suite) The Association manages its capital to ensure that there are adequate capital resources while maximizing the services to members. The Association does not have any short-term or long-term financing. The Association monitors its capital by reviewing various financial metrics, including cash flow and variances to forecasts and budgets. Capital management objectives, policies and procedures are unchanged since the preceding year. L'Association gère son capital de façon à s'assurer que les ressources financières sont adéquates tout en maximisant les services offerts aux membres. L'Association n'a pas de financement à court terme ni à long terme. L'Association contrôle son capital en révisant différentes mesures financières, incluant les flux de trésorerie et les écarts avec les prévisions et les budgets. Les objectifs, politiques et procédures ayant trait à la gestion du capital sont demeurés inchangés par rapport à l exercice précédent. 4. INVESTMENTS 4. PLACEMENTS Investments are as follows: Les placements sont les suivants : Term deposits matured $ - $ 699,400 Dépôts à terme venus à échéance Term deposit, 2.9%, maturing February 4, , ,921 Term deposit, 0.499%, maturing June 15, , ,608 Term deposit, 0.499%, maturing December 10, , ,050 Term deposit, 1.900%, maturing Feb 4, ,009 - Term deposit, 1.173%, maturing September 9, , ,485 Term deposit, 1%, maturing February 6, , ,222 Dépôt à terme, 2,9 %, venant à échéance le 4 février 2014 Dépôt à terme, 0,499 %, venant à échéance le 15 juin 2015 Dépôt à terme, 0,499 %, venant à échéance le 10 décembre 2015 Dépôt à terme, 1,900 %, venant à échéance le 4 février 2016 Dépôt à terme, 1,173 %, venant à échéance le 8 septembre 2016 Dépôt à terme, 1 %, venant à échéance le 6 février 2017 Manulife Financial Deposit Account 899, ,561 Compte de dépôt Financière Manuvie 3,767,161 3,481,247 Less: short-term investments (690,377) (699,400) Moins : Placements à court terme $ 3,076,784 $ 2,781,847 7

12 Notes to the Financial Statements Note complémentaires 4. INVESTMENTS (continued) 4. PLACEMENTS (suite) Investment risk Investment in financial instruments renders the Association subject to investment risks. The risk arises from changes in interest rates. The Association follows the practice of investing in securities with low risk. Credit risk Credit risk arises from the potential that a counterparty to an investment will fail to perform its obligations. Concentrations of credit risk exist when a significant proportion of investments are invested in securities with similar characteristics or subject to similar economic, political or other conditions. Risque lié aux placements Le placement dans des instruments financiers place l Association face à des risques liés aux placements. Parmi ces risques, on trouve les risques qui proviennent des variations dans les taux d intérêts. C est la pratique de l Association d effectuer ses placements dans des titres à faible risque. Risque de crédit Le risque de crédit découle de la possibilité qu une contrepartie ne s acquitte pas de ses obligations vis-à-vis des placements. Il y a concentration du risque de crédit lorsqu une proportion importante du portefeuille est constituée de placements dans des valeurs présentant des caractéristiques semblables ou sensibles à des facteurs économiques, politiques ou autres similaires. 5. CAPITAL ASSETS 5. IMMOBILISATIONS CORPORELLES Accumulated Net Book Net Book Cost Amortization Value Value Amortissement Valeur Valeur Coût cumulé nette nette Furniture and fixtures $ 12,669 $ 9,029 $ 3,640 $ - Mobilier et agencements Computer equipment 163, ,820 50,024 6,861 Équipement informatique Condominium interest 505, , , ,079 Participation dans un condominium Software under development 60,405 16,092 44,313 36,146 Logiciel Développement en cours Website 17,956 15,111 2, Site Web $ 759,891 $ 434,616 $ 325,275 $ 280, PROVISION FOR TRIENNIAL CONVENTION 6. PROVISION POUR CONGRÈS TRIENNAL Balance, beginning of year $ 500,000 $ 333,333 Solde au début Costs incurred - convention year (441,811) - Coûts encourus - année du congrès Costs recognized as expenses 108, ,667 Montant imputé à la dépense Balance, end of year $ 166,667 $ 500,000 Solde à la fin 8

13 Notes to the Financial Statements Note complémentaires 7. LEASE COMMITMENTS 7. ENGAGEMENTS The Association leases certain office equipment under operating leases which expires up until Future lease payments over the next four years are as follows: L'Association loue certains équipements de bureau en vertu de contrats de location-exploitation échéant jusqu en Le total des paiements futurs pour les quatre prochains exercices s'établissent comme suit : 2014 $ 6, , ,360 $ 15, INFORMATION ON THE CASH FLOWS 8. INFORMATION SUR LES FLUX DE TRÉSORERIE The changes in non-cash operating working capital items are as follows: Les variations des éléments hors caisse du fonds de roulement d'exploitation se détaillent comme suit : Accounts receivable $ (169,872) $ - Comptes à recevoir Prepaid expenses 25,097 (14,002) Frais imputables au prochain exercice Accounts payable and accrued liabilities (35,547) 15,484 Créditeurs et charges à payer Government remittances payable 22,947 (5,261) Sommes à payer à l`état Rebates payable to branches 14,771 (46) Ristournes à payer aux sections Group life premiums collected in advance (1,217) (2,055) Primes d'assurance-vie collective perçues d'avance Triennial convention provision (333,333) 166,667 Provision pour le congrès triennal $ (477,154) $ 175, COMPARATIVE FIGURES 9. CHIFFRES COMPARATIFS Certain comparative figures have been reclassified to conform to the current year s presentation. Certains chiffres de l exercice précédent ont été reclassés afin que leur présentation soit conforme à celle adoptée pour l exercice courant. 9

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