Document d accompagnement des formations Webclasseur- orientation

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1 1 Document d accompagnement des formations Webclasseur- orientation Sommaire 1 Webclasseur-orientation 2 Objectifs du webclasseur 3 Espaces du webclasseur 4 Fonctionnalités du webclasseur 5 Exploration du webclasseur à partir de situations de base (7 situations-problèmes) 6 Supprimer les actualités et évènements intégrés lors de la formation. 1 Webclasseur- orientation Le Webclasseur -orientation est un service en ligne. Outil interactif et collaboratif, il accompagne les équipes éducatives dans leur travail sur l'orientation avec les élèves. Le webclasseur est une application informatique développée par l ONISEP. 2 Objectifs du webclasseur Les élèves vivent habituellement de nombreuses expériences dans le cadre de l orientation et de l information sur les métiers et les formations. Le webclasseur permet de : Conserver Organiser Echanger... ces expériences. Le webclasseur peut constituer un support des différents dispositifs : PDMF, DP3, DP6, Orientation active, accompagnement personnalisé... Les données recueillies et construites tout au long de l année peuvent être réutilisées l année ou les années suivantes. Le webclasseur peut ainsi être utilisé de la classe de 5 e à la classe de terminale. 3 Espaces du webclasseur Le webclasseur est constitué de différents espaces entre lesquels il est possible de communiquer : Espaces individuels - élève - enseignant, COP, CPE Espaces collectifs - classe - équipe éducative 4 Fonctionnalités du webclasseur Le webclasseur permet de Copier des ressources dans son espace personnel (depuis l espace-ressources mis à disposition par l ONISEP, depuis d autres espaces collaboratifs, depuis des sites extérieurs) Créer ses propres documents (sur un disque dur) et les intégrer dans le webclasseur Transmettre des documents à des classes ou à d autres membres de l équipe éducative Alerter sur une actualité (mise à disposition d un nouveau document, consignes de travail...) Informer sur un événement (à partir d un agenda collaboratif permettant de diffuser des informations nationales, académiques et locales) Transmettre un message par la messagerie interne

2 2 5 - Guide accompagnement Webclasseur L objectif de cette formation est de faire en sorte que vous maîtrisiez l ensemble des fonctionnalités offertes par le webclasseur. Adresse de connexion : Nous vous proposons maintenant de manipuler cet outil avec l objectif de savoir : Situation 1. Modifier son mot de passe Situation 2. Créer une arborescence Situation 3. Copier un document à transmettre aux élèves d une classe Situation 4. Copier un lien à transmettre aux élèves d une classe Situation 5. Créer un document (traitement de textes) à transmettre aux élèves d une classe Situation 6. Faire passer une information dans le cadre des actualités et/ou de l agenda Situation 7. Transmettre un message Nous vous proposons avec ces quelques situations-problèmes une démarche en deux temps : Premier temps (premières pistes de réponse). Tâche à réaliser avec présentation d une consigne simple et de quelques pistes de réponses. Vous pouvez essayer, tâtonner, vous tromper, recommencer... Deuxième temps (des pistes plus précises). Une description détaillée de la démarche à suivre pour résoudre la question... au cas où il vous manquerait quelques éléments. Ce deuxième temps vous permet également de découvrir plusieurs façons de parvenir au même résultat. Deux principes à connaître : Si vous êtes perdu, cliquez sur «Accueil», en haut à droite de l écran. Pensez à valider et enregistrer les modifications que vous apportez (cases à cocher) Situation 1 Consigne : Modifier son mot de passe Cliquez en page d accueil sur la fonction «Profil» Cliquez en page d accueil sur la fonction «Profil» (en haut à droite de l écran) Changez le mot de passe Confirmez Validez Situation 2 Consigne : Créer une arborescence Rubrique «gérer les dossiers» Rubrique «gérer les dossiers». Des petits crayons apparaissent en face de chaque ligne modifiable. Cliquer sur le crayon. Un cadre apparaît avec la mention «Ajouter un dossier». Cliquez sur ce cadre et donnez un nom de dossier Pensez à la fin à cliquer sur «Ajouter» et à «Enregistrer» Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer, modifier les dossiers. Vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers. Si vous créez un sous dossier, il faut placer le curseur là où vous souhaitez créer le sous-dossier en question.

3 3 Situation 3 Consigne : Copier un document à partir des «ressources collège» ou «ressources lycée» et le transmettre aux élèves d une classe Cherchez un document dans les ressources collège ou lycée Copiez-le dans votre espace personnel et rangez-le Transmettez-le à une classe Cherchez un document dans les ressources collège ou lycée Copiez-le dans votre espace personnel Rangez-le dans votre arborescence - en cliquant sur «gérer les dossiers» - en utilisant la fonction «glisser-déposer» - en cliquant sur «enregistrer» Transmettez-le à une classe. Deux possibilités Possibilité 1. - Cliquez sur «espace personnel» (permet de sortir de la fonction «gérer les dossiers») - Cliquez sur le document que vous souhaitez envoyer - Utilisez la fonction «copier vers». En utilisant le petit «ascenseur», vous pouvez choisir la classe à laquelle vous souhaitez envoyer le document Possibilité 2. - Cliquez sur «espace personnel» (permet de sortir de la fonction «gérer les dossiers») - Cliquez sur «copier des dossiers» (en haut) - Cochez le dossier ou document que vous souhaitez envoyer - Suivez les étapes proposées en pensant bien à valider à la fin Situation 4 Consigne : Copier un lien à transmettre aux élèves d une classe Allez sur un site internet (au hasard, celui de l ONISEP), et copiez une adresse renvoyant à un document vous intéressant (fiche métier, clip métier...). Remarque : il y a un lien vers le site ONISEP à partir du webclasseur en cliquant sur le logo. Cela signifie que l on peut par exemple explorer le site de l ONISEP avec des élèves en partant du webclasseur. Cliquez sur «Ajouter un document» Remplissez le formulaire Allez sur un site internet, et copiez une adresse renvoyant à un document vous intéressant (fiche métier, clip métier...). Cliquez sur «Ajouter un document» Remplissez le formulaire (zones obligatoires) et... collez l adresse internet que vous avez copiée dans la rubrique url Classez le document dans l arborescence que vous avez construite Envoyez le document dans l espace classe choisi (voir situation 3)

4 4 Situation 5 Consigne : Créer un document (traitement de textes) à transmettre aux élèves d une classe Il s agit d une situation fréquente. Vous avez par exemple élaboré une grille de bilan de stage en entreprise que vous voulez transmettre aux élèves de la classe. Au cours de cette formation, vous allez d abord chercher un document fictif que nous avons déposé pour vous dans les «supports techniques». Vous l enregistrerez ensuite sur votre disque dur. Enregistrer le document sur le disque dur Le document étant enregistré sur votre disque dur... l exercice peut vraiment commencer. Cliquez sur «Ajouter un document» Remplissez le formulaire et cliquez sur «Ajouter un document» Remplissez le formulaire (zones obligatoires) et cliquez en particulier sur «ajouter un fichier» Une fenêtre s ouvre qui vous permettra de cocher la case «parcourir», afin de trouver le fichier installé sur le disque dur. Pensez à valider pour fermer la fenêtre... et à valider une nouvelle fois à la fin du formulaire Classez le document dans l arborescence que vous avez construite et envoyez le dans l espace classe choisi (voir situation 3)

5 5 Situation 6 Consigne : Faire passer une information dans le cadre des actualités et/ou de l agenda Cliquez dans la colonne de gauche : - soit «Saisir une actualité» - soit «Saisir un événement» Remplir les formulaires (attention aux dates d archivage et de suppression, qu il faut systématiquement remplir... sinon, l actualité ou l événement risque de rester 6 mois sur le webclasseur) Sélectionner les destinataires de l information en bas de page (Attention les COP et personnes travaillant sur plusieurs établissements doivent choisir précisément leur destinataires, au risque de voir apparaître l actualité ou l évènement d un établissement, dans les actualités de l établissement voisin) : Cliquez dans la colonne de gauche : - soit «Saisir une actualité» - soit «Saisir un événement» Remplir les formulaires. Bien penser à remplir les dates d archivage et de suppression pour éviter que l actualité ou l événement demeure 6 mois dans le webclasseur. Sélectionner les destinataires de l information en bas de page (Attention les COP et personnes travaillant sur plusieurs établissements doivent choisir précisément leur destinataires, au risque de voir apparaître l actualité ou l évènement d un établissement, dans les actualités de l établissement voisin) La flèche verte permet de choisir les classes ou équipes auxquelles s adresse l information, la croix rouge, de retirer les classes ou équipes auxquelles l information ne s adresse pas.

6 6 Situation 7 Consigne : Transmettre un message Cliquez dans la colonne de gauche sur «Envoyer un message». Remplir les formulaires Cliquez dans la colonne de gauche sur «Envoyer un message». Remplir les formulaires - Titre - Message - La liste des destinataires permet de choisir (en cliquant sur «ajout d un destinataire») l élève, les élèves, le collègue ou les collègues auxquels votre message s adresse. 6 Supprimer les actualités et évènements intégrés lors de la formation Webclasseur. Afin de rendre rapidement fonctionnel le webclasseur de votre établissement, prenez soin de supprimer les fausses actualités et évènements que vous avez créés lors de cette formation. Pour cela il suffit de sélectionner l actualité crée en page d accueil, si vous en êtes l auteur, l icône «supprimer» apparaîtra.