TABLE DES MATIÈRES. iii

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1 TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Introduction Qu est-ce que Microsoft Access? Qu est-ce qu une base de données? Qu est-ce qu une table de données?... 2 Exercice Démarrer Access Fermer Microsoft Access Ouvrir un fichier de base de données Les principaux objets d une base de données... 7 Exercice Leçon 2 Entrer et modifier des données dans les tables Introduction Modifier les enregistrements d une table via sa feuille de données Supprimer des enregistrements d une table via sa feuille de données Modifier les enregistrements d une table via une sous-feuille Modifier les enregistrements d une table via un formulaire Les déplacements dans un formulaire et dans une table de base de données Ajouter des enregistrements à une table via sa feuille de données Ajouter des enregistrements à une table via un formulaire Afficher un formulaire en mode Feuille de données Ajuster visuellement la largeur d une colonne Ajuster automatiquement la largeur d une colonne à son contenu Entrer des données répétitives Entrer des données par défaut Les masques de saisie Exercice Entrer des données dans plusieurs tables au moyen d un seul formulaire Exercice Utiliser une liste déroulante dans un formulaire Exercice Exercice Leçon 3 Ajuster une feuille de données Ajuster la hauteur des lignes des enregistrements d une feuille de données Déplacer une colonne de champ Masquer et afficher des colonnes de champs Figer et libérer des colonnes de champs Changer la police des caractères Exercice Exercice Ajouter un nouveau champ dans la feuille de données d une table Changer le type de données d un champ en mode feuille de données Insérer une colonne dans la feuille de données d une table Supprimer une colonne dans la feuille de données d une table iii

2 Leçon 4 Imprimer les données d une table Imprimer les données d une table «Imprimer» ou exporter en PDF Changer la mise en page Imprimer en PDF en utilisant une imprimante PDF Exercice Exercice Leçon 5 Gestion élémentaire des principaux objets Introduction Faire une copie d un objet Renommer les objets Supprimer un objet Effacer des fichiers Exercice Exercice Effectuer une copie de sauvegarde d un fichier de base de données Convertir une base de données Access 2003 au format Access courant Leçon 6 La structure d une table de données Introduction Afficher la structure d une table de base de données La définition des champs dans la structure d une table Le type de données des champs d une table Clé primaire d une table de données Exercice Exercice Exercice Leçon 7 Modifier la structure d une table Modifier le nom d un champ en mode Création Modifier la légende d un champ Exercice Modifier le nom d un champ en mode Feuille de données Modifier le type de données d un champ Les propriétés des champs d une table Afficher les propriétés des champs d une table Modifier la valeur d une propriété d un champ Ajouter un champ à une table en mode Création Ajouter un champ de type Calculé à une table, en mode Création Exercice Exercice Exercice Leçon 8 Créer une table en mode feuille de données Introduction Créer une table en mode Feuille de données Exercice Exercice iv

3 Leçon 9 Créer une table en mode Création Créer une table en mode Création Exercice Insérer des champs en mode Création Supprimer un champ de la structure en mode Création Créer une table dans un nouveau fichier Exercice Créer un masque de saisie Leçon 10 Rechercher et remplacer des données Rechercher des données dans un formulaire ou une table Exercice Exercice Remplacer des données Exercice Exercice Rechercher un enregistrement dans un formulaire au moyen d un contrôle Exercice Leçon 11 Trier les enregistrements Trier les enregistrements d une table ou d un formulaire Exercice Trier sur plusieurs champs Supprimer un tri Exercice Exercice Exercice Leçon 12 Les filtres simples Introduction Créer et appliquer un filtre par formulaire dans une feuille de données Exercice Créer et appliquer un filtre par formulaire dans un formulaire Supprimer un filtre Exercice Créer et appliquer un filtre par sélection Exercice Filtres à listes déroulantes Critères textuels dans un filtre à listes déroulantes Critères numériques dans un filtre à listes déroulantes Critères de date dans un filtre à listes déroulantes Exercice Leçon 13 Les requêtes sélection simples Introduction Créer et appliquer une requête sélection Exercice Créer une requête sélection avec des nombres comme critères Exercice Modifier une requête et trier v

4 Trier sur plusieurs champs Exercice Créer une requête avec une date comme critère Exercice Exercice Leçon 14 Créer des requêtes utilisant plusieurs critères Introduction Créer des requêtes répondant à au moins un des critères (Disjonction) Exercice Créer des requêtes répondant à l un et l autre des critères (Conjonction) Exercice Requêtes répondant à l un et l autre des critères pour un même champ Exercice Requête dont un critère est une expression référant à un nom de champ Exercice Exercice Exercice Leçon 15 Les opérateurs et les expressions dans les requêtes Les opérateurs dans les critères Exercice Exercice Exercice Exercice Le format d entrée des critères Les expressions de type texte Les expressions de type date Les expressions de type numérique Utiliser des caractères génériques dans les expressions Leçon 16 Les requêtes sélection multitables Introduction Créer des requêtes sélection multitables Exercice Exercice La présence sous-jacente des tables dans une requête multitable Exercice Exercice Exercice Leçon 17 Les colonnes calculées dans les requêtes Insérer une colonne calculée dans une requête Exercice Exercice Leçon 18 Créer des requêtes action simples Introduction Créer une requête «Création de table» Exercice vi

5 Exercice Créer une requête «Mise à jour» Exercice Exercice Leçon 19 Introduction aux états Introduction Les parties d un état Afficher un état dans divers modes Les contrôles d un état Exercice Exercice Leçon 20 Créer un état Introduction Créer un état instantané Exercice Créer un état à partir d un état vide Exercice Exercice Créer un état avec l Assistant État Fonder les états sur des requêtes Exercice Leçon 21 Les modifications de base d un état Introduction Ajuster la hauteur d une section de l état Exercice Sélectionner des objets dans un état en mode Création Supprimer un objet dans un état Notions de dispositions de contrôles automatiques Ajuster la largeur d une colonne dans une disposition automatique Modifier une disposition de contrôles automatique Supprimer une disposition de contrôles automatique Créer une nouvelle disposition de contrôles automatique Ajuster la largeur d un état pour éviter le débordement Exercice Déplacer un contrôle sans disposition automatique, vers une autre section Déplacer un contrôle avec disposition automatique, vers une autre section Déplacer une colonne dans une disposition tabulaire automatique Exercice Mise en forme en mode Page Changer la mise en forme des données et des étiquettes Ajouter un quadrillage dans une disposition automatique Supprimer un quadrillage dans une disposition automatique Ajouter une bordure à un contrôle sans disposition automatique Insérer une image dans le titre d un état Exercice Exercice Filtrer un état vii

6 Utiliser le menu contextuel pour modifier un état ou ses objets Trier un état avec le menu contextuel Ajouter une étiquette Exercice Changer le texte d une étiquette Exercice Leçon 22 Trier, grouper et calculer dans un état Trier un état en utilisant la zone «Regrouper, trier et total» Exercice Ajouter un deuxième niveau de tri Supprimer des niveaux dans la zone «Regrouper, trier et total» Créer des regroupements dans un état Ajouter un champ dans un en-tête de groupe Exercice Ajouter automatiquement une fonction calcul Ajouter automatiquement la date et/ou l heure actuelle Ajouter automatiquement la pagination Exercice Ajouter un trait droit dans un état Dupliquer un trait Exercice Exercice Imprimer les regroupements d un état sur des pages séparées Exercice Exercice Leçon 23 Créer des étiquettes de publipostage Introduction La norme canadienne d adressage Créer des étiquettes de publipostage Exercice Fonder l état des étiquettes sur une requête Exercice Leçon 24 Exporter des données Introduction Convertir les données d Access en fichier ouvrable avec un autre logiciel Exercice Exercice Leçon 25 Exercices récapitulatifs de synthèse Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice viii

7 Leçon 26 Créer et modifier des formulaires simples Introduction Créer un formulaire avec l Assistant Exercice Déplacer les contrôles dans un formulaire Exercice Changer l ordre de tabulation dans un formulaire Exercice Fonder un formulaire sur une requête Leçon 27 Établir des relations entre les tables Introduction Types de relations entre deux tables Préparer deux tables à une relation de type «Un à plusieurs» Définir la relation entre deux tables Exercice Exercice Leçon 28 Créer des formulaires avec sous-formulaire Tirer parti des relations de type «Un à plusieurs» Créer des formulaires avec sous-formulaire Exercice Leçon 29 Créer une base de données simple Introduction Les étapes pour créer la base de données Analyser le formulaire pour en dégager une relation «Un à plusieurs» À partir de la relation, identifier les deux tables qui devront être créées Déterminer les champs qui devront appartenir à chaque table Choisir ou ajouter le champ qui sera commun aux deux tables Créer le fichier de la nouvelle base de données Créer la table du côté «Un» de la relation Créer la table du côté «Plusieurs» de la relation Préparer la relation «Un à plusieurs» Exercice Définir la relation «Un à plusieurs» Créer les requêtes nécessaires au formulaire avec sous-formulaire Créer le formulaire avec sous-formulaire Vérifier le fonctionnement du formulaire avec sous-formulaire Exercice Analyser l état Créer la requête sous-jacente à l état Créer l état Exercice ix