dossier technique La Maison /

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2 SOMMAIRE Présentation... 3 Plan du rez-de-chaussée... 4 Descriptif du rez-de-chaussée... 5 Plan du 1er étage... 6 Descriptif du 1er étage... 7 Nos options... 8 Règlement général... 9 Moyens d accès LA MAISON, bâtiment d architecture contemporaine entièrement rénové, allie différents matériaux tel que le béton, l alu, la brique. La Maison offre une grande cour intérieure ainsi qu un parking privé donnant sur la rue Frémy. Ce bâtiment propose une large baie vitrée en aluminium où les nuances de gris des pylones, du sol, du plafond mais aussi des châssis de vitres s harmonisent pour un rendu sobre, moderne et convivial. L espace se compose d une galerie au rez-de-chaussée munie d une mezzanine donnant sur une cour intérieure privée et sur un parking fermé ainsi qu une galerie au 1er étage de même superficie. 2

3 PRÉSENTATION Créée en 2003, à l initiative d Olivier Spillebout, notamment grâce au succès du festival des Transphotographiques, La Maison de la Photographie est un lieu de rencontre et d échange autour de l art visuel. Située dans le quartier de Fives, la Maison de la Photographie offre un vaste lieu d exposition clair et design. Cet espace se veut être un veritable support pour la diffusion artistique sur le territoire de la création photographique régionale et internationale. La Maison de la Photographie présente ainsi régulièrement des travaux d artistes contemporains, qu il s agisse de jeunes talents régionaux ou d artistes de renommée internationale. Elle confie des commandes à de jeunes photographe et elle développe une programmation de projections et de rencontres. Nous louons la Maison de la Photographie en mettant à votre disposition nos vastes galeries d exposition, espaces clairs et designs se prêtant à toutes vos envies (soirées, cocktail, conférences, défilés...). Nous proposons un large éventail de configurations en fonction du type d évènement choisi (décor modulable avec photos d art, cocktail ou buffet dînatoire, ambiance musicale ou présence de musiciens...). Ces options de soirées «clé en main» vous permettent ainsi de bénéficier du cadre atypique et convivial de La Maison de la Photographie au coeur d une exposition photo. 3

4 Plan Rez-de-chaussée 4

5 DESCRIPTIF REZ-DE-CHAUSSÉE Superficie cour intérieure donnant sur la galerie: 152 m² Superficie totale rez-de-chaussée (mezzanine incluse): 300 m² Superficie mezzanine: 37,64 m² Superficie espace public: 193 m² Total mur linéaire fixe: 38,14 m Total mur linéaire amovible (cimaises bois supendues): 25,26 m Hauteur de plafond: 4,26 m Hauteur sous mezzanine: 2,11 m Hauteur sur mezzanine: 1,80 m Implantation éclairage sur rails glissières avec à disposition: 50 découpes 5OW Lighart Philips 50 projecteurs 1OOW Lighart Philips Accès: 2 en façade (1 réserve et 1 galerie) 3 côté cour doubles ventaux + 1 simple ventaux (sortie de secours) Réserve: 1 couloir de 16,4 m² 1 espace de stockage de 6,3 m² Espace traiteur : 33,5 m² Toilettes: 3 wc dont 1 aménagé pour les personnes handicapés avec lavabo 1 lavabo Configuration et capacité d accueil Cocktail : 250 personnes Banquet : 170 personnes Théatre : 200 personnes 5

6 Plan 1er étage GALERIE 1 GALERIE 2 GALERIE 3 6

7 DESCRIPTIF 1er ÉTAGE Superficie totale du 1er étage (sans le balcon) : 308,5 m² Superficies respectives des trois espaces du 1er étage galerie 1 : 43m², galerie 2 : 154m², galerie 3 : 69m² Total mur linéaire fixe: 36 m Hauteur de plafond: 3,33 m Implantation éclairage sur rails glissières avec à disposition: 50 découpes 5OW Lighart Philips 50 projecteurs 1OOW Lighart Philips Accès: 2 escaliers disposés de chaque côté du bâtiment: 1 extérieur / 1 intérieur 4 doubles ventaux donnant sur le balcon 1 simple ventaux donnant également sur le balcon Réserve: 1 couloir de 42,10 m² Toilettes: 2 wc 1 lavabo Configuration et capacité d accueil galerie 1 Classe : 16 personnes Théatre : 30 personnes galerie 2 Cocktail : 180 personnes Théatre : 180 personnes Banquet : 80 personnes galerie 3 Classe : 20 personnes Théatre : 50 personnes 7

8 OPTIONS TECHNIQUES 10 vidéoprojecteurs EPSON vidéoprojecteurs EPSON kits enceintes Apart SDQSP-BL 15 lecteurs DVD MP3 DIVX Hyundaï HY mini découpes 75W 1 écran de projection 4x3m (intérieur et extérieur) 3 micros sans fil OPTIONS MOBILIER 180 chaises pliantes (80 alu / 80 oranges) 21 benchs noir (120 x 45 x 45) 8 canapés noirs en cuir (3 places) 10 tables blanches 75 x tables blanches 125 x 75 5 tables blanches 175 x 75 8 tables basses (6 noires / 2 blanches) 5 lampes noires sur pied 1 table de salon de jardin en bois et 4 chaises DIVERS Expositions photos de la collection de la Maison de la Photographie Accueil café / viennoiserie 8

9 REGLEMENT GENERAL Responsabilité administrative du preneur En qualité éventuelle d employeur, le preneur assurera les rémunérations, charges sociales et fiscales, de son personnel technique, artistique ou de surveillance. Il doit, en tout état de cause, être en règle au regard des législations française, européenne et internationale et fournira toutes les pièces nécessaires sur demande de La Maison. Le preneur devra disposer, en permanence, de toutes les autorisations administratives ou d hygiène nécessaires pour l organisation de son événement, et en justifier à la première demande, de sorte que la responsabilité de La Maison ne puisse être mise en cause à quelque titre que ce soit. Assurances La Maison ne peut être tenue pour responsable des dégradations d œuvres, destructions, transformations de mobilier, matériel ou installations et bâtiment dans La Maison, causées par des tiers identifiés ou non identifiés. Il appartient au preneur de souscrire les polices d assurances couvrant les différents risques liés à leur activité et à leur utilisation des locaux. Le preneur assume tant vis-à-vis de La Maison que des tiers, l entière responsabilité de l ensemble des dommages qui pourraient être causés aux biens, au bâtiment ou aux personnes, de son fait, du fait de son personnel et de son activité ou de toute personne invitée par la société durant la période du contrat. Le preneur est tenu de s assurer contre tous les risques professionnels et pour tous les biens leur appartenant, appartenant à son personnel, à ses bénévoles et aux personnes invitées dans le cadre de cette période de travail ainsi que pour le matériel et les installations mis à disposition par La Maison. Il s engage en particulier à souscrire : - une assurance risques locatifs pour l occupation des espaces mis à disposition par La Maison. - une assurance de responsabilité civile garantissant La Maison et les tiers, contre toutes les conséquences dommageables d accident ayant pour origine son activité ou les lieux occupés, - une assurance contre tous risques, et notamment le dommage et le vol, pour le matériel et les installations lui appartenant, appartenant à son personnel, à ses bénévoles et aux personnes invitées ou à La Maison, à l intérieur des locaux mis à disposition selon les modalités définies dans le précédent paragraphe. Le preneur ou leurs compagnies d assurances renoncent à tous recours quelconques contre La Maison et ses assureurs. Ils déclarent avoir pris connaissance de la présente convention et en acceptent les termes. Dégradations Toutes dégradations survenues, tant aux locaux qu au matériel et aux œuvres exposées, seront à la charge du preneur. En cas de dégradation, la caution sera retenue. Sécurité & nuisances, interdictions L événement est privé et accessible uniquement sur invitation. Le preneur s engage, en particulier, à ne pas dépasser le nombre de personnes admissibles dans les lieux, fixés à 100 personnes. Rappels essentiels de sécurité : - les dégagements, circulations et issues de secours devront être maintenus libre d accès, - Il conviendra de veiller à ne pas introduire des conditions aggravantes du risque d incendie avec les décorations. Aucune décoration ne devra être fixée sur les luminaires ou au dessus de convecteurs électriques. - toute intervention sur les installations fixes du bâtiment est interdite ainsi que l adjonction de chauffage d appoint Le preneur s engage à prendre en compte l environnement habité du bâtiment et à ne pas créer de nuisances nocturnes insupportables pour le voisinage et à respecter la législation en vigueur. La Maison décline toute responsabilité en cas de nuisance sonore avérée lors de l organisation du dit évènement. Si la soirée devait être abrégée cela ne donnerait lieu à aucun remboursement de la part de La Maison. Les interdictions, le règlement intérieur de La Maison : Il est interdit, dans l enceinte de La Maison: - de fumer - d organiser un feu d artifice - d utiliser des matériels avec feu naturel (excepté bougies) - d organiser des événements utilisant savons, mousse, ou produits chimiques risquant d endommager les lieux - d utiliser des appareils à gaz Dans la cour intérieure de La Maison, il est interdit de : - d Installer les enceintes musicales, sauf pour un fond d ambiance - d organiser un feu d artifice - d organiser des événements utilisant savons, mousse, ou produits chimiques risquant d endommager les lieux Cession, sous-location L utilisateur s engage à ne pas céder ce contrat, ni à une personne morale, ni à une personne physique. Il s engage à ne pas sous-louer les lieux, en tout ou en partie. Cette clause, si elle n est pas respectée, peut entraîner la rupture immédiate du contrat, sans aucune indemnité. Conditions d annulation du contrat Il est possible pour l utilisateur d annuler le contrat de location, au maximum 3 mois avant la date de l événement, en ce cas, la totalité de l acompte lui seraient restituée. En cas d annulation à moins de 3 mois de l événement, La Maison conserverait une indemnité liée aux frais de dossier de 700. A 15 jours de l événement, toute annulation entraînerait l annulation du contrat, mais La Maison garderait le montant de l acompte dans sa totalité. Résiliation Les parties peuvent, d un commun accord écrit, décider de résilier la présente. Le présent contrat serait résolu de plein droit et sans indemnité d aucune sorte dans tous les cas reconnus de force majeure. On entend par cas de force majeure ainsi que des évènements contractuellement assimilés à la force majeure au sens du présent contrat la menace ou survenance de : cataclysmes naturels, grèves générales, émeutes soudaines ou non, mouvements populaires, actes de terrorisme, actes de sabotage, guerre, ou tout évènement grave pouvant porter atteinte à la sécurité du public. 9

10 Accès Depuis Paris > Autoroute A1 direction Lille centre, puis sortie 2b (Lille Fives). Au 3ème feu, prendre le pont à droite. Après le 2ème feu prendre la 2ème rue à droite (rue Frémy) Gares > Lille Flandres ou Lille Europe Bus > n 10 arrêt «Lille Legrand» Métro > Ligne 1, arrêt «Fives» Contact LA MAISON 18, rue Frémy LILLE Tél > lamaison.pro@gmail.com 10