FOOTBALL ETOILE SPORTIVE SAINT-PRIX

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1 Le mercredi 1er avril 2015 FOOTBALL ETOILE SPORTIVE SAINT-PRIX Compte-rendu Comité Directeur du vendredi 06 Mars 2015 Participants BERSAC Fabien CHASTAING Jean-Pierre CHENAYER Thierry DONARD Jean-Jacques FARGEON Charles GUIMARD Marguerite (Excusé) HOURDEL Frédéric MAUBARET Jean-Marie ROGER James ROUSSELIN Francis VADE Laurent (Excusé) VAUDRAN Jean-Marc Fonction Secrétaire Adjoint Relation Municipalité Président Trésorier, Admin Site Internet Vice-Président Présidente d Honneur Trésorier Adjoint Secrétaire Matériel et Equipement Matériel et Equipement Adjoint Sponsoring Discipline et Sécurité Rédacteur : HOURDEL Frédéric Ordre du jour 1. Suivi sur les demandes de subvention Point sur les licences Equipements et Matériels 4. Bilan des tournois en salle du mois de Février 2015 (Complexe Sportif) 5. Compte-rendu sur les formations district CFF4 Projet Associatif (20 et 21/02/2015), Projet Sportif et Educatif (23 et 24/02/2015) 6. Point sur la première réunion du groupe de travail suite aux échanges d'idées concernant les actions à entreprendre et la mise en place à réaliser pour la saison Diffusion du magazine 2015/ Préparation du bureau pour la saison prochaine 9. Divers

2 1. Demande de subvention 2015 Comme nous l avions envisagé, la subvention municipale a été révisée à la baisse, conséquence de la baisse des dotations de l état envers les collectivités locales. La demande de subvention au Conseil Général a été envoyée. Nous devrions avoir une réponse en mars. Suite à notre demande auprès de Nike, la dotation n a pas pu être revue à la hausse. 2. Point sur les licences A ce jour, nous enregistrons environ 460 licences dont 95% payées en totalité. Les licences dont les adhérents sont en délicatesse avec le paiement complet de leur cotisation, ont été retirées des casiers et il leur est interdit de participer aux entrainements. D autre part, nous avons un impayé sur un chèque. Il y a eu une opposition sur le chèque. 3. Equipements et Matériels Toutes les équipes du club ont eu leurs shorts, chaussettes et sweat (Pour ceux qui le voulaient). James fait une remarque sur l équipement en demandant à ce que chacun prenne soin du matériel mis à disposition (exemple : le bout des connes cassés). Pour mieux travailler, il est préférable d avoir des équipements en bon état et bien rangés. Un changement d équipementier est envisagé pour remplacer Aramis. 3 fournisseurs se proposent : Leclerc (à Chambly), Espace Foot (A Paris) via un joueur des seniors A et.. via Francis. 4. Bilan des tournois en salle du mois de Février 2015 (Complexe Sportif) Au niveau financier, les tournois sont déficitaires. L équipe de Méru n est pas venu au tournoi malgré plusieurs appels sans réponse. Par conséquent, leur chèque de caution sera encaissé. Les enfants étaient heureux des tournois et tous ont été récompensés : Une coupe par équipe, une médaille personnalisée à chaque joueur, une coupe pour les tirs aux penalties, une coupe pour la meilleure joueuse féminine et récompenses données aux personnes qui se sont occupées des tournois. Point Négatif : Il avait été demandé aux éducateurs de participer aux tournois (table de marque, arbitrage, etc ) et seul 3 éducateurs sont venus. Pour les prochaines manifestations, il y aura des sanctions. D autre part, il a été voté à l unanimité par le comité directeur que le tournoi en salle de la catégorie U10-U11 s appellerait le Trophée Pierre Vivière.

3 5. Compte-rendu sur les formations district CFF4 Projet Associatif (20 et 21/02/2015), Projet Sportif et Educatif (23 et 24/02/2015) Ces 2 Formations CCF4 en résumé expliquent comment gérer et structurer un projet club pour faire avancer celui-ci dans son développement. Précisions ces 2 Formations rentrant dans le cadre de pouvoir obtenir le BMF (Brevet Moniteur Football) auquel il faut y ajouter le CFF1 + CFF2 + CFF3 + Module Arbitrage + Module Sécurité bien évidemment avec résultats positifs pour être confirmés. A mon niveau la certification (97Heures de Travail pour monter un projet) ne me donnera tout simplement qu'un diplôme supplémentaire après validation du district et qui n'aura qu'une valeur symbolique. Pour le club se sont les 2 attestations délivrées qui sont importantes. Il faut également savoir que cette formation réalisée apporte des points supplémentaires au cas ou nous pourrions monter un projet de labellisation pour notre école de foot. Celles-ci t'expliquant comment fidéliser dans les catégories jeunes les parents au sein d'un club, la formation et progression des éducateurs, la valorisation de ceux-ci sans pour cela parler pécunier, la reconnaissance, le développement, les actions pouvant être mise en place tel qu'affichage organigramme des éducateurs avec niveau même ci-cela déplait à certains mais nous sommes dans une logique et raisonnement football et non dans un monde virtuel de bisounours (ou chacun essai de tirer la couverture vers lui), organisation de manifestations (tels que tournois en salle ou extérieur, arbre de Noël, galette, mise en place de stage pendant les vacances scolaires, loto etc ). 6. Point sur la première réunion du groupe de travail suite aux échanges d idées concernant les actions à entreprendre et la mise en place à réaliser pour la saison Voir compte rendu ci-dessous Compte-Rendu Groupe de Travail du

4 7. Diffusion du magazine Pour le magazine , il a été décidé que Frédéric Hourdel remplacera Jean-Jacques Donard à la coordination. Celui-ci lui donnera les documents de cette année afin de s appuyer dessus. Les démarches auprès des sponsors se seront faites par Francis Roussellin et Laurent Vade. Les photos seront effectuées par Jean-Marc Vaudran. Charles Fargeon fera le magazine comme l année dernière. Thierry Chenayer demandera un petit laïus à chaque responsable d équipe. 8. Préparation du bureau pour la saison prochaine En prévision de la prochaine assemblée générale de juin 2015, et en anticipant sur les départs programmés de Jean Jacques Donard et de Laurent Vade, le bureau serait de : - Président : Thierry CHENAYER - Présidente d honneur : Marguerite GUIMARD - Vice-Président : Charles FARGEON - Trésorier : James ROGER (En lieu et place de Jean-Jacques DONARD) - Secrétaire : Fabien BERSAC - Secrétaire Adjoint : Frédéric HOURDEL - Site Internet : Frédéric HOURDEL - Relation Municipalité : Jean-Pierre CHASTAING - Discipline et Sécurité : Jean-Marc VAUDRAN - Equipement et Matériel : Francis ROUSSELIN et Jean-Marie MAUBARET - Sponsoring :? - Chargé de communication :? - Buvette :?

5 - 9. Divers a) La plaque commémorative de Pierre est arrivée. L inauguration du «club House Pierre Vivière» devrait avoir lieu le 15 Mars 2015 à 12h. b) Un stage pour le fonctionnement du défibrillateur aura lieu au mois d avril/mai ainsi qu un stage de 1 er secours (sur une journée) par les pompiers. c) Il faudrait chercher une personne qui puisse être chargé de communication du club. (Fiche de poste à prévoir) d) Pour le problème récurrent de l éclairage, la commune peut demander une subvention auprès de la FAFA. e) Suite au départ de Jean-Jacques DONARD et à la reprise de la trésorerie par James ROGER, une délégation des pouvoirs va être effectuée. f) Le Club House, le local technique ainsi que le local matériel sont assurés pour tous les biens se trouvant à l intérieur. g) Suite à l incident du match seniors ES St Prix Cergy, le club de Cergy nous a envoyé un courrier en s excusant du comportement d un des joueurs qui a donné un coup de poing à notre arbitre de touche. Le président de Cergy espère que leur joueur va avoir une grosse sanction auprès du district. Le club de Cergy a exclu le joueur incriminé de leur club. h) Il est demandé au comité directeur de changer l unité centrale du PC car celui-ci est de plus en plus lent. Le comité directeur vote à l unanimité l achat d une unité centrale. i) Frédéric Hourdel demande que tout le monde réponde aux convocations par mail afin de savoir qui sera présent la réunion et de la reporter si nous ne sommes pas assez nombreux. 10. Liste des Actions Signalées (L.A.S.) Quoi Qui Statut Inscrit-le Date Actions Réal 1. Mep d un groupe de réflexion autour de la capacité de gestion des effectifs dans les catégories des plus jeunes (Obj = Avril 2015) F. Bersac En cours Nov 2014 Voir point 6