Comité du Loiret de Basket-Ball Comité Directeur n 1

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1 Olivet, le 17 septembre 2009 Comité du Loiret de Basket-Ball Comité Directeur n 1 29 août 2009 Présents : Bénédicte BONNET, Maxence BOUE, Alain BOYER, Michel COLAS, Marie-Anne DEPEE, Isabelle GAILLARD, Henri GAU DICHON, Je an-jacques GREGOIRE (r eprésente Ch ristian GEO RGES), Jean -Marc MARI NO, Agnès MULE, Jean-Jacques MULE, Christian PETIT, Daniel POULIN, Jean-Paul ROSSIGNOLES, Patrice SAUNIER Absents excusés : Eric JAMBERT, Philippe DENIS, Véronique L ANSON, François MARTIN, Philippe PAQUET, Tojo RADJONHSON, Nathalie ROS Mot du président : 1) Année de transition réussie. Nous devrions être opérati onnel plus tôt cette saison, et maîtriser mieux encore nos sujets. 2) Simplifier dans la mesure du possible tout ce qui concerne le côté administratif en direction des secrétariats clubs. 3) ANTICIPER le plus possible 4) APPORTER des petites retouches d innovation si nécessaire. 5) PREPARER et DONNER au plus tôt le travail à effectuer par le secrétariat. Eviter le dernier moment qui conduit souvent à des tensions dommageables. 6) GARDER un esprit «comité». Nous sommes là pour réussir collectivement. Parlons nous, aidons nous, gardons notre place, évitons la criti que publique, défendons et expliquons nos points de vues, faisons remonter les anomalies entendues. 7) Souhait d une meilleure implication personnelle des élus lors des divers rendez-vous programmés. 8) Surveiller la qualité donnée aux licenciés lors des diverses manifestations. Bien caler les contenus matéri els, et surtout les besoins humains. Faits principaux de juin à fin août : - décès de Daniel DAUDIN, époux de Régine, et du papa de Philippe DENIS. - mariage de Laurent COURBE, fils de Chantal et Gérard, sur le plan sportif depuis l assemblée générale : * beau co mportement lors des tournois inte r-comités des équipes du Loiret ; MONTARGIS filles (2 ème ) et USM OLIVET garçons (1 er ), * Festibasket de Châteauroux : les garçons remportent le challenge masculin. Au classement final, le LOIRET s octroie le challenge général Ces deux succès clôturent de belle façon une saison dense et fructueuse. Gardons nous de toute suffisance. Nos concurrents se trouvent très près. Ne relâchons pas le tr avail entrepris. Félicitations aux clubs et aux di verses sélections. Excellent déplacement des équipes championnes dépa rtementales. Pre mière réussi e a vec bien sûr, quelques petites rectifications à apporter pour le suiv ant de Jeunes pleinement satisfa its malgré la défaite des nôtres (Entente Orléanaise Loiret). Assemblée Générale FFBB : Page 1 sur 6

2 - aucun dossier particulier ouvert en dehors des orientations 2009 / 2012, - axée sur l éclatant titre d es filles aux championnats d Europe. Ces succès, pas très attendus, apportent fraicheur et rem obilisation d une gran de majorité des responsables. Les sourires dom inaient en attendant les garçons pour septembre, - médaille d OR pour François MARTIN, - le départe ment récompensé (financièrement) dans le challenge général de fi délisation et de progression pointant à la troisième place. Et puis - mise en place du calendrier des réunions (6 comité directeur et 6 bureau directeur), -composition définitive des poules des championnats seniors : - toujours quelques soubresauts, quelques retards, - tout fût mené tambour battant dans la concertation et la promptitude, - calendrier parti cette semaine, - tous les engagements réglés, - manque à ce jour cinq affiliations. CHATILLON COLIGNY (qui devrait arriver), MENESTREAU EN VILLETTE (en attente), PUISEAUX, TIGY et l ABEL - aucun euro à recevoir de la saison 2008 / Le trésorier possède toutes les so mmes attendues. L e sérieux des clubs facilite la vie. Nous nous consacrons à des sujets plus passionnants, traitant directement de basket. - et enfin ouverture du secrétariat le 18 août, - envoi de tous les engagements championnats semaine 34, - EMILE CHARREIRE : le 26 septem bre, la co mmune de Fay aux L oges déno mmera de son nom le gymnase en son honneur. Programme et déroulement des journées de pré-saisons : - secrétaires : samedi 12 septembre Mise au point des horaires, du programme, des invités, des encadrants et du repas. Nouveautés et ambitions des commissions SALLES & TERRAINS Objectifs : Avancer sur le secteur de Montargis avant fin décembre le plus vite possible. Travailler sur le département du Loiret avec les nouveaux tracés de terrain car nous possédons plus d infos. Pour infos surtout pour la CDAMC et LES SPORTIVES dès les premiers matchs, certains gymnases possèdent déjà les nouveaux tracés. (Patay, Boigny sur Bionne, Fleury les Aubrais). CDAMC Objectifs de la saison Recrutement de qualité et fidélisation des arbitres Suivi des sélections benjamin(e)s 4 arbitres pressentis : reste à les convaincre. OTM à définir Tutorat et formation Les form ateurs auront pour m ission de préparer les candi dats sur 2 saisons. Les candidats pourront passer l examen avant s ils s en sentent prêts comme tout candidat libre. Une fois reçus, ils seront suivis par un tuteur durant la saison avec une fiche à remettre au jeune arbitre et à la CDAMC. Si un form ateur est disponible durant les vacances scolaires, une form ation sera proposée durant un stage de basket. Arbitres : reste à faire (voir quelles écoles vont ouvrir et avec quel formateur) Une se préparerait à OLIVET avec OUARDAD Laïla. OTM : calée par Lionel + Charles au Comité Répartitions Les calendriers sont diffusés. Georges peut co mmencer à travailler et diffuser les premières désignations dès qu il aura les horaires. JNA Pascal Richard revient de congé aujourd hui, les grandes lignes sont déjà en place pour le tournoi de l OB. Page 2 sur 6

3 Stage début de saison Régional Relance en cours de plusieurs arbitres et OTM qui n ont pas répondu dans les délais Stage début de saison départemental Christophe Roma en est l organisa teur. Le g ros du trava il est f ait. Difficultés pour trouver des cadres. Il revient de congé aujourd hui. A formaliser aussi la participation d un cadre entraîneur comité ou autre Retour des fiches + inscription au stage 20 % environ de fiches reçues. Une relance va être faite même si nous avons donné le 6 septembre comme date de retour Salon basket de l OB La CDAMC sera p résente su r le stand du C omité lors de cette journée pour promouvoir la fonction d arbitre Arbitres HN La Ligue n est pas tro p riche et le départem ent du Loiret n est pas mieux loti en arbitre HN. Nous devons progresser dans la qua lité afin de prévoir le renouvellem ent. D autant que nous ne somm es pas à l abri d arrêt prématuré comme Djilali Amrani qui n est pas cer tain de pouvoir reprendre le HN pour des raisons professionnelles Accession en région Plusieurs candidats (4) se sont m anifestés en fin de saison dernière pour accéder en Région. A vérifier si leur motivation est toujours d actualité. Descente en département Plusieurs arbitres Région ont cessé leur activité pour se consacrer au département. C est un plus pour nous. Nous tentons de les récupérer en tutorat, voire en formation. Tracé des terrains Consignes fédérales par rapport aux nouveaux tracés? Nous en saurons plus lors des stages arbitres de début de saison. Saisie des horaires des matchs Impératif 2 sem aines av ant la renco ntre sous p eine d amende. C es t indispensable pour ne pas désigner les arbitres dans l urgence toutes les se maines avec un taux de retour nécessairement important occasionnant une surcharge des répartiteurs et un sentiment de travail mal dirigé. Il faudra tendre rapidement vers les 3 semaines. Un rappel sera fait à la réunion des secrétaires. Règlement Intérieur CDAMC Un règlement intérieur a été établi. Ch aque arbitre en aura un e copie au stage de début de saison. Il clarifie et engage notamm ent la CDAMC pour désigner au moins deux semaines avant la ren contre ains i que le su ivi des jeunes arbitres par le tu torat. Y f igure éga lement la gestion des disponibilités que tout un chacun se doit vis-à-vis de son instance dirigeante. SECTEUR FINANCIER Chaque commission doit informer par écrit le pourquoi d une demande. Les commissions doivent également avertir le service financier si existe des changements de tarifs. La CDAMC doit porter plus d attention sur les frais de remboursement. Le premier tiers est envoyé aux clubs avec les bons d achat ITRC et RTCO. COMMISSION LICENCES&QUALIFICATIONS MUTATIONS : Ne donner les mutations au co mité que lorsqu ils sont co mplets = sinon source d erreu r et aucu n intérêts à les entreposer au comité. DOUBLONS : attention aux recherches d anciens licenciés dans la base historique avant de les passer en création. MODIFICATIONS SUR LICENCES : seule modification non acceptée par l a FFBB, l annulation d une licence. Vous pouvez toutefois solliciter la FFBB sur présentation d un dossier de demande d annulat ion en y expliquant et en fournissant vos explications et des documents justifi catifs. Pour les autres demandes, fournir la de mande d e licence accompagnée du coupon de liaison. SURCLASSEMENT : Attention à ce qui est possible de faire en fonction des années de naissance. Le comité ne signale pas ces erreurs de saisie ou d attention. Le club doit se référer au tableau des surclassements (disponible sur le site du comité). Page 3 sur 6

4 PERIODE MUTATION : - M uniquement avec un récépiss é daté entre le 01 et le 15 juin pour toutes les catégories. A partir du 15/06, mutation exceptionnelle, avec justificatif (déménagement, mutation professionnelle ) - B (ne permet pas d évol uer en championnat de France ou Qualificatif et cham pionnat Ligue v oir règlement Ligue), possibl e pour cadets et seniors jusqu au 30 n ovembre. Po ur les autres catégories, jusque m i- février. ASSURANCE : attention à fournir une attestation en cas d assurance personnelle. Rappel AIG : nouveau co ntrat entre AIG et FFBB à co mpter de la saison 2009/20 10 pour 4 ans. Nouv eau n de contrat, donc les anciens imprimés ne sont plus vala bles. Les assurances d es licenci és ne sont par reconduite tacitement. AIG : la parti e assurance doit être re mplie par le lice ncié ou le tuteur légal du licencié. A r emplir (nom, prénom, lu et approuvé), juste une signature n est pas suffisante. Celle du président n est pas valable. PERSONNELLE : attestation à joindre obligatoirement MAILS : saisir les mails des licenciés lors des enregistrements des licences. COMMISSION SENIORS Constats : - peu d intérêt de la part des clubs pour accéder en région. - relative faiblesse du basket seniors. La commission ne procèdera plus aux habituelles relances destinées aux clubs concernant les irrégularités relevées sur les feuilles de match => il ne s'agit pas de toutes les irrégularités, mais uniquement de 2 irrégularités : les absences de signature entraîneur (l'information sera communiquée à la CDAMC) et le manque de photo sur la licence.. SECTEUR GIENNOIS Objectifs : - relancer certains clubs, - paniers de basket dans les écoles. COMMISSION COUPES SENIORS La co mmission espère pl us d engagements d équi pes fém inines dans cette co mpétition. Dans le cas contraire, la coupe du Comité pourrait être supprimée (?). Prix des inscriptions : 25 pour une équipe, 40 pour deux équipes engagées. COMMISSION JEUNES Modifications apportée par rapport à la saison précédente : - moins de brassage - «divisions» au lieu de «poules» Les feuilles de match doivent êtres correctement remplies. Les ententes entre clubs seront correctement désignées. Toujours le même constat, la commission recherche des bénévoles. COMMISSION MINI BASKET NOUVEAUTES - la refonte en un document unique d e toutes les règles par ticulières applic ables au mini basket concernant les préliminaires, les championnats et les trophées, - la refonte en un document unique de tous les cahiers des charges concernant le Basket et Panier d Or, les trophées, - la suppression de la poule mixte dans le perfectionnement (voir projet cr saison 08/09). OBJECTIFS - fidéliser et augmenter des licences - faire respecter les règles particulières du mini basket - améliorer le niveau de jeu - mettre en place des renco ntres d informations et d échanges entr e la co mmission mini et les groupem ents sportifs par secteurs géographiques - Connaître l organisation mini basket de tous des groupements sportifs par la diffusion d un dossier d évaluation - Relancer la reconnaissance de l Ecole Départementale du MiniBasket (EDMB) Page 4 sur 6

5 - Faire déposer un dossier de labellisation fédérale de l Ecole Française par au moins un groupement sportif reconnu en EDMB - Améliorer la fête du Mini Basket pour une plus grande participation DATES IMPORTANTES AVEC RECHERCHE DE VOLONTARIAT - 21/03/10 : Finales départementales du Panier d Or - 28/03/10 : Finales Départementales de la Basket d Or - 25/04/10 : Trophées poussin(e)s - 09/05/10 : Journée Nationale du MiniBasket - 30/05/10 : Trophées mini poussin(e)s COMMISSION BABY BASKET NOUVEAUTE - La mise en place d un rassemblement Baby par l intermédiaire d une après midi récr éative «spectacle de Noël» au cirque. OBJECTIFS - Fidéliser et augmenter les effectifs de la saison passée - améliorer les épreuves du challenge Baby - mobiliser les groupements sportifs pour leur participation lors des animations - mettre en place une anticipation des sites pour l organisation des animations DATES A RETENIR 21/11/09 : rassemblement secteurs 13/03/10 : rassemblement secteur 05/12/09 : baby rencontres 27/03/10 : baby rencontres 20/12/09 : représentation au cirque 24/04/10 : rassemblement secteur 09/01/10 : baby rencontres 29/05/10 : baby rencontres 23/01/10 : rassemblement secteurs 12/06/10 : baby rencontres 27/02/10 : baby rencontres COMMISSION MEDICALE Réanimer la partie médicale Assurer une présence sur le maximum d évènements. Sur le site du comité, inscrire la mention médicale. Psychologue : en bonne voie. Contact pris, dossier à suivre. Principales échéances - 12 septembre Réunion des secrétaires Maison des Sports d Olivet - 20 septembre Stage CDAMC St Denis en Val - 26 septembre Journée pré-saison entraîneurs Châteauneuf s/loire - 20 décembre Cirque St Jean de Braye - 21 mars Panier d Or poussin(e)s - 28 mars Basket d Or mini-poussin(e)s - 25 avril Trophées poussin(e)s - 8 mai Finales des Coupes - Ormes - 9 mai Fête nationale mini basket - Orléans - 29 mai Finales départementale - Châteauneuf s/loire - 30 mai Mini Trophées - 11 juin Assemblée Générale Dampierre en Burly Informations générales Classe arbitres POTHIER - non autorisée, lycée OK pour démarrer cadre UNSS, - Max : plus de formateurs. Cirque Récompenses clubs - comment gère t on? - qui s en occupe? - coût? - les courriers sont dans les clubs, - partenaires RTCO + ITRC. Page 5 sur 6

6 Ligue du Centre - opération «Faite du sport» : 3 octobre à SARAN (Bois Joly), - projet d affiche avec la Région Centre promotionnant les deux clubs phares de la Ligue : BOURGES et ORLEANS, - tous les clubs destinataires, les écoles, les lycées, les collèges et les mairies. Intervention de CTF dans les club en soutien au mini-basket - plusieurs associations pourraient se positionner, - projet (avec une base expérimentée déjà dans l Orne), d un tour du LOIRET itinérant. A construire en relation étroite avec les municipalités locales. Période : MAI / JUIN Objectif : mission de développement et création d associations. Bask lettre - nécessité de communiquer le plus possible, - articles à proposer, - il faut diversifier les articles, - sensibiliser les clubs. PARTENAIRES Reconduction : RTCO Encours de finalisation : ITRC Discussion en cours : TWINNER (rendez-vous le 01/09) Contact à prendre : CREDIT MUTUEL Seconde banque toujours en attente (CAISSE d EPARGNE écartée) Toutes les pistes doivent être activées. Le co mité partenaire de la m ucoviscidose se poursuit. Nous appu ierons de tou te notre énergie la journé e du 27 SEPTEMBRE. Nous honorerons notre engagement financier de 1500 et nous tran smettrons une relan ce, à travers la bask lettre, auprès des associations afin que celles-ci participent à leur manière. Contact noué avec l Ecole de l Hôpital du LOIRET. Nous devrions officialiser et apporter rapidement notre soutien. Une autre signatu re pourrait se faire également pour une autre association intervenant dans l enceinte de l Hôpital d Orléans. Propositions des commissions pour le challenge général : Patrice SAUNIER dirige le sujet et collectera les demandes des commissions. Il présentera ses réflexions et ses propositions. Secrétariat Salon Basket Engagements championnat jeune ligue Sport au féminin - ouverture au public de 13h30 à 16h30 - travaux à confier à Angélique : programmer, devancer le plus possible, - éviter les pertes de temps, les dérangements inutiles - 20 ans du club de l OB. 10h00 / 18h00 - Comité présent 2 panneaux mobiles. Qui veut venir? - 40 équipes - promouvoir la pratique féminine, - organisation CROS Centre relayée par les CDOS, - que peut-on mettre en place : * loisirs féminin? * supports et diffusion? * réunion loisirs? Prochaines dates : le 28 septembre (Bureau Directeur) et le 12 octobre (Comité directeur). Patrice SAUNIER Secrétaire du Comité du Loiret Page 6 sur 6