EXIGENCES DU TRAVAIL DE RECHERCHE

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1 EXIGENCES DU TRAVAIL DE RECHERCHE

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Forme et sujet du travail de recherche Étapes de la réalisation du mémoire doctoral Définition des responsabilités Direction de programme Directeur de recherche Comité d encadrement Avancement du mémoire et séminaires Projet de mémoire doctoral Séminaire de projet de mémoire doctoral Évaluation déontologique du projet de recherche Dépôt d une version complète du mémoire doctoral Séminaire de dépôt du mémoire doctoral Dépôt initial du mémoire doctoral à la FÉSP Évaluation du mémoire doctoral Insertion d articles dans le corps du mémoire doctoral Rédaction dans une langue autre que le français... 13

3 EXIGENCES CONCERNANT LE TRAVAIL DE RECHERCHE (D. PSY.) La formulation des exigences de recherche pour le programme de doctorat en psychologie (D.Psy.) tient compte des objectifs de formation propres à ce type de programme. Le programme de D.Psy. est un programme d études menant au grade de docteur dans un domaine du savoir. Il vise à former des praticiens de haut niveau et a pour objectifs particuliers l acquisition des connaissances et des habiletés qui rendent l étudiant apte à: Intervenir dans un domaine d activité professionnelle en psychologie de façon originale et autonome en s appuyant sur les développements les plus récents de la psychologie scientifique Superviser des activités professionnelles exigeant le contrôle d un expert Contribuer de façon substantielle et directe, par son action, au développement et au renouvellement des pratiques dans ce domaine 1. Forme et sujet du travail de recherche Ce programme comporte un travail de rédaction qui résulte d activités de recherche comptant pour 24 crédits. Cette rédaction prend la forme d un mémoire doctoral qui, lui, peut prendre la forme d une recension systématique (de type Cochrane) ou quantitative (communément appelée Métanalyse) d études scientifiques ou encore celle d un rapport de recherche faisant état des résultats d une recherche scientifique (ex. : étude expérimentale, étude corrélationnelle, étude expérimentale à cas unique). Toute recension systématique devra analyser les travaux de recherche ayant évalué l efficacité d interventions pour une problématique clinique donnée et devra répondre aux critères de qualité scientifique et méthodologique définis par The Cochrane Collaboration ( Voici deux extraits de textes présentés sur le site internet de ce groupe qui précisent ce qu est une recension systématique (traduction libre) : Une recension Cochrane est une évaluation systématique des preuves scientifiques de l efficacité d interventions de soins de santé, qui visent à aider les individus à faire des choix éclairés à propos des soins de santé à recevoir eux-mêmes ou à offrir à d autres personnes Une recension narrative traditionnelle n est souvent pas systématique. Elle peut avoir été écrite par un expert reconnu, mais qui n a tout simplement pas le temps d essayer d identifier et de mettre ensemble toutes les études pertinentes. Plus important encore, ils peuvent rechercher activement et combiner seulement les essais cliniques qui confirment leurs opinions et préjugés. La recension systématique vise à contourner ces biais en utilisant une méthodologie prédéfinie et explicite. Les méthodes utilisées visent à minimiser les biais dans toutes les étapes du processus : identification des études pertinentes, sélection des études, et la collecte et mise en commun de leurs résultats. Le processus à suivre pour produire une recension systématique Cochrane est décrit en détail dans le Cochrane Handbook for Systematic Reviews of Interventions disponible gratuitement 1

4 pour téléchargement à On trouvera des exemples de recension systématique Cochrane sur le site The Cochrane Library est également accessible par la Bibliothèque de l Université Laval Compte tenu de la méthodologie rigoureuse qui est utilisée, un article présentant une recension systématique Cochrane sera considéré comme un article empirique. Ainsi, un mémoire doctoral de D. Psy. comportant un seul article de type recension systématique Cochrane rencontrera la politique d insertion d articles dans le corps du mémoire doctoral. Dans le cas de la recension, on s attend à ce que le travail de rédaction contribue à démontrer que l étudiant est en mesure: d analyser et d interpréter de façon rigoureuse et critique les connaissances scientifiques propres à un domaine du savoir en psychologie (notamment, celles qui sont les plus à jour) de distinguer les opinions des faits de contribuer de façon originale et autonome au développement et au renouvellement des pratiques et des connaissances dans un domaine du savoir en psychologie et de rendre compte par écrit des résultats de son analyse ou de son évaluation selon les normes de publication en vigueur dans le domaine de la psychologie. Dans le cas d un rapport de recherche, on s attend à ce que le travail de rédaction contribue à démontrer que l étudiant est en mesure : de maîtriser la documentation pertinente au sujet traité de définir clairement la problématique de l étude d énoncer clairement les objectifs ou les hypothèses de l étude de décrire et d appliquer de façon rigoureuse une méthodologie de la recherche appropriée à l étude d analyser ses données et d interpréter les résultats de ses analyses avec rigueur de contribuer de façon originale et autonome au développement et au renouvellement des pratiques et des connaissances dans un domaine du savoir en psychologie et de rendre compte par écrit des résultats de son étude, d une façon claire et cohérente, selon les normes de publication en vigueur dans le domaine de la psychologie. 2. Étapes de la réalisation du mémoire doctoral La réalisation du mémoire doctoral s étend sur une période de trois ans. Les principales étapes qui seront franchies durant cette période sont les suivantes : a) Avant la fin de la première session, l étudiant présente à la direction de programme une proposition quant à la composition d un comité d encadrement qui viendra appuyer le directeur de recherche dans l encadrement de l étudiant, une justification de la composition de ce comité et une lettre d approbation du directeur de recherche. Le comité comprend le directeur de recherche et un membre habilité par la Faculté des études supérieures à diriger les travaux de recherche des étudiants inscrits à un programme de doctorat. b) À la session 3 de la première année, l étudiant s inscrit à 7 crédits de recherche et travaille à temps complet à la préparation d un projet de recherche qu il devra déposer aux fins 2

5 d évaluation. c) À la session 1 de la deuxième année, l étudiant tient un séminaire de projet de mémoire doctoral au cours duquel il fait une présentation orale de son document devant son comité d encadrement qui en aura fait au préalable la lecture. L objet de cet exposé étant de démontrer une maîtrise du contenu, l étudiant doit fournir une description de la problématique, des buts ou hypothèses, de la méthodologie de recherche et de la méthode prévue d analyse des données. La présentation est suivie d une période de commentaires et de questions de la part du comité qui donnent à l étudiant l occasion d identifier les modifications à apporter à son projet pour en améliorer la qualité. À la fin du séminaire, en l absence de l étudiant, le comité formule un jugement d ensemble sur le document et le séminaire de l étudiant. Cette évaluation est soumise au comité de programme avec une recommandation d acceptation ou de refus du projet de mémoire doctoral. En cas de refus, l étudiant a un droit de reprise qu il pourra exercer une seule fois au plus tard à la session suivante. Cette étape correspond au volet prospectif de l examen doctoral (PSY-8007). d) À la session 3 de la deuxième année, l étudiant s inscrit à 7 crédits de recherche et travaille à temps complet sur la réalisation de son mémoire doctoral. e) À la session 3 de la troisième année, l étudiant dépose une version complète d un mémoire doctoral dans lequel il fait état des résultats de sa recherche. La version complète du mémoire doctoral est transmise au comité d encadrement aux fins de lecture et de rétroaction. Aussi, l étudiant tient un séminaire de dépôt de mémoire doctoral au cours duquel il fait une présentation orale de son document devant son comité d encadrement qui en aura fait au préalable la lecture. L objet de cet exposé étant de démontrer une maîtrise du contenu, l étudiant doit fournir un rappel de la description de la problématique, des buts ou hypothèses et de la méthodologie de la recherche. Il doit aussi fournir une description et une interprétation détaillées des résultats et une description des conclusions. La présentation est suivie d une période de commentaires et de questions de la part du comité qui donnent à l étudiant l occasion d identifier les modifications à apporter au document pour en améliorer la qualité. L étudiant est évalué par son comité à partir de son document et de son séminaire. Cette évaluation est soumise au comité de programme avec une recommandation d accepter ou de refuser l autorisation de réaliser la version définitive du mémoire doctoral pour évaluation terminale par un jury sous la juridiction de la Faculté des études supérieures. En cas de refus, l étudiant aura un seul droit de reprise qu il pourra exercer au plus tard à la session suivante. Le séminaire de dépôt du mémoire doctoral tient lieu de prélecture dans les étapes qui précèdent le dépôt du mémoire doctoral. f) Avant de partir en internat ou au cours de l internat (en temps normal, l internat débute à la session 1 de la quatrième année et se termine à la session 3 de la quatrième année, mais il peut aussi s étendre sur une période de deux ans s il est fait à temps partiel), l étudiant soumet la version définitive de son mémoire doctoral pour l évaluation terminale. Le mémoire doctoral de l étudiant est évalué par un jury selon les règles et procédures d évaluation de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP). On trouvera ci-dessous la définition des responsabilités du directeur de recherche et du comité d encadrement ainsi que la description des exigences concernant la présentation du projet de recherche, le séminaire de projet de mémoire doctoral, l évaluation déontologique du projet de 3

6 recherche (applicable dans le cas d une étude avec des sujets humains), la présentation du mémoire doctoral, le séminaire de dépôt, et l insertion d articles dans le corps du mémoire doctoral. 3. Définition des responsabilités 3.1. Direction de programme Outre les fonctions générales, la direction de programme exerce les fonctions précises suivantes, en relation avec l évolution de la recherche de doctorat: elle approuve le choix du directeur de recherche et des membres du comité d encadrement, dont le codirecteur lorsqu il y en a un; elle évalue au moins une fois par année le progrès des étudiants et approuve les rapports annuels du comité d encadrement; elle évalue toute demande de modification à la direction du mémoire doctoral ou au comité d encadrement; elle autorise, avec l appui du directeur de recherche, et quand les circonstances le justifient l usage d une autre langue que le français dans la rédaction du mémoire doctoral; elle veille à ce que l étudiant respecte les échéances qui lui sont fixées et la procédure en vigueur pour le dépôt du mémoire doctoral; elle soumet à l approbation du doyen de la Faculté des études supérieures et postdoctorales la liste des membres du jury d évaluation du mémoire doctoral; elle recommande au doyen de la FÉSP, après examen des rapports d évaluation des membres du jury, les mesures appropriées pour assurer le dépôt final du mémoire doctoral; elle sert de première instance dans un cas de litige Directeur de recherche Le directeur de recherche aide l étudiant à établir son projet de recherche, son programme complet d études et ses programmes de session. Il dirige les travaux de recherche de l étudiant et l aide à résoudre les difficultés inhérentes à ses études et à sa recherche. Il lui incombe d apprécier le travail de recherche accompli par l étudiant et, en collaboration avec les membres du comité d encadrement, il fait les suggestions, recommandations et évaluations pertinentes lors des rencontres avec le comité d encadrement. Dans la direction des travaux de recherche, le directeur de recherche peut être appuyé par un codirecteur de recherche qui doit être une personne habilitée par la FÉSP aux fins de cette codirection. Les professeurs habilités à diriger des recherches pour le programme de doctorat en psychologie sanctionnée par le grade de D. Psy. à l École de psychologie travaillent principalement dans les champs de recherche suivants: psychologie clinique, neuropsychologie clinique et neuroscience comportementale, psychologie du développement, psychologie sociale et communautaire, et psychologie cognitive. Les professeurs sont habituellement rattachés à l un de ces champs de recherche, bien que certains aient des intérêts de recherche qui recoupent plus d un champ. On trouvera une liste des professeurs habilités à diriger des recherches pour le programme de D. Psy. à l École de psychologie et une brève description de leurs intérêts de recherche sur le site de l École de psychologie Comité d encadrement Dans la direction des travaux de recherche, le directeur de recherche (et le codirecteur, s il y a lieu) est (sont) appuyé(s) par un comité d encadrement composé d un membre. Le membre du 4

7 comité (et le codirecteur, s il y a lieu) est choisi conjointement par le directeur de recherche et par l étudiant parmi le corps professoral de l École de psychologie ou à l extérieur de cette unité. Dans le cas d un membre extérieur qui n est pas professeur, l étudiant doit faire la démonstration que ce membre contribue en recherche de façon active, tel qu en témoigne par exemple des publications, une affiliation à un centre de recherche, des subventions, etc. Dans tous les cas, le nombre de professeurs de l'école impliqués dans un comité en tant que directeur de recherche, codirecteur de recherche ou membre de comité d encadrement doit être égal ou supérieur au nombre de personnes provenant de l'extérieur de cette unité. La direction de programme approuve en dernière instance la composition du comité d encadrement sur recommandation écrite du directeur de recherche. Lors du choix du membre de son comité d encadrement, l étudiant doit fournir une justification écrite de ce choix, c est-à-dire qu il doit préciser la contribution et le degré de spécialisation qu il attend de la personne dans l élaboration et l avancement de sa recherche. Dans le cas où une codirection est souhaitée, l étudiant devra faire la démonstration que celle-ci est essentielle à la conduite de son projet. La composition du comité d encadrement doit être soumise à la direction de programme avant la fin de la première session en utilisant le formulaire approprié joint à cette annexe. La fonction du comité d encadrement est d aider l étudiant dans la progression de ses travaux et d assister la direction de programme dans ses fonctions d évaluation périodique du progrès des étudiants de doctorat. À cette fin, le comité d encadrement fournit un encadrement à partir de l élaboration du projet jusqu au dépôt du mémoire doctoral en vue de son évaluation terminale. La responsabilité première de la direction de la recherche et du mémoire doctoral est assumée par le directeur de recherche, qui collabore avec l étudiant au déroulement quotidien de son projet de recherche. Le membre du comité d encadrement peut être consulté en tout temps, mais sa fonction d encadrement s exerce prioritairement au moment où l étudiant présente son projet de recherche et sa version complète de son mémoire doctoral. Le comité d encadrement exerce alors ses fonctions à titre consultatif et il transmet ses recommandations à la direction de programme. En plus des suggestions et commentaires appropriés pour l avancement des travaux de recherche, il examine les progrès accomplis au cours de l année qui vient de s écouler et les activités de recherche qui sont planifiées pour l année à venir. 4. Avancement du mémoire et séminaires ** Dès que vous connaissez la date de la tenue d un séminaire, il est important d en aviser votre agente de gestion des études par courriel à programme3ecyle@psy.ulaval.ca. Veuillez indiquer de quel séminaire il s agit, la date, l heure, le local et si possible le nom du président ** 4.1. Projet de mémoire doctoral L étudiant doit soumettre son projet de mémoire doctoral par écrit au comité d encadrement qui, après analyse et discussion dans le cadre du séminaire de projet de mémoire doctoral, recommandera l acceptation ou le refus du projet à la direction de programme. L étudiant devra déposer son projet de mémoire doctoral aux membres de son comité 5

8 d encadrement au plus tard un mois avant la tenue du séminaire de projet de mémoire doctoral et aviser la direction de programme de la date retenue. Le non-respect des exigences de dépôt de document pourra entraîner l exclusion du programme. Le document que l étudiant soumet à son comité d encadrement pour son séminaire de projet de mémoire doctoral aura au plus 30 pages à double interligne, excluant les tableaux, figures, références et annexes. Il présente un projet de recherche organisé, susceptible, une fois réalisé, de constituer le mémoire doctoral. Il ne s agit pas d un texte définitif à inclure éventuellement dans le mémoire doctoral, mais bien d un tout cohérent permettant aux membres du comité d encadrement d évaluer la pertinence et la valeur du sujet envisagé, de même que la probabilité que ce projet puisse se réaliser. Dans son texte écrit, l étudiant doit: faire une analyse critique des aspects théoriques et méthodologiques relatifs à son champ de recherche et à la problématique distinctive de son mémoire doctoral, en fonction d une recension des publications pertinentes définir clairement la problématique distinctive du mémoire doctoral qui doit découler logiquement des publications qui ont fait l objet de l analyse critique énoncer clairement, et selon les critères en vigueur dans le champ de recherche choisi, les objectifs et hypothèses du mémoire doctoral si des expériences ou études préliminaires ont été réalisées par l étudiant, décrire la méthodologie employée (sujets, matériel et méthode), présenter l analyse des données recueillies, discuter les résultats obtenus à la lumière de la problématique du mémoire doctoral et des études antérieures décrire la méthodologie (sujets, matériel et méthode) des expériences ou études prévues pour la prochaine année et, si possible, pour l ensemble de la recherche décrire la méthode prévue d analyse des résultats pour les expériences ou études à venir tracer le bilan du travail déjà accompli et démontrer la faisabilité de l étude présenter les étapes à venir de la recherche et fournir un échéancier détaillé pour la réalisation de ces étapes annexes, s il y a lieu Séminaire de projet du mémoire doctoral L étudiant devra tenir son séminaire de projet de mémoire doctoral au plus tard durant la première session (automne) de sa deuxième année d inscription au programme (soit la session 4). Les membres du comité d encadrement doivent disposer d au moins un mois pour lire au préalable le texte du projet de mémoire doctoral. Un étudiant qui n a pas tenu son séminaire au cours de la session prévue ne sera pas admissible à l obtention du versement du Programme de bourses de réussite de la FÉSP et devra en aviser le Comité de programme. Le non-respect des exigences de dépôt de document pourra entraîner l exclusion du programme. Lors du séminaire de projet de mémoire doctoral, l étudiant doit faire un exposé oral dans lequel il présente les grandes lignes du projet de recherche dont les membres du comité ont reçu copie au préalable. Pour ce faire, l étudiant dispose d au plus 20 minutes. L objectif de cet 6

9 exposé étant de démontrer une maîtrise du contenu, l étudiant doit fournir une description de la problématique, des buts, de la méthodologie de la recherche et de la méthode prévue d analyse des données. La discussion qui suit entre l étudiant et les membres du comité d encadrement permet d aborder les divers aspects du projet. Les membres du comité peuvent poser des questions d information, émettre des commentaires critiques et formuler des suggestions dans le but de clarifier le projet et d en améliorer la qualité. Toutefois, c est à l étudiant que revient la responsabilité, en collaboration avec son directeur de recherche, de présenter un projet qui soit cohérent et qui réponde à des exigences de rigueur scientifique, tant sur le plan méthodologique que sur le plan du traitement des données et de l analyse des résultats. Il doit aussi être en mesure de défendre son projet, tout en se montrant réceptif aux commentaires et suggestions des membres de son comité. Après cette discussion, le comité d encadrement se réunit à huis clos et chaque membre se prononce sur l évaluation des points suivants: la clarté du sujet ou de la problématique; la clarté des objectifs et la valeur des hypothèses, la validité de la méthodologie en relation avec les objectifs; la validité de l analyse prévue des données; la qualité et la quantité du travail accompli; la correspondance entre le projet soumis et l ampleur que doit avoir un travail de recherche dans le cadre du programme de D. Psy. (24 crédits); la justesse des étapes ultérieures et des échéanciers proposés. Cette évaluation et les recommandations des membres du comité d encadrement sont consignées par le président du séminaire, soit le membre externe et communiquées à l étudiant. Le comité d encadrement peut recommander l acceptation du projet tel que présenté, exiger des corrections mineures, majeures ou rejeter le projet. Si le projet est accepté, le comité émet simplement une opinion quant aux progrès attendus de l étudiant lors de son séminaire évolutif. Si des corrections mineures sont exigées, l étudiant disposera d au plus deux semaines après la réception du rapport de séminaire pour remettre un document de 1 à 3 pages décrivant les corrections apportées au projet à son comité d encadrement, peu importe le moment à quel moment aura lieu le séminaire durant la session. Ce document devra être approuvé par les membres du comité d encadrement pour que le projet soit officiellement accepté. Toutefois, les membres du comité d encadrement disposeront d un maximum de deux semaines après la remise du document par l étudiant pour approuver les modifications apportées. Afin d éviter que les étudiants ne soient pénalisés, une absence de réponse à l intérieur de ce délai sera considérée comme une approbation, sauf pour le directeur(rice) de recherche qui devra obligatoirement transmettre son autorisation écrite à la direction de programme. Si des corrections majeures sont exigées, l étudiant a normalement jusqu à la fin de la session qui suit celle durant laquelle s est tenu le séminaire pour satisfaire aux demandes du comité et tenir un nouveau séminaire. Précisions importantes Le séminaire de projet de mémoire doctoral doit se tenir et être réussi au plus tard avant la fin de la 4 e session d inscription au programme. Le séminaire de projet de mémoire doctoral est réussi quand : 1) l étudiant obtient une note de passage (C ou mieux) pour le cours Examen doctoral : aspects prospectifs et 2) que son projet de recherche est accepté par son comité d encadrement. 7

10 Une dérogation à cet échéancier entraîne la perte du versement du Programme de bourses de réussite de la FÉSP associé à la réussite du séminaire de projet de mémoire doctoral. Exceptionnellement, l étudiant qui tient son séminaire de projet au cours de la 4 e session, mais dont le comité demande des modifications mineures au projet avant son acceptation aura jusqu à la fin de l échéancier spécifié, soit 2 semaines suivant la réception de l avis pour apporter les corrections à son projet initial. Le document faisant état des modifications mineures doit être soumis aux membres du comité d encadrement et à la direction de programme. Il n y a pas de nouveau séminaire si les membres du comité acceptent les révisions apportées au projet. Dans ce cas, l étudiant pourra recevoir le versement du Fonds de soutien 1 au terme de l échéancier prévu pour l acceptation des modifications apportées. La note de l Examen doctoral : aspects prospectifs sera retenue jusqu à l acceptation définitive. L étudiant qui tient son séminaire de projet au cours de la 4 e session, mais dont le comité demande des modifications substantielles sans reprise automatique du séminaire. Le comité attribue une note de passage à l examen prospectif en utilisant le barème habituel (A+, A, A-, etc.). Cette note est toutefois suspendue jusqu à ce que le document révisé soit accepté par les membres du comité. Le projet requiert des améliorations ou corrections importantes identifiées dans le rapport du président. L étudiant doit préparer un document substantiel d une dizaine de pages faisant état des changements qui sont apportés au projet. Ce document doit être déposé au secrétariat du comité de programme au plus tard un mois suivant la réception de sa lettre pour apporter les corrections à son projet initial. Il n y a pas de nouveau séminaire si les membres du comité acceptent les révisions apportées au projet. Dans ce cas, l étudiant pourra recevoir le versement du Fonds de soutien au terme de l échéancier prévu pour l acceptation des modifications apportées. Si le document n est pas jugé satisfaisant le séminaire doit être repris et la note attribuée est transformée en échec, le versement du fonds de soutien ne sera pas maintenu. L étudiant qui tient son séminaire de projet au cours de la 4 e session, mais dont le comité demande des modifications majeures. Le séminaire doit être repris et le candidat se voit automatiquement attribuer un échec à l examen prospectif. Il a jusqu à la fin de la session suivante pour tenir un nouveau séminaire et faire accepter son projet de mémoire doctoral. Dans ce cas, un échec sera enregistré au relevé de notes de l étudiant. La tenue du nouveau séminaire constitue une reprise de l Examen doctoral : aspects prospectifs. L étudiant n est alors pas éligible au versement du Fonds de soutien pour le projet de mémoire doctoral. L étudiant qui ne tient pas son séminaire de projet de mémoire doctoral avant la fin de sa 4 e session d inscription doit avoir obtenu un délai après une demande écrite auprès du comité de programme. L étudiant n est alors pas éligible au versement du Fonds de soutien pour le projet de mémoire doctoral, sauf si les raisons sont jugées hors du contrôle de l étudiant. Toute autre dérogation à l échéancier peut entraîner un refus d inscription voire l exclusion du programme. Pour poursuivre son programme, l étudiant doit recevoir l approbation du comité de programme avant la fin de la session à laquelle l activité est normalement prévue. La demande de délai et sa justification doivent être soumises par écrit. 1 Noter que dans le cas de dérogations au parcours habituel, le versement est conditionnel à l approbation du comité de la Faculté des sciences sociales responsable de la gestion du Programme de bourses de réussite de la FÉSP. 8

11 Pour être accepté par la direction de programme, le projet de mémoire doctoral devra également avoir reçu l approbation déontologique du comité pertinent de l Université Laval Évaluation déontologique du projet de recherche La direction de programme estime que l application des principes déontologiques est une composante inhérente à la formation. Par conséquent, tout projet de recherche qui comporte l utilisation de sujets humains ou d animaux ou de données confidentielles doit être soumis pour approbation au Comité d éthique de la recherche de l Université Laval (CÉRUL). D ailleurs, l acceptation du projet par la direction de programme sera toujours conditionnelle à l obtention d un certificat d éthique par l étudiant. Une exemption peut toutefois être demandée dans les cas suivants : Le projet n a pas à être approuvé selon l Énoncé de politique des trois Conseils Le projet s intègre dans un projet plus large déjà approuvé et ne nécessite pas de recrutement ou de prélèvements de spécimens biologiques non prévus au projet initial Le projet complet a déjà été approuvé par un comité d éthique de la recherche d un Centre affilié, pour la liste, voir Dans de tels cas, le formulaire VRR-103 rempli ainsi que la copie de l autorisation éthique déjà émise devront être acheminés au CÉRUL, pour justifier l exemption, de même qu au comité de programme. Enfin, tout étudiant inscrit à un programme de doctorat, que sa recherche fasse appel à des sujets humains ou non, doit remplir le formulaire Déclaration de l étudiant : Éthique de la recherche VRR-101 et le remettre à la direction du programme pour insertion à son dossier. Pour des informations supplémentaires, veuillez visiter le site web : Dépôt d une version complète du mémoire doctoral L étudiant doit déposer une version complète de son mémoire doctoral accompagné d une lettre couverture aux membres de son comité d encadrement au plus tard un mois avant la tenue du séminaire de dépôt et aviser la direction du programme de la date retenue. Ce document est transmis au comité d encadrement qui, après analyse et discussion dans le cadre d un séminaire, recommandera l acceptation ou le refus du mémoire doctoral à la direction de programme. Dans sa lettre couverture (maximum: 2 pages à double interligne), l étudiant doit : 1) faire un bref rappel du sujet, des objectifs, des hypothèses (s il y a lieu) et de la méthodologie de sa recherche 2) montrer en quoi il a tenu compte des commentaires, des suggestions et des recommandations émises par son comité d encadrement lors du séminaire de projet de mémoire doctoral 3) présenter la liste des modifications qu il a pu apporter à son projet de mémoire doctoral. 9

12 Séminaire de dépôt du mémoire doctoral L étudiant devra tenir son séminaire de dépôt du mémoire doctoral à la 3 e session (été) de sa troisième année d inscription au programme (soit la session 9). Les membres du comité d encadrement doivent disposer d au moins un mois pour lire le texte. Le séminaire de dépôt du mémoire doctoral est présidé par un professeur de l École de psychologie et fait office de prélecture dans le programme de D.Psy. Lors de ce séminaire, l étudiant dispose d une période maximale de 20 minutes pour faire une présentation orale de son document. L objet de cet exposé étant de démontrer une maîtrise du contenu, l étudiant doit fournir un rappel de la description de la problématique, des buts ou hypothèses et de la méthodologie du projet de recherche. Il doit aussi fournir une description et une interprétation détaillées des résultats et une description des conclusions. La présentation est suivie d une période de commentaires et de questions de la part du comité qui donnent à l étudiant l occasion d identifier les modifications à apporter au document pour en améliorer la qualité. Après cette discussion, le comité d encadrement se réunit à huis clos et évalue l étudiant à partir de son document et de son séminaire. Cette évaluation est soumise à la direction de programme avec une recommandation d accepter ou de refuser l autorisation de réaliser la version définitive du mémoire doctoral pour évaluation terminale sous la responsabilité de la Faculté des études supérieures. Lors de l évaluation, chaque membre se prononce sur la qualité de chacune des parties du mémoire doctoral: la cohérence dans la structure du mémoire doctoral; la clarté de la définition de la problématique, des objectifs ou des hypothèses; le niveau de connaissance de la documentation pertinente au sujet traité; la maîtrise et la précision de la description de la méthodologie de la recherche; la rigueur dans le traitement des sources et des données; la validité des résultats, de la discussion et des conclusions; la qualité de la présentation (précision et clarté du style, pertinence et conception des illustrations et tableaux, correction grammaticale et typographique, exactitude et présentation des références bibliographiques, etc.). Cette évaluation et les recommandations du comité d encadrement sont consignées par le président et communiquées à l étudiant. Le comité d encadrement peut recommander l acceptation du document tel que présenté, demander des corrections mineures, exiger des corrections majeures ou rejeter le document. Si des corrections mineures sont demandées, elles sont effectuées par l étudiant sous la surveillance de son directeur de recherche qui en effectue le contrôle. Si des corrections majeures sont exigées, l étudiant a jusqu à la fin de la session qui suit celle durant laquelle s est tenu le séminaire pour satisfaire aux demandes du comité et tenir un nouveau séminaire. Enfin, si le comité d encadrement recommande le refus du document tel que présenté, la direction de programme tiendra compte du rapport du président de séminaire et de l ensemble du dossier de l étudiant. Ce dernier pourrait alors se voir accorder un droit de reprise ou être exclu du programme. Les recommandations au comité de programme peuvent être faites à l unanimité ou selon des avis partagés, de la part des membres du comité d encadrement. Le rapport du président doit en faire état. Dans tous les cas, c est à la direction de programme, après consultation du 10

13 directeur de recherche et de l étudiant, qu appartient la décision finale. Dans l évaluation et la prise de décision de la direction de programme, en plus du rapport du président du séminaire, un rapport écrit de l étudiant pourra aussi être ajouté au dossier, s il le désire. Une fois que l étudiant reçoit l autorisation d effectuer le dépôt initial de son mémoire doctoral à la Faculté des études supérieures ou de réaliser la version définitive de son mémoire doctoral pour évaluation terminale, le comité d encadrement est dissous Dépôt initial du mémoire doctoral à la FÉSP Voici les étapes à suivre pour préparer son dépôt initial : 1) S assurer de rencontrer les exigences de votre programme en visionnant votre rapport de cheminement dans Capsule et être inscrit à la session à laquelle vous déposez. 2) S assurer d avoir complété et remis les formulaires relatifs à l éthique de la recherche VRR-101 ou VRR ) Compléter et remettre les formulaires suivants à votre agente de gestion des études (idéalement par courriel à programme3ecycle@psy.ulaval.ca) qui se chargera des approbations de la direction de programme et de les transmettre à la FÉSP, s il y a lieu : Suggestions du directeur de recherche quant au choix des examinateurs FESP-103 (Veuillez indiquer les coordonnées complètes des examinateurs) Autorisation de dépôt initial en vue de l'évaluation terminale FESP-104 Licence non-exclusive de diffusion pour mémoire et thèse Autorisation des coauteurs pour un article inclus dans le mémoire ou la thèse Autorisation de rédiger dans une langue autre que le français 4) Fournir également les documents et informations suivantes par co urriel à votre agente de gestion des études : Page-titre Gabarit page-titre Nombre total de pages de votre mémoire ou thèse Nombre de pages des annexes de votre mémoire ou thèse Indiquez, pour chacun des examinateurs, si la thèse est transmise de façon électronique ou papier 5) AVANT LE DÉPÔT INITIAL: Votre directeur de recherche doit s assurer que les examinateurs sont informés et d accord à évaluer votre mémoire. Il doit déterminer de quelle façon ceux-ci souhaitent recevoir le document (papier ou électronique). Si vous souhaitez que la FÉSP se charge de l envoi, il faut leur transmettre une copie papier, sur clé USB ou sur CD directement, et ce, pour chacun des examinateurs. 6) Le dépôt de votre mémoire ou thèse à la FÉSP se fait de façon électronique par courriel à depot@fesp.ulaval.ca. Veuillez mettre votre agente de gestion des études en copie conforme du courriel afin que celle-ci soit informée de la date de votre dépôt et puisse 11

14 saisir les informations requises dans le système. Voici les liens vers lesquels vous trouverez de plus amples informations sur le dépôt initial ainsi que les formulaires : terminale/depot-initial Pour connaître les règles de présentation matérielle et les procédures d évaluation, on consultera le site internet de la FÉSP à l adresse suivante : Évaluation du mémoire doctoral Le mémoire doctoral est évalué par un jury de trois membres. Les évaluateurs sont désignés par le doyen de la FÉSP, sur la recommandation du directeur de programme. Le directeur de recherche, le membre du comité d encadrement et un autre membre de l École de psychologie n ayant pas fait partie de comité d encadrement feront normalement partie du jury. Sur le relevé de notes final, on attribue au mémoire doctoral une note P (succès) ou N (échec) Insertion d articles dans le corps du mémoire doctoral Dans le but de développer son habileté à communiquer les résultats de ses travaux de recherche à la communauté scientifique selon les pratiques habituelles de cette dernière, l étudiant est fortement encouragé à présenter les résultats de sa recherche doctorale sous forme d articles, à les soumettre pour publication et à les inclure, comme tel, dans son mémoire doctoral. L inclusion d un seul article de nature empirique sera tout à fait acceptable, voire même souhaitable compte tenu de l ampleur souhaitée d un mémoire doctoral. L étudiant sera premier auteur d au minimum un article empirique. Ces articles n auront pas à être soumis pour publication avant le dépôt final du mémoire doctoral. Toutefois, le mémoire doctoral doit aussi comprendre une introduction et une conclusion générales qui sont obligatoirement rédigées en français et qui contiennent suffisamment d informations pour apprécier la nature et la contribution de la recherche à l avancement des connaissances. L étudiant qui opte pour cette façon de rédiger son mémoire doctoral doit se conformer aux règles de présentation qui s appliquent aux thèses qui renferment un ou des manuscrits d article. Ces règles sont décrites à l adresse suivante : 12

15 4.7. Rédaction dans une langue autre que le français L étudiant qui opte pour rédiger son mémoire doctoral dans une langue autre que le français doit obtenir au préalable l autorisation de son directeur de recherche et l accord de la direction de programme. Sa demande doit être justifiée et présentée en utilisant le formulaire approprié Autorisation de rédiger dans une langue autre que le français disponible sur le site web de la FÉSP. ** Le dépôt final du mémoire doctoral (après évaluation) ne devra pas se faire avant la fin de l internat (3 crédits) ** Dernière mise à jour le