COMITÉ DÉPARTEMENTAL BASKET-BALL LOIRE

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1 COMITÉ DÉPARTEMENTAL BASKET-BALL LOIRE SIRET : Rue des Trois Meules BP ST ETIENNE CEDEX 2 Tel : Fax : Site Internet : Courriel : cd42-basket@wanadoo.fr COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU N 2 Jeudi 16 octobre h30 Roanne SAINT-ETIENNE le 2 novembre 2014 Etaient présents : Annie ANDRE, Jean-Jacques BERAUD, Jean-François BOURGEON, Noël GRANGE, Éric MARINI, Gérard MAURIN, Gilles SANFILIPPO, Pierre THIOLIERE Claudine ZENTAR Etait excusés : Antoine BEAL, Yves JONEAUX, Invitée : Nadine DELLA SAVIA Validation et approbation du compte rendu de la réunion de bureau n 1 Après quelques corrections d orthographe de noms propres, le compte rendu est adopté à l unanimité. Une remarque est faite sur l absence de Guillaume THIVEND dans l annuaire Intervention/Informations du président du CD42 Noël GRANGE demande au bureau de réfléchir à la possibilité de présenter une liste bloquée, plutôt qu une liste ouverte aux prochaines élections du Comité Directeur. Ceci nécessiterait l organisation d une Assemblée Générale extraordinaire afin de modifier les statuts. Activités du Président Déplacements Président 13/09/ Forum à ROANNE avec Membres bureau 17/09/ contrat TL7 17/09/ présentation UPAB 23/09/ Open RF1 Veauche plusieurs membres du bureau 23/09/ Technopole St Etienne Présentation projet SCBVG avec M Gomez 23/09/ Coordination CNDS Voiron avec ANNIE 04/10/ Forum mini basket à Fraisses avec Pierre 07/10/ Tirage Coupe de la LOIRE, Crédit Mutuel Mulsant Roanne 07/10/ Présence Open Féminin Roanne Du 9 au 13/10/ AG Fédérale avec Annie et Yves.

2 Courriers Reçus FFBB courriers divers Lettre Président club de L Arsenal Inscription Université d automne validée par le Bureau Ristourne Championnat de France Utilisation marque Candidature ALS finale NM2 Proposition ALS pour AG LIGUE 2015 Devis IGC pour feuilles de match Amicale Neulise aide aux travaux Invitation FSCF Intervention/Informations du secrétaire général Nombre de licenciés à ce jour : CD soit -2.35% par rapport à la saison dernière CD % / CD % / LR % FFBB % Résultat du vote demandé par la Commission Technique sur le choix du cadre adjoint U12F : Laura ROCHE Votants : 11 membres du bureau Suffrages exprimés : 10 9 voix pour 1 abstention Soirée des vœux 16 janvier 2014 : demander un devis à Chaize Traiteur et confirmer location salle. Fête du Mini Basket à Roanne : faire courrier de réservation auprès de la Mairie de Roanne prévoir une 1 ère réunion restreinte pour lancer la Fête du Mini Demande du club St Etienne ASPTT pour une formation OTM : des formations pourront être organisées une fois que toutes les formations Arbitres et OTM seront lancées. Réponse sera faite à l ASPTT Equipes Loisirs : compte rendu de la réunion du 15/10/2014 au comité : 4 clubs seulement étaient présents. Un listing regroupant l ensemble des équipes loisirs du CD42 (qui se sont fait connaître) a été établi. Nous avons rappelé l importance de la qualification des joueurs loisirs et les responsabilités des présidents des clubs pour ces équipes. Nous suggérons que les feuilles de match soient envoyées au Comité pour vérification des qualifications. Nous avons discuté de l éventuelle organisation par le comité, d un tournoi loisir en fin de saison Les équipes mixtes gèrent assez bien les matches en faisant participer un nombre équitable des représentants des deux sexes. Certains clubs ont du mal à appliquer un «esprit loisir» et restent dans l esprit championnat. Dans ces cas, les clubs qui les rencontrent refusent souvent de renouveler l expérience. Demandes de tournoi 3 x 3 : en l absence de Mathieu AULAGNIER qui était chargé de cette commission, il conviendra de vérifier les règlements des tournois 3 x 3 organisés par les clubs. La Commission sportive Sud a demandé l achat d une armoire de rangement : coût environ 800 euro

3 L achat est validé par le Bureau Lecture et suivi de la fiche «actions» La fiche action est revue et mise à jour : rapporteur Eric MARINI. Intervention/Informations du Pôle Finances Le Trésorier présente la situation financière 14/10/2014 : le total des avoirs du Comité s élève à euro (après paiement à la Ligue de la facture des licences de euro). Devant les difficultés du Trésorier à réconcilier les paiements des clubs avec les factures, et à suivre les comptes des clubs, il a été décidé ce qui suit : o La cotisation départementale sera exigible en même temps que l affiliation. o Seuls les engagements «papiers» devront être accompagnés des chèques correspondants. o Tous les autres paiements devront être effectués à réception de facture. Il conviendra donc de modifier les courriers (pénalités, etc ) pour en informer les clubs. Une copie de ces courriers devra être remise au trésorier pour facturation. Intervention/Information de la Commission sportive Certains matches ont été perdus par pénalité pour non qualification des joueurs et/ou coaches. Listes de brûlés en retard : il est décidé d amender les clubs jouant en championnat départemental (et non ceux en brassage région) tels que prévu par la commission sportive, sans pour l instant infliger de pénalité sportive car nos articles de règlement ne sont pas suffisamment explicites. Le tirage des différentes Coupes a eu lieu. Aucune dérogation de date ne sera acceptée pour les matches de Coupe de la Loire Pierre Maisonnial. Intervention/Informations du Pôle Formation Commission technique : o Participation au Camp Inter Comité U13 : cette année la Ligue du Lyonnais prend en charge l ensemble des frais, la saison prochaine, les comités prendront 50% en charge, ce qui devrait représenter un budget d environ 4000 euro. Il conviendra de budgéter ces dépenses. o Nadine DELLA SAVIA remarque que ce camp est intéressant pour regrouper les jeunes sur trois jours. Il pourrait éventuellement permettre de supprimer quelques dimanches de formation pour lesquels le retour des familles n est pas très positif. o Stages entraineurs : vérifier si la Ligue a reversé les engagements. Vérifier si l attestation de paiement a été transmise aux intéressés. o Inscription pour formation Classique : A ce jour U13/U20 13 candidats - U7/U11 1candidat - U7/U11 stage 1candidat o Charte de l entraineur benjamins : elle aura lieu le 25 octobre à Lagresle

4 CEC U11 : Nous constatons un manque de cadres, ces entrainements se situant pendant la 1ere semaine des vacances de Toussaint, alors que les étudiants ne sont pas libres. Certains remboursements de cadres sur le CEC d avril 2014 en zone Nord, n ont pas été effectués. A vérifier avec le Trésorier. Tournoi B2 : Projet d un Tournoi B2 en 2015 à Aix les Bains, dans le cadre de la coordination Rhône Alpes. Prévoir établissement d une fiche de liaison pour tous les enfants en sélection. Challenge Benjamins : accélérer la préparation o Les inscriptions auront lieu du 1 er octobre au 31 décembre 2014 auprès des clubs o Les phases de sélection départementale devront avoir lieu avant le 28 février 2014 o Les finales départementales auront lieu le 28 février à Feurs o Préparer une fiche pour les entraineurs pour leur transmettre les épreuves. Intervention/Information Commission baby mini Plateaux Baby : repoussés d un mois, mais nous n avons aucune proposition sur le Nord. Relancer les clubs. Choix des lieux pour la fête du baby : Pour rappel, la fête est organisée sur 2 sites au nord et 2 au sud. Pour le nord 2 clubs ont candidaté : St Denis de Cabanne (5 participations l an passé) et Le Coteau Les Plaines (5 participations l an passé). Pour le sud 3 clubs ont candidaté et il nous faut en retenir 2 : o Le Chambon Feugerolles a participé à 3 plateaux l an passé et n a jamais organisé la fête. o Feurs a participé à 2 plateaux l an passé et a organisé la fête en 2011/2012 et 2012/2013. o Fraisses a participé à 4 plateaux l an passé et a organisé la fête en 2010/2011 et 2012/2013. Mini- basket : Le choix des clubs de Feurs et le Chambon Feugerolles est validé par le Bureau Le club Haut Forez Basket à Saint Bonnet le Château aura son gymnase équipé de panneaux de mini basket avant la fin novembre Bilan réunions du 04/10. Un courrier sera envoyé au club de St Just Pontoise absent à la réunion: ayant obtenu la labellisation Ecole de Mini Basket, il était tenu d y assister. Plateaux U11 confirmés : La date initialement prévue des 13 et 14 décembre est repoussée au 20 et 21 décembre en raison des journées sportives ce weekend là. Il est décidé de demander à BOEN et SORBIERS-LA TALAUDIERE le prêt de leurs gymnases Le Comité participera en apportant le goûter pour les enfants. Actions de formation envisageables (CT : action de détection, rassemblement des entraineurs, CDO : action de formation stagiaires) Mini-basket : prévoir une réunion pour la modification des feuilles de marque

5 CDO Les formations ont débuté avec 15 candidats au Nord et 40 candidats au Sud La JNA aura lieu à l Etrat et à St Etienne Montaud avec la participation obligatoire des écoles d arbitrage. Réunion à la Ligue le 9 octobre pour les désignations. Un arbitre a été restitué par la Ligue. TIC à Fraisses : e-marque : voir avec la Ligue pour organisation Maillots arbitres : o La FFBB propose des lots de 10 maillots (tailles assorties) à 38 euros + frais de port o La CDO propose de commander 70 maillots + 3 XXXL qui pourront être revendus 40 euros. proposition validée par le Bureau Clés USB : faire établir un devis pour des clés USB avec logo du Comité. Intervention/Information de la Commission communication intendance Arche o Devis demandé pour remise à jour pub sur cette arche : 516 euro TTC. Demande de participation des partenaires pour modification de leurs logo. o La proposition sera envoyée aux membres du bureau pour vote par retour de mail. TIC Fraisses o Il n y a pas de WIFI dans le gymnase de Fraisses o Il y aura un flèchage avec le logo de la Ligue. Voir pour y ajouter le logo du CD42. o Transmettre la liste des invités à la Ligue Tirage des Coupes Il aura lieu o Le 9 décembre 2014 au Crédit Mutuel Rue de la Résistance à Saint Etienne o Le 13 janvier 2015 au Crédit Mutuel de Firminy Fête du Mini Basket à Roanne o Prévoir une location de bus dont le coût sera à partager avec les clubs au prorata du nombre d enfants Intervention/Information de la Commission salles et terrains Une réunion Nord-Sud a eu lieu afin d harmoniser les travaux. La Zone Sud est en retard en ce qui concerne la vérification des PV sécurité sur l ensemble des salles Le contrôle des salles est en cours La commission devra récupérer les PV des salles des clubs de la Haute Loire rattachés au CD42 Un problème a été détecté avec les nouveaux tracés effectués par l entreprise DESSERTINE. Un courrier sera adressé aux mairies concernées pour réparation. Un courrier devra être fait au club de Saint Médard concernant l état du sol. Le club de Mably a adressé une demande de dérogation à la FFBB pour repousser à 2016 les modifications de tracés dans son gymnase.

6 Questions diverses CDO : une date devra être fixée pour la matinée Carrefour Entraineurs Arbitres. La saison dernière, les points de bonus n ont pas été appliqués. Fin de la réunion 22h00