Formation Word. 1) Présentation de MS Word

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1 Formation Word 1) Présentation de MS Word Fait partie de la suite Microsoft Office : Word (traitement de texte) Excel (tableur) Powerpoint (présentations) Outlook (messagerie) + Access (base de données) Versions : ) Démarrer avec Word Lancer le programme (à partir du bouton Démarrer ou d un raccourci sur le Bureau) Bouton Office Onglets (ruban) Outils o Le bouton Office (remplacé par l onglet Fichier dans Word 2010) = Créer un nouveau document ou utiliser un modèle Nouveau = Ouvrir un document dans l ordinateur Ouvrir = Enregistrer un document existant Enregistrer = Enregistrer sous un nom à choisir Enregistrer sous = Imprimer Imprimer Et liste des Documents récents o Les onglets Accueil : principalement pour la mise en forme du texte (couleurs, police, alignement ) Insertion : insertion de tout type d élément (page, image, tableau, lien hypertexte, entête et pied de page Mise en page : mise en forme du document : thème, marges, bordure, 1

2 Références : table des matières, index, notes de bas de page Publipostage Révision : suivi des modifications d un document Affichage : Règle, quadrillage, zoom o Le menu contextuel (en soulignant une zone de texte et clic droit de la souris) o L enregistrement du document Principales options : Enregistrer le document Enregistrer en tant que modèle Word (sera ajouté dans la liste des modèles) Enregistrer au format compatible Word Enregistrer au format PDF 3) Cas 1 2

3 1 : Accueil > Police 2 : Accueil > Retrait ou par la règle 3 : Accueil > Centrage du texte 4) Cas 2 1 : Insertion d un tableau => Insertion > Tableau et bords invisibles = > - Sélectionner le tableau (croix en haut à gauche) - Clic droit => choisir «Bordure et trame» puis Bordures>Type>Aucun et OK 3

4 2 : Insertion d une image => Insertion > Image 3 : Zone de texte ou paragraphe aligné = > Retrait ou par la règle 4 : Liste à puces => Accueil > puces 5 : Pavé de texte => Insertion > Forme ou Insertion > Zone de texte et bords invisibles => 6 : Pied de page Insertion > Pied de page Choisir le type (par ex : Vide (3 colonnes)) et insérer les textes souhaités Pour modifier le pied de page (ou l en-tête de page) : cliquer 2 fois sur la zone 5) Imprimer un document 4

5 Bouton Office > Imprimer 1 Aperçu avant impression Principaux réglages : Orientation (format portrait ou paysage) Réglage des marges (éventuellement) Zoom (pour agrandir ou rétrécir le document à l impression) Fermer l aperçu avant impression 2 Imprimer Principaux réglages - Choix de l imprimante - Choix de la/des page(s) à imprimer - Nombre de pages par feuille - Nombre de copies 6) Cas 3 5

6 1 : Insertion d une forme avec Mise en forme et Ajout de texte Insertion > Formes et choisir le Rectangle Dessiner le rectangle à l endroit souhaité et de la taille souhaitée. Couleur de fond : Cliquer sur le rectangle et choisir «Format de la forme automatique» Dans «Couleurs et traits» Choisir la couleur de Remplissage et cliquer OK 6

7 Ajout de texte : Cliquer sur le rectangle et choisir «Ajouter du texte Ajouter le texte et choisir l alignement Pour modifier une forme existante : Mettre la souris sur un des bords de la forme pour que la souris fasse une croix puis clic droit de la souris => le menu pour modifier apparait Test 2 et 3 : Insertion d un tableau et mise en forme Choisir dans l onglet Insertion > Tableau Choisir avec la souris le nombre de lignes/colonnes L a largeur de chaque ligne et hauteur de colonne peut être modifié (mettre la souris sur une bordure) Pour modifier le format du tableau : o Mettre la souris sur la croix en haut à gauche du tableau o Faire clic droit => le menu apparait Pour modifier une cellule ou un ensemble de cellule, ou une ligne ou une colonne seulement : o Sélectionner les cellules Un menu apparait pour modifier le format du texte o Faire clic droit => un autre menu apparait pour modifier le format des cellules 7

8 Exemples : - Couleur de fond d une ligne sélectionnée : Bordure et trame > Trame de fond > Remplissage - Fusionner 2 cellules sélectionnées : Fusionner les cellules 7) Cas 4 : Rapport 1 : Page de garde Insertion > Page de garde Choisir un modèle de page de garde (ou faire sa propre page) Modifier les éléments proposés (textes) 2 : Pied de page Insertion > Pied de page Choisir un modèle avec un numéro de page 8

9 Modifier les textes Pour une page de garde sans pied de page, cocher la case 3 Styles de paragraphes/listes Principes : - Du plus grand au plus petit (taille de police) - Indentation (retrait) au fur et à mesure Exemple : 1. Le catalogue (Titre 1 ) 1.1. Les articles permanents (Titre 2) La gamme Eté (Titre 3) Ces produits sont livrés à l unité La gamme Hiver (Titre 3) 1.2. Les articles saisonniers (Titre 2) 2. Les tarifs Principes : - Ecrire les titres et sous-titres - Appliquer les Titres correspondants prédéfinis - Sélectionner tous les titres/sous-titres et cliquer sur la liste numérotée et choisir son style - Pour rajouter un nouveau numéro faire Copier Coller d un titre existant 8) Rappel : Différentes façons de positionner un paragraphe de texte horizontalement Boutons d alignement (gauche droite centré justifié) Règle Retrait (augmenter-diminuer) - Sélectionner le paragraphe - Déplacer les 2 curseurs à l endroit souhaité 9