Manuel GsVDBPro version 2.2.8

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1 Manuel GsVDBPro version

2 Glossaire : Gestion des prêts Comment créer une fiche de prêt Comment supprimer un prêt Rendre un prêt Validation de réservation Gestion des livres Ajouter un livre Supprimer un Livre Gestion des DVD & VHS Ajouter un DVD Supprimer un DVD Gestion des logiciels Ajouter un logiciel Supprimer un logiciel Gestion des MP3 / CDA Ajouter un album MP3 Supprimer un album MP3 Ajouter un CDA Supprimer un CDA Gestion des Abonnés Ajouter un abonné Supprimer un abonné Historique de l abonné Grille des prêts rendus Afficher la grille des prêts rendus Le moteur de recherche Utilisation du moteur de recherche Le panneau de configuration Gestion du mode Administrateur (Mode protégé). Imprimer une liste (Livre, DVD, VHS, Logiciel) Créer une Feuille Excel (Livre, DVD, VHS, Logiciel) 2

3 Gestion des prêts - La gestion des prêts vous permet de gérer efficacement tous les Livres, DVD, VHS, etc. que vous prêtez à vos abonnés. - Pour faire une fiche de prêt, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un prêt, faite un double clique dans la liste des abonnés ou une sélection puis cliquez sur le bouton Insérer une fiche abonné pour remplir automatiquement les champs concernant l abonné à qui vous aller faire ce prêt. - Sélectionnez en suite le type de prêt que vous allez faire (DVD, VHS, Livre, Logiciel, Album MP3 / CDA) à l aide des onglets. Faite un double-clic sur titre du prêt pour l insérer, dans cet exemple nous allons prendre le DVD «AFFLICTION». 3

4 - Pour finir, faite un clic sur le bouton Rafraîchir la base pour faire apparaître votre prêt dans la liste. - Répéter cette opération à chaque fois que vous faite un prêt. - Pour supprimer une fiche il vous suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur le bouton Supprimer un prêt (ATTENTION ceci supprime définitivement la fiche contrairement au bouton Rendu qui lui stock la fiche dans une autre table) - Pour retirer un prêt de la liste il suffit comme indiquer ci-dessus de cliquer sur le bouton Rendu, de cette façon le prêt ne figure plus dans la liste des prêts en cours. INFO : pour voir tous les prêts rendus faite un clic sur l onglet Grille des prêts rendus. Validation des réservations. - L option Validation des réservations fonctionne uniquement avec la version client de GsVDBPro (GsVDBProClient), ce module s adresse plus au C.E d entreprise. - Grâce à GsVDBProClient un utilisateur possédant une fiche d abonné peut utiliser ce petit utilitaire afin de réserver des livres, films ou des CD de musique. - Toute réservation faite par un abonné via ce module se retrouve automatiquement enregistré dans la grille des réservations en statut non validé. - Pour valider une réservation, sélectionnée la dans la liste et faite un clic sur le bouton Valider les réservations. - Si la réservation est validée elle disparaît de la grille. Quand l abonné vient chercher le prêt qu il a réservé, il suffit de le sélectionner de nouveau dans la liste et de le passer en prêt en cliquant sur le bouton Passer en prêt cette réservation, prêt qui sera automatiquement ajouté à votre liste de prêt. 4

5 Gestion des livres - La gestion des livres vous permet d ajouter, mettre à jour, ou supprimer une fiche livre. - Pour ajouter une fiche faite un clic sur le bouton Ajouter un nouveau livre. - Remplissez les champs Nom du livre, N si il y en a un et Résumé du livre. Pour remplir les autres il vous suffit d utiliser les onglets Catégorie, Auteur, Editeur. Le champ date est rempli automatiquement. - Pour terminer la fiche, cliquer sur le bouton Rafraîchir la base afin que votre nouveau livre apparaisse dans la liste Si vous voulez supprimer un livre de la base de donnée sélectionnez le dans la liste puis cliquer sur le bouton Supprimer un livre. 5

6 Gestion des DVD - Pour ajouter une fiche faite un clic sur le bouton Ajouter un DVD. - Pour remplir les champs vous avez deux solutions, soit vous allez sur moviecovers.com en cliquant sur la bannière en bas de la fenêtre. Faite en suite une recherche du film en question dans le moteur de recherche moviecovers. - Une fois le dit film trouvé, il vous reste plus cas faire un copié collé des informations figurant sur la fiche moviecovers. - Deuxième solution, toujours sur le site moviecovers, sur chaque fiche du site il y a un lien qui permet de télécharger un fichier au format.zip, dans ce fichier zip il y a une fiche électronique au format.film. - Décompresser la fiche ainsi que l image, faite un clic sur le bouton Insérer une fiche DVD et sélectionnez le fichier que vous avez décompressé en validant par «ouvrir». La quasi totalité des champs vont se remplir à l exception du champ N de DVD, Code barre, Statut, Format audio et Nom de l image. - Le champ code barre n est pas utilisé pour le moment, il servira dans les futures versions donc inutile de le remplir, le champ Statut se remplit automatiquement quand le DVD est en cours de prêt. - Pour la zone Format Audio, sélectionner l onglet Format Audio et faite un double-clic sur les formats audio correspondant à ce qui se trouve sur votre DVD. - Pour finir rentrer le nom de l image dans la zone Nom de l image INFO : Les fichiers Image qui se trouvent dans le fichier zip, copiez les dans le répertoire Jacquettes qui se trouve dans le répertoire d installation. - Pour supprimer un DVD de la base de données sélectionnez le dans la liste et faite un clic sur le bouton Supprimer un DVD. 6

7 Gestion des VHS - La gestion des cassettes vidéo se fait de la même manière que les DVD, la seule différence, il y a pas de format audio ni de moyen d insertion automatique via les fichiers.film. Gestion des logiciels - Pour ajouter un logiciel à votre base de données cliquer sur l onglet Logiciels puis sur le bouton Ajouter un Logiciel - Remplissez les champs Nom du logiciel et Date de sortie, pour les autres champs utilisez les onglets Catégorie et Editeur ainsi que la liste Sélectionner le type de plateforme - Pour finir faite un clic sur le bouton Rafraîchir la base. 7

8 Gestion des CD MP3 / CDA - La gestion des albums se distingue de deux manières : les MP3 et les CD audio appelés aussi CDA. - Pour le premier exemple nous allons insérer dans la base un album MP3. - Cliquer sur le bouton Ajouter un Album MP3 / CDA, puis utiliser le bouton Insertion auto des titres MP3/CDA. - Deux onglet s offre à vous MP3 où CDA, nous c est du MP3 qui nous intéresse. - Sélectionner comme ci-dessous le répertoire ou se trouve les MP3 à enregistrer dans la base, puis valider par Ok pour remplir la grille. 8

9 - Nous allons passer maintenant à l enregistrement d un CD audio. - Insérer un CD audio dans le lecteur de votre ordinateur et attendre qu il se charge, ensuite cliquer sur le bouton Ajouter un Album MP3 / CDA, puis utiliser le bouton Insertion auto des titres MP3/CDA. - Cette fois, nous allons sélectionner l onglet FreeDB, sélectionner dans la liste un serveur (conseiller le serveur freedb.freedb.org/~cddb/cdbd.cgi) Faite un clic sur le bouton Appliquer pour validez votre choix. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Rechercher pour ce CD ATTENTION : Il est possible que cette fonction ne trouve pas les titres du cd en question. 9

10 Gestion des abonnés - Cette section va vous permettre de gérer vos abonnés. - Elle se compose en deux parties, la partie enregistrement des abonnés et la parti historique des empreints en cours et de retours de prêt. - Pour ajouter un abonné dans votre base de données faite un clic sur le bouton Ajouter un abonné, saisissez les informations requises pour la fiche. ATTENTION : Les champs Nom, Adresse, Code postal et Ville sont obligatoires. - Une fois la saisie terminée faite un clique sur le bouton Rafraîchir la base. - La partie historique des empreints s utilise très simplement, cliquer sur l une des deux options - Puis sélectionner dans la liste un abonné, la première option vous affiche les emprunts en cours, la seconde tous les emprunts fait par cet abonné. 10

11 - Pour finir, la fonction Mail vous permet d envoyer un mail à condition que vous ayez saisi une adresse mail dans la fiche abonnée. - Pour l utiliser, procéder comme suit, sélectionner l abonné à qui vous désirez envoyer ce mail en faisant un double-clic pour remplir le zone Destinataire, saisir un objet dans la zone correspondante, pour finir écrire le message à envoyer, puis cliquer sur le bouton Envoyer. ATTENTION : cette fonction utilise Outlook express, vérifiez bien qu il soit paramétré pour l envoi de mail. 11

12 Grille des prêts rendus - En cliquant sur cet onglet vous affichez l historique de tous les emprunts effectués par vos abonnés. - J ai masqué volontairement les champs Nom, Adresse, Code postal et ville. 12

13 Le moteur de recherche - Le moteur va vous permettre d effectuer des recherches sur les DVD, VHS, Livre, Logiciel, les MP3, etc. - Exemple, vous voulez savoir ce que vous avez en DVD (film d action), sélectionner Rechercher par catégorie de DVD - La zone Sélectionner une catégorie DVD / VHS / Livre va se dégriser, sélectionner en suite Action dans la liste déroulante et cliquer sur le bouton Lancer la recherche. - Votre recherche viendra s afficher dans la grille du bas. - Répétez la même manipulation pour effectuer une recherche sur les VHS, Livre, logiciels. - Vous pouvez recherche aussi les films par réalisateur ou par acteur. Pour se faire il vous suffit de sélectionner un réalisateur ou d inscrire le nom d un acteur et de cliquer sur le bouton Rechercher par le nom de l'acteur / Réalisateur. ATTENTION, vous ne pouvez pas faire une recherche avec l acteur et le réalisateur en même temps. 13

14 - Rechercher d un morceau de musique ou d un album par Auteur, Titre, Catégorie ou Rechercher toutes les musiques d un auteur. - Suivons l exemple ci-dessus, on sélectionne Rechercher toutes les musiques d un auteur, puis Eminem dans la zone déroulante Sélectionner un auteur et faite un clic sur le bouton Rechercher. - Le moteur va vous afficher tous les morceaux de l auteur avec l album correspondent. - Vous pouvez rechercher aussi par catégorie. Exemple nous allons sélectionner Rock dans la liste déroulante, puis cliquer sur le bouton Rechercher. 14

15 - Le moteur vous affiche alors tous les albums rock que vous avez saisis dans la base. - Vous pouvez aussi rechercher un titre soit avec l orthographe approximative soit avec le nom complet. - Exemple, sélectionner l option Recherche par Titre, rentrer dans la zone de texte One afin de faire une recherche de titre avec l orthographe approximative puis valider avec le bouton Rechercher - Le moteur va vous affichez tous les morceaux qui possèdent le mot One 15

16 - Refaite la même chose en tapant dans la zone de texte One Country (Blue Sky Mining) par exemple. - Le moteur de recherche va vous afficher juste le nom que vous avez tapé dans la zone de texte sous réserver qu il existe dans votre base. 16

17 Le panneau de configuration - Le panneau de configuration va vous permettre de sélectionner la langue dans laquelle l application va être traduite ainsi que le chemin de la base de données. 17

18 Gestion des administrateurs - Cette section vous permet de gérer les personnes autorisées à accéder à GsVDBPro. Par défaut ce mode est désactivé, si vous l activez, GsVDBPro vous demandera un mot de passe à l ouverture. - Pour l activer allez dans Outil, Gestion des administrateurs, et mot de passe par défaut c est le login : Administrateur, Mot de passe : admin 18

19 - Pour utiliser le mode protégé il vous suffit de cocher la case Activer password - Une fois cette case cochée, GsVDBPro vous demandera de vous identifier à chaque démarrage. - Pour rajouter un administrateur cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel administrateur puis valider l inscription avec le bouton Rafraîchir la base. - Pour supprimer un administrateur, sélectionnez le dans la liste puis cliquer sur le bouton Supprimer un administrateur. 19

20 Impression une liste DVD, VHS, Livres, Logiciels. - Pour imprimer une liste de vos DVD par exemple, cliquer Outils, Imprimer, Imprimer la grille DVD - La fenêtre ci-dessous va s ouvrir, il vous reste plus qu à cliquer sur le bouton Imprimer - Pour imprimer une de vos VHS, Livres ou Logiciel répéter le même procédé en sélectionnant Imprimer la grille VHS, Livres ou Logiciels. 20

21 Créer une Feuille Excel (Livres, DVD, VHS, Logiciels) - Cette fonction va vous permettre de créer une feuille Excel avec la liste de tous vos DVD, VHS, Livres ou Logiciels, afin d avoir une version électronique à donner à vos amis. ATTENTION, cette option ne fonctionne que si vous possédez Microsoft Excel (Testé avec la version 2000, XP et 2003). 21