ASSEMBLEE GENERALE TENNIS CLUB DE FROUZINS. Frouzins, le 3 Octobre 2014

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1 ASSEMBLEE GENERALE TENNIS CLUB DE FROUZINS Frouzins, le 3 Octobre 2014

2 Ordre du Jour Compte Rendu Moral et d activités 2013/2014 Rapport financier 2013/2014 Bilan sportif et pédagogique David Eychenne Pascal Nguyên Benoit Laclau Perspectives 2014/2015 Les tarifs 2014/2015 Nos objectifs pour la saison prochaine Les infrastructures Enseignement et Compétition Pascal Nguyên David Eychenne David Eychenne Benoit Laclau Questions / Réponses Renouvellement du bureau 1

3 Compte Rendu moral : Effectifs Effectifs 2013/2014 : Année Sportive 2013 Année Sportive 2014 Evolution En 2012 Total : 140 Femmes Hommes Total Femmes Hommes Total Total 7 ans et moins % 8 ans % 9 ans % 10 ans % 11 ans % 12 ans % 13 ans % 14 ans % 13/14 ans % 15/16 ans % 17/18 ans % Total Jeunes % Senior % % % % % % % % Messieurs % % Total Adultes % Total % 2

4 Compte rendu moral : Animation Journée d accueil nouveaux adhérents La clôture de la saison et le repas de fin juin Loto en Novembre : un beau succès Loto en Février : un succès plus mitigé Le tournoi Magic Circuit Le tournoi Open Le tournoi interne toujours homologué De façon générale, peu d adhérents ont participé aux animations proposées par le TCF 3

5 Compte rendu moral POSITIF : - Dossier CNDS pour promouvoir le tennis féminin : 1500 obtenu - Fermeture du site en cours (Filet pare-ballon derrière le city) NEGATIF : - Fermeture de Sport 2000 Cugnaux - Non obtention du Gymnase du collège pour les cours jeunes - Démission de plusieurs membres du bureau en cours de saison notamment le Président 4

6 Compte rendu moral : Enseignement Environ 70 enfants répartis sur l école de tennis et les groupes compétitions : - Mini-tennis (5 ans) - École de tennis «classique» : 1 séance/semaine. - École de tennis renforcée orientée compétition. - Centre d entrainement : 2 séances/semaine + physique + 3 individuels dans l année. Stéphanie (D.E.), Thomas et Yannick enseignaient sur l école de tennis et l école de tennis renforcée. Benoît prenait en charge le mini-tennis et le centre d entrainement. 5

7 Bilan financier Recettes Dépenses Cotisations/animations , ,27 Matériel (Achat auparavant) , ,63 Subventions ,00 Salaires , ,05 Repas ,87 Charges soc , ,83 Loto , ,87 Animateur ,99 Produits fin. 267,86 465,34 Licences ,50 Total , ,35 Services bancaires - 123,02-51,91 Balance recette/dépenses Timbres et tél - 499,85-506,99 Animations (ex-autres achats) - 806, ,04 Recettes ,70 Dépenses ,57 Loto ,57 Engagement équipes ,80 Tournois (ex-coupes) ,34-674,10 Assurances - 524,28-470,11 Trop-perçu adhésion Redressement Urssaf Totaux , ,95 6

8 Bilan financier ,00 Bilans 8 345, ,91 Trésorerie = 20027, , , ,00 Compte courant 2 000,00 Livret Bleu association BNP CC 0, ,00-112,87 avec redressement URSSAF sans redressement URSSAF BNP Epargne 749, ,59 7

9 Bilan financier Analyses : - un bilan presqu à l équilibre à cause d un redressement Urssaf - des recettes en hausse - des dépenses à la baisse si on excepte le redressement: ,57 au lieu de ,95, soit 2 271,38 8 VOTE

10 Bilan sportif et pédagogique : Jeunes Epreuves par équipes : Garçons. - Une équipe 11/12 ans en 1 ère division (Rémi Cristol, classé 30 et Victor Singer, classé 30) : 2 ème de sa poule (elle perd en 1/8 ème de finale du championnat régional) - Une équipe 13/14 ans en 2 ème division (Allan Massip, classé 30/1, Aurélien Leroy, classé 30/3 et Thomas Petiot, classé 30/3) : l équipe, malgré deux victoires en trois matches ne se qualifie pas pour les phases finales du championnat. 9

11 Bilan sportif et pédagogique Compétitions individuelles - 9 jeunes ont représenté Frouzins en championnat régional individuel : Rémi Cristol (2002, 30), Allan Massip (2001,30/1), Valentin Lecerf (2000, 15/4), Amaury Tisseau (2000, 15/5), Aurélien Leroy (2000, 30/3), Thomas Petiot (2000, 30/3), Mikael Soliveres (1999, 30/2), Camille Vallernaud (1996,15/4), Léa Jordan (1996, 15/4). 10

12 Bilan sportif et pédagogique : Adultes Epreuves par équipes Trophée Caisse d Epargne : Des équipes étaient engagés comme chaque saison sur le championnat régional ainsi que sur différents challenges: - Équipe I Hommes : 2 ème de poule maintien en R1B - Équipe II Hommes : 2 ème de poule montée en R2 - Équipe III Hommes : 1 ère de poule montée en R4 - Équipe Dames : 1 ère de poule montée en R2-3 équipes sur 4 montent! 11

13 Bilan sportif et pédagogique : Adultes Epreuves par équipes : - Équipe +35 Hommes : 4 ème de poule, maintien en division 3 - Équipe +45 Hommes : forfait en division 1 - Équipe +55 Hommes : 2 ème de poule, montée en division 1 Challenge Laffont : Dames : 6 ème du groupe 6 Hommes : 5 ème du groupe 5. Challenge Beaumont et Touquet : Des équipes hommes ont participé aux challenges Beaumont et Touquet l équipe +35 ans remporte le challenge Beaumont. 12

14 Perspectives 2014/2015 : les tarifs 13

15 Perspectives 2014/2015 : les tarifs 14

16 Perspectives 2014/2015 : Objectifs 1 - Maintenir un enseignement de qualité École de Tennis, CE : groupes homogènes Cours adultes Stages vacances (Toussaint + ) Animations Accompagnement tournois 2 Améliorer la qualité des animations : Les volontaires pour les 2 lotos (8 novembre 2014 et février 2015) sont les bienvenus. 15

17 Perspectives 2014/2015 : Enseignement La saison a débuté le 16/09 Environ 90 jeunes inscrits à l Ecole de Tennis et au Centre d Entraînement Une équipe pédagogique pérenne : Diplômés d État : Benoit Laclau et Larissa Kouadio (DE-Stagiaire) Initiateurs : Yannick De bons jeunes et une volonté de les former de plus en plus tôt : Intégration de 6/7 ans en centre d entraînement comme l an passé. 16

18 Perspectives 2014/2015 : Sportif Equipe I Hommes : montée Equipe II Hommes : montée Equipe III Hommes : montée Equipe Dames : «maintien» Equipe + 35 Ans : maintien Equipe + 45 Ans : forfait Equipe + 55 Ans : montée 17

19 Perspectives 2014/2015 : Départ du club de Stéphanie Benoit arrête de donner des cours aux enfants qui correspondait à ~50% de son temps. Embauche de Larissa (DE-stagiaire) qui couvre tous leurs cours Benoît : Statut Part fixe : 50 % pour les activités hors cours qu il donnait précédemment Part variable : 50 % conditions en cours d élaboration Recherche de sponsors Augmentation du nombre d adhérents 18

20 Le bureau : Bureau : Président, Vice-président Trésorier, Trésorier adjoint Secrétaire, Secrétaire adjoint Commissions: Sportive Communications Intendance Animations Partenariat Développement Tennis Féminin Gestion Adhésions 19

21 Commissions: SPORTIVE: Equipes Séniors Equipes Jeunes Ecole de tennis Gestion des tournois (Permanences ) COMMUNICATIONS: Site internet Newsletters Facebook 20

22 Commissions: INTENDANCE: Entretien du Club House (décloisonnement du bureau transformé en salle de musculation, peinture ) Entretien des courts (démoussage ) Entretien Salle (Gouttières ) Projet : Refaire les lignes «salle» Projet : Etude coûts d un court «Moquette» extérieur (Devis + dossier CNDS + subventions) 21

23 Commissions: ANIMATIONS: Organisation des 2 lotos (achats lots, affichages ) Fête Noël Ecole de tennis Fête du tennis fin de saison 22

24 Commissions: PARTENARIATS: Points réguliers à faire avec Benoît Recherche de sponsors Achats des supports de pub (relations avec la commission Communications) Développement Tennis Féminin: Utilisation subvention CNDS :

25 Commissions: GESTION DES ADHESIONS: Pré-inscriptions (juin) Planning des cours (juillet) Forum des associations (Septembre) Gestion des adhésions surtout dans ADOC (Sept/oct) 24

26 Conclusion : L année qui vient de s écouler était une année de transition L année sportive est plus que satisfaisante Augmenter le nombre d adhérents Améliorer les infrastructures Trouver des nouveaux partenariats 25

27 Votre club : un projet sportif à construire ensemble NB : Et si on buvait un coup maintenant 26