Initiation à la bureautique

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1 Initiation à la bureautique i septembre 4 jours Ce stage doit permettre à des débutants de se familiariser avec l outil bureautique, d acquérir des connaissances de base autour de la micro-informatique. Les principaux outils utiles seront abordés en première initiation : traitement de texte, avec la saisie et la mise en forme d un petit document ; tableur, avec la mise en place de feuilles de calculs simples. Gestion d une petite base de données. Connaissance de base des configurations Les principaux périphériques, L environnement Windows, Notions de fichiers, Éléments de stockage des données. Le logiciel de traitement de texte Saisie de textes, Mise en forme élémentaire, Enregistrements, Impressions. Le tableur Création de tableaux de calculs, Quelques formules de calculs, Mise en forme des tableaux, Enregistrements, Impressions. La gestion de fichiers de données Création d un petit fichier de données, Le tri des données, Les recherches selon critères. 820 Toute personne débutante, désireuse de «se lancer» dans l utilisation de l ordinateur et souhaitant acquérir une première approche technique. Groupe de 8 personnes au plus Exercices sur ordinateur Béatrice Demange

2 Word Initiation / intermédiaire i février 3 jours Maîtriser les principales fonctions de Word afin de pouvoir réaliser des documents simples avec une qualité minimale de traitement de texte. Familiarisation avec les principales commandes Les spécificités de Word, Repérages dans l environnement de Word, Manipulation des menus, écrans, boites de dialogue de Word. Saisie et mise en forme de textes courants Mise en forme de documents courants, Mise en forme de caractères, de paragraphes et de bordures, Sélection, déplacement, copie de textes. Réalisation d un rapport de quelques pages et impression Mise en page de documents longs, Gestion des marges, Maîtrise des sauts de page, Création d un en-tête et d un pied de page, Préparation de l impression, configuration, Impression de documents. Présentation sous forme de tableaux simples Les tableaux, mode paysage et mode portrait La fusion de cellules Enregistrement d un document Enregistrement d un document sur disque dur, clé USB, réseau, Recherche d un document, Gestion du menu fenêtre. Mise en œuvre des automatismes simples facilitant la saisie et la mise en forme Le correcteur d orthographe, Le dictionnaire des synonymes, Les insertions automatiques, La reproduction de la mise en forme. 620 Tout utilisateur ou futur utilisateur désireux de maîtriser l essentiel pour réaliser un document courant de type courrier, tableau simple ou document de quelques pages. Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage Béatrice Demange Présentations à l aide d outils graphiques Insertion de dessins, Insertion de formes automatiques.

3 Word Perfectionnement (niveau 2) i mars Maîtriser le logiciel dans ses fonctions avancées couramment rencontrées dans la pratique. Les tableaux élaborés Les tableaux en paysage et en mode portrait, La fusion de cellules, Les tailles de lignes et colonnes, les espacements, L utilisation du mode tableau dans les diverses présentations, Tri dans un tableau, Titres répétitifs et mise en page. Les formulaires (de type questionnaire ou document type) Création de formulaires, Mise en place des champs, listes déroulantes, cases à cocher, Les diverses possibilités d application des formulaires. Les courriers répétitifs personnalisés par la mise en place d un mailing Le publipostage et les étiquettes, Création d une base de données, Création d un document de base, Impression sur filtres. Les documents à colonnes multiples Les colonnes et leurs formats, Les sauts de colonne. La mise en page de documents longs En-têtes et pieds de page personnalisés selon les chapitres, Section d un document, Index et tables des matières. L automatisation de fonctions ou de mise en forme Styles, Utilisation de macro-commandes, Mise en place d un modèle de document régulièrement utilisé, Attacher à un modèle les automatismes souhaités. 3 jours 620 Toute personne désirant se perfectionner dans sa pratique de Word. Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage Béatrice Demange Les présentations graphiques avancées Boîtes textes, outils graphiques, Intégration d images. L organisation de travail dans un document Le mode plan, La manipulation de textes dans un plan.

4 Excel Initiation / intermédiaire i mars 3 jours Maîtrise des principales fonctions de calcul et de conception de tableaux courants. L environnement graphique Windows, la barre des tâches Repérage dans l environnement Excel, Manipulation des menus, écrans, boites, la barre d outils. Conception d un tableau de calculs courants Sélectionner des cellules, déplacer, copier, Saisie de valeurs, textes, formules, les formats des nombres, des dates, Gestion des lignes et des colonnes, Insertion de formules de calculs courants, Sauvegarde des données, Les différents types d impression d une feuille de calcul, Mise au format d un tableau, nombres et attributs graphiques, Les modes relatif et absolu, Nommer une cellule. Conception d un tableau avec calculs statistiques Les principales formules statistiques, Les principaux types de formules utilisées dans les calculs. Gestion d un grand tableau à l écran et à l impression Se déplacer dans un tableau, figer des lignes, des colonnes, La mise en page, Masquer des colonnes et des lignes, Imprimer une partie de tableau, mettre un titre. Gestion de classeurs, de feuilles de calcul Gérer, ajouter des feuilles à un classeur, Copier des données d une feuille à l autre. 620 Tout utilisateur ou futur utilisateur amené à concevoir des tableaux de calcul Groupe de 8 personnes maximum Exercices sur ordinateur Béatrice Demange Initiation à la gestion d une base de données simple Tri des données, Filtres simples sur critères. La fonction grapheur d Excel Création et modification d un graphique.

5 Excel Perfectionnement (niveau 2) i mai 3 jours Être capable de mettre en place des tableaux de calculs sur des besoins précis, d établir des relations entre plusieurs tableaux. Fonctions avancées La fonction Si, Et, les fonctions de comptage et les sous-totaux, Les fonctions de calculs sur dates, Les liaisons de plusieurs feuilles entre elles. Mise à jour automatique d un tableau à partir d un autre tableau catalogue La fonction «recherche», La liaison entre feuilles par les formules, Mise en place de feuilles «détails» (mensuelles) et liaison avec une feuille récapitulative (annuelle) pour les calculs globaux, Les consolidations. Exploitation d une base de données Rappels sur la création d une base de données, Rechercher, extraire des enregistrements, Utiliser les fonctions statistiques dans la base de données, Grouper les données, Effectuer des sous totaux. Outils d analyse et de synthèse des feuilles de calcul Les tableaux croisés dynamiques, Le mode plan, Valeur cible, Le solveur. Gestion de grands tableaux à l écran et à l impression Créer des volets et des vues partielles, Gérer des formats d impression de grands tableaux. 620 Tout utilisateur désirant se perfectionner dans les calculs et les fonctions de liaisons de feuilles entre elles. Groupe de 8 personnes maximum. Possibilités d associer les acquis à des besoins personnalisés dans la dernière partie du stage. Automatisation des tâches répétitives Créer des macro-commandes simples par enregistreur. Création de graphiques Création de graphiques simples et avancés, Modifications.

6 Excel Tableaux croisés dynamiques i 6 9 mars 1 jour À l aide des tableaux croisés dynamiques (TCD), produire un document de synthèse sur un volume important de données. Remanier ces tableaux en fonction de divers critères de synthèse. Préparer, compléter des données pour mieux les exploiter Filtrer pour conserver les données utiles, Ajouter des colonnes de formules pour affiner l analyse, Extraire partiellement les données d une colonne, Rapprocher des données issues de bases différentes. Élaboration du tableau croisé dynamique Définition, objectif d utilisation, Mettre en place un TCD à une, deux ou trois dimensions, Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, Afficher les résultats sous forme de pourcentage, Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou de périodes prédéfinies, Ajouter des champs et des éléments calculés, Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul, Faire référence à une cellule d un TCD pour l exploiter dans une formule. Présentation du tableau croisé dynamique Modifier la disposition du TCD, Afficher et masquer des informations, Définir le format des nombres, Appliquer une mise en forme conditionnelle, Utiliser un style prédéfini et créer un style personnalisé. Ajouter un graphique croisé dynamique. Créer et mettre en forme un graphique, Appliquer un filtre à un graphique, Les limites des graphiques croisés dynamiques. 250 Tout utilisateur d Excel ayant un minimum de maîtrise du logiciel et la nécessité de réaliser des synthèses de résultats de données pour présenter des rapports, des bilans, etc. Approche progressive des fonctions de tableau croisé dynamique. Travaux pratiques. Cas pratiques personnalisés. Pré-requis : Maîtriser les bases d Excel. Travaux pratiques Concevoir les TCD dans le contexte d une mise en place de données statistiques et d indicateurs, Mettre en œuvre des TCD sur des cas concrets personnalisés, suggérés par le stagiaire.

7 PowerPoint Présenter, communiquer. i juin 2 jours Construire un diaporama interactif avec différentes liaisons sur une ou plusieurs publications, insérer des graphiques et des sons, régler l animation. PowerPoint est un outil puissant et agréable de présentation de diapositives incluant des textes, des graphiques, des tableaux, des images ou des sons. Les techniques de base à mettre en place sont relativement simples et rapides pour réaliser des pagesécrans qui permettront une présentation de dossier utilisable par exemple sur plusieurs ordinateurs ou via un vidéoprojecteur en salle de conférence. Création d un diaporama simple Organisation des enchaînements et transitions, Utilisation d animations prédéfinies. Mise en forme des éléments graphiques Personnalisation des animations, Gestion des animations vidéo et sonores. Insertion d éléments provenant d autres logiciels Création de liens avec d autres diaporamas, Création de liens avec d autres présentations. Création de présentations à emporter 460 Tout utilisateur amené à concevoir des présentations animées sur ordinateur en vue de présenter des produits, des résultats, des organisations les plus diverses. Groupe de 8 personnes maximum Exercices sur ordinateur Création de pages HTML

8 Publisher PAO, mise en page de compositions i octobre 2 jours Être capable de créer des compositions personnalisées, sur des dispositions variées et attractives. Présentation de Publisher La fenêtre Les barres d outils Les compositions rapides Mise en œuvre du logiciel Les formats et l orientation Les gabarits Les marges, les mises en page Les outils graphiques Les superpositions et associations d éléments La sélection des objets Les tableaux Importation de dessins et d images Sélection et mise en forme Filigranes Importation de textes Modification de styles, corps, interlignages, etc. Insertion de textes Word Mise en page Les paragraphes, les tabulations Texte et images Recto verso Colonage Habillage Insertion de pages Les logos et données personnalisées Création de catalogues, bulletins, cartes de visite Les modèles et les masques Publipostage d une composition Envoi personnalisé de brochures et de bulletins Conception d un site Web Utilisation du générateur rapide de site Web Les impressions 460 Tout utilisateur ou futur utilisateur désireux de maîtriser l essentiel pour réaliser un document courant de type courrier, tableau simple ou document de quelques pages. Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage Béatrice Demange

9 Acces Créer et gérer une base de données Maîtrise des principaux outils de gestion d une base de données. Concept des bases de données Notions de tables, de champs et d enregistrements. Conception de fichiers de base destinés à recevoir les données Création d une table, Les différents types de données, Les index et la clé primaire, Modification d une table, Saisie des données, édition, Les déplacements, les recopies, Mise en page sommaire, édition. Mise en place de l outil de saisie formulaire Principales fonctions des formulaires, Mode formulaire et mode grille, Modification d un formulaire, Notions de contrôles et d étiquettes, Utilisation de la boite à outils. Sélection, recherche d enregistrements, de colonnes, tri sur critères Les filtres instantanés et les requêtes, Les filtres avancés, Les différents types d interrogation. Les requêtes La requête sélection, Paramétrages de requêtes, Notions de calculs dans les requêtes, Calculs sur regroupements, Mise à jour d enregistrements, Conception de requêtes de mise à jour, Les expressions de mise à jour. i décembre 4 jours 820 Tout utilisateur ou futur utilisateur amené à concevoir et gérer un fichier sous forme de base de données. Groupe de 8 personnes maximum. Exercices sur ordinateur. Format et mise en page personnalisée par la création d un état Création d un état par l assistant, Modification d un état, Personnalisation à l aide des outils, Édition, mise en page, Création d une série d étiquettes de publipostage.

10 Remise à niveau i 10 et besoins spécifiques novembre 2 jours Proposer une formation de 2 à 3 jours, en petits groupes, pour répondre au mieux aux demandes individuelles spécifiques. Variable, il s adapte aux besoins du stagiaire. Comment ça marche? Vous téléchargez un questionnaire sur le site adsea77.fr, depuis l onglet Action de développement social (ADS), qui vous permettra de formaliser votre demande. Vous y précisez : Le logiciel à appréhender, Vos compétences sur ce logiciel, Vos souhaits de perfectionnement (selon une liste guide des acquisitions possibles, jointe au questionnaire), Le type de production que vous envisagez de réaliser à l issue du stage ou, si possible, pendant le stage. Nous vous répondrons sur la faisabilité de ce stage, et des propositions de dates vous seront faites suivant le nombre d inscrits (2 stagiaires minimum). La proposition idéale de découpage du stage serait : 1 er jour : remise à niveau et définition des besoins spécifiques, 2 e jour : acquisitions spécifiques à une demande individuelle. Cette remise à niveau concerne uniquement les logiciels proposés dans le catalogue ADS Formation. 500 Tout utilisateur de logiciels bureautiques (inscrits dans le catalogue d ADS) désirant se mettre à niveau dans les fonctionnalités ou ayant des besoins spécifiques pour optimiser son utilisation. À partir d un questionnaire rempli en amont, la formation sera individualisée et adaptée selon le niveau et les besoins spécifiques du stagiaire. Groupe restreint de 2 à 5 personnes.

11 Remise à niveau i 10 et besoins spécifiques Questionnaire préparatoire Logiciel(s) que vous souhaitez aborder novembre 2 jours Compétences déjà acquises sur ce(s) logiciel(s) 500 Tout utilisateur de logiciels bureautiques (inscrits dans le catalogue d ADS) désirant se mettre à niveau dans les fonctionnalités ou ayant des besoins spécifiques pour optimiser son utilisation. Compétences que vous souhaitez développer À partir du présent questionnaire, la formation sera individualisée et adaptée selon le niveau et les besoins spécifiques du stagiaire. Groupe restreint de 2 à 5 personnes. Types de productions envisagées avec ce logiciel

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