Lexique universitaire

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1 Lexique universitaire Admission C est la première étape administrative pour étudier dans un établissement universitaire québécois et canadien. Chaque établissement détermine ses propres critères d admission d un candidat à ses programmes. Celleci n est pas automatique et le fait de satisfaire aux exigences minimales au programme ne garantit pas l admission. Le Registrariat de chaque institution évalue le dossier de chacun des candidats (acte de candidature) en vertu des exigences spécifiques aux programmes postulés et selon le nombre de places disponibles. Le processus de demande d admission ne s effectue donc qu une seule fois dans le cadre du cheminement dans un programme particulier. Pour la session d automne (fin août à la mi-décembre), le 1 er mars est souvent une date limite pour déposer son dossier d admission à un programme de 1 er cycle alors que pour les programmes de 2 e et 3 e cycles, la date est le 1 er février. Pour la session d hiver (janvier à la fin avril), la date limite du dépôt des dossiers d admission est généralement le 1er septembre pour tous les cycles. Il est suggéré de vérifier avec l université d accueil la date limite spécifique au programme postulé. Vu l autonomie concédée aux universités, ces dates peuvent varier d un établissement à l autre et d un programme à l autre au sein d une même université. Il est à noter que ce processus administratif est exactement le même pour les étudiants québécois, canadiens et étrangers. Baccalauréat Diplôme du 1 er cycle universitaire qui octroie le grade de bachelier. Il est d une durée moyenne de trois ans (90 crédits) ou de quatre ans (120 crédits), selon le domaine étudié. Il ne faut pas confondre ce diplôme avec le baccalauréat des systèmes d enseignement de plusieurs pays de la Francophonie qui, lui, constitue le diplôme préalable à l admission à ce niveau de 1 er cycle. Calendrier scolaire L année universitaire est divisée en trois semestres ou sessions. Le semestre d automne s étend de la fin du mois d août jusqu à la midécembre. Celui de l hiver s étire du mois de janvier à la fin avril et finalement celui d été, du mois de mai à la mi-août. Les semestres d hiver et d automne sont sensiblement structurés de la même façon et s étendent sur 15 semaines avec une semaine de relâche autour de la 8 e semaine. Le semestre d été se distingue par l offre d un nombre restreint de cours.

2 Généralement, il est préférable que les étudiants étrangers soient admis à l automne, au même moment que la majorité des étudiants québécois et canadiens. Certificat Diplôme au niveau du 1 er cycle universitaire. Il est conféré à la suite de l obtention de 30 crédits dans certains programmes d études. Combiné à deux autres certificats, il peut conférer le grade de bachelier. Ce type de formation est souvent poursuivi par des étudiants ou des travailleurs pour compléter une formation universitaire et, par conséquent, est peu adapté aux besoins des étudiants étrangers. Connaissance de l anglais Dans les établissements membres de l Agence universitaire de la Francophonie (AUF) en Amérique du Nord, les cours sont offerts en français et les évaluations se font dans cette langue. Toutefois, un certain nombre de professeurs utilisent parfois des ouvrages de référence de langue anglaise ou exigent pour la rédaction des travaux de recherche la consultation d ouvrages rédigés dans cette langue. Cela est d ailleurs particulièrement le cas au 2 e et 3 e cycles. On doit aussi souligner que certaines universités membres de l AUF sont bilingues étant donné leur charte ou le choix de cours offerts. Celles-ci sont le Collège dominicain de philosophie et de théologie, le Collège Glendon, le Collège militaire royal du Canada, l Université Laurentienne, l Université d Ottawa, l Université McGill et l Université St-Paul, Contingentement Les universités limitent le nombre d étudiants pouvant être admis à certains programmes pour des raisons financières, pédagogiques et de capacité d accueil de leurs locaux. Les programmes spécialisés tels la médecine, le droit ou la formation des maîtres sont contingentés et l admission des candidats se fait sur la base de l excellence de leur dossier de candidature et d une entrevue. Parfois, un certain nombre de places est réservé aux étudiants étrangers selon un nombre fixé à l avance ou il est déterminé au prorata du nombre de demandes d admission reçues de l étranger par rapport au total de demandes reçues. Cours magistral Cours où le professeur transmet verbalement l'information aux étudiants qui prennent des notes et posent des questions.

3 Crédit C est l unité de valeur accordée à la charge de travail pour l atteinte des objectifs d une activité d enseignement ou de recherche. Un crédit représente 45 heures de travail, soit 15 heures de cours et 30 heures de travail personnel. Cette charge de travail est répartie tout au long des 15 semaines que dure un semestre. Généralement, les étudiants à temps plein des universités québécoises et canadiennes s inscrivent à une session de 15 crédits ou cinq cours de trois crédits chacun, ce qui se traduit par une charge hebdomadaire de 15 heures de présence en classe et 30 heures de travail personnel. Sans qu il n y est aucune entente officielle à ce sujet, il est possible de dire qu un crédit canadien équivaut à deux crédits de l European Credit Transfer System (ECTS). Diplôme d études supérieures spécialisées (DESS) Diplôme du 2 e cycle universitaire d une durée d un an ou deux sessions. Il est suivi par des étudiants détenant l équivalant d un baccalauréat québécois et qui désirent perfectionner leurs connaissances dans un champ disciplinaire. Il ne faut surtout pas le confondre avec le DESS français, car le DESS québécois offre une formation exclusivement composée de cours. Il n offre donc pas la possibilité de réaliser un stage en entreprise comme le DESS français. Doctorat Diplôme du 3 e cycle universitaire qui confère le grade de docteur ou Ph. D. La durée des études est d une moyenne de trois à quatre ans à temps plein. La plupart des programmes de ce niveau exigent que les étudiants suivent un nombre limité de cours et de séminaires et réussissent un examen de synthèse des connaissances. C est ce qui est convenu d appeler la scolarité doctorale. Équivalence des diplômes Il n existe pas de système pancanadien ou provincial de reconnaissance des diplômes étrangers. L admission est la prérogative exclusive de l université. Les universités établissent généralement leur propre charte d équivalence de diplômes et jugent le dossier d un candidat selon son parcours scolaire et les exigences propres au programme. Le Québec a toutefois signé avec la France un Accord-cadre franco-québécois sur la reconnaissance des diplômes et la validation des études. Cet accord engage les universités québécoises et françaises qui l ont ratifié à appliquer les règles harmonisées d équivalence de diplômes de cette entente lors du processus d'admission d'un candidat.

4 Inscription C est la seconde étape dans le processus administratif d intégration à une université. L'inscription garantit une place dans les cours de son choix et entraîne la facturation de droits de scolarité. Cette opération se répète à chaque début de semestre. Mineure Niveau du 1 er cycle où un étudiant a accumulé 30 crédits. Accompagné d une majeure (60 crédits), il confère le grade de bachelier avec majeure dans une spécialisation et une mineure dans une autre spécialisation complémentaire. Maîtrise Diplôme du 2 e cycle universitaire. Deux types de formation sont offerts à ce niveau, soit la maîtrise avec mémoire ou sans mémoire. Le premier cheminement est également connu sous l appellation de maîtrise de recherche et prépare généralement à des études de 3 e cycle. Le deuxième cheminement est parfois accompagné d un stage en milieu de travail. Ces deux formations sont d une durée générale de deux ans. Majeure Niveau du 1 er cycle où un étudiant a accumulé 60 crédits. Accompagné d une mineure (30 crédits), il confère le grade de bachelier avec majeure dans une spécialisation et une mineure dans une autre spécialisation complémentaire. Modes d évaluation Le système universitaire nord-américain fonctionne selon la promotion par cours. L évaluation d un cours est généralement répartie tout au long de la session avec des temps forts autour de la 7 e et 8 e semaines et à la fin de la session. Cela exige donc un travail continu et régulier pour s assurer d une bonne réussite. La plupart des universités utilisent le système de notation littéral. Cette notation peut également être exprimée en chiffres et celle-ci peut varier d un établissement à l autre. Programme Un ensemble de cours dans diverses disciplines suivi par un étudiant et sanctionné par l obtention d un grade. Sa longueur peut être variable selon le grade postulé par l étudiant.

5 Offre conditionnelle d admission Cette réponse positive est envoyée lorsque le registrariat de l université d accueil juge le candidat admissible au programme et que celui-ci n a pas encore fourni la preuve officielle qu il satisfait à toutes les exigences d admission du programme. Cela est le cas lorsque le candidat n a pas encore présenté la preuve de l obtention du diplôme préalable à l admission. L offre d admission définitive sera envoyée lorsque le candidat aura fourni cette preuve. L avis d admission conditionnelle envoyée par l université expliquera la procédure à suivre pour compléter le processus d admission. Offre définitive d admission Cette réponse positive est envoyée lorsque le registrariat a jugé que le candidat satisfait, avec preuves officielles à l appui, à toutes les exigences d admission à un programme. Ce document est envoyé au candidat entre la mi-avril et la mi-juin. Il est absolument nécessaire pour entreprendre les démarches auprès des autorités de l immigration québécoise (si vous étudiez dans cette province) et canadienne. Il est également important de répondre dans les délais à cet avis de l université d accueil sous peine de se voir retirer l offre d admission. Registraire Il est l administrateur universitaire qui gère les dossiers scolaires, approuve les choix de cours et fait parfois de l'orientation pour le compte des unités d enseignement de l université (département, faculté et école). Son service, le registrariat, est responsable de l'admission des étudiants canadiens et étrangers, des dossiers et du calendrier de l'université. Semaine de lecture, semaine de relâche, journée d études Dans le calendrier scolaire, cette période de temps est localisée normalement à la mi-session avant ou après les examens selon les programmes d études. À ce moment, les cours sont suspendus pour permettre aux étudiants d étudier ou d avancer leurs travaux. Séminaire Cours universitaire où un groupe restreint d'étudiants animé par un professeur se réunit régulièrement. Un débat fait généralement suite à la lecture d'un essai ou à un bref cours magistral. Cette formule d enseignement est très courante aux cycles supérieurs. Temps plein ou temps complet L inscription à des cours pour une valeur minimale de 12 crédits est nécessaire pour conserver le statut d étudiant à temps plein. Tout étudiant étranger se doit de respecter cette norme pour conserver son statut d étudiant légalement admis au Canada.