SERVICE CERTIFICATION DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ. Manuel utilisateur des établissements de santé Se connecter et s inscrire

Transcription

1 SERVICE CERTIFICATION DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ Manuel utilisateur des établissements de santé Se connecter et s inscrire Novembre 2015

2 ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

3 SOMMAIRE Préambule Connexion à la plateforme SARA... 5 Adresse internet de SARA Informations Administrateur Validation du périmètre de la démarche Inscription sans demande de modification 3.2 Inscription avec demande de modification 4. Finalisation de la demande d inscription ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

4 Préambule Ce manuel s adresse aux établissements de santé et décrit les fonctionnalités concernant : La connexion et l inscription ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

5 1. Connexion à la plateforme SARA Adresse internet de SARA A l issue de votre inscription sur la plateforme SARA, un login et un mot de passe vous seront envoyés par mail. Ces identifiants seront adressés à la personne désignée en tant qu«administrateur ES» de votre établissement. Contrairement à la démarche V2010, ces identifiants ne sont plus dépendants d une procédure de certification et seront, sauf cas particuliers, utilisables pour les démarches de certification suivantes. Autrement dit, il ne sera plus nécessaire de s inscrire de nouveau. Nous vous rappelons que les identifiants vous sont personnels et CONFIDENTIELS. Vous ne devez en aucun cas les diffuser. ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

6 1. Cliquez sur le bouton «Pas encore inscrit?» en dessous du bouton «valider» 2. Saisissez le code démarche V2014 à 5 chiffres communiqué dans le courrier. 3. Cliquez sur le bouton «S inscrire» ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

7 L écran suivant apparaît. Cette page vous informe sur les 3 étapes de votre inscription. Cliquez sur le bouton pour passer à l étape 1 ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

8 2. Informations Administrateur L administrateur SARA est l utilisateur désigné par l établissement pour être le contact privilégié de la HAS. Il a notamment les droits pour valider les différentes étapes de la procédure. La fonction responsable Qualité ne figure pas dans le menu déroulant, vous pouvez choisir à la place la fonction Administrateur (entendu comme administrateur SARA). Les champs en gras sont des champs obligatoires. Cliquez sur le bouton pour passer à l étape 2 Il permet de suspendre l inscription et de la reprendre plus tard. Les informations saisies et validées sont sauvegardées ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

9 3. Validation du périmètre de la démarche 3.1. Inscription sans demande de modification Le «nom usuel de l établissement» correspond au nom couramment utilisé pour désigner l établissement. Il sera repris sur le rapport de certification. L'établissement peut donc compléter cet encart en précisant le libellé souhaité. Dès lors que vous avez cliqué sur vous ne pouvez plus le modifier. Le périmètre correspond à l ensemble des établissements faisant l objet de la démarche. Il est attendu de la part de chaque établissement qu il vérifie l exactitude des informations en allant sur le site Les activités des GCS de moyens rentrent Cliquez sur le bouton si les informations affichées sont correctes et passez à l étape 3 en page 8. ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

10 3.2. Inscription avec demande de modification Cliquez sur Vous pouvez effectuer les modifications suivantes : - Numéro Finess, - Nom de la structure, - Adresse, - Nom usuel, - ajouter ou supprimer une structure. ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

11 Permet d ajouter une structure au périmètre. Pour un changement d entité juridique, prendre contact avec i.certification Permet de supprimer une structure du périmètre en cliquant sur l icône Permet de modifier les données en vous plaçant dans l encadré. Permet de modifier le code postal/ la localité en cliquant sur la loupe. Annule toutes vos demandes de modifications Cliquez sur le bouton après avoir réalisé toutes vos modifications. Les demandes de modification sont alors transmises à la HAS pour validation. Un mail sera envoyé à l administrateur l informant du traitement (validation ou refus) des demandes de modification faites par l établissement. Cliquez sur le bouton pour passer à l étape 3 ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

12 4. Finalisation de la demande d inscription Pour finaliser votre inscription, cliquez sur le bouton télécharger le formulaire d inscription afin de Imprimez, datez et signez le formulaire : PAR COURRIEL: i.certification@has-sante.fr Dès réception de votre formulaire signé, la HAS procédera à la vérification des informations et validera votre inscription. L administrateur SARA recevra par mail ses codes d accès à l adresse mail indiqué dans SARA. Pour toute information complémentaire, contactez : i.certification@has-sante.fr ACC01_T234_A HAS / Service de Certification des Établissements de Santé / Novembre

13 Haute Autorité de santé Service documentation information des publics 2, avenue du Stade de France F Saint-Denis La Plaine Cedex Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)