FDME et GDME FFHB...

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1 FDME et GDME FFHB... Ce document n est pas une aide officielle FFHB. Le contenu de ce document n engage aucunement la responsabilité de la FFHB, ni celle de son auteur. Il contribue à vous aider à faire les tâches les plus courantes avec les logiciels FDME / GDME Table des matières TELECHARGEMENT ET INSTALLATION DU LOGICIEL... 2 PREPARATION DES DONNEES Procédures à effectuer avant chaque journée de championnat... 3 CREATION DE CLEF SIGNATURE USB... 7 SAISIE D UNE FEUILLE DE MATCH AVANT LE DEBUT DU MATCH Onglet Officiels Onglet «club recevant» portant le nom du club recevant Onglet «club visiteur» portant le nom du club visiteur JUSTE AVANT LE DEBUT DU MATCH PENDANT LE MATCH FIN DU MATCH Aide aux Arbitres Jeunes pour finaliser la FDME ENVOI DES DONNEES Procédures à effectuer à la fin de chaque journée de championnat Date Evènement 13/10/ ère Diffusion 14/10/2015 Ajout CREATION DE CLEF SIGNATURE USB Remise en page Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

2 TELECHARGEMENT ET INSTALLATION DU LOGICIEL Le logiciel est disponible depuis le site Internet de la FFHB ( Cliquer sur Cliquer sur Selon votre navigateur vous pouvez exécuter ou enregistrer le programme d installation du logiciel. Il faut vous arranger pour trouver et exécuter le programme install_feuille_de_match.exe Accepter les conditions d utilisation et procéder à l installation. Pour les personnes non initiées, vous pouvez procéder sans craintes aux actions suivantes (si tous les pré-requis d installation sont validés) : Suivant Je comprends et. Suivant Suivant Suivant Installer Terminer Sinon, il faudra accepter d installer des programmes tiers (DotNet, Jet4) nécessaires au fonctionnemtn du logiciel. Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

3 PREPARATION DES DONNEES Procédures à effectuer avant chaque journée de championnat Cette action doit être effectuée par une personne habilitée possédant les identifiants de connexion à Gest hand Le PC doit être connecté à Internet Munissez-vous de ces identifiants et lancez l application (le programme peut mettre du temps à démarrer car il vérifie s il y a des mises à jour possible) Cliquez sur «Accéder au Programme» Dans le menu Fichier, sélectionner Connexion Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

4 Saisissez le numéro du club dans le champ Login Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de Passe Cliquez sur le bouton «Connexion» Une fois connecté, si c est la première fois, l import des données s effectue automatiquement, sinon, dans le menu Fichier, sélectionnez «Importation Données» L écran suivant apparait : Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

5 Puis celui de l import des photos Une fois terminé, vous pouvez contrôler les photos des licenciés dans le menu «Photos Licenciés» Vous pouvez sauvegarder sur une clef USB tous les éléments nécessaires à l installation de l outil sur un PC non relié à Internet en sélectionnant dans le menu «Sauvegarde Données sur Clef USB» Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

6 L écran suivant indique la progression de la sauvegarde (utile pour la restauration sur un autre PC non connecté) : Pour terminer effectuer une déconnexion Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

7 CREATION DE CLEF SIGNATURE USB Cette action doit être effectuée par une personne habilitée possédant les identifiants de connexion à Gest hand Le PC doit être connecté à Internet Munissez-vous de ces identifiants et lancez l application (le programme peut mettre du temps à démarrer car il vérifie s il y a des mises à jour possible) Cliquez sur «Accéder au Programme» Dans le menu Fichier, sélectionner Connexion Saisissez le numéro du club dans le champ Login Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de Passe Cliquez sur le bouton «Connexion» Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

8 Se munir d une clef usb et la brancher sur le PC, puis dans le menu Fichier, sélectionner l option «Cree Clef Signature La fenêtre suivante apparait : Saisir le nom de la personne recherchée (la zone verte est cliquable si la personne est trouvée) Saisir un mot de passe dans la zone «Mot de passe» et le confirmer dans la zone de confirmation. Cette action doit être effectuée par la personne concernée! Il s agit de sa clef signature! cliquer sur le bouton pour créer la clef Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

9 Lorsque le clef est créée sur la clef USB, le message suivant apparait : Cliquer sur la réponse correspondant à l action souhaitée. Effectuer la déconnexion de l outil La clef signature générée, sous forme de fichier, se trouve donc sur la clef usb. Elle est de la forme suivante : keygest_<num_licence>.key (ex : keygest_ key) Elle peut ainsi être copiée sur d autres clefs. Attention, pour qu elles puissent être utilisées lors des signatures, il faut que le fichier se trouve «à la racine» de la clef USB (c'est-à-dire, dans le dossier principal de la clef, celui dans lequel on se trouve dès qu on ouvre la clef USB). Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

10 SAISIE D UNE FEUILLE DE MATCH Sur le PC ouvrez le programme SaisieFeuilleHand Cliquez sur «Accéder au Programme» Dans le menu Feuille, cliquez sur «Sélection» Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

11 Une nouvelle fenêtre apparait. Sélectionner dans le calendrier, le jour du match (s il ne l est pas déjà) Dans la liste déroulante, choisissiez le match qui va se dérouler Cliquez sur «Saisie feuille» Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

12 Une nouvelle fenêtre apparait, c est la feuille de match proprement dite. La partie supérieure de la feuille de match est composée d éléments informatifs de la rencontre La partie inférieure de la feuille de match est composée en 4 parties distinctes accessibles par ses 4 onglets respectifs : un onglet Officiels : pour la saisie des informations concernant la table et les arbitres un onglet portant le nom du club recevant : pour la saisie des informations relatives à l équipe qui reçoit un onglet portant le nom du club visiteur : pour la saisie des informations relatives à l équipe visiteuse un onglet Résultats : pour la saisie des informations de fin de match (résultats, forfait, réclamation, commentaire) et les signatures CONVENTIONS : Zone de saisie : tapez au clavier le nom ou le prénom de la personne recherchée. NB : il faut qu il ne reste qu une ligne dans la liste qui apparait lors de la saisie pour pouvoir valider par la touche JRnn / ORnn JVnn / OVnn Zone d information non saisissable Permet d effacer le contenu d une ligne Permet d accéder à l écran d informations relatives aux blessures Permet de remplir la zone de droite avec le contenu pré-rempli de la zone de gauche Case à cocher (INV, Cap., Officiel Responsable, etc) Joueur Recevant / Officiel Recevant Joueur Visiteur / Officiel Visiteur Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

13 AVANT LE DEBUT DU MATCH Les trois premiers tableaux doivent être impérativement dûment renseignés. Onglet Officiels Cette feuille est composée en deux parties Contient les informations sur la composition de la table : Secrétaire (visiteur), Chronométreur (recevant), Responsable Salle, speaker, Tuteur table. Contient toutes les informations relatives à l arbitrage de la rencontre : Juge délégué Juge superviseur Juge arbitre 1 Juge arbitre 2 Accompagnateur J.A Le mode de désignation des arbitres : o JA Désigné (avec le nom de l instance qui a fait la désignation) o JA Neutre o JA Club o Tirage au sort. S il y a tirage au sort, deux champs apparaissent pour préciser les noms des deux joueurs (l un arbitre, l autre ne jouant pas) Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

14 Onglet «club recevant» portant le nom du club recevant Onglet «club visiteur» portant le nom du club visiteur Pour charger la même composition d équipe que le dernier match (si téléchargé dans le logiciel), faire un clic droit dans n importe quelle zone non saisissable de l équipe pour faire apparaitre le bouton : Cliquer sur ce bouton pour renseigner l équipe dans la feuille de match, le message suivant apparaitra S il n y a pas d historique, l alerte suivante s affichera S il faut apporter des modifications ou renseigner une feuille vierge procéder ainsi pour chacune des lignes Cliquer sur si vous souhaitez effacer une ligne Dans une zone saisissable ( ), saisir le nom, puis le prénom si besoin (dans la même zone, cela fonctionne) afin de ne voir que la personne recherchée dans la zone où les joueurs sont listés pendant votre saisie. Faire pour valider Saisir son numéro dans la colonne NUM Cocher dans la colonne Cap la case de la ligne correspondante au joueur capitaine de l équipe Cocher dans la colonne Cap la case de la ligne correspondante à l officiel responsable de l équipe (si l officiel responsable est un joueur, il doit être également le capitaine). La colonne INV doit être gérée par les arbitres. Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

15 Une fois que l officiel ou un joueur a terminé la saisie du détail de son équipe, cela correspond à cela : Les arbitres peuvent procéder à la vérification des identités Sur chacune des lignes, lorsque l on décoche la case à cocher de la colonne INV (Identité Non Vérifiée), la licence dématérialisée du joueur/officiel concernée apparait en haut à gauche de l écran. Pour faire disparaitre l encart de la licence (par exemple la dernière licence vérifiée reste apparente), il suffit de cliquer plusieurs fois (jusqu à sa disparition) sur la case à cocher INV d un même joueur, sans oublier de laisser cette case dans l état souhaité. Les lignes peuvent être triées par ordre croissant/décroissant en cliquant sur l entête de la colonne que l on souhaite trier Lorsque tout est prêt, effectuer une vérification de la feuille en cliquant sur le bouton et tenir compte des indications affichées. S il y a une équipe absente, aller directement au chapitre «LA FIN DU MATCH» Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

16 JUSTE AVANT LE DEBUT DU MATCH OUVRIR LA FEULLE DE GESTION DE MATCH ELECTRONIQUE (GDME) : Une fois la feuille de match prête et que le match peut démarrer, effectuer la combinaison de touche suivante pour afficher la feuille : + l la feuille de table apparait : Cliquer sur le bouton pour accéder au paramétrage de la feuille de table : Temps mort d équipe : et temps mort Arbitre : Indicateur du chronomètre : descendant ou montant / du chronomètre Score de la rencontre Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

17 Zone de sélection des joueurs/officiels du match Zone de sélection de l action associée au joueur/officiel précédemment sélectionné en zone 1 Annule la dernière action saisie dans la feuille de table Attribue un avertissement au joueur/officiel préalablement sélectionné Attribue une exclusion au joueur/officiel préalablement sélectionné Attribue une disqualification au joueur/officiel préalablement sélectionné Attribue un but au joueur préalablement sélectionné Attribue un but sur 7mètre au joueur préalablement sélectionné Attribue un tir (sans but) au joueur préalablement sélectionné Attribue un arrêt au gardien préalablement sélectionné Zone de déroulé du match. Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

18 Paramétrage Rencontre : Dans cet écran, peuvent ce régler les paramètres suivants : Le nombre de périodes La durée d une période (en minutes) Si le chronomètre est descendant ou montant La durée d une exclusion (en secondes) La durée du temps mort d équipe (en secondes) Le nombre maximum de temps mort par période (période 1 et période 2) RACCOURCIS CLAVIER EVENEMENTS Start/Stop Chronomètre Avertissement (carton jaune) Exclusion (2 ) Disqualification immédiate (carton rouge) Tir joueur But joueur But 7m joueur Arrêt Gardien RACCOURCIS CLAVIERS Barre espace J + clic sur la personne sanctionnée 2 + clic sur la personne sanctionnée Ou E + clic sur la personne sanctionnée R + clic sur la personne sanctionnée T + clic sur le joueur Ou Maj gauche + clic sur le joueur B + clic sur le joueur Ou Maj gauche + clic sur le joueur 7 + clic sur le joueur Ou Alt + clic sur le joueur Ou P + clic sur le joueur A + clic sur le joueur Ou W + clic sur le joueur Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

19 PENDANT LE MATCH Procéder à la saisie des évènements du match dans la feuille de table Démarrer /Arrêter le chronomètre Mettre à jour le Chronomètre Cliquer sur le bouton / ou appuyer une fois sur la barre d espace Lorsque le temps est arrêté, double cliquer sur le chronomètre. Il changera de couleur. Faire le réglage avec les flèches pour monter pour descendre. Ne rien faire d autre. Reprendre le match en appuyant sur Inscrire un but Cliquer sur le joueur ayant marqué le but, le fond change de couleur) puis cliquer sur le bouton «But» Inscrire un but 7m Inscrire un avertissement Cliquer sur le joueur ayant marqué le but, le fond change de couleur) puis cliquer sur le bouton. Cliquer sur le joueur ayant marqué le but, le fond change de couleur) puis cliquer sur le bouton. Un carré jaune apparait dans le cadre du joueur concerné. Inscrire une exclusion Inscrire une disqualification Inscrire un 7m, un tir, un arrêt de gardien Annulation de la dernière action Annulation ou changement d une action précédente : TEMPS ARRETE Cliquer sur le joueur ayant marqué le but, le fond change de couleur) puis cliquer sur le bouton. Un carré bleu apparait dans le cadre du joueur concerné. L encart rouge indique le moment ou un joueur pourra revenir jouer Cliquer sur le joueur ayant marqué le but, le fond change de couleur) puis cliquer sur le bouton. Un carré rouge apparait dans le cadre du joueur concerné. L encart rouge indique le moment ou un joueur pourra revenir jouer. NB : la zone du joueur n est plus sélectionnable. Cliquer sur le joueur ayant effectué l action puis cliquer sur l action correspondante Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Dans la zone du déroulé du match( ), sélectionner l action à supprimer ou modifier et faire un clic droit. Deux options sont proposées : Annuler l action ou changer le joueur (ou l équipe) concernée par l action. Dans le second choix le bandeau suivant apparaitra pour choisir effectuer votre changement Pas de particularité (inscription de l information dans le déroulé comme pour les autres.) Temps Mort Equipe Ou Temps Mort Arbitre Cliquer sur le bouton correspondant à l équipe ayant demandé le temps mort ou. Le chronomètre s arrête automatiquement et celui du temps mort s affiche le numéro du TMO s affiche, le chronomètre de la rencontre s est arrêté le chronomètre du temps s est affiché, cliquer sur start pour reprendre la rencontre Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

20 Ajouter un joueur ou un officiel durant la rencontre Si la feuille de match n est pas verrouillée, il est possible d effectuer cette action. 1. Faire un clic droit dans la zone correspondante à l équipe concernée par l ajout 2. Un menu contextuel apparait donnant la possibilité de choisir d ajouter un joueur ou un officiel 3. Inscrire le numéro du joueur dans la colonne NUM 4. Choisir le nom ou le prénom de la personne recherchée. NB : il faut qu il ne reste qu une ligne dans la liste qui apparait lors de la saisie pour pouvoir valider par la touche «Entrée» 5. Cliquer sur ou Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

21 FIN DU MATCH Une fois le match terminé, fermer la feuille de table en cliquant sur la croix droite de la fenêtre. se trouvant en haut à Dans la feuille de match, apparait un nouveau bouton : arbitres, cliquer sur ce bouton en présence des Si une joueur/officiel a été ajouté en cours du match, une alerte de ce type apparaitra : Cliquer sur Ajouter le joueur dans la feuille de match Cliquer de nouveau sur S il y a eu une disqualification immédiate, une alerte de ce type apparaitra : Cliquer sur la réponse attendue La feuille doit maintenant être vérifiée/corrigée/complétée par les arbitres de la rencontre Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

22 Aide aux Arbitres Jeunes pour finaliser la FDME 1. Si une équipe est absente, cocher la case Absence <nom_du_club> 2. Demander la présence de l officiel responsable de chaque équipe 3. Toutes les sanctions doivent être contrôlées 4. Procéder à la saisie des blessés, s il y en a : a. Cliquer sur la boite à pharmacie de la personne concernée b. Cliquer sur la ou les du schéma corporel correspondante(s) aux blessures indiquées c. Lorsqu une blessure est désignée, devient d. Ne pas oublier de préciser s il y a eu : pour les blessures au dos, cliquer sur le bouton schéma corporel se trouvant en haut à droite en dehors du e. Cliquer sur pour valider 5. Procéder à la saisie des réclamations, s il y en a, sous la dictée du réclamant (cocher la case correspondante) 6. Préciser s il y a un rapport d arbitre 7. Eventuellement un commentaire 8. Procéder à la signature de toutes les personnes dont les noms apparaissent sur les boutons de droites, EN TERMINANT PAR LES ARBITRES, sinon les autres personnes ne peuvent plus signer. a. Cliquer sur le bouton correspondant à la personne à faire signer b. Saisir un même mot de passe (de 4 caractères minimum) dans les deux zones de saisie ou utiliser une clef logicielle USB c. Cliquer sur d. Ou bien utiliser une clef logicielle USB en cliquant sur le bouton correspondant 9. Lors de la signature des arbitres la feuille s enregistrera automatiquement. Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

23 ENVOI DES DONNEES Procédures à effectuer à la fin de chaque journée de championnat Cette action doit être effectuée par une personne habilitée possédant les identifiants de connexion à Gest hand. Le PC doit être connecté à Internet Munissez-vous de ces identifiants et lancez l application (le programme peut mettre du temps à démarrer car il vérifie s il y a des mises à jour possible) Cliquez sur «Accéder au Programme» Dans le menu Fichier, sélectionner Connexion Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct

24 Saisissez le numéro du club dans le champ Login Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de Passe Cliquez sur le bouton «Connexion» dans le menu Fichier, sélectionnez «Export vers Geshand» La fenêtre suivante s ouvre : Cliquer sur le bouton pour envoyer les FDME correctes et finalisées vers Gesthand. Pierre-Antoine SCHAERLY - Sitemestre COTIERE HANDBALL Arbitre Régional Oct