Catalogage des thèses dans le Sudoc

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1 Réunion d information Suzanne RATSIMANDRAVA Suzanne Ratsimandrava Service Commun de la Documentation Service des thèses - 10 janvier mars 2015 École d orthophonie de Strasbourg

2 Plan de la présentation PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Généralités 2. De nouvelles règles de catalogage : pourquoi? 3. Présentation de Theses.fr 4. Les principes du chargement dans theses.fr 5. Les critères permettant le chargement 6. Notices d autorité 7. Exemplaires

3 1. Généralités Dépôt légal des thèses (1/2) Avant 2012 : DL support imprimé Thèse originelle sous forme imprimée Microfiche, électronique < == > Reproductions 1 exemplaire de conservation et 1 exemplaire pour la diffusion A partir de 2012 : DL support électronique Thèse originelle sous forme électronique Exemplaire imprimée, microfiche < == > Reproductions Archivage au Cines Diffusion intranet ou Internet

4 1. Généralités Dépôt légal des thèses (2/2) Version de soutenance = version originelle Depuis le 1 er septembre 2016 : DL électronique uniquement en France Normes et standards Afnor Z44-50 : documents imprimés Format UNIMARC dans WinIBW Recommandations du guide méthodologique (Sudoc) sur le catalogage des thèses

5 2. De nouvelles règles de catalogage Pourquoi ces changements de règles? Chargement et signalement des thèses de doctorat du Sudoc dans theses.fr depuis uniquement les thèses de doctorat soutenues en France Projet de chargement de toutes les thèses soutenues France et des HDR dans theses.fr - pas de calendrier prévu par l Abes pour le moment

6 2. De nouvelles règles de catalogage Quels diplômes? électronique Les thèses de doctorat soutenues en France sont chargées dans thèses.fr Les autres diplômes de thèses soutenues en France le seront ultérieurement des mémoires Les thèses d exercice d orthophonie ne seront pas concernées Quels supports matériels? Tous les supports : papier, microfiche, électronique (cédéroms, dvd, en ligne etc ) Quelles versions de la thèse? Thèse originelle Reproduction : sur support papier, électronique ou microfiche Édition commerciale

7 2. De nouvelles règles de catalogage Enjeux de theses.fr (source : Abes, 2015)

8 3. Présentation de Theses.fr Que contient theses.fr? Avant le chargement - Thèses de doctorat en préparation (STEP) - Version de soutenance des thèses de doctorat soutenues en France (STAR) - TEF : format d échange et de diffusion Uniquement des ressources électroniques Depuis le chargement - Toutes les notices de thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 Toutes les supports : papier, électronique, microfiche

9 3. Présentation de Theses.fr Quelles métadonnées sont utilisées? TEF Thèses électroniques françaises (recommandations AFNOR 2006) Jeu de métadonnées des thèses françaises - métadonnées descriptives (bibliographiques) : identification et description - métadonnées de gestion : administration (diplôme et soutenance), droits de diffusion, conservation des fichiers. Format d échange et de diffusion des métadonnées de thèse entre les institutions et sur le web : import-export, moissonnage (Apogée, Sudoc, Cines, Apogée, TEL etc.)

10 3. Présentation de Theses.fr Pour consulter le site :

11 4. Les principes du chargement Chargement des thèses en 2 étapes Étape 1 TESTS Toutes les nuits, un algorithme scanne les notices bibliographiques du Sudoc à la recherche des notices des thèses de doctorat soutenues en France modifiées dans la journée Puis effectue 62 tests sur chaque notice Si les conditions sont remplies == > FRBRisation des notices (étape2) == > puis Import dans theses.fr

12 4. Les principes du chargement Étape 2 processus de FRBRisation FRBRisation avec les métadonnées TEF - 1 seule notice par œuvre - Noyau de base : notice originelle (dépôt légal) - Création d une URL pérenne avec le NNT - Liens entre les notices bibliographiques (même œuvre) == > But : adapter les métadonnées TEF au Sudoc

13 4. Les principes du chargement Les différents types de tests (source Abes, 2015)

14 4. Les principes du chargement Générer des rapports dynamiques Comment obtenir la liste des notices non éligibles à l import? Webservice AlgoSudoc : générer la liste des ppn à corriger Résultats obtenus téléchargés en csv Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d espace dans l url

15 4. Les principes du chargement Rapports dynamiques (WS Algodoc) Paramétrages de l url de la requête (1/2) - &type=erreur ou amelioration [recherche par type d erreur] - &annee=aaaa [recherche à partir de cette année AAAA] - &codeetab=stra [recherche par code d établissement figurant dans NNT : 4 valeurs possibles STR1, STR2, STR3 ou STRA] Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d espace dans l url

16 4. Les principes du chargement Rapports dynamiques (WS Algodoc) Paramétrages de l url de la requête (2/2) - &rcr= [recherche par RCR de la bibliothèque] - &etat=20 [recherche par numéro de test] - &rownum=1000 [Limitation du nombre de résultats] - &sort=type,ppn,codeetab [Tri des résultats dans le fichier] Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d espace dans l url

17 4. Les principes du chargement Rapports dynamiques (WS Algodoc) Exemples de requête (1/2) Erreurs bloquantes Recherche pour type=erreur et rcr=

18 4. Les principes du chargement Rapports dynamiques (WS Algodoc) Exemples de requête (2/2) Erreurs non bloquantes Recherche pour type=amelioration et rcr=

19 4. Les principes du chargement Remarques Notices en majuscules modification de la casse pour les notices en majuscules issues de la rétroconversion (pas parfait : problèmes avec les formules) chargement sans liens et sans mots clés Écoles doctorales : versées à partir de STAR à partir du Sudoc il faut la code fonction sinon elle n apparaît pas dans la notice

20 5. Les critères permettant le chargement Numéro national de thèse champ 029 dans la notice de la thèse originelle : AAAASTRXNNNN (numéro unique) == > URL pérenne Code de domaine TEF champ 686 $a$2tef (dans les facettes) Remarque Ne pas mettre de champ 856 ou E856 dans une notice de thèse papier (Aax)

21 5. Les critères permettant le chargement Données codées à remplir champ 100$a : date de publication (identique à 210 $d) champ 102 $afr : pays de publication champ 101 $a $d : langue de publication Si la notice contient des résumés, ne pas oublier la langue des résumés dans le champ 101$d champ 105 $b : type d ouvrage 105 $bm == >thèse originelle (1 seule notice) 105 $bv == > reproduction ou édition commerciale champs 181 et 182 : types de contenu et de médiation

22 5. Les critères permettant le chargement Mentions de responsabilités champ 700 pour l auteur champ 702 pour le directeur de thèse Remarques Utiliser les nouveaux codes de fonction prévus pour les thèses ($4) Il est recommandé de mentionner tous les membres du jury dans le champ 702

23 En pratique Nouveaux codes de fonctions pour les thèses

24 5. Les critères permettant le chargement Note de thèse (champ 328 obligatoire) (1/2) champ 328 $b : travail universitaire et nature du diplôme (== > dans le filtre de recherche) champ 328$c : discipline (== > dans les facettes) champ 328$e : établissement (== > dans les facettes)

25 En pratique Note de thèse (champ 328 obligatoire) (2/2) Rédiger une note structurée selon le modèle : Mention de travail universitaire et nature du diplôme : Discipline : Établissement de soutenance : Année de soutenance - Respecter la ponctuation - Tout transcrire en toutes lettres sans abréviations - Etablissement de soutenance : Écrire le nom de l'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements. Exemples : Strasbourg 1, Strasbourg 2, Strasbourg,

26 En pratique Mention de travail universitaire et nature du diplôme Thèse d État Thèse de 3e cycle Thèse d université Thèse de doctorat / HDR Exemples de note de thèse Thèse de doctorat : Histoire de l art : Strasbourg : 2014 Thèse de 3 e cycle : Chimie : Strasbourg 1 : 1977 Thèse d État : Droit privé : Strasbourg 3 : 1972

27 5. Les critères permettant l import Liens entre les notices Ne pas mettre de champ 455 dans une notice de thèse originelle (105 $bm) utiliser le champ 456 ou 452 selon les cas Toutes les notices de reproduction (105 $bv) doivent pointer vers la thèse originelle (105 $bm) utiliser les champs 452 ou 455

28 6. Notices d autorité Champ 340 Auteur d une thèse de doctorat [=Type de travail universitaire] de [diplôme] de [discipline] soutenu à Strasbourg, 2016 Exemples 340 ##$aauteur d une thèse de doctorat de Relations internationales soutenue à Strasbourg, ##$aauteur d une thèse d exercice de Diplôme d État de Chirurgie dentaire soutenue à Strasbourg, 2015

29 6. Notices d autorité Champ 810 Champ 810 champ Source (champ visible sur le web) Pour tous les travaux universitaires : rajouter la note de thèse à la fin de la citation de la source : 810$a 810 ##$a[titre de la thèse] / [auteur de la thèse] ; sous le direction de [directeur de thèse], [date]. [Mention du travail universitaire et nature du diplôme] : [discipline] : [établissement de soutenance] : [année de soutenance]$bné(e) le [date] (d'après le formulaire de thèse) A noter Cette mention de source se compose à partir des zones suivantes de la notice bibliographique de la thèse décrite : zone 200 : [Titre de la thèse] + [mentions de responsabilité] zone 210 : [date de publication] zone 328 : [éléments de la note de thèse]

30 6. Notices d autorité Liste des écoles doctorales (Université de Strasbourg) École doctorale Droit, science politique et histoire (ED 101) École doctorale Physique et physique-chimie (ED 182) École doctorale Augustin Cournot (ED 221) École doctorale Sciences chimiques (ED 222) École doctorale Mathématiques, sciences de l'information et de l'ingénieur (ED 269) École doctorale Théologie et Sciences Religieuses (ED 270) École doctorale Sciences de la Terre, de l'univers et de l'environnement (ED 413) École doctorale Sciences de la vie et de la santé (ED 414) École doctorale Sciences humaines et sociales Perspectives européennes (ED 519) École doctorale Humanités (ED 520)

31 7. Exemplaires EXEMPLAIRES Exercice Zone 991 du script Exemplaire : Remp Ne pas oublier de remplacer 2016 par 2017 Attention aussi au niveau du script : Mettre les accents, ne pas mettre de crochets et ne pas laisser d'espaces ni avant ni après les tirets. Exemples : pour la localisation d'une thèse à la BUBP 991 ##$acatalogage rétrospectif-2017-loc-thèses Sciences Et, bien sûr, si l'exemplaire concerne une notice bibliographique de thèse créée, on aura : 991 ##$acatalogage rétrospectif-2017-cre SAI-Thèses Sciences

32 Plus d information Pour trouver les réponses à vos questions Contacter le Service des thèses Consulter les supports de formation disponibles : sur WikiTheses Unistra https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticebibliographique/these_imprimee

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