Procédure d installation de SAGE Paie & RH génération I7

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1 Procédure d installation de SAGE Paie & RH génération I7 Mise à jour du 05 Septembre 2016 [1]

2 1) Fichiers à sauvegarder avant l installation : Avant de mettre en place la nouvelle paie I7, il convient de faire une sauvegarde de tous vos fichiers paie (d extensions.prh) ainsi que des fichiers DS_Avancé (si vous utilisez le module N4DS). Un «copier/coller» de ces fichiers dans un nouveau dossier «sauvegarde» créé au préalable sera nécessaire. - Fichier PAIE : Localisation du fichier.prh à sauvegarder : il se trouve le plus souvent sur le réseau dans H:\Paie\nomdelasociété.prh ou H:\Sage\paie\nomdelasociété.prh. Pour connaître l emplacement exact du fichier de paie vous pouvez le retrouver en allant sur le menu général de la paie dans : (Pour que ce menu soit accessible il convient de n ouvrir aucun fichier de paie) Si vous possédez plusieurs sociétés dans la paie il faudra sauvegarder autant de fichier.prh que de sociétés existantes. - Fichiers DS_Avancé (si le module N4DS est présent): Localisation du fichier.sdf à sauvegarder : il se trouve dans le même répertoire que le fichier.prh et s appelle : nomdelasociété_ds.sdf. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [2]

3 - Fichier Orchestra.sdf (si le module N4DS est présent) Localisation du fichier orchestra.sdf à sauvegarder : il se trouve dans le répertoire d installation du module DS avancé : C:\Program Files (x86)\sage\déclarations Sociales\Datas\orchestra.sdf. Dès lors que ces fichiers sont copiés et collés dans un répertoire «sauvegarde» vous pouvez commencer la procédure d installation de la paie I7. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [3]

4 2) Installation de la paie : Cette procédure sera à réaliser sur tous les postes qui utiliseront le logiciel de paie. Il convient de copié / collé le lien suivant dans votre navigateur internet : ftp://ftp.everlog.com/telechargement/ Les identifiants pour y accéder seront les suivants : Nom d utilisateur : everlogsage Mot de passe : Sage@Everlog Aller ensuite sur le répertoire New Paie : Mise à jour du 05 Septembre 2016 [4]

5 Puis sélectionner le fichier en fonction de votre version (SQL ou CBASE) : Vous pouvez connaître facilement votre version en allant dans le menu d accueil de la paie : Ici rien n est précisé, il s agit donc de la version CBASE Ici vous remarquez le SQL qui apparaît en bas à droite, il faut donc prendre la version SQL Le 3 ème fichier correspondant à SAGE_DS sera à reprendre quel que soit la version que vous avez. Une fois les 2 fichiers téléchargés, il conviendra de les sauvegarder sur votre bureau. Il faut ensuite exécuter les Setup permettant de lancer l installation. L ordre d installation n a pas d importance, il faut en revanche veiller à ce que les 2 logiciels soient bien installés. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [5]

6 Installation de la paie : Particularité du fichier Zip : En double cliquant dessus il vous demandera de procéder à l extraction. Le fichier étant dans le répertoire de votre paie il vous proposera donc le répertoire de votre paie. La copie écran est donnée à titre d exemple : Positionnez-vous ensuite dans le répertoire suivant : Puis lancer le fichier setup.exe : Il est réalisé alors une installation classique. Important : avant d effectuer la mise à jour veuillez-vous assurer que le logiciel de paie est bien fermé. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [6]

7 Installation de SageDS: Choisissez le mode d installation de Sage Déclarations Sociales : Installation du poste client (Partie Client uniquement) En utilisation monoposte de la Paie En utilisation réseau sur chaque poste utilisateur de la Paie Installation du Poste Serveur (Partie Serveur et Client) Nous vous invitons à consulter la dernière version du guide de préconisations Sage DS pour toutes vos installations réseau. Une fois les installations terminées il convient de redémarrer le poste : S il s agit d un serveur, il convient de s assurer que tous les utilisateurs soient sortis des logiciels réseaux (DMS, sage, ) afin de lancer le redémarrage. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [7]

8 3) Conversion du fichier paie : Lancer le logiciel à l aide du raccourci créé plus haut. Il sera peut être nécessaire de rentrer le code annuel d utilisation fourni avec le mail de mise à jour : Cliquer sur Renseigner le code à 10 caractères et faire «ok» Taper votre mot de passe pour accéder au logiciel (celui-ci reste inchangé). Mise à jour du 05 Septembre 2016 [8]

9 Ouvrir votre fichier paie par fichier / ouvrir : Sélectionner le fichier.prh sur le serveur : Puis. Une barre de chargement pour la conversion du fichier va se lancer, il ne faut pas interrompre le logiciel pendant ce processus. Lorsque le nom de la société est inscrit en haut à gauche sur la fenêtre du logiciel à coté de Sage Paie & RH, c est que le fichier paie est converti en I7 et prêt à l emploi : Mise à jour du 05 Septembre 2016 [9]

10 Remarque : si le logiciel de paie indique pendant cette étape, il convient de laisser le traitement se terminer jusqu à la disparition du message. 4) Lancement des mises à jour : Important : Des mises à jour seront régulièrement proposées (bouton en rouge) pour installer des patchs correctifs et mettre en place les nouveautés légales par l alimentation du plan de paie Sage. Désormais ces opérations se feront automatiquement via le logiciel. Depuis le menu d accueil, cliquer sur le bouton «Mise à jour disponible». Mise à jour du 05 Septembre 2016 [10]

11 Cliquer sur. Cliquer sur pour lancer les mises à jour. Si aucune mise à jour n est à télécharger, le logiciel le signalera de la manière suivante : Dans le cas des environnements TSE, afin d éviter un redémarrage du serveur, il faut que ces mises à jour soient réalisées par une seule personne dans votre société en s assurant que tous les autres logiciels de paie I7 soient fermés. Il est donc de votre responsabilité de mettre en place cette procédure interne. Mise à jour du 05 Septembre 2016 [11]