CHALLENGE FRANCE BMX. Zone Interrégionale Sud Ouest 10 Juin 2017 Avensan (Aquitaine)

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1 CHALLENGE FRANCE BMX Zone Interrégionale Sud Ouest 10 Juin 2017 Avensan (Aquitaine)

2 BMX CHALLENGE FRANCE BMX SUD OUEST 3 EME MANCHE AVENSAN (AQU) COMPÉTITION Engagements & Règlementation 3 Accueil des pilotes 4 Programme sportif & Récompenses 5 INFOS PRATIQUES Accès / Plan 6 Plan du site 7 Hébergement 8 Infos grand public 9 Fiches de réservations camping 10 Fiches de réservations tonnelles 11 Contacts 12 Partenaires 13 Challenge France BMX Page 2

3 ENGAGEMENTS & RÈGLEMENTATION ENGAGEMENTS PROCÉDURE Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du Médoc BMX. La clôture des engagements est fixée au mercredi 31 mai à 22h00. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté. MONTANT DES ENGAGEMENTS 21 par pilote et par course RÈGLEMENTATION CLASSEMENT PAR POINTS (CPP) Le Challenge France BMX compte pour le CPP Challenge France (cf. Note aux Clubs de BMX 2017). CLASSEMENT DES CLUBS Un classement des clubs est réalisé sur les 2 meilleurs pilotes de chaque catégorie de chaque club. Suite à ce classement les 5 premiers clubs de chaque zone sont qualifiés pour définir : Sur le TFBMX : le meilleur club formateur, Sur le Challenge National / Championnats de France : le meilleur club de France. RÈGLEMENT DE L EPREUVE Le Challenge France BMX est régie par le règlement FFC BMX 2017 dont voici quelques extraits : Pour chaque classe d âge il y a 3 manches qualificatives. Les maillots avec zip intégral et numéros dans le dos sont interdits. Les pédales automatiques sont autorisées à partir de la catégorie Minime (pilotes nés en 2004 et avant). Les pilotes doivent se présenter à la cérémonie protocolaire en tenue de compétition. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale et qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo ne sera pas équipé de plaque conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. COMMISSAIRES PANEL DES COMMISSAIRES Président du Jury : Alain SAINT-PAUL Adjoint Pré-Grille : Franck BUSSEROLLE Adjoint Starter : Lionel LAFRAGUETA Adjoint Départ : Stéphanie PELLERIN Adjoint Arrivée : Marie-Laure BRUNEAU Administrateur : Valérie GENEAU Administrateur Adjoint : Manuela MARTINEAU Challenge France BMX Page 3

4 ACCUEIL DES PILOTES INSCRIPTIONS CONFIRMATIONS Un point d accueil sera à votre disposition : Il permettra de : Recevoir les pilotes ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. Confirmer les inscriptions, remettre des pastilles d essais, attribuer des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). HORAIRES D OUVERTURE Vendredi : 17h00 à 22h00 Samedi : à partir de 08h00 CATÉGORIES LISTE DES CATÉGORIES Retrouvez ci-dessous la liste des catégories pour le Challenge France CHALLENGE FRANCE 20 POUCES CRUISER 8 ans et moins Fille Cruiser Minime * 8 ans et moins Garçon Cruiser Cadet * Pupille Fille Cruiser Femme 17 + Pupille Garçon Cruiser Homme 17/24 Benjamine Cruiser Homme 25/29 Benjamin Cruiser Homme 30/39 Minime Fille Cruiser Homme 40 + Minime Cadette Cadet Femme 17 + Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 + * Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. Challenge France BMX Page 4

5 PROGRAMME SPORTIF & RECOMPENSES COMPÉTITIONS DÉFINITION DES BLOCS Bloc 1 : Cruisers Bloc 2 : 8 ans et moins F/G, Pupille F/G, Benjamin F/G Bloc 3 : Minime F/G, Cadet F/G Bloc 4 : Femme 17 +, Homme 17/24, 25/29 et 30 + PROGRAMME SPORTIF COURSES DU DIMANCHE SAMEDI 10 JUIN 2017* Matin (09h00) Essais Blocs 1 & 2 3 manches qualificatives Blocs 1 & 2 1/8 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 3 1/4 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 3 1/2 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 4 Finales Blocs 1 & 2 Récompenses Blocs 1 & 2 Après-Midi Warm up Blocs 3 & 4 Compétitions Blocs 3 & 4 Récompenses Blocs 3 & 4 * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. RÉCOMPENSES COUPES Les coupes seront remises aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités locales et F.F.C. Les 8 premiers pilotes de chaque catégorie seront récompensés (uniquement les 3 premiers en cruiser) Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire à l'accueil. ESSAIS Les pilotes devront se présenter obligatoirement aux essais avec la pastille qui leur aura été remise dans l enveloppe : pastille collée en haut à droite de la plaque. Challenge France BMX Page 5

6 ACCÈS / PLAN ACCÈS AU SITE TRANSPORTS PLAN D ACCÈS EN VOITURE : De la rocade sortie 8 Suivre Le Taillan Medoc, Le Verdon, Castelnau de Medoc Une fois dans le Taillan Medoc, toujours tout droit jusqu au Rond point indiquant AVENSAN à droite. Emprunter cette route (route du poteau) plaine des sports 1 km plus loin à droite. Coordonnées GPS : 45 00'59.2" N " W LIEU DE L ÉPREUVE Piste Michel TRAVERS Route du poteau AVENSAN GRANDES VILLES LES PLUS PROCHES Bordeaux : 40 km Challenge France BMX Page 6

7 Challenge France BMX Page 7 PLAN DU SITE

8 HEBERGEMENT HÉBERGEMENTS HOTELS -Hôtel des Landes 7 place Romain Videau Castelnau Médoc IBIS STYLES 1 avenue de la Boétie ST Médard en Jalles FORMULE 1 Lieu dit «Cantinole» RN Eysines formule-1-hotelf1-bordeaux-ouesteysines/index.shtml -Hôtel Logis le Pont Bernet route de Soulac Le Pian Médoc Hôtel Le Pavillon de St Aubin route de Picot Saint Aubin a Avensan Hôtel restaurant des sports LUGAT Jean Marie ESTAVA Pascale La maison de Léon Hôtel Château Meyre Domaine du Couhourg Challenge France BMX Page 8

9 INFOS GRAND PUBLIC PARKINGS EMPLACEMENTS Le parking est situé à l entrée de la plaine des sports. Des bénévoles seront là pour vous accueillir. Un parking est réservé pour les camping-cars et les caravanes. L emplacement sera soumis à réservation préalable au tarif de 10. Pour y avoir accès merci de remplir et renvoyer le bulletin de réservation avant le 03 juin. SÉCURITÉ Medoc Bmx ne pourra être reconnue responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-cars. ACCÈS PUBLIC DIVERS Durant votre séjour, nous vous demandons de respecter les consignes de stationnements, celles des déchets, du covoiturage, du recyclage, de la citoyenneté ESPACE CLUB Pour Ne pas gêner la visibilité, l installation de tentes ou barnums le long de la première ligne droite sera interdite. Les tonnelles peuvent être installées le long de la main courante sur le plat en haut des tribunes naturelles et le long de la dernière ligne droite derrière le grillage (cf plan et paragraphes «tonnelles»). Les tonnelles devront être correctement arrimées au sol. PHOTOGRAPHES Seuls les photographes ayant demandé une autorisation au président du jury seront autorisés à accéder à l intérieur de la piste (photographes équipés d un gilet jaune, limités à 5 maximum). SHOP Le shop Sport Six Racing sera présent sur le site toute la journée. RESTAURATION SUR PLACE Tout au long de la journée, vous trouverez sur place un service de restauration et buvette tenu par des bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. Challenge France BMX Page 9

10 FICHE DE RESERVATION PROCÉDURE Un espace pour l installation des tonnelles sera mis en place. L emplacement sera soumis à réservation préalable obligatoire avant le 03 juin pour une taille de 6m x 3m maximum (1 seule tente autorisée par club). Précision : nous ferons au mieux pour vous satisfaire mais toutes les tonnelles ne pourront pas être installées en haut des tribunes naturelles. FICHE DE RÉSERVATION CLUBS/COMITES Structure : COMITE CLUB AUTRE : Nom de la structure : Coordonnées : Nom : Prénom : Adresse : Ville : Je réserve (cocher une case) : 1 emplacement de 3m x 3m 1 emplacement de 6m x 3m Adresse postale et mail (à renvoyer avant le 06 juin) : BARDEAU Virginie 20 avenue de la Coste MACAU Tel : secretariat.medocbmx33480@gmail.com Lors de votre arrivée merci de vous rapprocher d un bénévole pour vous indiquer où vous installer. Challenge France BMX Page 10

11 FICHE DE RESERVATION PROCÉDURE TARIFS Une zone sera réservée aux camping-cars près de la piste et au prix forfaitaire de 10 Attention : Pas de raccordement électrique. Les camping-cars ne pourront pas vidanger sur le site. Des toilettes seront mises à dispositions. La réservation prendra effet à réception de votre fiche et du règlement avant le 03/06/2017 Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. FICHE DE RÉSERVATION ESPACE CARAVANING Responsable : Nom : Prénom : Adresse : Ville : Je réserve : CAMPING-CAR emplacement(s) x 20 = TENTE emplacement(s) x 20 = CARAVANE emplacement(s) x 20 = Règlement : Chèque bancaire joint à l ordre de «Médoc BMX» à retourner à l adresse suivante BARDEAU Virginie 20 avenue de la Coste MACAU Tel : secretariat.medocbmx33480@gmail.com Challenge France BMX Page 11

12 CONTACTS CONTACTS ORGANISATEURS MEDOC BMX 3 place Saint Pierre AVENSAN BAUDOUX François Tél : secretariat.medocbmx33480@gmail.com Web : Challenge France BMX Page 12

13 PARTENAIRES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS PARTENAIRES PRIVES Challenge France BMX Page 13

14 COORDINATEUR BMX Jonathan NOYANT +33.(0) Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines 1, rue Laurent Fignon Montigny le Bretonneux