E Learning Campus. Introduction et offre de formation

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1 E Learning Campus Offre faite par : Private International Institute of Management & Technology (PIIMT) Introduction et offre de formation Qu'est ce que le e learning? Principe Le E Learning est le terme utilisé par les anglo saxons pour désigner les formations à distance accessibles via une connexion internet. C est l utilisation des nouvelles technologies du multimédia et de l'internet afin d'améliorer la qualité de l'éducation et de la formation à travers l'accès à distance à des ressources et des services Le principe étant de pouvoir accéder à ses cours depuis un poste distant (chez soi, depuis son entreprise ou à partir d un cyber) Les lieux nécessaires au suivi d un cursus de formation (établissements, classes, bibliothèques) n existent plus physiquement, ils sont remplacés par le Système de Gestion des Cours (SGC) ou plateforme de formation. et par des classes virtuelles Le SGC: l Apprenant et le Tuteur Le SGC ou plate forme est le cœur du système de formation à distance, c est lui qui fait le lien entre les apprenants, les tuteurs, les ressources et les contenus présents dans le système. L apprenant, via cette plate forme, se verra attribuer un certain nombre de modules de cours, d exercices, d évaluations qu il devra effectuer en tenant compte d une planification établie. Le tuteur (ou formateur) se charge de gérer les apprenants qu il doit suivre. Ainsi, il pourra leur affecter des ressources à consulter, des cours à étudier, des évaluations afin de se rendre compte de la bonne assimilation des contenus proposés.

2 Architecture du système Modes de formation Asynchrone Synchrone Mixte

3 Le Mode Asynchrone C est une méthode de formation en temps différé qui permet à l'apprenant d'accéder à la formation à sa guise et autant de fois qu'il le désire (contenus sous forme de textes, animations multimédias...). Le dialogue entre les formateurs et les apprenants peut se faire via chat, e mail, messagerie instantanée et forums de discussion. Le Mode Synchrone C est une méthode en temps réel basée sur la parole et l écoute. L'apprenant est en contact avec son formateur et les autres membres de sa classe virtuelle par partage d'application ou visioconférence. Les élèves ou étudiants connectés posent leurs questions et reçoivent la réponse en temps réel, quelle que soit la distance à condition bien sûr que la bande passante soit à la hauteur. Le Mode Mixte Il combine les éléments asynchrones et synchrones. Il peut aussi être utilisé pour homogénéiser les savoirs avant une présentation, une conférence, une intervention ou une formation. En principe, l intérêt du e Learning est : de mettre davantage l'accent sur les outils asynchrones plutôt que sur les fonctionnalités de type vidéoconférences ou messageries instantanées En effet, ces dernières réintroduisent une contrainte de temps tout comme dans les formations prudentielles et nécessitent une adaptation technique plus importante. Les outils de communication Généralement les plates formes SGC intègrent un certain nombre d outils de communication, la liste des outils disponibles dépend de la richesse du SGC. Ces outils sont souvent très usités sur le Web et ne sont en rien spécifiques au E Learning, ils font simplement partie intégrante du SGC et ne nécessitent pas de configuration spécifique sur les postes des apprenants. La messagerie : C est un espace de communication entre les membres du groupe (stagiaires et tuteurs).

4 Ce système permet l'envoi et la réception de mails avec ou sans fichier attaché. Il peut être interne à la plate forme et ne nécessite pas d'avoir un e mail personnel. Le forum : Le forum peut être public ou réservé à un groupe Il permet aux stagiaires et aux tuteurs : de poster des messages qui seront accessibles à l'ensemble des membres du groupe de formation, de répondre aux messages déjà postés et ainsi engager une discussion sur un sujet donné. Le Chat Il permet à l'ensemble des membres du groupe de discuter en temps réel. Les documents pédagogiques partagés Une zone commune peut être utilisée pour mettre à disposition au groupe de différents documents documents sous forme numérique (Word, Excel, Acrobat, etc.) pour l'ensemble du groupe, commentaires sur les documents postés. Organisation et fonctionnement de la classe virtuelle Modalités de la formation apprentissage La formation et l'apprentissage s'effectuent par le biais de : l'appropriation des connaissances, compétences et habiletés par l'apprenant l'encadrement à distance par les enseignants : les échanges entre apprenants L'appropriation des connaissances, compétences et habiletés L'appropriation personnelle passe par la consultation et l'assimilation des ressources pédagogiques mises à la disposition des apprenants par les enseignants sur la plate forme, et celles référencées sur d'autres sites. L'apprenant est invité soit à consulter en ligne ces ressources, soit à les télécharger sur son poste, et à les imprimer éventuellement, selon les moyens informatiques et de télécommunication dont il dispose, et selon la nature des activités d'apprentissage à

5 réaliser (simple lecture, réalisation d'une synthèse, d'exercices et de travaux pratiques, etc). L'Encadrement à distance L'encadrement est essentiellement assuré par les enseignants ou tuteurs sous diverses formes : Dans le cadre du forum de la classe animé par les enseignants qui y interviennent et auquel les apprenants sont fortement invités à participer en : posant les questions pertinentes auxquelles ils n'ont pas pu répondre malgré les efforts raisonnables déployés, formulant des commentaires pertinents et à valeur ajoutée, sur les questions ou réponses posées, ou sur certains points du cours : répondant aux questions posées par leurs collègues, ce qui constitue une façon de tester ses propres connaissances, et de les corriger le cas échéant. Par le biais de contacts directs par mails adressés aux enseignants pour leur poser des questions et demander leur aide. Les échanges entre apprenants Les apprenants sont vivement encouragés à communiquer entre eux pour se poser des questions, comparer leurs travaux et travailler en groupe chaque fois que cela est possible, et ce, en vue de rompre leur isolement et se sentir en "classe" même si elle est virtuelle. Ils pourront ainsi bénéficier directement des compétences de certains apprenants dans des domaines particuliers. Les références électroniques des apprenants, ainsi que leurs domaines de compétences sont disponibles dans la Base des Apprenants

6 La formation et l'apprentissage s'appuient sur les ressources et canaux de communication mis en relief dans le schéma suivant : Les principaux bénéfices de l apprentissage virtuel 1) Permet la formation «juste à temps» La formation virtuelle permet aux employés de se former et de se rafraîchir la mémoire en tout temps sur une foule de connaissances sans avoir à attendre la diffusion d un cours donné à un moment bien précis. 2) Offre une formation en toute souplesse Les modes de diffusion de l apprentissage virtuel offrent une gamme élargie de possibilités pour recevoir la formation : dans une salle de classe traditionnelle aménagée en conséquence, dans un bureau réservé spécifiquement à l apprentissage individuel ou à des stations de travail aménagées un peu partout dans l entreprise pour les employés n ayant pas accès à un ordinateur, et même à la maison si elle est connectée à Internet. Elle ne requiert donc pas le déplacement des apprenants qui habitent loin de Rabat, leur permettant ainsi d économiser les frais de séjour et les désagréments du déplacement loin de leur famille :

7 3) Contribue à réduire les coûts de formation L apprentissage virtuel requiert un investissement initial important, mais son utilisation peut souvent engendrer des économies substantielles par la réduction : des frais de déplacement des apprenants, des honoraires des formateurs, des pertes de temps de travail grâce à la diminution du temps requis pour l apprentissage, des pertes de productivité en rendant accessible la formation sur les lieux de travail. 4) Uniformise et personnalise l apprentissage L apprentissage virtuel assure à la fois l uniformité de la formation et rend accessible aux employés des cours et des parties de cours selon les besoins exprimés par chacun. 5) Permet de diffuser l apprentissage de manière simultanée à un large auditoire Que vous lanciez sur le marché un nouveau produit ou un nouveau service et que vous deviez former une multitude de personnes simultanément, à un moment précis, l apprentissage virtuel est la stratégie toute désignée. En effet, vous pouvez joindre, au moment où vous choisissez les personnes à former, toutes celles qui ont accès à un ordinateur branché sur Internet ou sur votre intranet. Vous pouvez dès lors vous assurer que toutes auront la même formation au même moment donné. Principaux avantages de la formation virtuelle asynchrone : Elles offrent aux apprenants la possibilité de se former à leur propre rythme et aux moments qui les arrangent : ils peuvent ainsi revoir et approfondir certains aspects du cours à leur guise : ils peuvent adapter l ordre dans lequel ils appréhendent les éléments du cours : ils évitent les pertes de temps sur les aspects mieux connus de la formation.

8 Avantages de la formation à distance via Internet Elles ne requièrent pas la présence physique à PIIMT des apprenants qui habitent loin de Rabat, leur permettant ainsi d économiser les frais de séjour et les désagréments du déplacement loin de leur famille : Elles permettent à ceux qui travaillent de se former pendant les heures creuses sans quitter leur travail, tout en faisant économiser à leur entreprise et administration les frais de déplacement et de séjour : Elles offrent aux apprenants la possibilité de se former à leur propre rythme et aux moments qui les arrangent Lancement et déroulement de la formation Le tutorat Le stage de briefing La formation à distance est précédée d un stage de briefing en présentiel d une journée au cours duquel les apprenants sont initiés à l utilisation de la plateforme pour pouvoir accéder aux cours et communiquer avec les enseignants directement ou par le biais du forum. Ils sont également informés par chaque enseignant sur les objectifs des cours, leurs relations, les méthodes d évaluation, sur le calendrier de mise en ligne des cours et sensibilisés aux règles de conduite. Ce stage constitue également une occasion pour présenter aux apprenants l équipe pédagogique, technique et administrative avec laquelle ils vont être en relation pendant la formation. Elle permet, enfin, à ces apprenants de se connaître et de pouvoir constituer plus facilement une classe virtuelle dynamique. Chaque enseignant est chargé du tutorat pour les cours assurés. Ce tutorat est assuré par le biais des réponses aux questions et remarques formulées par les apprenants dans le cadre du forum du Certificat ou communiquées par , et par la correction des travaux réalisés par les apprenants dans le cadre des activités d apprentissage. La formation et les activités d apprentissage La formation est déclinée en un ensemble intégré et raisonné d activités d apprentissage que l apprenant est invité à réaliser pour atteindre les objectifs visés par le cours. Ces activités qui sont échelonnées dans le temps selon un ordre étudié consistent souvent à lire attentivement les notes préparées et rédigées par l enseignant relatives à une partie du cours (un chapitre en général), à consulter en ligne via Internet des références complémentaires proposées par l enseignants, à s auto évaluer par des exercices avec

9 corrigés, et parfois, à réaliser des travaux pratiques notés et comptant pour l évaluation finale. Le forum de discussion Le forum de discussion est un espace de communication commun aux apprenants et enseignants du même certificat. La question ou commentaire d un intervenant porte un titre généralement celui de l activité correspondante, et le texte de détail suivi du nom et adresse électronique de l auteur. La plateforme offre la possibilité aux autres intervenants d y répondre dans le cadre d un même dossier, en précisant leurs références. Parallèlement, d autres thèmes et d autres questions peuvent être soulevées et débattues au fur et à mesure de la disponibilité des intervenants. Les évaluations Les évaluations formatives Les évaluations formatives sont livrées sous forme d exercices et de questions intégrées avec les notes de cours et leur corrigé. Les évaluations sommatives Les évaluations sommatives sont en partie effectuées à distance sous forme d exercices, de TP et de travaux de recherche qui sont adressés sous forme de fichiers attachés à l enseignant pour correction. Ce dernier fait part de ses remarques par courrier électronique individuel adressé à l apprenant. En plus des évaluations à distance qui comptent pour environ 40% de la note finale, il est prévu une évaluation en présentiel en fin de session pour l ensemble des cours qui compte pour 60% de la note finale du cours.

10 Formations E Learning offertes par PIIMT Formations diplômantes Le Diplôme du Cycle Normal / BBA de PIIMT (3 années d études après le Bac pour la Licence et le Bachelor de l UMT) Le Diplôme du Cycle Supérieur de PIIMT et MBA de l UMT (15 mois d études après la Licence + 3 mois de Thèse) Frais de participation : Frais de dossier : 2800 Dh Frais d études : au Cycle Normal/ BBA : 1ère, 2ème, et 3 ème année: Dh/Semestres (7 semestres)* au Cycle supérieur / MBA : Dh/cours Cycle supérieur en Management: 3 000Dh/cours (* environ, avec possibilité de paiement en 1 à 3 tranches) Formations continues : voir notre site web :

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