Préparation au concours d assistant des bibliothèques GUIDE DU STAGIAIRE

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1 GUIDE DU STAGIAIRE Préparation à distance à l épreuve écrite du concours d assistant des bibliothèques 1/12

2 SOMMAIRE I - Présentation générale Comment utiliser ce guide : Date de la préparation : Modalités de connexion : Modalités pratiques : Vous trouverez dans ce guide :... 3 II - Rôle et engagements des différents acteurs de la formation Votre tuteur : Le chargé de formation : Le formateur : Le stagiaire... 4 III Méthodologie de travail Les cours et les Exercices : Le glossaire professionnel Les fiches : Chaque séance hebdomadaire est composée : Les devoirs sur table : La visite : L analyse de vos besoins et feuille de parcours : Le questionnaire d évaluation de la formation :... 8 VI- Les titres des fiches /12

3 I - Présentation générale 1. Comment utiliser ce guide : Ce guide est conçu comme un outil destiné à vous accompagner dans votre préparation à distance au concours d assistant des bibliothèques. 2. Date de la préparation : Le planning de la préparation se trouve sur la plate-forme dans le menu se trouvant à votre gauche lorsque vous êtes sous la rubrique tableau de bord. 3. Modalités de connexion : Pour vous rendre sur votre plateforme de formation à distance, vous devez vous rendre à l adresse suivante : A partir de là il vous faut indiquer votre identifiant et votre mot de passe qui vous ont été communiqué précédemment pour vous connecter à la plate-forme. 4. Modalités pratiques : Le planning : le planning qui vous a été communiqué vous informe de vos séances de travail individuels ainsi que des devoirs sur table organisés par votre tuteur ou par le chargé de formation du CFCB. Vous devez vous montrez assidu et participer aux séances de regroupement qui peuvent être organisés. Abandon : en cas d abandon de la formation vous préviendrez IMPERATIVEMENT PAR UN MEME COURRIEL : 1- Votre tuteur et/ ou votre supérieur hiérarchique 2- Le chargé de formation du CFCB 5. Vous trouverez dans ce guide : 1- Rôle et engagements des différents acteurs de la formation qui définit quels sont vos interlocuteurs dans cette préparation. 2- Méthodologie de travail qui vous permet de vous familiariser avec le distanciel. 3- Evaluation de vos besoins et feuille de parcours qui sont des documents personnels de travail chargé de vous aider à évaluer vos progrès. 3/12

4 II - Rôle et engagements des différents acteurs de la formation La préparation aux concours implique plusieurs acteurs 1. Votre tuteur : Il est chargé de vous suivre sur place. Il assure un rôle de relais entre vous et le chargé de formation à distance du CFCB. Ce rôle est tenu prioritairement par votre correspondant-formation mais aussi par tout agent des bibliothèques capable d assurer un soutien pédagogique et une aide logistique de proximité. Il est donc là pour s assurer que vous disposiez bien de tous les documents pédagogiques dont vous avez besoin et à répondre à vos premières questions. Et le cas échéant, il réoriente éventuellement vers le chargé de formation ou toute personne qu il juge compétente. Il organise aussi les devoirs sur table et se charge de les renvoyer au correcteur. 2- Le chargé de formation : Le chargé de formation à distance est la personne ressource qui organise et assure la coordination de la formation à distance. Il encadre les tuteurs. Il recrute les formateurs et correcteurs parmi le personnel des bibliothèques. Il analyse les besoins en formation et effectue les évaluations des formations. Il s occupe de la logistique de la préparation. Ce rôle est assumé par un membre du personnel du CFCB dont vous dépendez. C est à lui que votre tuteur s adresse lorsqu il n a pas pu répondre à vos questions. 3- Le formateur : Il a participé à l élaboration des documents pédagogiques mis à votre disposition. Il assure la correction de vos devoirs sur table selon les indications du concours. 4- Le stagiaire Il suit cette formation pour se préparer au mieux aux épreuves du concours d assistant des bibliothèques. Toute bonne préparation demande de la part du stagiaire un important travail personnel. Pour qu il puisse réunir toutes les chances, il s engage à rendre tous les devoirs et à respecter le calendrier. Toute inscription à une préparation vaut engagement à suivre l intégralité du cursus. 4/12

5 III Méthodologie de travail Pour cette préparation au concours d assistant des bibliothèques, vous êtes inscrit à une formation à distance. Peut être n êtes-vous pas familiarisé avec ce type de formation? Les avantages que vous offre la formation à distance c est tout d abord de vous offrir la liberté de travailler à votre rythme. C est aussi du temps gagné sur les temps de déplacements nécessaires pour se rendre dans une salle de classe. Mais pour que cette formation à distance vous soit réellement profitable, il faut que vous portiez attention sur les points suivants : Une formation à distance nécessite de votre part : - de l autonomie : vous devez pouvoir vous motiver seul pour travailler et être fier de vous-même au vu du travail que vous aurez accompli. - de la rigueur : il faut absolument que vous fassiez un planning de travail régulier auquel vous vous tiendrez absolument. En laissant le retard s installer, ne serait ce qu un peu, vous risquez d être facilement dépassé et vous démotiver. - de l initiative : n hésitez pas à parler de vos difficultés ou à poser toutes vos questions que ce soit d ordre technique (sur l utilisation de la plate-forme) ou pédagogique (sur les contenus euxmêmes) aussi bien à vos collègues qui suivent la même préparation qu à votre tuteur. Ne vous laissez pas décourager par excès de timidité ou par orgueil. - Un objectif clair : la motivation sera d autant plus présente si votre objectif est clairement défini et que vous souhaitez vous donner les moyens d y accéder. Cette préparation à distance se révélera très enrichissante, car elle vous fera entrevoir vos points faibles mais aussi vos points forts et qu elle sollicite une attitude active de votre part dans votre formation. De plus, comme il s agit d une formation qui se déroule sur une plate-forme de formation à distance, vous devez donc non seulement disposer d un poste informatique mais celui-ci doit être configuré de façon à avoir les différents programmes pour que vous ayez accès aux différents contenus. Pour vous aider dans votre démarche, vous disposez des documents ci-dessous détaillés : 1- Les cours et les Exercices : Ces cours sont disponibles sur la plateforme de formation à distance. La plupart des cours sont soit en page HTML et en PDF, veillez donc à avoir acrobat reader sur votre poste. Ils sont à lire selon le découpage proposé sur le calendrier de façon à ce que vous puissiez répartir régulièrement et équitablement la charge de travail. Les cours d administration d Yves Desrichard et de bibliothéconomie d Adrienne Cazenobe vous préparent à l épreuve du questionnaire 5/12

6 Les exercices : Les Questionnaires : ils vous seront remis selon le planning et vous permettront de vous familiariser aveclépreuves du questionnaires 2. Le glossaire professionnel Le glossaire vous donne un certain nombre de définitions d ordre bibliothéconomique et administratif. Les termes sont à connaître impérativement pour l épreuve du questionnaire où vous aurez à donner des définitions mais aussi dans la lecture du dossier technique. 3. Les fiches : Les fiches d information et d exercices : Les fiches sont au nombre de 13. Elles couvrent le programme de l écrit du concours d assistant des bibliothèques et sont plutôt orientés sur l épreuve du dossier technique : Fiche 1 Présentation du concours : en quoi consiste l épreuve de l écrit? Fiche 2 Le questionnaire Fiche 3 Analyse d un dossier technique Fiche 4 Rédaction de la note Fiche 5 Elaborer un planning Fiche 6 Lire un sujet Fiche 7 Trouver et organiser ses idées Fiche 8 Construire une introduction et une conclusion Fiche 9 Les réflexes de l AB : penser à tout Fiche 10 Sécurité des personnes, des biens et des locaux Fiche 11 Informatique Fiche 12 Circuit du document Fiche 13 Dernière ligne droite Nous vous conseillons vivement de réaliser les exercices qui sont associés aux fiches. Ces fiches seront à aller chercher sur la plate-forme selon le calendrier qui vous aura été communiqué. 6/12

7 4. Chaque séance hebdomadaire est composée : - Soit de cours, de fiches ou le glossaire à travailler dans une lecture active - Soit d un devoir sur table - Soit d exercices en ligne 5. Les devoirs sur table : Les devoirs sur table vous mettent dans les conditions du concours et vous permettent ainsi de vous familiariser avec les épreuves. Vous serez moins sujet au stress le jour du concours car vous aurez déjà éprouvé votre endurance dans les épreuves. De plus les devoirs sur table vous permettront d identifier vos lacunes et de pouvoir y remédier en travaillant de façon plus approfondie vos points faibles. Ils sont donc obligatoires. Si vous ne pouvez pas être présent lors de ces sessions, votre tuteur vous donnera le sujet et vous lui rendrez votre devoir qu il se chargera d envoyer par courriel ou par courrier postal à votre correcteur. 6. La visite : Nous vous conseillons très fortement d effectuer une ou plusieurs visites d établissements. Vous pouvez l organiser par vous-même ou la visite peut être organisé par votre CFCB ou par votre tuteur. Nous vous demandons d y aller avec la grille de visite. Elle vous servira de point d appui pour comparer avec votre établissement. Elle vous montre le type de questions que vous devez vous poser et que l on peut vous poser le jour du concours. Vous pouvez dès à présent vous familiariser avec cette grille pour visiter votre établissement. En effet chaque année il est constaté que les stagiaires connaissent pour la plupart très mal leur établissement. 7. L analyse de vos besoins et feuille de parcours : La feuille «analyse de vos besoins» permet de voir quels sont les points sur lesquels vous aurez le plus à travailler. Faites en une copie et discutez-en au besoin avec votre tuteur. La feuille de parcours est un tableau récapitulant l ensemble des notions que vous devrez avoir acquises avant de passer le concours. Cette feuille de route vous permettra de faire le point au fur et à mesure de votre travail sur les points acquis et ceux à revoir. 7/12

8 8. Le questionnaire d évaluation de la formation : Nous vous demandons de noter au fur et à mesure des séances vos impressions sur la formation et sur les fiches distribuées. En fin de formation l ensemble des questionnaires sera remis au chargé de formation de votre CFCB, ceci permettant une amélioration des formations d année en année et de nous ajuster le plus étroitement à vos besoins. Vous le trouverez aussi dans la rubrique des documents d accompagnement de la formation. 8/12

9 IV L évaluation de vos besoins Nom..Prénom Domaines Niveau Lecture d un sujet Dégager une problématique Elaborer un plan Maîtrisé Connu Des difficultés A apprendre Rédiger une introduction Rédiger une conclusion Rédiger une note administrative Elaborer un planning Exploiter des documents annexes Mise en forme d une note Positionner l Assistant des bibliothèques dans une équipe de travail Autre Ce document vous permettra d identifier exactement où sont vos points faibles et vos points forts, et de travailler plus assidûment sur vos lacunes. 9/12

10 V La feuille de parcours Cette feuille de parcours est un outil mis à votre disposition pour faire un point régulier sur l état des connaissances du programme. Programme Notions acquises Notions à revoir Points à éclaircir Fiche 1 : Présentation du concours : en quoi consiste l épreuve de l écrit? Fiche 2 : Le questionnaire Fiche 3 : Analyse d un dossier technique Fiche 4: Rédaction de la note Fiche 5 : Elaborer un planning Fiche 6 : Lire un sujet Fiche 7 Trouver et organiser ses idées Fiche 8 : Construire une introduction et une conclusion Fiche 9 : Les réflexes de l AB, penser à tout Fiche 10 Sécurité des personnes, des biens et des locaux Fiche.11: Informatique Fiche 12 Circuit du document Fiche 13 : Dernière ligne droite Bibliothéconomie (précisez les chapitres) 10/12

11 Administration (précisez les chapitres) Le glossaire professionnel Les Devoirs Sur Table DST DST 1 DST 2 DST 3 Note Globale Dossier technique et questionnaire Résultat du dossier technique Résultat du questionnaire 11/12

12 VI- Les titres des fiches Nous remercions les intervenants qui ont participé à la rédaction des contenus pédagogiques mis à votre disposition. Fiche 1 : Présentation du concours : en quoi consiste l épreuve de l écrit? Auteur : Martine Benkimoun (Bibliothèque universitaire de Cergy/ Mediadix) Fiche 2 : Le questionnaire Auteur : Amélie Fresneau (Médiadix/Bpi) Fiche 3 : L analyse de dossier Auteur : Olivier Pouvreau (CFCB Poitiers) Relecture : A. Fresneau (Médiadix/Bpi) Fiche 4 : Rédaction de la note Auteur : Amélie Fresneau (Médiadix/BPI) Fiche 5 : Elaborer un planning Auteur D. Roncheau (Médiadix/Paris 10) Fiche 6 : Lire un sujet Auteurs : Christian Reveilliez (CFCB Caen) et Sabrina Saadi (Médiadix/Paris 8) Fiche 7 Trouver et organiser ses idées Auteur : Martine.Benkimoun (Bibliothèque universitaire de Cergy/ Mediadix) Fiche 8 : Construire une introduction et une conclusion Auteur : Delphine Roncheau (Médiadix/Paris 10) Maj : O.Pouvreau, A Fresneau Fiche 9 Les réflexes de l'ab : penser à tout Auteurs: O.Pouvreau (SCD Poitiers) A Fresneau (Médiadix/BPI) Fiche 10: Sécurité des personnes, des biens et des locaux K.Moellon (Médiadix) Fiche 11: Informatique Auteur : F.Pina.Mironneau (Médiadix/Sorbonne) Fiche 12: Circuit du document Auteur : M.Benkimoun (Bibliothèque universitaire de Cergy/ Mediadix) MAJ : C.Malo (BNF/ Mediadix) Fiche 13 : Dernière ligne droite Mise à jour du guide du stagiaire Martine Benkimoun (Bibliothèque universitaire de Cergy/ Mediadix), Karin Moëllon (Médiadix) et Margarita Shala (Médiadix). 12/12

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