... Compatibilité OS X 10.9 Mavericks 10.8 Mountain Lion 10.7 Lion 10.6 Snow Leopard 10.5 Leopard (10.6 pour Serveur) Application native INTEL

Transcription

1 Ergonomie accrue Nouveaux automatismes Plus de 110 améliorations 4 1 V FEVRIER 2014 N 14! O I S R E LLE V OUVE N Compatibilité OS X 10.9 Mavericks 10.8 Mountain Lion 10.7 Lion 10.6 Snow Leopard 10.5 Leopard (10.6 pour Serveur) Application native INTEL Note : une version pour les anciennes configurations PPC (G4-G5) & OS X 10.4 est disponible sur demande. Vue Activité client Relance commerciale par Améliorations Actions Améliorations Devis Améliorations Impositions Améliorations Productions Améliorations Papiers Améliorations Intervenants externes Améliorations Gestion de stock Nouveaux tableaux d analyses Extractions PEFC Mise à jour Serveur 4.5 Nouvelle extension Etipaq Nouvelle extension Collecte atelier...

2 Vue Activité client Guide CX pages 131, Nouvel onglet Activité dans la fiche client Affichage de listes et de graphiques d analyses (évolutions, répartitions et classements : CA, marges, commerciaux, produits, moyens de production, achats, etc.) Affichage des classements du client (par exemple N 85/1245) Affichage jusqu à 4 périodes (An-3, An-2, etc.) pour suivre les évolutions Affichage du quartile pour situer chaque client par rapports aux autres clients Actualisation temps réel des tableaux via navigation clients (Précédent/Suivant) Possiblité de créer des profils d'activité personnalisés via la fonction Analyses 6 profils d'activité de base pré-installés : Devis, Productions, Atelier, Papiers et Achats. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 2/18

3 Détection clients inactifs Ajout de 3 nouvelles colonnes dans les profils d'affichage de la liste Clients pour afficher et isoler les clients en fonction du nombre de jours écoulé depuis les dernières pièces créées : Dernière action (jours), Dernier devis (jours), Dernière production (jours) Ajout de 4 nouvelles colonnes (critères directement utilisables via le menu Filtre de la liste Clients) : Sans commande depuis 30 jours, Sans commande depuis 90 jours, Sans commande depuis 180 jours, Sans commande depuis 365 jours. Profils comptes bloqués Guide CX pages 99, 146 Possibilité de définir un type de contrôle ( Sans critère d'encours, Critère Encours non livré ou Critère Encours non facturé ), un montant d'encours, et un comportement : Notifier compté bloqué, Interdire création devis, Interdire création production ou Interdire création devis/productions Contrôles et messages lors de la création des devis et des nouvelles commandes. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 3/18

4 Importation clients/prospects facilitée Guide CX pages Utilisation pour les 12 champs d'affectation de la valeur Code ou Intitulé (état, famille, profil état bloqué, profil ajustement, monnaie, mode de paiement, mode facturation, commercial, utilisateur, classification A, classification B, classification C) Utilisation des valeurs par défaut définies dans les paramètres pour les champs non renseignés ou incorrects Positionnement automatique des colonnes si la première ligne du fichier (entête) contient les titres de colonnes à importer. Relance commerciale par mail Guide CX pages 62, 156 Dans les états éditables Devis ajout d'une option Utilisation dans la palette Tableau devis : Devis (par défaut) ou Relance (nouveauté) ; créez ou dupliquez un état Devis pour l'adapter à la relance commerciale (texte d'introduction, réglages courriel, etc.) Depuis les actions liées aux devis (créées automatiquement si l'option est activée dans les Paramètres... Actions) possibilité d'envoi d'un mail de relance pour les devis d'un seul clic via la fenêtre Action (bouton Pièce liée) ou via la palette de rappels (colonne Pièce liée) Alerte lors de l'envoi si d'autres relances ont déjà été envoyées pour le devis en question Enregistrement automatique d'un compte-rendu Relance envoyée par mail avec la date et l'heure, et nouvel événement ajouté au devis Ajout d'une commande Visualiser (devis) depuis l'action (bouton Pièce liée). Automatismes actions Guide CX page 100 Nouvelle option dans les Paramètres... Actions pour terminer/supprimer les actions de relances commerciales lorsque le devis passe en état Autre variante retenue ou Non retenu via le dialogue Accès rapide entête (première colonne de la liste des devis) Modification de l'option déjà existante pour terminer/supprimer les actions lorsqu'une production est générée : l'automatisme s'applique maintenant aussi lorsque le devis passe en état Commandé partiellement ou Commandé en totalité via le dialogue Accès rapide entête. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 4/18

5 Levée de l interdiction d édition Guide CX page 133 Possibilité pour l'administrateur de lever l'interdiction d'édition d'un devis lorsque le montant dépasse celui défini dans le groupe de Gestion d'accès auquel appartient le deviseur : commande Désactiver l'interdiction d'éditer le devis au-delà d'un montant dans le menu Fonctions du devis (dernier bouton de la barre de boutons du devis). Le deviseur peut alors éditer le devis immédiatement. Pictogramme visuels Pictogramme numérique (1, 2, 3, etc.) superposé sur l icône Visuels/Pdf de la barre de boutons Client, Devis et Production quand il y a des visuels pour signaler leur présence. Rubriques cumuls des produits Nouvelles rubriques utilisables dans les états éditables Devis : Cumul produits Q1 HT, Cumul produits Q1 TVA, Cumul produits Q1 TTC et Cumul produits Q1 poids (dupliquez un état éditable Devis existant et placez une ou plusieurs de ces rubriques en bas de page ; vous pourrez utiliser cet état éditable pour vos devis multiproduits le cas échéant). Mise à jour Cadratin CX V14 Page 5/18

6 Lettre-devis Meilleure gestion des textes longs dans la lettre-devis (textes et commentaires) Boîte de dialogue Saisie commentaires agrandissable, avec affichage dans le style de la lettre-devis et insertion possible de plusieurs textes pré-programmés Ajout d'une option Débuter pages 2 et suivantes plus haut de x mm dans les Etats éditables Devis, Production et Bons (palette Tableau : onglet Autres réglages). Impositions et contraintes Mise à jour de l algorithme d impositions (version 7) Amélioration de l'option Représenter tous les modèles pour les devis bobine Si le nombre de pages d'un élément est un multiple de 4 pages, l'algorithme génère aussi des cahiers/feuillets de 2 pages si l'option Nombre de pages maxi par cahier est réglé sur 2 (utile par exemple dans le cas de brochures A4 à l'italienne imprimé sur des presses demi-format, et reliées en feuille à feuille type Wire o ) Ajout dans les tarifs machines offset/numérique (feuille) de 2 options pour prendre en compte les contraintes de fibres : Passage des feuilles de fort grammage dans les cylindres (besoin fibres parallèles à la barre de pinces) et Enroulement des feuilles de faible grammage à la réception (besoin fibres perpendiculaires à la barre de pinces) Ajout d'une nouvelle catégorie Famille dans les Contraintes des presses d'impression pour interdire l'utilisation d'une machine (ou opter pour une cadence faible/élevée) sur certaines familles d'éléments (feuillet, dépliant, cahier, couverture, liasse, carnet et enveloppe). Mise à jour Cadratin CX V14 Page 6/18

7 Liste intervenants Guide CX pages 30, 144 Nouvelle présentation de la liste des intervenants externes (fournisseurs et soustraitants) avec personnalisation de l'affichage, fonctions de recherche et de filtres, etc. Ajout d une fonction d importation au format Txt ou Csv Ajout d'une barre de boutons avec Localisation Google Map et Visuels pour enregistrer des fichiers et images (tarifs par exemple). Recherche intervenants Guide CX page 46 Depuis la palette Recherche (menu Navigation ou F) possibilité de rechercher et ouvrir un intervenant (fournisseur ou sous-traitant) ; la palette permet donc maintenant de rechercher 6 données différentes : Clients, Devis, Productions, Opérations, Papiers et Intervenants. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 7/18

8 Contient poste/intervenant Ajout dans les filtres de la liste Production de 2 critères Contient poste de travail :... et Contient intervenant externe :... permettant d'isoler les productions pour lesquelles on a fait appel à tel ou tel poste de travail, ou à tel ou tel intervenant externe. Analyses Guide CX pages Ajout d un tableau Devis... Répartition par clients/années Ajout d un tableau Devis... Répartition par commerciaux/années Ajout d un tableau Production... Répartition par clients/années Ajout d un tableau Production... Répartition par clients/années facturation Ajout d un tableau Production... Répartition par commerciaux/années Ajout d un tableau Production... Répartition par commerciaux/années facturation Ajout bouton Colonnes : choix affichage colonnes Occurences, %, Moyenne et Evolution Affichage du classement plus lisible Mention quartile (groupage des données en 4 ensembles) Améliorations sur plusieurs tableaux de l'ordre de tri par défaut Tétière d'entête affichée ou masquée automatiquement Personnalisation du titre des tableaux dans les rapports Ajout interface pour créer des Profils d activité utilisables dans la fiche client Ajout bouton Dupliquer rapport. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 8/18

9 Extractions données PEFC Guide CX page 73 Nouvelle notion Poids papier à livrer correspondant au poids du produit fini hors passe/ gâche et hors poids encre/vernis/finition/conditionnement Pictogramme PEFC/FSC dans Analyses devant les tableaux utiles à la certification Ajout d un tableau Devis... Répartition par classification Ajout d un tableau Production... Répartition par classification (classification dossier conseillée pour distinguer les dossiers certifiés) Ajout d un tableau Opération... Répartition par papiers/poids Ajout d un tableau Opération... Répartition par papiers/label Ajout d un tableau Opération... Répartition par papiers/clients/poids Ajout d un tableau Bons de commande Stock... Répartition par papiers/label. Exemple 1 : poids consommés et livrés par client Exemple 2 : poids consommés et livrés par labels Mise à jour Cadratin CX V14 Page 9/18

10 Papiers Guide CX pages Ajout d'un filtre d'importation GPV Ajout de 3 filtres pour le module Bobine : Antalis, Inapa et Torraspapel Malmenayde Actualisation du filtre d importation Papyrus Enrichissement du format d importation Générique étendu (norme 2014) Ajout d'une option Détecter les articles du tarif non présents dans ce fichier d'importation... : lorsque des articles du tarif ne sont pas présents dans le fichier d'importation (ils n'existent plus chez le fournisseur, il s'agit d'articles saisis manuellement ou le fichier d'importation est incomplet) un message vous propose de déplacer ces papiers dans la nouvelle famille spéciale Articles déréférencés ou de les supprimer Gestion sécurisée des suppressions des tarifs et articles papiers Ajout nouvelle famille spéciale "Articles déréférencés" permettant de mettre de côté des papiers n'existant plus mais utilisés dans les anciennes pièces. Nouvelles colonnes Ajout de plusieurs colonnes utilisables depuis la fenêtre Consultation via les profils d affichage, les filtres et les exports personnalisés Utilisation de sous-menus dans le menu Rubrique du dialogue Filtres pour plus de confort. Profil, Filtre, Export de la liste... Clients Devis Productions Produits BC sous-traitants Nouvelles rubriques Encours non livré, Encours non facturé, CA facturé et Contient visuels Motif non retenu produit N 1, Notes produit N 1, Famille client, Classification A, Classification B, Classification C, Contact retenu gsm et Contient visuels Poids, Poids papier consommé, Poids papier à livrer, Marge %, Contact retenu gsm, Famille client, Classification A, Classification B, Classification C et Contient visuels Poids unitaire, Poids total, Pièce hors stats, Montant et Prix de revient Matières, Sous-traitance et Montant (prévision) Accès réservé au groupe administrateur Ajout d une option dans les Profils d affichage, les Filtres et les Formats d export pour interdire aux utilisateurs d un autre groupe l accès à certains profils d affichage, filtres ou formats d export. Réinitialiser les dates Ajout d'une option Réinitialiser les dates dans le dialogue de duplication d'une production : lorsqu'elle est cochée les dates des produits (livraison et facturation), des éléments (lancement, BAT, épreuve, fin), des opérations (début et fin) et des bons (date édition) sont actualisées automatiquement. Production interne vers sous-traitance Améliorations gestion et contrôle des changements de type des opérations de la production (Production interne en Sous-traitance et inversement). Mise à jour Cadratin CX V14 Page 10/18

11 Dossier de production sur 2 colonnes Ajout d'une option Inverser le sens (page 1 à droite et page 2 à gauche) dans l'état éditable Production pour inverser le sens des colonnes lorsque l'option Tableau 2 colonnes est activée : ceci est utile pour imprimer un dossier de production sur une feuille A3 qui est ensuite pliée en deux. Paramètres Ajout dans les paramètres Devis... Calculs d'un bouton Schémas de votre bibliothèque pour afficher tous les schémas saisis manuellement et permettre des suppressions Ajout dans les Préférences d'un option (personnelle à chaque utilisateur) pour que les notes des devis et des productions soient lues à haute voix lors de l'ouverture des pièces (la synthèse vocale en français est optimale à partir de OS X 10.7 Lion). Cogilog Ajout d'une option dans les Paramètres pour exporter les articles systématiquement dans la famille générique Standard (comportement des versions précédentes de Cadratin) ou pour conserver la famille définie dans Cogilog Ajout d une option dans les Paramètres Afficher la palette de confirmation à la fin du transfert : décochez cette option si vous ne souhaitez pas avoir à confirmer le bon déroulement de l envoi vers Cogilog à chaque transfert. Visuels Dropbox Les visuels/liens (clients, devis, productions et intervenants) enregistrés dans un volume internet Dropbox sont maintenant accessibles par tous les utilisateurs utilisant ce compte Dropbox. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 11/18

12 Valorisation stock et inventaire Guide CX pages Ajout dans la fenêtre Stock (vue Stock complet) d'un menu pour afficher dans les colonnes Quantité et Valeur le Stock physique, le Stock disponible ou le Stock projection (jusqu'à présent seul le stock projection était affichable) Ajout de 2 rangées dans la palette Article stock : Valeur physique et Valeur disponible Le bouton-icône Actualiser (en haut à droite) provoque l'enregistrement de vos modifications (modification du stock physique en général) et l'actualisation de la vue Stock complet sans refermer la palette Lorsque la palette Article stock est déjà ouverte, depuis la vue Stock complet, le clic sur une référence article provoque l'actualisation de la palette directement Commande Stock physique (modifiable) dans le nouveau menu (vue Stock complet) permettant de modifier directement la valeur de stock physique de plusieurs références rapidement et sans quitter la fenêtre Stock. Contrôles du stock en temps réel Ajout d'un contrôle temps réel à la vue Stock dans le cas d'une substitution d'article : si entre-temps un autre utilisateur a modifié l'opération concernée (changement d'article, avancement ou recul de l'état stock) la substitution est annulée Ajout d'un contrôle temps réel lorqu'une opération Matières avec gestion de stock est affichée, enregistrée ou réservée/impactée : si entre-temps un autre utilisateur l'a modifiée (changement d'article, avancement ou recul de l'état stock, modification valeur impactée) via la production elle-même ou via une action externe à la production (palette avancement rapide, transfert facturation, Job Planning, etc.) un message le signale et l'opération est actualisée avec les valeurs temps réel de la base de données (stade, état stock, identifiant article, valeur impactée et valeur réalisation). Traçabilité Ajout d un champ N BL fournisseur dans les bons de commande d approvisitionnement Enregistrement d une liaison entre la commande fournisseur et les opérations matières des productions ; affichage des références de la commande dans le dossier de production et la liste Opérations (rubriques Approvisionnement, N BC, N BL, Date, etc.). Mise à jour Cadratin CX V14 Page 12/18

13 OS X 10.9 Mavericks Compatibilité version 14 avec OS X 10.9 Mavericks et nouveau certificat de sécurité Compatibilité version 14 avec 4 systèmes : 10.9, 10.8, 10.7 et 10.6 (10.5 sous réserve). Base et serveur Mise à niveau de la fonctionnalité Optimisation structure base de données Mise à niveau du module Serveur en version 4.5 et de l application Admin CX V14. Nouvelle extension optionnelle : Etipaq Guide CX pages L'ancien utilitaire ETIPAQ est remplacé par une extension intégrée à Cadratin CX V14 10 états éditables fournis (modifiables : formats, rubriques, logos, etc.) Gestion des numérotations de liasses/carnets Impression possible du visuel du produit Choix du conditionnement lorsque plusieurs paquetages existent dans le produit. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 13/18

14 Nouvelle extension optionnelle : Collecte atelier (DISPO MARS 2014) Interface dédiée pour les opérateurs de production Utilisable depuis un poste Cadratin CX ou depuis un poste dédié avec Collecte CX Collecte des temps simple et fiable avec la notion de Tâches et de 3 actions possibles pour l opérateur : Démarrer, Suspendre et Terminer Affichage limité aux dossiers à produire opérateur par opérateur Recherche par numéro de production ou via un menu contextuel Tâches regroupant les étapes d impression (fonctionnement analogue à Job Planning) Tâches avec 4 stades : En attente, En cours, Suspendues et Terminées Notion de Sessions pour gérer les interruptions et les changements d opérateurs Avancement automatique de la production Enrichissement automatique des temps dans la partie post-production. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 14/18

15 Autres améliorations Dans le dialogue Générer production mise en évidence de la colonne Quantité lorsqu'un choix de quantité est possible Affichage plus rapide des différents tarifs dans le cas d'un accès distant et d'une base avec beaucoup de tarifs Ajout dans tous les tarifs Livraisons d'un réglage Direction (Vers client, Vers sous-traitant, Vers sous-traitant A/R) pour définir la saisie par défaut dans les devis Ajout dans les tarifs Autre façonnage de 4 options pour la quantité : Nombre de poses, Nombre de poses Laize, Nombre de poses Défilement et Périmètre de l'élément (ml) x poses Ajout d un menu de Recherche directement accessible depuis la saisie Papiers (pictogramme ou menu Fonctions) Ajout de 2 restrictions dans la gestion d'accès pour les listes de la fenêtre Consultation (clients, actions, devis, productions, BL, etc.) : Affichage des données des autres groupes permettant d afficher les données d autres utilisateurs mais d un même groupe ; Affichage des données des autres commerciaux permettant de limiter l affichage des données attachées à un commercial mais créées par plusieurs utilisateurs Ajout dans le tableau de l'état éditable Bon de commande sous-traitant de 2 colonnes/ rangées : Poids unitaire produit et Poids total produit Ajout d'une rubrique Date 1re impression/ courriel dans les états éditables Bon de commande et Bon de livraison (si le bon n'a jamais été imprimé la date du jour sera utilisée) Ajout d'une rubrique Infos et notes dans les états éditables Devis et Production (dossier Entête) Ajout de la désignation de la pièce lors de la création d'une action depuis un devis ou une production Accès à la fonction Réglages courriel dans les états éditables Action avec les balises propres aux actions Affichage des consignes devis à l'ouverture des devis et non plus seulement pour les nouveaux devis Ajout de lignes pour la fonction des devis Envoi courriel en texte brut : Remise, TVA, TTC et Monnaie auxiliaire Format maximum dans les devis et dans l'imposition passe de 999,0 cm à 9999,0 cm (utile pour le module Bobine) Ajout de pictogrammes Q x mod. et Q hors mod. dans la liste Composition et affichage de la quantité sur la rangée Elément, différent selon l'option (4 x 1000 ou 1000) Ajout de 4 nouvelles rubriques dans les états éditables (dossier Entête) : Date création, Date création + heure, Date modification et Date modification + heure L'option Répercuter sur Q+ des tarifs Forfaits livraisons (qui permet de ne pas tenir compte des frais de livraisons pour le calcul de la quantité supplémentaire) est maintenant disponible aussi pour tous les tarifs de Transports et de Conditionnements. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 15/18

16 Amélioration de l option de passe papier Tolérance pour activation arrondi conditionnement supérieur : cette option n'est plus prise en compte lorsque le papier est en mode fourni ou lorsque le résultat obtenu conduit à une suppression totale de la passe Si des anomalies sont décelées lors d'un calcul, un message affiche maintenant en premier plan les notifications de la liste Notifications/Anomalies pour plus de visibilité Affinage de l'option Décimaliser calcul conditionnement pour Q+ où la quantité minimale n'est plus de 1 mais peut aussi être une valeur décimalisée Automatisation du menu Regrouper les modèles de la boîte de dialogue Arrondi / Prix unitaire des Résultats en fonction du type de produit devisé Pour les externes façonnage d'éléments multimodèles, la quantité affichée dans les résultats du devis et dans les bons de commande soustraitance est maintenant variable selon l'option de groupage (menu accessible sur la rangée Elément de la liste Composition) : option Quantité x modèles ou Quantité hors modèles Dans les changements de versions le mode B Respecter ordre des rangées... est renommé Décider des planches et de la disposition des modèles ; amélioration de l'affichage du pictogramme "Planche" et des filets séparants les versions planche par planche Les commissions passent maintenant de 1 à 2 décimales Si dans Paramètres... Production... Planification l'on indique 0 jour pour Epreuves ou Bon-à-tirer les Dates prévisions de ces rubriques seront réglées sur Sans pour les nouvelles productions Ajout de l'équivalent-clavier Cmd-P pour Visualiser devis/production (et second Cmd-P pour lancer impression depuis la visualisation) Ajout d'un bouton Utiliser pour les éditions dans le panneau Visuels des devis et productions pour indiquer la source des visuels (devis : pièce ou client ; production : pièce, client ou devis d'origine) Ajout d'une demande de confirmation après la mise à jour de la date de fin d'une opération (pour laquelle vous avez modifié la date début) : le logiciel propose maintenant d'actualiser les opérations suivantes de l'élément (ou uniquement les opérations d'impression le cas échéant) Meilleure gestion des dates début/fin des événements ical créés depuis Job Planning lorsque la tâche a été fractionnée en plusieurs créneaux horaires (duplication de l'événement ical/calendroer) Mise à jour des scripts de messagerie Microsoft Entourage (2008), Outlook (2011) et Apple Mail (OS X 10.6 à 10.9) Contournement du problème de permissions rencontré sur certains Mac lors de l'envoi des pièces Pdf par mail Ajout d'un contrôle pour renuméroter les pièces importées (action, devis et productions) si jamais le numéro de la pièce importée est supérieur à la numérotation courante de la base de destination ; ajout d un avertissement si la pièce provient d une autre base. La liste complète des améliorations est disponible en cliquant sur le bouton Historique depuis la commande A propos de Cadratin CX. Le manuel actualisé est disponible en sélectionnant la commande Guide de l utilisateur du menu Aide. Mise à jour Cadratin CX V14 Page 16/18

17 Mises à jour précédentes Version Date sortie Liste nouveautés /2013 Graphes dans tous les tableaux analyses Tableau analyses ventes mensuelles Analyse consommation papiers client par client Menus contextuels multi-fonctions dans toutes les listes Consultation Menus Eléments récents pour chaque utilisateur (actions, devis, etc.) Pictogrammes redessinés Module ing (offert aux abonnés Intégrale) Fonction d'extraction des de tout ou partie de votre base Importations tarifs transports Intervenants multi-contacts Palier de montant pour les actions de relances Progressivités majorations papiers et prix copie numérique Classification dossiers Seuil pour la création des actions de relances commerciales Info Stock disponible dans le menu papiers de la production Historique des mouvements pour le Stock Mise à jour Serveur version 4.3 Protection renforcée de votre base de données Intégration certificat pour Mountain Lion Gatekeeper Nombreuses autres améliorations /2012 Palette recherche rapide ( F) Palette avancement rapide des productions Nouvel état "Prêt à livrer" pour les productions Nouveau filtre d'importation Fedrigoni Nouveau filtre d'importation Papyrus Notion "Opérateurs" Palette Visuels Nouvelle version de l'algorithme Changements de versions Mise à jour Serveur version 4.2 Support du nouveau système Apple OS X 10.8 Mountain Lion Nombreuses autres améliorations / / /2010 Nouvelle gamme CX Mise à jour Cadratin CX V14 Page 17/18

18 Mise à jour V14 Février 2014 À venir en 2014 Collecte atelier - Services web -... DOCUMENTATION PRESENTATIONS VIDEOS VERSION EVALUATION AGB LOGICIELS IMMEUBLE STRATEGE B1 51 RUE AMPERE LABEGE Tél. (33) Fax (33) cadratin@agbsoft.com Cadratin Copyright , AGB Logiciels Tous droits réservés pour tous pays Reproduction et diffusion interdites Fonctionnalités sujettes à modifications sans préavis 27/01/2014